Szerző: Kovács Balázs

Mekkora az infláció 2021-ben? És miért fontos ez cégvezetőként?

Gazdasági értelemben véve az infláció hatalmas erővel bír. Azonban ereje minden területre kihat, vegyük ezt magán vagy céges értelemben. Hogyan készülhetsz cégvezetőként az infláció növekedésére?

Infláció: minden gazdasági szereplőt meghatározó tényező. Igaz ez a cégedre, a bankodra, a vásárlóidra, sőt a családodra is. Azonban elsősorban most a cégedre gyakorolt hatását szeretnénk kifejteni, hiszen 2021-ben meredeken nőtt az infláció értéke.

De mi is az az infláció, és milyen típusai vannak? Mi okozza és miként mérik az értékét? 

Különösen fontos továbbá, hogy lásd, hogyan érzékelhető az infláció, valamint, hogy mik az előnyei és a hátrányai. 

Végül pedig megnézzük a jelenlegi helyzetet, valamint azt, miként készülhetsz fel a változásokra.

Mi az infláció?

Röviden az infláció, másnéven pénzromlás a közgazdaságtanban az árszínvonal tartós emelkedését és a pénz vásárlóerejének romlását jelenti.

Az infláció sosem egy konkrét termékre vonatkozik, hanem az egész gazdaságra hatással van. Legegyszerűbben úgy lehet definiálni az inflációs ráta emelkedését, hogy ha a boltba mész vásárolni, ugyanazt a terméket magasabb áron tudod majd megvásárolni. 

 Ez a 2021-es évben, részben