Az új esztendő számos területen hozhat változásokat, legyen szó a karrierről, a családodról és egyéb kapcsolataidról. Ezeknek egy részére tudsz befolyással lenni, vannak azonban olyan változások is, amelyek rajtunk kívülálló okokból történnek, így ezek esetében az egyetlen működő stratégia az alkalmazkodás.
Ehhez azonban elengedhetetlen, hogy a változásokról időben értesülj, így nagyobb eséllyel tudsz felkészülni a változásokra, és sikeresebben tudod venni az akadályokat, vagy éppen előnyödre tudod azokat fordítani.
A 2023-as esztendő számos változást hozott az adózásban és egyéb pénzügyi területen is, így ebben a cikkben részletesen bemutatjuk ezeket, és ezzel próbálunk segíteni abban, hogy reményeink szerint a tavalyihoz hasonlóan az idei éved is a tudatosság jegyében teljen.
A vállalkozókat érintő változások – KATA és átalányadó
A tavalyi év óriási változásokat hozott a vállalkozók számára, hiszen nyáron hatalmas átalakítások történtek a KATA adózást illetően. Rengeteg kisvállalkozó így válaszút elé került, egyesek visszatértek a munkaerőpiacra, voltak akik céget alapítottak, és olyan vállalkozók is akadtak, akik egyéb adózási módban folytatták tovább tevékenységüket.
Az adózásban persze megszokott dolog a folyamatos változás. A tavalyihoz hasonló, év közbeni módosítás azonban nem nevezhetők általánosnak – azok még egy újévi változásnál is igen komolyak lettek volna–, így a 2023-as változások is jóval kisebb mértékűnek tekinthetők.
Hogyan változott a KATA 2023-ban?
A KATA-val kapcsolatban a legfontosabb változás a KATA hatálya alól való kiesést illeti. Vannak ugye olyan körülmények és pénzügyi tranzakciók, amelyek egy adott adózás szerint tiltottak, így ha ilyet hajtunk végre, akkor lényegében kikerülünk az adott adózásból.
2023-tól akkor szűnik meg KATA-alanyiságod, ha az Art. szerinti kifizetőtől termékértékesítésként vagy szolgáltatásnyújtás ellenértékeként szerzel bevételt. Új KATA-s kaphat kifizetőtől támogatás címén bevételt, ez nem jár KATA hatályból való kikerüléssel.
És mi változik az átalányadó kapcsán?
Ahogy korábban már említettük, az átalányadózást rengeteg korábbi KATA-s vállalkozó választotta, hiszen – bár a legtöbb esetben magasabb havi terheket jelent, mint a KATA – mégis egy jól működő adózási formának mondható. Az átalányadózásról szóló cikkünket is érdemes lehet elolvasni, ha pontosan szeretnéd tudni, hogyan is működik ez.
Az átalányadó lényege, hogy a tételes költségelszámolás helyett a vállalkozó tevékenységétől függően valamilyen mértékű költséghányaddal csökken a személyi jövedelemadó alapja (szja), és a mérsékelt adóalap után kell megfizetni az szja-t, a tb járulékot illetve a szociális hozzájárulási adót.
Íme tehát az átalányadót érintő 2023-as változások:
- 2023. évtől ha valaki kilép átalányadó hatálya alól, akkor a kilépés évére és az azt követő 12 hónapra nem választható újra az átalányadó
- 2023. évtől az adókat és járulékokat negyedévente, a negyedévet követő hónap 12-ig kell legkésőbb megfizetni
- 2023. januárjától gépjárműoktatók is alkalmazhatják a 80% átalányt
- 2023. évtől a 40% költséghányad alá tartozó átalányadózók 2.320.000 Ft bevételig kedvezményesebben adóznak. Átalányadó bevételi határ 27.840.000,-Ft
- 2023. évtől a 80% költséghányad alá tartozó átalányadózók 6.960.000 Ft bevételig kedvezményesebben adóznak. Átalányadó bevételi határ 27.840.000,-Ft
- 2023. évtől a 90% költséghányad alá tartozó átalányadózók 13.920.000 Ft bevételig kedvezményesebben adóznak. Átalányadó bevételi határ 139.200.000,-Ft
Nagy változásnak tekinthető, hogy 2023-tól már nem kell havonta befizetni az adót, hanem elég negyedévente, a következő hónap 12-ig megtenni ezt. Emellett a gépjárműoktatók is átkerültek a 80%-os kategóriába, ők eddig a 40%-os, tehát a legkevésbé kedvező átalány szerint adóztak.
Ezek voltak tehát a vállalkozókat érintő legfontosabb változások. De milyen újdonságokat hozott a 2023-as év a munkavállalók számára?
A munkavállalók számára fontos tudnivalók
Természetesen nem csak a vállalkozókat, hanem a munkavállalókat érintő fontos változásokat is bemutatjuk. Először is átnézzük tételesen, hogy az egyes bérek és a különféle foglalkoztatási formák esetén milyen összegekkel kell számolni a 2023-as esztendőben, illetve szó lesz a munkabéreket illető letiltásokról is, illetve a családi adókedvezményt érintő változásokról.
Munkabérek
- 2023-tól a minimálbér bruttó 232.000 Ft-ra emelkedett, ez a 2022-es évben még 200.000 Ft volt.
- 2023-tól az évi garantált (szakképzett) bérminimum bruttó 296.400 Ft-ra emelkedett, tavaly ez 260.000 Ft volt.
- A szakképzettség nélküli munkakört betöltött alkalmi munkavállalók esetén a minimum órabér 1.134 Ft-ra emelkedett, a szakképzett munkakört betöltő alkalmi munkavállalóké pedig 1.483 Ft-ra. Ezzel együtt az alkalmi munkavállalóknak 1 napra adómentesen adható jövedelem határa is emelkedett. Szakképzettség nélküli munkakört betöltött alkalmi munkavállalónak 13.871 Ft-ig adható adómentesen bér naponta, míg szakképzett munkakört betöltött alkalmi munkavállalónak 17.719 Ft adható adómentesen naponta.
- Az egyszerűsített foglalkoztatás közterhe (alkalmi munkavállalói bejelentés esetén) napi 2.000 Ft-ról napi 2.300 Ft-ra emelkedett.
- 2023-tól a 25 éven aluli fiatalok SZJA mentességét maximum havi 499.952 Ft bruttó bérig lehet már érvényesíteni, itt a tavalyi határ 433 700 Ft volt.
- Az idei évtől a súlyos fogyatékosság után érvényesíthető SZJA kedvezmény havi 11.595 Ft-ra nőtt.
Munkabér letiltások
Bár ez egy kényelmetlenebb téma, érdemes azonban foglalkozni vele, hiszen itt is jelentősnek mondható változások történtek. Felhalmozott adósságok esetén bevett gyakorlat, hogy az érintett számlájára érkező összegek egy bizonyos része végrehajtás alá kerül. Ez azt jelenti, hogy az adós fizetésének egy részét a végrehajtó az adósság törlesztésének tudja be.
- január 1-jén változnak a végrehajtási eljárásban a jövedelem letiltás szabályai. A havi jövedelem nem végrehajtható része a tavalyi 28 500 forintról 60 000 forintra emelkedik, az összeghatár pedig, ami fölött a munkabér korlátlanul végrehajtható, az eddigi 142 500 forintról 200 ezer forintra nő.
A jelenleg hatályos szabályok szerint a nettó összeg 33, illetve esetenként 50 százalékos letiltásakor nem végrehajtható a havi munkabérből az öregségi nyugdíj legalacsonyabb összege. Ez 2023-tól megváltozik, és a munkabérnek az a része lesz mentes a végrehajtás alól, amely nem haladja meg a 60 000 forintot.
A másik változás, hogy a munkabér már 200 000 forint feletti része lesz csak korlátlanul végrehajtható.
Családi adókedvezmény
Érdemes továbbá megemlíteni a családi adókedvezményben eszközölt változtatást is. 2023. január 1-től minden tartósan beteg, fogyatékos gyermek után plusz 10.000 Ft családi kedvezmény jár. Ehhez azonban a munkavállalót nyilatkoztatni kell, ami azt jelenti, hogy nem jár automatikusan, hanem a szülőnek egy nyilatkozatot kell szolgáltatnia a munkáltató felé.
Ide tartozik például a glutén, tej, tojás érzékenység esetén, valamint a mozgásszervi, kardiológiai betegség, vesebetegség és egyéb tartós betegségek esetében kiemelten orvosi igazolás ellenében.
Változások a Munka Törvénykönyvében
A Munka Törvénykönyve is – amely a munkavállalók jelentős részét érinti – számos módosítással és kiegészítéssel lett ellátva, így ezeket egyesével bemutatjuk.
- A munkavállaló mentesül a rendelkezésre állás alól évente 5 munkanapig ha súlyosan beteg hozzátartozóját vagy vele egy háztartásban élőt kell ápolnia. Ezalatt azonban szünetel a biztosítása, ugyanakkor ez munkában töltött időnek minősül.
- A munkavállaló gyermeke nyolc éves koráig vagy a gondozást végző munkavállaló – a munkaviszony első hat hónapját kivéve – kérheti a munkavégzési helyének módosítását, a munkarendjének módosítását, távmunkavégzésben való foglalkoztatását illetve részmunkaidőben való foglalkoztatását.
- A munkavállalók utólag is kérhetik a munkáltató által kezdeményezett felmondás írásos indoklását.
- A határozott idejű munkaszerződések megkötésekor részarányosan lehet csak próbaidős a munkavállaló. Tehát ha például fél évre szól a szerződés, akkor nem lehet 3 hónap a próbaidő, csak másfél hónap.
- A munkavállaló szabadsága csak indokolt esetben szakítható meg. Ez azt is jelenti a gyakorlatban, hogy nem kell szabadság alatt a céges telefont felvenni illetve a céges e-maileket sem kell olvasni és azokra válaszolni.
- Bővült azoknak az eseteknek a száma, amelyek miatt nem szüntethető meg a munkavállalói jogviszony: várandósság, szülési- és szülői szabadság, apasági szabadság, a gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadság, a tényleges önkéntes tartalékos katonai szolgálatteljesítés, a nő jogszabály szerinti, az emberi reprodukciós eljárással összefüggő kezelése, de legfeljebb ennek megkezdésétől számított hat hónap, és a hozzátartozó 5 napig tartó gondozása.
- A munkavállalót gyermeke hároméves koráig 44 munkanap szülői szabadság illeti meg. A szülői szabadság igénybevételének feltétele, hogy a munkaviszony a gyermek születését vagy örökbefogadás esetén az örökbefogadást engedélyező határozat véglegessé válását követően egy éve fennálljon.
- 10 napra emelkedik az apasági szabadság.
Ezeknek a változásoknak mindegyike a munkavállalók érdekérvényesítő képességét és szabadságát segítik elő, hiszen nagyobb szabadságot, több önálló teret és ami talán a legfontosabb, olyan lehetőségeket biztosítanak, amelyek segítségére lehetnek a családra és a hozzátartozókra való összpontosításra.
És ha már szóba kerültek a szabadságok.
Az apai szabadságot és a szülői szabadságot érintő változások
Röviden szeretnénk foglalkozni az apasági- és a szülői szabadsággal, hiszen ezek nagyban befolyásolhatják a gyermeket nevelő munkavállalók mentális- és testi egészségét egyaránt, amely pedig a családjuk életminőségére is óriási hatással van.
Az apa gyermeke születése esetén legkésőbb a gyermeke születését követő, vagy gyermek örökbefogadása esetén legkésőbb az örökbefogadást engedélyező határozat véglegessé válását követő második hónap végéig tíz munkanap szabadságra jogosult, amelyet kérésének megfelelő időpontban, legfeljebb két részletben kell kiadni. Az apasági szabadságra a munkavállaló akkor is jogosult, ha a gyermeke halva születik, vagy meghal. Ez a szabadság átcsúszhat a következő évre is.
Az apasági szabadság ideje alatt az első 5 napra a távolléti díj 100%-a, míg a második 5 napra a távolléti díj 40%-a jár. Ha a gyermek 2022. augusztus 2. és 2022 december 31. között született akkor az apai pótszabadság 2023. március 1-ig adható ki. Ha az eredeti 5 napot megkapta akkor a maradék 5 nap adható ki 2023. március 1-ig.
A szülői szabadság keretein belül minden munkavállalót 44 nap szabadság illet meg gyermeke 3 éves koráig. Ezt a szabadságot a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban kell kiadni (ha kéri). Ez átcsúszhat a következő évekre is. A munkáltató kivételes gazdasági okokból 60 nappal eltolhatja a kiadást melyet írásban köteles indokolni. A munkáltató kivételes, súlyos gazdasági okból meg is tagadhatja a szabadság munkavállaló által kért időpontban történő kiadását.
Ez a szabadság csak akkor jár, ha a munkavállaló munkaviszonya legalább 1 éve fennállt a gyerek születése óta.
És hogy miért tartjuk nagyon jónak ezeket a változásokat?
Az újszülött gyermekkel való kötődés kialakításában a születés utáni napok-hetek szinte pótolhatatlan fontosságúak, így az apasági szabadság kardinális ebben a kérdésben. A gyermeknek az az érdeke, hogy mindkét szülőjével élő, bizalomra épülő kapcsolata legyen, és az apasági szabadság nagyban hozzájárulhat ennek létrejöttéhez.
Az egészséges családi légkör pedig minden családtagnak pozitív hatást gyakorol az életére, így könnyebben veszik az akadályokat, jobban tudnak teljesíteni a munkahelyen, jobban bírják a stresszt, ellenállóbbak lesznek a megbetegedésekkel szemben.
És ahogy már számtalanszor elmondtuk, aki a munkahelyen kiegyensúlyozottabb, az kevesebb munkahelyi problémát és feszültséget visz haza, ami megint csak a családi élet minőségének javulásához vezet.
Használsz SZÉP-kártyát?
Ha igen, akkor biztosan észrevetted, hogy az alszámlákon változások történtek. 2023. januárjától alaposan át lett alakítva a SZÉP-kártyák használata és működése, így most ezt fogjuk bemutatni, mire kell odafigyelni.
1. A SZÉP-kártyát érintő változások
SZÉP kártya juttatás dolgozónként kedvező adózással 450.000 Ft-ig adható egy évben. SZÉP kártyát bármely munkáltató igényelhet, aki rendelkezik bankszámlával.
2023-ban a SZÉP Kártya juttatás esetén évesen 450.000 Ft-ig az alábbi adók terhelik a céget:
– 15% Személyi jövedelemadó
– 13% Szociális hozzájárulás társasági adó esetén, vagy 10% KIVA esetén.
vagyis összesen társasági adó alapján 28%, KIVA esetén 25% az adóvonzat.
Ha év közben jön új dolgozó, vagy megy el dolgozó, akkor a 450.000 Ft arányosan illeti meg azt az adott dolgozót.
Ha éves szinten 450.000 Ft-nál több SZÉP-kártya kerül kifizetésre, mint amennyi a kedvezményes keret egy olyan dolgozó számára, aki egész évben állományban van a vállalkozásnál, akkor az már egyes meghatározott juttatásként adózik!
(Példával szemléltetve: Egy dolgozónak 1 évben az alszámlára 500.000 Ft került kifizetésre. Ebben az esetben 50.000 Ft után társasági adó esetén 28% az adóvonzat, KIVA esetén pedig 25%. Viszont a további 50.000 Ft már egyes meghatározott juttatásként adózik, vagyis ezután az adóteher már társasági adó esetén 30,7%, KIVA esetén pedig 27,7%.)
Összességében a jelenlegi szabályok mellett mindenképpen megéri a Szép-kártya juttatás, továbbá a bérnél is lényegesen kedvezőbben adózik. (A munkabér adóvonzata 67%, míg a SZÉP kártyáé társasági adó esetén 28%, vagy 30,7%, KIVA esetén pedig 25%, vagy 27,7%)
A másik fontos változás, hogy az új jogszabályok szerint 2023. január 9-től csak egy számla marad a SZÉP-kártya mögött.
Az eddigi három zsebből csak a szálláshely zseb marad meg.
A kártyával fizethető szolgáltatások ugyanazok maradnak, csak 2023. január 9-től a szálláshely zsebről lehet majd mindenért fizetni, amiről korábban a három zseb bármelyikéről lehetett.
A korábban a vendéglátás és a szabadidő zseben lévő pénzek január 8-án átvezetésre kerültek a szálláshely zsebre.
2. Meddig kell elkölteni a kártyán lévő keretet?
A kártyára került pénzek elköltésénél fontos figyelni néhány határidőre, amit most próbálunk a lehető legérthetőbb módon elmagyarázni.
- október 15. napja után a kártyára érkező pénzek után, 2023. március 20-án majd pedig 2023. szeptember 20-án is pótdíjat kell fizetni minden SZÉP kártya tulajdonosnak az olyan kártyán lévő pénzmennyiség után melyet az utalástól számított 365 napon belül nem költött el a kártyabirtokos.
A pótdíj mértéke 15%, ami megegyezik a Szja mértékével, de ez nem adó, ez pótdíj, amellyel meg fogják terhelni a kártyabirtokos kártyáját. A március 20. előtti terhelést megelőző 90 nappal azaz 2022. december 20-án minden kártyabirtokost értesíteni fognak arról, hogy mekkora olyan összegük van amit már legalább 365 napja nem költöttek el és várhatóan mekkora pótdíjra számíthatnak. A végleges pótdíj ettől eltérhet.
A fentiek alapján a 2022. október 15-e után utalt kártyapénzek után leghamarabb csak 2024. március 20-án számítanak fel 15% jutalékot ha addig nem költik el azokat!
- október 15. napján vagy az előtt a kártyára érkező pénzek:
Ezek a pénzek tehát amelyeket a munkáltató 2022. október 15. éjfélig jóváír a számlán lehetőleg 2023. május 31-ig kerüljenek felhasználásra.
Ha nem kerülnek 2023 május 31-ig felhasználásra, akkor a fennmaradó összeg után 15% pótdíj kerül felszámításra.
A kártyabirtokos 2023 január 15-ig tájékoztatást kap a még fel nem használt 2022 október 15 éjfél előtt megszerzett kártyapénz összegéről és a várható pótdíjtól. Itt is igaz az, hogy a végleges összeg ettől eltérhet.
3. A SZÉP-kártya munkavállaló és munkáltatói szempontból
A SZÉP-kártyákról általánosságban elmondható, hogy mind a munkáltatók, min a munkavállalók számára egy jó lehetőség.
A munkáltató szempontjából jelentősen kisebb az adóteher, mint a munkabérek esetében. A munkavállalónak természetesen sokkal jobb lenne, ha a bankszámlájára utalt összeg nőne annyival, mint amennyit SZÉP-kártyán kap, de a felhasználási köre már annyira kiterjedt, hogy lényegében bármire lehet használni ezeket a kártyákat.
A tudatosság jegyében 2023-ban is
A cikkben részletesen bemutatott új adózási formák, változások és kedvezmények mind rendkívül fontosak, hiszen az egyre magasabb infláció egyre nehezebbé teszi a mindennapjainkat, így még az eddiginél is jobban oda kell figyelnünk a pénzünkre, legyünk akár vállalkozók, alkalmazottak vagy cégtulajdonosok.
A 2023-as változások közvetlen hatást gyakorolnak a pénzügyi életünkre, illetve a kedvezményekkel is érdemes tisztában lenni, hiszen így számos előnyhöz tudunk jutni, vagy éppen minket negatívan érintő változásokra tudunk felkészülni.
A tudatosság az élet minden területén hasznos társunk lehet, így érdemes a mostani változások és nehéz körülmények között is szem előtt tartani, hogy minden döntésünket a tudatosság jegyében hozzuk meg, felkészülve a lehető legtöbb buktatóra, hiszen így tudjuk a legtöbbet kihozni a lehetőségekből.
Az új esztendőben is próbálunk régi és új ügyfeleinknek is segíteni, legyen szó akár könyvelésről, bérszámfejtésről vagy tanácsadásról. Tavaly indult új szolgáltatásunkat, a MATEK-analízist pedig azoknak ajánljuk, akik szeretnének egy átfogó képet kapni cégük működéséről, amivel kideríthetik, mely területek azok, amelyeken érdemes lenne változtatni, fejleszteni. Ha pedig az új évet egy új, jó hangulatú és tudatosan működő munkahelyen szeretnéd folytatni, akkor tanulmányozd nyitott pozícióinkat a karrier oldalunkon.
Regisztrált Mérlegképes Könyvelő, Adóstratégiai és Üzleti Tudatosság Tanácsadó
2003 óta könyvelő és 2007 óta a K&K Tudatos Könyvelés KFT ügyvezetője
Küldetésem az Üzleti és magán életi Tudatosság népszerűsítése, célom hogy támogassam az ügyfeleinket abban, hogy egy profi és sikeres céget építsenek. Erősségem a stratégiai szemlélet és nagyon jól rá tudok érezni arra, hogy a partnereinknél milyen területeket szükséges fejleszteni ahhoz, hogy sikeresebbek legyenek.
Egész életemben a tudatosságra törekedtem az életem minden területén és cégemmel is ezt képviselem.
A kapukat döngető gazdasági válság és a komoly munkaerőhiány a legstabilabb cégeket is kikezdheti. Azonban ha a cég motorja, a megfelelő munkavállalói bázis kitartó és megbízható, a cég pénzügyi helyzete is biztonságban lehet. Hogy miért? Megmutatjuk!
A COVID-19 járvánnyal kezdődött, és a gazdasági válsággal folytatódott: jelen helyzetben nem könnyű sem a munkáltatók, sem pedig a munkavállalók helyzete. Éppen ezért kiemelten fontos, hogy jól találd meg a munkaerőt, és meg is tudd tartani a kiválasztott szakembereket.
Hogy hogyan lehetséges ez, és mit kell tenned azért, hogy a megfelelő ember sétáljon be a céged kapuján? Ha már megtaláltad, mivel és hogyan tudod megtartani?
Mi az az employer branding, és hogyan segíthet neked mindebben?
Hogyan hat a jól kiválasztott munkavállaló a céged stabilitására és a pénzügyeidre?
Hatalmas a munkaerőhiány
Akár mi is legyen a profilod, nagy eséllyel valamilyen módon találkoztál a munkaerőhiány jelenségével. Az elmúlt pár év eseményei komoly kihívás elé állították a cégeket. Nem csak pénzügyi, stratégiai és gazdasági szinten, hanem a munkaerő elvándorlása is nehézségeket szült, és szül a mai napig. Mindezt csak tetézte az energiahiány, amely újabb nagy akadály a cégek előtt.
A KSH adatai alapján közel 100 000 betöltetlen álláshely volt 2022 áprilisa és júniusa között. Ez a szám még a koronavírus ideje alatt is alacsonyabb volt, tehát az azt követő gazdasági változások csak tetézték a bajt.
A legnagyobb probléma, hogy a munkaerőtartalék is töredékére csökkent az előző évekhez képest, így a vállalatoknak sokkal nehezebb bevonzani a megfelelő munkaerőt.
A munkaerőhiány pedig komoly növekedési akadályt gördíthet a vállalatok elé.
A jó munkaerő aranyat ér
A fentiek fényében már nem tűnhet üres frázisnak, hogy valóban aranyat ér a jól kiválasztott és ügyes szakember.
Az ilyen munkaerőhiányban persze nem csak bevonzani, és megtalálni, hanem megtartani is nagyon nehéz a munkavállalókat.
Arról nem is beszélve, hogy komoly anyagi és munkaerő-ráfordítás szükséges ahhoz, hogy valóban a megfelelő emberrel fogjunk kezet. Éppen ezért talán nem lehet meglepő kijelentés a fenti.
Azt is mérlegelni kell, hogy a céged számára ideális munkavállaló nagy eséllyel sokkal többet nyújt majd a vállalatnak is. Ebben az instabil helyzetben pedig ez mindennél többet jelent.
Ha már a toborzásnál figyelmet szentelsz a leendő munkatársadnak, számos későbbi nehézségtől kíméled meg magad.
Hogyan találd meg a megfelelő munkatársakat?
Az első komoly lépcső tehát a HR irodában kezdődik. Nemcsak a céged eredményei miatt fontos, hogy már a kiválasztás során a megfelelő döntést hozd meg.
Az is nagyon fontos, hogy a munkavállaló is úgy érezze, jó döntést hozott. Így tud majd ő is harmonikusan, kiegyensúlyozottan teljesíteni, és lojális maradni.
Ehhez persze már az álláshirdetés megírásakor tisztában kell lenned azzal, mire és kit keresel. Leendő munkatársad így tudja majd a maximumot nyújtani, miközben ő maga is jól érzi magát a pozíciójában.
Légy tisztában azzal, kire van szükséged!
A munkaerő keresése is komoly energiabefektetés, ezért a legjobb, ha már az elején rendet teszel a fejedben. Ehhez tudnod kell, milyen kompetenciákra, készségekre van szükséged az állás betöltéséhez. Az emberi tényező egyáltalán nem elhanyagolható: akkor fogja jól érezni magát leendő munkavállalód, ha illeszkedik a csapatba.
A toborzás előtt azt is vedd számba, milyen emberi tulajdonságok kellenek a munkakör betöltéséhez!
Érdemes frissíteni és naprakészen tartani a munkaköri leírásokat is. Erre már a felvétel során érdemes időt fordítani, így könnyebben kiszűröd, valóban rendelkezik-e a jelentkező a megfelelő tulajdonságokkal.
Ha vezető pozícióba keresel munkavállalót, még nagyobb hangsúlyt kell fektetned az emberi tényezőre: a megfelelő emberrel a vállalat fluktuációját is csökkentheted.
Tedd fel az alábbi kérdéseket:
- Milyen jellegű munkára keresek munkatársat?
- Mi a cél az adott munkakörben?
- Mi lesz a konkrét feladat, és ez milyen típusú embert kíván?
Készíts célzott álláshirdetést!
Ha tisztában vagy vele, milyen típusú embert keresel, az álláshirdetést is könnyebb lesz megírnod.
A megfelelő hívószavak kiválasztása, a jól eltalált grafika sokkal nagyobbat üt, ha személyreszabott. Ha például fiatal, kreatív munkaerőt keresel, akkor sokkal nagyobb hangsúlyt kell fektetned a hirdetés vizuális megjelenítésére.
Igyekezz kerülni a “versenyképes fizetés” és egyéb elavult hívószavakat. Koncentrálj arra, amit a munkavállaló valóban akarhat, de ne ígérj betarthatatlan lehetőségeket!
Ha nyitott vagy, és a hirdetés látványos és őszinte, jobban megszólítja majd a felvenni kívánt embert.
Az önismeret fontos, de sokszor hiányzik
Sok esetben persze hiába célzott a hirdetés, és ütős a szöveg: olyanok is jelentkezhetnek, akik abszolút nem alkalmasak a meghirdetett pozícióra. Sokan nem rendelkeznek megfelelő önismerettel, vagy lódítanak az interjún.
Ahhoz, hogy ezt kiszűrd, célzott kérdéseket kell feltenned, hogy lásd, valóban ismeri-e a jelentkező a szakmát.
Sok esetben már az önéletrajz árulkodó: többféle típusú jelentkező van, a CV-ben lévő kommunikációból már következtetni lehet a jelentkező stílusára.
Ha pedig az önéletrajz nem árul el eleget, az interjú során érdemes mind emberileg, mind szakmailag elővenni a specifikusabb kérdéseket.
Hogyan tartsd meg a jó munkaerőt?
Ha sikerrel jártál, és megtaláltad a megfelelő munkaerőt, jöhet a munka oroszlánrésze: meg is kell tartani őt. A legtöbb munkahelyen az első fél év vízválasztó: ha ez idő alatt megnyered a cégednek a munkavállalót, jó eséllyel maradni fog.
Az első, és legfontosabb, hogy ezt elérd, az az, hogy figyelsz rá. Legyen időd beszélni vele, egyengetni az útját, hogy valóban azt érezze, a csapat része.
Ahhoz, hogy maradni akarjon, és lelkiismeretesen, sőt, lelkesen dolgozzon, te is kellesz. A továbbiakban ehhez adunk tanácsokat.
Segítsd a beilleszkedést!
Minél előbb érzi azt, hogy a csapat szerves része, annál hamarabb fog eredményeket produkálni, segíteni a munkatársait és a cég céljait is.
Ehhez viszont az első kritikus időszakban segíteni kell a beilleszkedését. Ez lehet mentorprogram, közös csapatépítők, bármilyen beilleszkedési program. A lényeg, hogy a cégednél legyen erre kialakított tudatos tevékenység.
A beilleszkedés része az is, hogy a munkavállaló tudja használni a munkaeszközeit, legyen egy érdemi betanítás, akármilyen területről is legyen szó.
A jól kialakított beilleszkedés a már a cégnél dolgozó munkatársaknak is jót tesz: megismerik az új kollégát, és elfogadják a csapat részeként.
Ez pedig azt érezteti majd az új munkatárssal, hogy jó helyen van.
Ezért fontos a work-life balance
Az bizonyos, hogy a munka és a magánélet egyensúlya minden eddiginél fontosabbá vált a munkavállalók számára. Egyszerűen tudomásul kell venni, hogy az alkalmazottaknak a munkán kívül is van élete. Ha rendszeresen arra ösztönzöd őket, hogy korán jöjjenek be, és munkaidő után is dolgozzanak, akkor elkerülhetetlen, hogy más munkahely után nézzenek.
Ez lehet a home office lehetőségének felajánlása, a kevésbé megterhelő hónapokban hamarabb véget érő munkaidő, sőt, a négy napos munkahét is.
Arról nem is beszélve, hogy a rugalmas időbeosztás gyakran kulcsfontosságú két dolgozó szülő számára. Ez nem azt jelenti, hogy nem dolgoznak ugyanannyi órát, mint a többiek, hanem azt, hogy a normál munkaidőn kívül is el tudják látni a munkájukat.
Ha tiszteletben tartod munkavállalóid magánéletét, sokkal hálásabban végzik majd el az adott feladatokat.
Mutasd meg a lehetőségeket!
A készségek fejlesztése, a tréningek ma már alapvető fontosságúak. Hiszen egy ambiciózus munkavállaló fejlődni is szeretne a munkahelyén.
Ráadásul így a céged is profitál, hiszen egy-egy térning által a munkavállaló tudása is nő. Fektess be az új lehetőségekbe és az alkalmazottakba!
Ha a munkavállalóid úgy érzik, falba ütköztek, vagy nem látják a jövőt a vállalaton belül, akkor máshol keresnek jobb lehetőségeket. Ha lehetővé teszed számukra, hogy több készségre tegyenek szert, és előrehaladjanak a karrierjük során, sokkal valószínűbb, hogy szívesen maradnak a vállalatnál.
Ösztönözd őket a folyamatos fejlődésre, és könnyítsd meg számukra a tanulást valamint a feladatok elvégzését.
Ne akarj mindent átlátni!
Írhatnánk úgy is, hogy felejtsd el a mikromenedzsmentet! Az iránymutatás legjobb módja gyakran az, ha világosan elmondod az alkalmazottaidnak, mit vársz tőlük, és elegendő teret engedsz nekik. Lehet, hogy teljesen máshogy közelítik meg a munkájukat, mint te, de ez nem számít mindaddig, amíg elérik az eredményt.
Ha folyamatosan tudni szeretnéd, hogy a munkavállalók mit csinálnak, úgy érzik, nem bízol bennük, és nagyobb valószínűséggel hagyják ott a céget. Azoknál a munkáltatóknál, ahol mindenféle kicsinyes szabályt és előírást alkalmaznak, fennáll annak a veszélye, hogy elveszítik alkalmazottaikat a versenytársakkal szemben.
Ezeket a szabályokat azért találják ki, mert félnek a termelékenység visszaesésétől, de az alkalmazottak gyakran akkor a legkreatívabbak, ha nyugodtak, és hagyják, hogy elvégezzék a munkát.
Ne csak a fizetéssel motiválj!
Mindig arra gondolj, hogy a fizetés az alap az elvégzett munkáért, hiszen mindenki pénzből él. Az ezen felül járó juttatásokkal viszont plusz motivációs löketet adhatsz.
Számos felmérés szerint az egészségügyi ellátás a legfontosabb, majd ezt követik a nyugdíjalapok. Egy erős munkavállalói egészségügyi juttatási terv kialakítása például remek motivációs eszköz lehet.
Ezen kívül a plusz wellness lehetőségek, az év végi vagy fél éves kikapcsolódások, csapatépítők is remek lehetőségek.
Azok a munkáltatók, ahol bőkezűen fizetett szabadidőt kínálnak, elkerülik a kiégést, és könnyebben tartják meg alkalmazottaikat. A munkavállalók értékelni fogják a lehetőséget, hogy pihenjenek.
Ha szeretnéd megtartani a jó munkaerőt, ne csak a pénz lebegjen a szemed előtt.
Teremtsd meg a megfelelő munkakörnyezetet!
Kiemelten fontos, hogy kényelmes körülményeket teremts a munkavállalóid számára. Legyenek tágas, inspiratív terek, ahol majd a jó ötletek születnek.
Ha a munkavállaló élvezi azt a helyet, ahol dolgozik, sokkal szívesebben jár majd be munkába.
Éppen ezért egyre több cég figyeli az irodai környezetet, és próbálja vonzóbbá tenni a munkavállalói számára. Ilyenek például a házban lévő fitneszközpontok, főleg olyan helyeken, ahol sokat kell gép előtt ülni.
De egy hangulatos ebédlő, vagy egy fényes közösségi tér is jó irány lehet.
A születésnapok megünneplése, a sikeres projektek jutalmaként megrendezett bulik és a pénteki “happy hour”-ök segíthetnek a pozitív munkakörnyezet kialakításában.
Építs bizalmat!
A bizalom elengedhetetlen a harmonikus emberi kapcsolatok kialakításában. Így a munkavállaló-munkáltató viszonyból sem hiányozhat.
Ha az alkalmazottak bíznak abban, hogy egy vállalat jó irányba halad, kisebb valószínűséggel távoznak. A nyílt kommunikáció nagyon fontos a bizalom kiépítéséhez.
A jó vezetői látásmód a kapcsolódásra, a kommunikációra és a bizalomra épül.
A visszajelzés is fontos
Akár pozitív, akár negatív feedback-ről van szó, a visszajelzés nagyon fontos. Ebből nemcsak tanulhatnak az alkalmazottak, hanem neked is hasznos lehet.
Sok vezető nem ismeri fel annak fontosságát, hogy milyen sokat jelent a kommunikáció. Az e-mailekben egyszavas válaszokat adnak, fontos, céget érintő kérdésekben nem kommunikálnak.
Pedig valójában mindenki szomjazza a visszajelzést, a nyílt kommunikációt: sajnos sok vezető azt sem tudja, hogyan kezdjen bele. Segíthet, ha rendszeresen interjúkat készítesz (ún. 1/1 interjú) az alkalmazottakkal, hogy megtudd, hogy érzik magukat, min változtatnának. Ha meghallgatod őket, az azt mutatja, hogy értékeled a munkájukat. Valamint az ilyen alkalmak során te is adhatsz visszajelzést nekik.
Employer branding: miért fontos a munkáltatói márkaépítés?
Divatos, és annál lényegesebb kifejezés a munkáltatói márkaépítés, azaz az employer branding. Ennek lényege, hogy a céged a már meglévő és leendő munkatársak szemében jó színben tűnjön fel, és vonzó munkahely legyen.
A vállalatnál dolgozók szeressenek a csapatban dolgozni, motiváltak és lelkesek legyenek, értékeljék a munkájukat és legyenek céljaik.
Az employer branding célja, hogy a céged ideális munkahely legyen.
A cél ezzel az, hogy ne csak üres kifejezéseket puffogtasson a cég, mint a hitelesség vagy a megbízhatóság, miközben a munkavállalóknak folyamatosan túlórázniuk kell, vagy nem érkezik meg időben a fizetésük.
A hitelesség és őszinteség alatt tehát azt értjük, hogy amit ígérsz, azt valóban be is tartod. A munkavállalóidra partnerként nem pedig beosztottként tekintesz.
Ha elkerülnéd a fluktuációt, fektess energiát a munkáltatói márkaépítésbe!
Készíts stratégiát, melyet megosztasz a cég alkalmazottaival is! A folyamatos és átlátható kommunikáció remek alapja a jövőbeli toborzásnak. Azonban az employer branding nem csak kifelé szól: az így létrehozott stratégiának van egy belső ága is, amely a már meglévő munkatársakat szólítja meg. Ez lehet belső levelezés, hírlevél az aktualitásokról, vagy rendszeres nagy, közös meeting is.
Megfelelő munkavállaló = stabil pénzügyi helyzet?
Ha pedig összeállt a megfelelő csapat, fontos része a munkádnak az is, hogy a szakmailag stabil erőforrásokat jól használd ki. Sok cég esetében elfolyik a pénz a rosszul elosztott erőforrások miatt.
A megfelelő motiváció, a hatékonyság növelése és a proaktivitás elérése nem könnyű feladat. Hiába vannak a cégednél a legjobb szakemberek, ha tehetségüket nem a megfelelő helyen kamatoztatja a céged.
Ha azonban ezt sikerül jól kivitelezni, sokkal kiszámíthatóbb lesz a pénzügyi helyzet is. Hogy hogyan lehetséges ez? A MATEK-analízis segíthet abban, hogy stabil csapat és stabil pénzügyek mozgassák a céged.
Az analízis eredményeként
- hatékonyabb munkatársakkal dolgozhatsz,
- láthatod majd, hol folyik el a pénz,
- nem kell energiát fektetned az ad hoc problémák megoldására,
- stabilabbak lesznek a mindennapok,
- több nyereséget érhetsz el a cégedben.
Ha egy olyan módszerre vágysz, amllyel minden cégvezetői döntésed jobb megtérülésű lesz, a MATEK-analízis kiváló megoldás lesz a számodra.
Ha többet szeretnél kihozni a munkavállalóidból, ha motiválni szeretnéd őket, és valóban fontos számodra, hogy jól érezzék magukat, már a toborzásnál hangsúlyt kell fektetned erre.
Ha pedig megtaláltad a tökéletes munkavállalót, folyamatosan tenned kell azért, hogy lelkes maradjon. Mi tudunk segíteni neked ebben, ráadásul a céged pénzügyeinek stabilizásában is számíthatsz ránk. Ha úgy érzed, érdekel a MATEK-analízis, keress fel minket!
Regisztrált Mérlegképes Könyvelő, Adóstratégiai és Üzleti Tudatosság Tanácsadó
2003 óta könyvelő és 2007 óta a K&K Tudatos Könyvelés KFT ügyvezetője
Küldetésem az Üzleti és magán életi Tudatosság népszerűsítése, célom hogy támogassam az ügyfeleinket abban, hogy egy profi és sikeres céget építsenek. Erősségem a stratégiai szemlélet és nagyon jól rá tudok érezni arra, hogy a partnereinknél milyen területeket szükséges fejleszteni ahhoz, hogy sikeresebbek legyenek.
Egész életemben a tudatosságra törekedtem az életem minden területén és cégemmel is ezt képviselem.
Frusztrációt érzel amiatt, hogy a vállalkozásod vagy a céged helyzete és fejlődése nem az általad elvárt módon alakul? Egy vállalkozás fejlődésének számos dolog vethet gátat. A vezetőjének – vagy akár egy egyéni vállalkozónak – pedig fontos feladata, hogy kiderítse, milyen tényezők miatt nem fejlődik a vállalkozás az előre eltervezett módon.
Igen gyakori jelenség, hogy a meglévő javak és erőforrások átgondolatlan elköltése okozza a stagnálást, de ez akár regresszióhoz is vezethet. A nem megfelelően elköltött vagy befektetett pénz sok esetben még ronthat is a cég anyagi helyzetén ahelyett, hogy fellendítené azt.
Ebben a cikkben a költségoptimalizálás kerül górcső alá, és megvizsgáljuk, pontosan hogyan képezi részét ez a MATEK-analízisnek, a K&K Tudatos Könyvelés új szolgáltatásának.
Mit is jelent az optimalizálás?
“Az optimalizálás a legjobb állapot, illetve cselekvés kiválasztására alkalmas eljárás, valamely előre meghatározott kritérium alapján.” Ez az optimalizálás szótári meghatározása, érdemes azonban ezt értelmezni és példákon keresztül is megvizsgálni.
Egy olyan folyamatról beszélünk, amely során az adott helyzetben vagy körülményben kialakítjuk a lehető legjobb hatásfokon való működést és mindezt úgy, hogy egy előre meghatározott célunk van.
Itt fontos megjegyezni, hogy az optimalizálás során – legyen szó akár egy focicsapatról, egy logisztikai egységről vagy egy vállalatról – mindig a meglévő, rendelkezésünkre álló erőforrásokat tudjuk használni. Lényegében arról van szó, hogy a meglévő keretek között törekszünk a folyamat vagy helyzet tökéletesítésére.
Milyen egy jól optimalizált működés?
Vegyük a korábban említett példák közül a focicsapatot. Az optimalizáláshoz először meg kell határozni, milyen kritériumoknak akar megfelelni a csapat.
Itt fontos kiemelni, hogy a rosszul megválasztott célok sok esetben még nagyobb problémákat is okozhatnak mint a meglévő gondok. Épp ezért törekedni kell arra, hogy ne támasszunk túl nagy elvárásokat magunkkal vagy az adott projekttel szemben.
Az optimalizálás során a kiválasztott cél eléréséhez csak a meglévő kereteket használjuk. Fontos tehát az, hogy a csapat minden játékosát ismerjük, és tisztában legyünk a képességeikkel, legyen szó akár pozitív akár negatív dolgokról. Az optimalizálás lényege itt az, hogy minden pozícióban az arra legalkalmasabb játékos kerüljön, így tud a lehető legjobban működni a csapat.
És ha nincs optimalizálva a működés?
Maradva az előző analógiánál, ez annyit jelent, hogy a nem megfelelő játékosok játszanak az egyes pozícióban. Aki kapusnak tanult, de középpályán játszik, a csatár pedig kapusként, abból nagy valószínűséggel semmi jó nem fog kisülni.
Ez persze nem csak csapatokra igaz. Ha egy egy nagyvállalatnál vagy egy kisebb cégnél egyes pozícióban a nem megfelelő tudással rendelkező emberek ülnek, az rövidebb-hosszabb idő után a cég működésére is ki fogja fejteni a hatását.
Ha nincs egy működés optimalizálva és az erőforrások nem a megfelelő helyre kerülnek, akkor a produktivitást nem lehet maximalizálni.
Ha egy egyszerűbb feladatot egy túlképzett ember végez, akkor a tudása nincs megfelelően kihasználva. De fordítva is igaz. Ha egy nehéz feladatot viszont egy ahhoz nem értőre bízunk, akkor pedig a feladat nem lesz megfelelő minőségben vagy idő alatt elvégezve, ami működési zavarokhoz is vezethet.
És mi a helyzet a költségek optimalizálásával?
A költségoptimalizálás egyenlő a költségcsökkentéssel?
Ezt a két fogalmat igen gyakran összekeverik, azonban közel sem ugyanazt jelenti a két kifejezés.
Az költségoptimalizálás a cég erőforrásainak, tehát pénzének a lehető legkedvezőbb, a kitűzött célokat legjobban elősegítő módon való elköltését, befektetését jelenti. Ez persze azzal is jár, hogy egyes területekre kevesebb pénz jut majd, míg más területekre nagyobb erőforrásokat fordít a cég vezetése.
Ez tehát azt jelenti, hogy azoknál a területeknél, ahol a befektetett pénz nem igazán vagy csak kevéssé fejti ki pozitív hatását, ott csökkentik azt. Azokon a területeken azonban, ahol nagyobb a potenciál, tehát van lehetőség a fejlődésre, a növekedésre, ott növelik a befektetett erőforrások mértékét.
Ennek az eredménye pedig akár rövid időn belül is az, hogy a fejlődésre érdemes területek fellendülnek, a kevesebb értéket képviselő, vagy akár felesleges részlegek pedig nem foglalnak el indokolatlanul nagy erőforrást a cég költségvetéséből.
És a költségcsökkentés?
A költségcsökkentés ezzel szemben azt jelenti, hogy az elkölthető, befektethető összeget csökkentik, ami akár azt is jelentheti, hogy minden egyes terület erőforrásai visszaesnek, vagy szélsőséges esetben egyes területek meg is szűnnek.
Jól látható tehát a különbség a költségcsökkentés és a költségoptimalizálás között, érdemes tehát nem összekeverni a két fogalmat.
A költségoptimalizálás 4+1 sarokköve
A költségek optimalizálásához érdemes tisztában lenni pár dologgal. Most végigvesszük, milyen elvek alapján érdemes belevágni ebbe, és hogy milyen segítséget tudunk nyújtani ebben a témában.
1. Pontosan ismerned kell a cég anyagi helyzetét
Az első és egyik legfontosabb feltétele a sikeres optimalizálásnak, hogy tisztában kell lennünk a cég vagy akár egyéni vállalkozás anyagi helyzetével.
Ebbe természetesen beletartoznak a bevételi források, a legkisebbtől a legnagyobbig, de emellett természetesen a kiadások is ugyanolyan fontosak. Ahhoz, hogy sikeresen optimalizálni lehessen az erőforrások elosztását, a lehető legrészletesebb tudással kell rendelkezni a cég anyagi helyzetét illetően.
Ilyenkor lehet óriási segítség egy pontos, precíz könyvelés. Ha a cég könyvelése rendben van, akkor mindenféle, a pénzügyeket érintő feladat sokkal egyszerűbb lesz.
2. A megfelelő célokat tűzted ki?
Ahogy korábban már említettük, a sikeres optimalizálás csak akkor jöhet létre, ha a megfelelő, a cég méretéhez, jellegéhez reálisan kapcsolódó célokat tűzzük ki. Egy rosszul megválasztott cél akár végzetes károkat is okozhat.
Ha túl magas elvárásokat támasztunk a céggel és így a munkatársakkal szemben, annak több negatív következménye is lehet.
A cégnél dolgozó munkatársak túlhajszolják magukat, és ha irreálisan nagyok az elvárások, akkor lényegében teljesíthetetlen feladatok fognak előttük tornyosulni, amivel lehetetlen lesz megbirkózni. Ez rövid időn belül kiégéshez vezet, aminek pedig az a következménye, hogy a munkatársak más lehetőségek után fognak nézni. A magas fluktuáció pedig igen kevés helyzetben jelent előnyt, így ezt érdemes szem előtt tartani.
A túl alacsony elvárások azonban szintén károsak lehetnek, hiszen ha nincsen megfelelő, elérhető cél megfogalmazva, akkor a cég ,”egy helyben toporog” és így a konkurencia – ahol valódi, jó célok vannak kitűzve – óriási, sok esetben behozhatatlan előnyre fog szert tenni, ami akár a cégünk végét is jelentheti.
Részletesen foglalkozunk ezzel a témával egy korábbi cikkünkben, amit az arányosságról írtunk. Érdemes lehet ezt is elolvasnod!
3. A fejlődésre kell törekedned
A költségoptimalizálás sikerességéhez persze nem elég, ha tisztában vagyunk a bejövő és kimenő pénzforgalommal. Ennél is fontosabb, hogy olyan szemlélet szerint működjünk, amiben a fejlődés, a jobbra való törekvés az alapja minden döntésünknek.
A hosszú távban való gondolkodás egyik legfontosabb mozzanata, hogy már a jelenben is gondolunk a jövőre. Egy cég vezetőjeként persze lehet az a legfontosabb számunkra, hogy minél jobban éljünk és a lehető legtöbb pénz vigyük haza, de ha ez alapján hozunk meg minden döntést, akkor az igazi fejlődés lehetőségétől fosztjuk meg magunkat és a céget.
A befektetés, a fejlesztés, a ,,pénz visszaforgatása” rendkívül fontos, hiszen így lehetséges olyan szervezeti kultúrát kiépíteni, ami távlatokban gondolkodik, és a jövőre is gondol.
4. A vállalkozás pénze nem a te pénzed
Az előző gondolathoz csatlakozva fontos azt is kiemelni, hogy a cég pénze az nem a te pénzed. Számos cégtulajdonos gondolkodik úgy, hogy a cég pénze az az ő pénze, hiszen a cég is az övé.
Ez azonban közel sincs így. A cég pénzét külön kell kezelni a saját pénzedtől. A meggondolatlan költekezés vagy a nem megfelelően könyvelt vásárlások óriási hiányokat okozhatnak egy cég vagyonában. Ha szoktál a cég pénzén vásárolni, akkor érdemes jól megfontolni azt, mire is költesz, és ha már így tettél, akkor a könyvelő irányába mindenképp jelezned kell, hogy a könyvelésből se maradjon ki.
Ez elengedhetetlen ahhoz, hogy a költségeket optimalizálni lehessen, hiszen ahogy írtuk, a precíz könyvelés mindennek az alapja.
+1. A tudatosság itt is kiemelten fontos
Az eddig leírt elvekhez mindenképpen tartani kell magad, ha a költségoptimalizálás kerül szóba a cégeddel kapcsolatban.
És hogy mi kell ehhez?
A tudatosság, amely minden területen komoly változásokat hozhat, elengedhetetlen feltétele annak, hogy a vállalkozásod kapcsán kialakíts egy olyan szemléletet, ami a lehető legjobb működést, fejlődést szorgalmazza.
Ha tudatos vagy, akkor minden egyes lépésedet úgy fogod meghozni, hogy végiggondolod, milyen lehetséges kimenetelek jöhetnek szóba, így semmi nem fog váratlanul érni, mindenre fel tudsz készülni.
Ahogy az élet minden területén, a céges pénzügyekben és az ezekben való előrelépésben is fontos szerepe van a tudatos gondolkodásnak, az aktív jelenlétnek.
Hogyan segítünk optimalizálni a céged költségeit?
Ahogy ígértük, egy megoldást is szeretnénk nyújtani számodra, ami segítségedre lehet abban, hogy a céged pénzügyeit tekintve minden a lehető legjobban működjön.
Legújabb szolgáltatásunk, a MATEK-analízis egyik folyamata épp a cikkben taglalt költségoptimalizálás.
Az alapos elemzés során kiszűrjük, mely részlegekre fordítasz indokolatlanul nagy erőforrásokat, illetve azt is megvizsgáljuk, mely részleg fejlesztésével lehet sokkal több profitot elérni.
Így egy sokkal egészségesebben működő cég kialakításában tudunk a segítségedre lenni, amely profitábilisabb lesz, emellett pedig a munkatársak és a vezetők élete is sokkal jobbá és élvezhetőbbé válik, amely számunkra mindennél fontosabb.
Regisztrált Mérlegképes Könyvelő, Adóstratégiai és Üzleti Tudatosság Tanácsadó
2003 óta könyvelő és 2007 óta a K&K Tudatos Könyvelés KFT ügyvezetője
Küldetésem az Üzleti és magán életi Tudatosság népszerűsítése, célom hogy támogassam az ügyfeleinket abban, hogy egy profi és sikeres céget építsenek. Erősségem a stratégiai szemlélet és nagyon jól rá tudok érezni arra, hogy a partnereinknél milyen területeket szükséges fejleszteni ahhoz, hogy sikeresebbek legyenek.
Egész életemben a tudatosságra törekedtem az életem minden területén és cégemmel is ezt képviselem.
Az arányok rendkívül fontosak tudnak lenni. Fontosabbak, mint az elsőre gondolnánk. És hogy miért?
Sok ígéretes és izgalmas kezdeményezés nem valósul meg amiatt, hogy nem a megfelelő ütemben, vagy aránytalanul fejlődik. Legyen szó akár egy művészeti alkotásról, vagy akár egy üzleti tervről, a nem megfelelő arányok miatt könnyen tönkremehet az egész.
Ebben a cikkben utánajárunk, miért is annyira fontos az arányosságra való törekvés, és hogy üzleti szempontból miért elengedhetetlen az arányosság.
Miért olyan fontosak számunkra az arányok?
Az arányosság, illetve az erre való törekvés – bár sokan észre sem vesszük – körülvesz minket, és mindennapjaink része. Legyen szó akár egy lakás berendezéséről, egy üres falfelületre helyezett festményekről, a legtöbb ember számára az arányosság egyet jelent az esztétikummal, tehát a szépséggel.
Talán tapasztaltál már olyat, hogy egy asztal sarkánál a terítő meg van gyűrődve, te pedig addig nem érezted magad komfortosan, amíg meg nem igazítottad azt. Erre és az ehhez hasonló jelenségekre sokan rásütik a kényszeresség billogát, azonban nem minden esetben erről van szó.
Az arányosság a természetben is megjelenik. Gondoljunk csak az aranymetszés szabályára. Az aranymetszés egy olyan arányosság, ami gyakran megjelenik a természetben és a művészetekben is, és egyensúlyt teremt a szimmetria és az asszimetria között. Ez a rendszer rendkívül esztétikus, és egészen az antik korok óta része a kultúránknak.
Az ember szépérzéke nem időszakos, folyamatosan működik, és ha egy rendezetlen látvány frusztrál vagy zavar minket, akkor ezt sokszor azzal oldjuk fel, hogy megigazítjuk azt, vagy arányosan rendezzük el a dolgokat. Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy kényszeresek vagyunk, egyszerűen evolúciósan kódolva van belénk a szépre való törekvés.
Persze ez nem csak az asztalterítő esetében van így.
Az arányosság – hacsak nem annak tudatos elkerülése a cél – minden esetben fontos tud lenni. Vannak ráadásul olyan dolgok, amelyek esetében nem csak esztétikai kérdésről van szó, hanem az aránytalanság akár működési zavarokat is okozhat.
Ilyen például az, amikor egy cég esetében az egyes részlegek vagy feladatok nem a megfelelő arányban fejlődnek vagy haladnak. Egy vállalat tökéletesen úgy működik, mint az emberi szervezet. Ha az egyik része nem működik megfelelően, akkor a többi szerv, tehát a többi részleg működésében is problémák fognak jelentkezni.
De milyen jelek utalnak az aránytalanságra egy cég esetében?
Amikor az arányok nem megfelelőek
Az aránytalanságra szerencsére számos dologból lehet következtetni, és a tudatosan működő vállalkozásoknál elengedhetetlen, hogy foglalkozzanak ezeknek a problémáknak a monitorozásával.
A cég vezetésének – legyen szó akár egy akár több személyről – fontos feladata és felelőssége, hogy felismerjék és ha tudják, orvosolják a cég működésében jelentkező, aránytalanságból fakadó problémákat. Ha pedig olyan problémával találkoznak, amelynek a megoldása segítséget igényel, akkor nekik kell megkeresni az ebben kompetens szakembereket, akik segíteni tudnak az adott dologban.
1. Aránytalanul fejlődő részlegek
A legszembetűnőbb jel, amikor a cég egyes részlegei erősen fejlődnek, viszont más, szintén fontos részlegekben óriási lemaradás figyelhető meg.
Ennek több oka is lehet. Előfordulhat, hogy egy részleg vezetője nem fordít elég figyelmet a munkájára, vagy a nem megfelelő felsőbb vezetés gátolja az adott terület fejlődését direkt vagy indirekt módon.
Az arányok felborulása egyfajta túlsúlyt hoz létre egy területen, így egy torz működés alakul ki, ami hosszú távon mindenképp ahhoz vezet, hogy a vállalkozás működésében problémák fognak jelentkezni. Különösen akkor lehet ez veszélyes, amikor egy olyan területet hanyagolnak el, ami – bár nem tűnik annak – létfontosságú a megfelelő működéshez.
Az aránytalanság mértékének felmérésével és a szükséges átalakításokkal ez a probléma orvosolható, de a megoldásokkal majd külön foglalkozunk a cikkben.
2. Anyagi nehézségek, napról-napra működés
Egy vállalkozás életében az is óriási problémák indikátora lehet, ha a számlák és akár a bérek kifizetése is nehézséget jelent. Ezek a költségek létfontosságúak. A számlák befizetése nélkül nem tud működni a cég, hiszen a kollégák nem tudják végezni a munkájukat.
Ha pedig a bérek kifizetésével akad gondja egy cégnek, az már olyan szintű nehézségekre utal, amelyek sokszor már túl vannak az eseményhorizonton, tehát a folyamatok már visszafordíthatatlanok. Ha ugyanis egy munkatárs nem kapja meg a fizetését, egzisztenciális krízisbe kerül, így keresni fog magának egy másik munkahelyet.
Ezek persze szélsőségek, ma már igen kevés vállalkozásnál alakulnak ki ilyen problémák, hiszen a könyvelők és a pénzügyi tanácsadók figyelmeztetik az ügyfeleiket – tehát a cégeket és a kisebb vállalkozásokat –, hogy problémák jelentkezhetnek.
Mindenesetre előfordulhat, hogy egy cég különféle okoknál fogva nehezebb anyagi helyzetbe kerül, amikor oda kell figyelni arra, mire megy el a pénz. Ilyenkor priorizálni kell, és ebben is óriási segítséget nyújthat a tudatosság.
Fontos továbbá megemlíteni, hogy a cég vezetőjének vagy tuajdonosának tudatosítania kell magában, hogy a cég pénze az nem az ő pénze, így nem szabad ész nélkül szórni azt a pénzt, amelyet a cég megtermel. Ha pedig mégis saját igényeinek a kielégítésére használja, akkor mindenképpen el kell vele számolni, hogy ne keletkezzenek lyukak a cég költségvetésében.
3. Nem sikerül elérni a kitűzött célokat
A kitűzött célok tekintetében két különféle probléma jelentkezhet egy cég életében.
Az egyik az a szituáció, amikor a kitűzött célok reálisak, tehát a cég és a munkatársak képességei és lehetőségei megfelelőek azok megvalósításához, azonban valamilyen tényező ezt mégis meggátolja. Ez mondhatni a szerencsésebb eset, hiszen ilyenkor csak a gátló tényezőt kell felismerni és kijavítani, így a kitűzött célok megvalósíthatók lesznek.
A másik szituáció, amikor a kitűzött célok nem reálisak. Sajnos előfordulhat, hogy a vállalkozás vezetősége olyan célokat tűz ki, amelyek megvalósíthatatlanok.
Ilyenkor a probléma összetett, hiszen ez egyrészt a vállalat fejlődését is hátráltatja, emellett a munkatársak is frusztráltak a megoldhatatlan feladat miatt. Ez a probléma ritkábban fordul elő, hiszen egy jól működő, tudatos vezetőséggel bíró cégnél a célokat kompetens, hozzáértő szakemberek határozzák meg. Ők jó eséllyel a megfelelő, teljesíthető, a cég lehetőségeihez igazodó célokat tűzik ki.
És hogy mit lehet tenni ezen problémák elkerülésére?
Mi a megoldás?
A fent említett problémák elkerülése érdekében tehát a cégek és egyéb vállalkozások vezetőinek mindent meg kell tenni annak érdekében, hogy a felmerülő vagy még nem észlelt problémák is megoldásra kerüljenek.
A vállalkozás pénzügyeiben kialakuló aránytalanságok esetén az egyik legnagyobb probléma az, hogy sokáig akár észrevétlenek, lappanganak, és ha célzottan nem ellenőrizzük ezeket, akkor sok esetekben már túl késő.
Nézzük, hogy milyen lehetőségek adottak az aránytalanságok kimutatására.
1. Kimutatások, mérések
A sikeres működéshez a pénzügyi tervezés alapfeltétel. Nem elég azonban tervezni, arányosan és tudatosan kell ezt megtenni.
Ahhoz, hogy a legjobb tervet tudjuk elkészíteni, érdemes kikérni a könyvelőnk tanácsát, hogy ő milyen kimutatásokat, méréseket tud számunkra szolgáltatni, amelyek segíthetik a problémák felkutatását.
Mi a K&K Tudatos Könyvelésnél az ügyfeleinknek pont az ilyen kimutatásokkal próbálunk segíteni, hogy ne csak mint könyvelők tekintsenek ránk. Aktívan, a lehető legtöbb módon szeretnénk segíteni tudásunkkal az ügyfelet, hogy a vállalkozása egészséges tempóban, és arányosan tudjon fejlődni.
Korábban már bemutattunk egy cikkünkben, hogy mi a különbség a cash flow kimutatás és az eredménykimutatás között. Ha érdekel ez a téma, semmiképp ne hagyd ki.
A különféle kimutatások és mérések ebben óriási segítséget nyújthatnak, hiszen a számokból rengeteg minden kiderül. Persze ezeket a kimutatásokat értelmezni is kell, és le kell tudni vonni belőlük a megfelelő, cég érdekeit szolgáló következtetéseket. Mi természetesen ebben is segítünk az ügyfeleinknek, hiszen egy rosszul értelmezett kimutatás akár még nagyobb károkat is okozhat.
2. MATEK-analízis
Legújabb szolgáltatásunk, a MATEK-analízis egyik fontos eleme az arányosság, amire a MATEK szó A betűje is utal.
A MATEK-analízis kiválóan alkalmas arra, hogy az aránytalanságokra fény derüljön, hiszen az analízis során alaposan átvizsgáljuk céged könyvelését, és személyre szabott tanácsokkal látunk el azt illetően, hogyan is kellene ezeket megoldani.
Erre az új szolgáltatásra azonban nem csak akkor lehet szükség, ha a vállalkozás egyes részlegeiben, vagy az egyéb területeken aránytalanságok lehetnek. A MATEK-analízis egy összetett, minden problémát feltáró átvilágítás, amely a munkatársaktól kezdve a könyvelésen át a tudatos vezetési működésig mindenben a segítségedre lehet.
És csak hogy tisztán láss.
Nem csak akkor lehet szükséged egy ilyen analízisre, amikor már biztosan problémák vannak a vállalkozásodban. A MATEK-analízis prevencióra is kiválóan alkalmas. Segítségével még azelőtt elcsípheted és kijavíthatod a problémás vagy éppen aránytalan működéseket, mielőtt azok komolyabb nehézségeket okoznának a cég életében. Ha biztosra szeretnél menni, keress meg minket bátran, mindenben a segítségedre leszünk.
Regisztrált Mérlegképes Könyvelő, Adóstratégiai és Üzleti Tudatosság Tanácsadó
2003 óta könyvelő és 2007 óta a K&K Tudatos Könyvelés KFT ügyvezetője
Küldetésem az Üzleti és magán életi Tudatosság népszerűsítése, célom hogy támogassam az ügyfeleinket abban, hogy egy profi és sikeres céget építsenek. Erősségem a stratégiai szemlélet és nagyon jól rá tudok érezni arra, hogy a partnereinknél milyen területeket szükséges fejleszteni ahhoz, hogy sikeresebbek legyenek.
Egész életemben a tudatosságra törekedtem az életem minden területén és cégemmel is ezt képviselem.
A cégalapítás számos vállalkozó esetében menekülési útvonal lehet, hiszen a júliusban bejelentett KATA-módosítások miatt rengetegen kerültek válaszút elé. A cégalapítás az egyik lehetséges opció, így most ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan is történik ez, és milyen feltételek szükségesek hozzá.
Ha eddig KATÁS voltál és nem tudod ebben az adónemben folytatni a tevékenységed, akkor ebben a cikkben rengeteg hasznos infóval gazdagodhatsz a cégalapítással kapcsolatban. Érdemes alaposan utánajárni ennek a kérdésnek, hiszen egy cég vezetése sokkal nehezebb feladat, mint egy KATÁS vállalkozást vinni.
Röviden a KATA módosításokról
Több cikkben is foglalkoztunk már a KATA módosításokkal, és említettük, hogy számos vállalkozó fog egyéni vállalkozás helyett céget alapítani. Ez valóban egy lehetséges alternatíva, de persze cikkünkben nem csak a korábbi vállalkozóknak szeretnénk segítséget nyújtani, hanem azok számára is, akik korábban nem vállalkoztak és most céget szeretnének alapítani.
A KATA-s vállalkozók lehetőségeiről, illetve az átalányadóról, mint lehetséges adózási formáról szóló cikkeinkben részletesen bemutatjuk, milyen feltételek mellett milyen megoldást biztosítanak ezek a módszerek.
Most azonban nézzük meg, a cégalapítás milyen feltételek mellett valósítható meg.
A cégalapítás feltételei
Ahhoz, hogy valaki céget alapítson, vannak személyi és anyagi feltételei is, illetve vannak olyan tényezők, amelyek a cég nevére, székhelyére vonatkoznak Ezeknek a feltételeknek mindenképpen meg kell felelned, ha céget akarsz alapítani.
1. Nagykorú személy alapíthat céget
Ez talán az egyik legegyértelműbb dolog, ami valójában nem is szorul komolyabb magyarázatra. Ahhoz, hogy valaki céget alapíthasson, be kell tölteni a 18. életévét.
Emellett azt is fontos megemlíteni, hogy a cég ügyvezetője nem lehet olyan személy, aki gondnokság alatt állt, illetve bűncselekmény elkövetése miatt jogerősen elítélt személy sem alapíthat céget.
2. Szükség van egy cégnévre
A különféle cégtípusokkal részletesen foglalkozunk a későbbiekben, általánosságban azonban elmondható, hogy minden cégtípus esetében szükséges egy egyedi cégnévre.
Ennek a kiválasztására érdemes komoly figyelmet fordítani, és ami a legfontosabb, hogy ellenőrizni, hogy nincs-e már olyan nevű cég, amit mi kitaláltunk. Ebben nagy segítséget nyújthat az e-cegjegyzek.hu weboldal, ahol azonban regisztráció szükséges az adatok lekéréséhez.
A cégnévnek legalább 3 karakterben el kell térnie minden, már létező cégnévtől.
3. A cég székhelyének meghatározása
A cég székhelyének a meghatározása is alapfeltétel. Ha a megjelölt székhelynek nem kizárólagos tulajdonosa a cégalapító, vagy az ingatlannak van egy vagy több haszonélvezője is, akkor a cégalapításhoz szükség van székhelyhasználati hozzájárulás benyújtására is.
Természetesen van olyan lehetőség is, hogy egy székhelyszolgáltató cég segítségét veszi igénybe a céget alapító személy.
4. Tevékenység megadása
Meg kell határozni a cég tevékenységi körét is, legyen szó bármilyen cégtípusról. Legalább egy tevékenységet meg kell adni, de ez a cégalapítás után természetesen bővíthető.
Fontos azonban megemlíteni, hogy vannak engedélyköteles illetve tiltott tevékenységi körök is. Az engedélyköteles tevékenységi körök legális folytatásához mindenképpen be kell szerezni az engedélyeket.
5. Az alapító tőke
Bár ebben komoly eltérés van a különféle cégtípusok esetében, amelyeket a későbbiekben bemutatunk részletesen, általánosságban elmondható, hogy valamilyen mértékű tőke minden cégalapítás alapfeltétele.
6. Alapító okirat és alapító tagok
Minden cég esetében elengedhetetlen feltétel az alapító okirat létrehozása. Egy cég alapító okiratának elkészítésében mindenképpen szükség van közjegyzői vagy ügyvédi segítségre, illetve érdemes könyvelő bevonására is. Ilyenkor célszerű lehet már azzal a könyvelővel vagy könyvelőirodával felvenni a kapcsolatot, aki a cég könyvelését végezni fogja.
Az alapító tagok is természetesen feltétlenül szükségesek. Ebben is van eltérés cégtípusoknál, hiszen például betéti társaság alapításához mindenképp szükség van egy beltagra és egy kültagra is. Korlátolt felelősségű társaság, azaz kft alapítás esetén azonban arra is van lehetőség, hogy egy vállalkozó egyszemélyes kft létrehozása mellett dönt.
Sőt, többszemélyes kft esetén még kiskorú személy is lehet a kft tagja, ügyvezetője azonban természetesen nem.
Milyen cégtípusok közül lehet választani?
Az alábbiakban bemutatjuk az egyes cégtípusokat, amelyek alapítása Magyarországon lehetséges.
1. Egyéni cég
Az egyéni cég egy egyéni vállalkozási forma.
A törvény szerint (2009. évi CXV. törvény az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről) az egyéni cég jogi személyiséggel nem rendelkezik. Az egyéni cég tulajdon szerezhet, szerződéseket köthet és peres eljárás résztvevője is lehet.
Egyéni céget csak olyan természetes személy alapíthat, aki korábban egyéni vállalkozó volt. Az egyéni vállalkozását meg kell szüntetnie ahhoz, hogy megalapíthassa a céget. Az újonnan alapított cég nem számít az egyéni vállalkozás jogutódjának.
Vannak kivételes esetek, de alapvetően egy egyéni cégnek csak egyetlen tagja lehet. Fontos továbbá megemlíteni, hogy egy természetes személy egyidejűleg csak egyetlen egyéni cégben lehet tag.
2. Betéti társaság
Betéti társaság (Bt.) alapításához legalább két tag szükséges, egy beltag és legalább egy kültag, így arra nincsen lehetőség, hogy valaki egyszemélyes betéti társaságot hozzon létre.
A Bt. beltagja a társasági vagyon által nem fedezett kötelezettségekért korlátlan felelősséggel tartozik, míg a kültag csak a társasági szerződésben vállalt vagyoni betétje erejéig felelős, a cég további tartozásaiért nem. Ez tehát azt jelenti, hogy a beltag – aki a legtöbb esetben az ügyvezető is – a cég kötelezettségeiért a saját, személyes vagyonával is felel.
A betéti társaság nagy előnye, hogy nincs minimálisan meghatározott alaptőke, hanem csak a cégalapítás költségei, amelyeket szintén egy külön fejezetben mutatunk be.
3. Korlátolt felelősségű társaság
A korlátolt felelősségű társaság (kft.) a gazdasági társaságok egyik típus, így jogi személynek kell tekinteni. Kft alapítás a kis- és középvállalkozásokra jellemző Magyarországon.
Az 2013. évi V. törvény (Polgári Törvénykönyv) az alábbi módon határozza meg a kft. fogalmát:
„A korlátolt felelősségű társaság (kft.) olyan gazdasági társaság, amely előre meghatározott összegű törzsbetétekből álló törzstőkével alakul, és amelynél a tag kötelezettsége a társasággal szemben törzsbetétének szolgáltatására és a társasági szerződésben megállapított egyéb vagyoni értékű szolgáltatásra terjed ki. A társaság kötelezettségeiért – ha e törvény eltérően nem rendelkezik – a tag nem köteles helytállni.”
A tagok felelőssége a társasággal szemben a törzsbetéteik erejéig, ill. a társasági szerződésben esetleg megállapított egyéb vagyoni hozzájárulás mértékéig terjed ki.
A kft. alapítás egyik fontos feltétele, hogy minimum 3 millió forint alaptőke szükséges hozzá, ennek az összegnek az összetétele illetve a rendelkezésre bocsátása rugalmas. Ez azt jelenti, hogy nem kell a cégalapításnál azonnal befizetni az egészet. Kft. esetén arra is van lehetősége a tagoknak, hogy osztalékot vegyenek ki.
4. Részvénytársaság
A részvénytársaság egy (rt.) egy tőkeegyesítő társasági forma, amely nyilvánosan (nyrt.) vagy zártkörűen működtethető (zrt.). Fontos, hogy alapítani csak zártkörű részvénytársaság alapítható, és a működési forma megváltoztatásával válhat nyilvánossá.
A részvénytársaságnak rendelkeznie kell egy bizonyos, a törvényben meghatározott mértékű alaptőkével, amely valójában az összes részvény névértékének összege.
Az alapításhoz szükséges minden részvényes anyagi hozzájárulása, amely lehet pénzbeli illetve nem pénzbeli (apport) hozzájárulás.
A zártkörűen működő rt. alaptőkéje nem lehet kevesebb mint, 5 millió forint, nyilvános rt. esetében pedig a minimum alaptőke 20 millió forint.
5. Közkereseti társaság
A közkereseti társaság (kkt.) olyan gazdasági társasági forma, amelyben a tagok arra vállalnak kötelezettséget, hogy korlátlan és egyetemleges felelősségük mellett közösen gazdálkodnak, és az ehhez szükséges vagyont a társaság rendelkezésére bocsátják.
Egy kkt. alapításához legalább két természetes személyre van szükség, egyszemélyes kkt. nem alapítható. Nem alapíthat közkereseti társaságot kiskorú, illetve olyan természetes személy, aki egyidejűleg más gazdasági társaságban is korlátlan felelősséget vállaló tag.
Magyarországon a kkt. egy jellemzően családi vállalkozási forma, bár az elmúlt évtizedekben számuk folyamatosan csökken.
Ezek voltak tehát a lehetséges cégtípusok. És hogyan történik a cég alapítása?
A cég bejegyzésének lépései
A cég bejegyzése ma már szinte minden esetben elektronikusan történik. Fontos kiemelni, hogy minden esetben szükség van jogi képviseletre, tehát a folyamatban egy ügyvédnek is részt kell vennie, hiszen ő feladata a dokumentumok begyűjtése, ellenőrzése illetve a benyújtandó dokumentumok vizsgálata és elektronikus okirattá alakítása.
- Az első lépés az, amikor az eljáró ügyvéd benyújtja a kérelmet a cég székhelye szerint illetékes cégbíróság felé. Az ügyvéd szerepe azért kiemelten fontos, mert a cégbíróság az ő részére fogja megküldeni a cégalapítási folyamat során az egyes határozatokat.
- Az ügyvéd által benyújtott kérelem beérkezése után a cégbíróság kikéri a NAV-tól a szükséges adatokat, adószámot illetve a KSH-tól a statisztikai számjelet.
- Miután ez elkészül, a cégbíróság megküldi a elektronikus tanúsítványt a cég képviseletében eljáró ügyvédnek.
- A kérelem beérkezésétől számított 3 munkanapon belül a cégbíróság elvégzi a benyújtott dokumentumok formai vizsgálatát. Abban az esetben, ha valamilyen dokumentum hiányzik, illetve a folyamat során valamilyen illetéket az kérelmet benyújtó nem fizetett meg, a kérelmet elutasítja. Egyéb esetben hiánypótlást bocsáthat ki.
- A beérkezést követő 8 napon belül pedig az érdemi vizsgálata is megtörténik a kérelemnek. Ilyenkor ellenőrzi a cégbíróság, hogy a benyújtott dokumentumok megfelelnek-e a jogszabályok rendelkezéseinek. Itt megint történhet elutasítás, illetve hiánypótlásra is bocsáthatja a kérelmet a cégbíróság, de ezt a beérkezéstől számított 8 napon belül kell megtenni.
- A vizsgálatok után a céget képviselő ügyvédnek megküldi a határozatot a cégbíróság.
Pár szó a hiánypótlásokról
A hiánypótlásokkal kapcsolatban fontos megjegyezni, hogy erre az ügymenet során csak egyszer van lehetőség.
Épp ezért fontos, hogy a kérelem benyújtása alaposan elő legyen készítve, minden szükséges dokumentumot össze kell szedni, hogy lehetőleg ne legyen szükség hiánypótlásra.
Ez persze főként az eljáró ügyvéd felelőssége, hiszen neki kell a kérelmet benyújtania illetve rendszerezni a mellékleteket.
Az egyszerűsített eljárás mit jelent?
A fent leírt módot nevezzük a cégalapítás általános módjának.
Van azonban egy úgynevezett egyszerűsített eljárás is. Ez azt jelenti, hogy cég létesítő okiratát jogszabályban meghatározott tartalmú szerződésminta útján készíti el a közreműködő ügyvéd.
Az egyszerűsített eljárásnak nagy előnye, hogy ingyenes, illetve gyorsabb is. A szerződésminta alapján létrehozott alapító okiratot az eljárásban az ügyvéd is gyorsabban tudja elkészíteni.
Fontos megjegyezni, hogy itt nincs lehetőség hiánypótlásra, tehát lényegében itt mindent hibátlanul, tökéletesen kitöltve kell benyújtani.
A cégalapítás költségei
A cégalapítás illetéke tulajdonképpen két tényezőtől függ. Az egyik az, hogy milyen társasági formát választunk, a másik pedig, hogy a hagyományos vagy az egyszerűsített eljárásban történik a cégalapítás. Utóbbinál az egész folyamat illetékmentes, így itt nem kell ilyen jellegű költségekkel számolni.
Természetesen az ügyvédi díjjal azonban minden esetben számolni kell, ezt tekintve pedig nagyok lehetnek az eltérések.
A hagyományos eljárásban a bt. esetében 50 ezer, kft alapítása esetén pedig 100 ezer forintot kell fizetni a cégalapításért. A részvénytársaságoknál az egyszerűsített eljárás kedvezményt jelent, itt csak 50 ezer forintot kell megfizetni.
A módosítások azonban már minden esetben költségekkel járnak. Kft. vagy bt. módosításánál 15 ezer forint illeték illetve 3 ezer forint közzétételi díj megfizetése kötelező.
Cégalapítás esetén is fontos a tudatosság
A cégalapítás menete, ahogy a cikkből kiderül, nem egy elképesztően nehéz folyamat, hiszen alapos utánajárással és egy jó ügyvédi segítséggel zökkenőmentesen végig lehet vinni a folyamatot. A tudatosságra azonban az alapítás mellett a későbbiekben még nagyobb szükséged lesz.
Alaposan fel kell mérni, hogy valóban készen áll-e a vállalkozásod arra, hogy a cégalapítás mellett dönts. Különösen fontos ez azon vállalkozók számára, akik eddig a KATA előnyeit élvezték, hiszen az egy rendkívül egyszerű vállalkozási és adózási forma. Egy cég vezetése ennél sokkal emberpróbálóbb feladat, így alaposan át kell gondolni, mielőtt belevág az ember.
Továbbá kiemelten fontos az is, hogy a cégalapítás előtt eldöntsük, pontosan milyen adózási formában akarjuk a céget működtetni. Bár van lehetőség ennek korrigálására, egy rosszul megválasztott adózási forma miatt akár több százezer forintos adóhátrány is keletkezhet. Nem mindegy például, hogy KIVA-s vagy TAO-s adózás mellett indítjuk el a céget.
Ha cégalapítás előtt szeretnél tanácsot kérni a megfelelő adózás kiválasztásához, vagy bármilyen segítségre van szükséged, nyugodtan vedd fel velünk a kapcsolatot, mindenben a segítségedre leszünk.
Regisztrált Mérlegképes Könyvelő, Adóstratégiai és Üzleti Tudatosság Tanácsadó
2003 óta könyvelő és 2007 óta a K&K Tudatos Könyvelés KFT ügyvezetője
Küldetésem az Üzleti és magán életi Tudatosság népszerűsítése, célom hogy támogassam az ügyfeleinket abban, hogy egy profi és sikeres céget építsenek. Erősségem a stratégiai szemlélet és nagyon jól rá tudok érezni arra, hogy a partnereinknél milyen területeket szükséges fejleszteni ahhoz, hogy sikeresebbek legyenek.
Egész életemben a tudatosságra törekedtem az életem minden területén és cégemmel is ezt képviselem.
Legyen szó egyéni vállalkozásról vagy egy cégről, az áremelés minden területen felütötte a fejét, hiszen a megváltozott adózási törvények és az infláció okozta negatív hatások minimalizálására az áremeléssel tudnak reagálni a vállalkozások.
De hogyan emeljünk úgy az árainkon, hogy az ne járjon az ügyfeleink és megrendelőink elvesztésével? Ebben a cikkben bemutatjuk, milyen módon érdemes kommunikálni az áremelést az ügyfeleid irányába.
Miért van szükség áremelésre?
Az áremelésre tulajdonképpen azért lehet szüksége a cégeknek és a vállalkozóknak, mert a gazdasági válság, és főképp az infláció miatt a pénzünk lényegesen kevesebbet ér, így ahhoz, hogy az érintett cégek és vállalkozók ,,pénzüknél maradjanak”, nagyobb bevételre van szükségük. Erre pedig a legjobb és leghatékonyabb mód az áremelés.
Fontos azonban megemlíteni, hogy ez nem csak a vállalkozásokra igaz. Az infláció, amely röviden pénzromlást jelent, a magánemberek pénztárcáján is érezteti a hatását. Ugyanannyi pénzért az infláció növekedésével egyre kevesebb terméket tudunk megvásárolni. Erre jó esetben az a megoldás, hogy növeljük a bevételeinket, már ha ez lehetséges. Ez pedig lényegében ugyanaz, mint amit a cégek és vállalkozások esetében az áremelés jelent.
Cégeknél és vállalkozóknál szóba jöhet persze az a megoldás is, hogy nem az árakat emelik, hanem az ügyfélszám növelésével próbálják meg kompenzálni a pénz romlását. Itt tehát nem az áron növelnek, ami az ügyfeleknek is fáj, hanem növelik az ügyfelek számát.
Itt azonban van egy bökkenő.
Azt semmiképp nem ajánljuk, hogy a szükséges többletet jelentős ügyfélszám-növeléssel próbáld előteremteni. Mindig arra kell törekedni, hogy a szolgáltatást, amit nyújtasz, a legjobb minőségben tudd folytatni. Ez hosszú távon sokkal kifizetődőbb, hiszen az ügyfeleid épp azért választottad téged, mert meg voltak elégedve a munkád minőségével.
Az pedig törvényszerű, hogy adott idő vagy munka befektetésével sokkal nagyobb mennyiségű munkát nem lehet ugyanolyan minőségben elvégezni. Az ügyfélszám-növelés tehát, ha jelentős, mindenképp a minőség rovására megy.
2 fontos alapelv az áremelés kapcsán
1. Törekedj a win-win szituációra
Az áremeléssel kapcsolatban a legfontosabb, hogy több oldalról is meg kell vizsgálni a lehetőségeket. A vállalkozókat és cégeket egyaránt nagyon rosszul érintik a jelen körülmények, azt azonban tudatosítani kell magadban, hogy ezzel az ügyfelek is így vannak. Legyen szó akár egy alvállalkozóról vagy egy megrendelőről, az infláció és a gazdasági bizonytalanság mindenkit érint, így nem csak te vagy nehéz helyzetben.
Az ügyfelekkel törekedni kell egy olyan megoldás megtalálására, amely számukra és számodra is a legjobb megoldást adja. Ez akár jelentheti azt, hogy még a kedvezményes adózási formákkal előre kiállítasz egy számlát például egy évre. Ez nagy segítség lehet az ügyfelek számára, hiszen a vállalkozások (legyen szó egyéni vállalkozásról vagy cégről) szoros anyagi keretek között működnek, így a megnövekedett áraknál már nem biztos, hogy előre ki tud fizetni az ügyfél egy éves díjat, de a korábban használt ár még belefér számára.
Ez persze csak egy példa. Ahány együttműködés, annyi megoldás lehet. A lényeg az, hogy arra kell törekedni, hogy olyan konszenzusos megoldást találjatok, amelyből a legjobban tudtok kijönni.
2. Legyen tartásod és önbizalmad
Fontos továbbá, hogy soha ne emelj árat sértettségből. Nem jó irány, ha az áremelést úgy kommunikálod az ügyfeleid felé, hogy áldozati szerepben pózolva próbálod meg érvényesíteni az akaratodat.
Az semmiképp nem jó, ha az áremeléssel kapcsolatban azt kommunikálod az ügyfél felé, hogy a változások ellehetetlenítettek, és kénytelen vagy árat emelni. Ezzel nem kelted a magabiztosság látszatát, és ha még sajnálatból az ügyfelet sikerül megtartani, már egy alárendelt szerepben találod magad.
A vállalkozói lét nem arról szól, hogy alárendelt helyzetben nyújtasz szolgáltatást a megrendelők számára.
Ha tudatos vállalkozó vagy, akkor tisztában vagy a terméked, szolgáltatásod értékével. Maradj magabiztos, legyen tartásod, és ebben a szellemben kommunikáld ügyfeleid felé az áremelést. Ha tisztában vagy az értékeiddel, ki is kell tudnod állni mellette. Ehhez persze az is szükséges, hogy valódi minőséget képviselj az adott területen.
A siker kulcsa a győztes típusú gondolkodás
Korábban már említettük, hogy milyen alternatívák jöhetnek szóba azoknál, akik a KATÁS adózási formát kénytelen elhagyni. De az áremelés persze nem csak őket érinti, hanem a cégeket is, és minden vállalkozót.
Az igazi győztes soha nem arra törekszik, hogy mások kárán gazdagodjon, gyarapodjon. Arra kell fókuszálni, hogy magadhoz képest, a korábbi eredményeidet megugorva válj egyre jobbá.
A győztes típusú gondolkodást a legszemléletesebb módon úgy tudjuk bemutatni, hogy foglalkozunk az áldozat típusú gondolkodásról, ami szöges ellentéte a győztes típusú gondolkodásnak.
Az áldozat típusú gondolkodásra jellemző 3 viselkedési forma, amelyeket el kell kerülni:
1. Mások hibáztatása
Az áldozat típusú gondolkodásra nagyon jellemző, hogy ezek az emberek túlságosan nagy fókuszt helyeznek a külső tényezőkre. Mindig minden helyzetben másokat tartanak felelősnek, és azt gondolják, hogy a nehézségeket csak mások – legyen az egy kormány, egy világjárvány vagy egy háború – okozhatják.
Természetesen a külső körülmények hatással vannak rád mint vállalkozó, azonban túl nagy jelentőséget tulajdonítani ezekre nem célszerű, hiszen változtatni rajta nem igen van lehetőséged.
A győztes típusú gondolkodás arra fókuszál, hogy a saját házad táján mit tudsz változtatni, amivel előnyösebb helyzetbe tudod hozni magad. Lényegében arról szól ez, hogy az idődet nem arra fordítod, hogy másokat okolsz a kialakult helyzetért, hanem arra, hogy a fennálló körülményekből a legtöbbet tudd kihozni.
2. Önigazolás
Az áldozat típusú gondolkodás másik jellemzője az önigazolás. Amikor valaki éppen nem másokra mutogat, akkor olyan magyarázatokat keres, amelyekkel azt próbálja bizonyítani, hogy neki igaza van, és aki másképp gondolja arra nem is kell odafigyelni.
Értelmezhető ez tulajdonképpen egy önbecsapásként is. Klasszikus esete ennek az alábbi mondat:
,,A pénz nekem nem fontos, csak egészséges legyek!”
Ezt persze sokszor olyan emberek mondogatják, akik közben, látva a szomszéd előnyösebb anyagi helyzetét, sárgulnak az irigységtől. Gondoljunk csak bele, mennyire gondolja komolyan ez a személy azt, hogy neki nem fontos a pénz.
Ez csak egy példa, és ezzel nem azt akarjuk mondani, hogy az anyagi függetlenség minden probléma megoldásának forrása. Ez közel sincs így. Inkább arra próbálunk rámutatni, hogy ha valaki nem tesz valamiért, akkor nem is fogja azt megszerezni, legyen szó akár anyagi vagy szellemi dolgokról.
3. Panaszkodás
A harmadik tulajdonság pedig, amit el kell kerülni, az a panaszkodás. Ez ráadásul az eddig említett tulajdonságoknál is károsabb.
Aki jártas a pszichológiában, önismeretben vagy spiritualitással foglalkozik, annak ismerős lehet az a törvény, hogy amire fókuszt helyezünk, az megnő, felerősödik. Épp ezért káros annyira a panaszkodás.
Ha folyamatosan azzal vagyunk elfoglalva, hogy nekünk mennyire rossz, akkor lényegében bekerülünk egy olyan negatív spirálba, ami meggátol minket abban, hogy a probléma megoldására tudjunk összpontosítani. Egy idő után ráadásul már az igazán jó dolgokat se fogjuk észre venni. Igen rövid idő alatt arra a következtetésre jutunk, hogy minket senki nem segít, senki nem ért meg, és a végén jön a valódi megbetegedés, a depresszió.
És mit tegyél, ha felfedezed magadon az áldozat típusú gondolkodást?
Minden szokás átprogramozható
Ha azt tapasztalod, hogy rendszeresen vagy csak néha is másokat hibáztatsz a dolgokért, vagy sokat panaszkodsz, akkor már lényegében félig el is jutottál a megoldáshoz.
Tudatosítanod kell magadban, hogy ezek a hibás működések ütötték fel a fejüket, és be kell látnod azt, hogy bekerültél a korábban említett negatív spirálba. Ha ezt tudatosítottad magadban, akkor először is megértően kell magadhoz viszonyulni.
Lényegében át kell huzalozd magad, fel kell venned egy új gondolkodásmódot. Ehhez sokan önfejlesztés vagy segítő szakemberekkel való munka során jutnak el. Keresd meg a számodra megfelelő módot, és tudatosan foglalkozz magaddal, hogy az áldozat típusú gondolkodást győztes típusú gondolkodásra tudd cserélni.
A győztes típusú ember jellemzői:
- kitartó, szenvedélyes, kockázatvállaló
- felismeri a lehetőségeket
- tesz a sikerért
- folyamatosan tanul, fejlődik, képzi magát
- rugalmas
- jól alkalmazkodik a változásokhoz
- keresi mindig az új utakat, lehetőségeket
- nem másokkal versenyez, hanem magát győzi le
- tudatos döntéshozatal jellemzi
Most pedig nézzük, ezek ismeretében hogyan tudod a legjobban kommunikálni az áremelést az ügyfelek irányába.
Hogyan emelj árat?
Tudatosítanod kell magadban, hogy a szolgáltatás, amit nyújtasz az ügyfelek számára, az értékes, nem csak neked, hanem az ügyfél számára is.
Az ügyfelek soha nem azért fizetnek, hogy te milyen sokat és keményen dolgoztál. Az ügyfél azért fizet, mert minőségi szolgáltatást kap, ami számára értékes segítséget nyújt, akár a munkájában akár a magánéletben.
A áraidat pedig az az határozza meg, hogy mekkora értéket teremtettél a munkád során. Erre jó példa, hogy van, aki hajlandó kifizetni egy szolgáltatásra több millió forintot, míg más – aki számára az a szolgáltatás teljesen irreleváns – egy forintot nem áldozna rá. Az értéket az teremti, hogy az ügyfélnek mire van szüksége. A
A Pareto-elv
A Pareto-elv kimondja, hogy minden munkának, feladatnak létezik az a 20%-a, ami a végeredmény 80%-áért felel.
Ez az árazásban is tökéletesen működik. Vegyük példának a könyvelést. A könyvelőirodák között óriási hasonlóság fedezhető fel, hiszen a munkafolyamatokat tekintve a legtöbb ponton megegyeznek. Mégis vannak sikeresebb és kevésbé jól működő könyvelőirodák.
És hogy ez mitől függ?
A Pareto-elv szerint a munkád során ha 20%-nyi időt vagy energiát igénylő többletmunkát beleteszel az adott dologba, az felel a végeredmény, tehát a megteremtett érték 80%-áért.
Ez nálunk a K&K Tudatos Könyvelésnél például azt jelenti, hogy az általános könyvelői feladatok mellett olyan extra szolgáltatásokat, odafigyelést adunk ügyfeleinknek, amelyek számukra óriási értékkel bírnak, nekünk azonban nem került többe, mint hogy 20%-kal többet foglalkoztunk az adott ügyféllel.
A tudatos áremelés
Hogyan kommunikáljuk az áremelést?
A kommunikáció legyen nyílt, őszinte, egyenes és bátor. Ne kérj elnézést azért, mert árat emelsz. Személyesen az ügyfélhez szóljon a dolog, ezt minden ügyfélnél külön kell kidolgoznod.
Ne helyezkedj a korábban részletesen bemutatott áldozati szerepbe, mert ezzel hosszú távon csak magadnak ártasz, és így semmiképp nem fogtok tudni eljutni egy olyan win-win szituációba, amelyből mindketten, te és az ügyfél is a legjobban tudtok kijönni.
Fontos, hogy az áremelés mértékével és a határidőkkel kapcsolatos dolgokat tisztázzátok, elkerülve a későbbi félreértéseket és kellemetlenségeket.
Milyen csatornákon teheted ezt meg?
A legjobb természetesen az, ha az ügyfeleiddel személyesen találkozva tudod közölni, hogy milyen áremelést tervezel eszközölni. Így egyrészt a kommunikáció is zavartalan, és érezni fogja az ügyfeled is, hogy fontos neked, hogy személyesen beszéljetek erről a kiemelten fontos dologról.
Online videokonferencián, illetve telefonon is van lehetőség kommunikálni az áremelést. Előbbi akkor lehet ideális, ha sok ügyfeled van és nincs időd, lehetőséged mindenkivel személyesen találkozni.
A telefonos opció is megoldás lehet, itt azonban arra figyelni kell, hogy előre egyeztetett időpontban történjen a beszélgetés, minimalizálva ezzel a zavaró tényezőket (utazás, háttérzajok, stb.)
E-mailben pedig részletesen ki tudod fejteni a mondandód, és van lehetőséged a javításra, átírásra is. Ezek a feltételek pedig az ügyfél számára is megvannak, így ez is egy kifejezetten jó kommunikációs csatorna.
Végül pedig adunk pár további tanácsot, ami a segítségedre lehet az áremelés kommunikálásában.
10 jó tanács az áremeléshez
- Dicsérd az ügyfelet
- Minőség és értékek hangsúlyozása
- Plusz szolgáltatások kínálata (lehet nincs is szükség áremelésre?)
- Ne csak az áremelésről beszélj
- Hitelességi elemek kiemelése, továbbra is hangsúlyozd, hogy értékes lehet veled tovább együttműködni
- Inflációs adatok és az emelés okainak bemutatása
- Lista az áremelkedés részeiből, ez is növeli a hitelességet
- Átfutási idő: hosszú távon célszerűbb lehet egy ütemezett áremelés, hiszen ez elfogadhatóbb lehet az ügyfél számára, mint egy azonnal 30%-os emelés
- Gondolkodási időt hagyj az ügyfélnek, hogy a jó döntést hozhassa meg
- Empátiával, határozottan emelj árat
Az áremelés tehát egy olyan folyamat lesz minden vállalkozó és cég életében, amely a megfelelő kommunikáció mellett egy olyan megoldást hozhat, amelyből mindenki jól tud kijönni. Ha a cikkben olvasottak mellett további segítségre is szükséged van, bátran keress minket, mindenben a segítségedre leszünk!
Regisztrált Mérlegképes Könyvelő, Adóstratégiai és Üzleti Tudatosság Tanácsadó
2003 óta könyvelő és 2007 óta a K&K Tudatos Könyvelés KFT ügyvezetője
Küldetésem az Üzleti és magán életi Tudatosság népszerűsítése, célom hogy támogassam az ügyfeleinket abban, hogy egy profi és sikeres céget építsenek. Erősségem a stratégiai szemlélet és nagyon jól rá tudok érezni arra, hogy a partnereinknél milyen területeket szükséges fejleszteni ahhoz, hogy sikeresebbek legyenek.
Egész életemben a tudatosságra törekedtem az életem minden területén és cégemmel is ezt képviselem.
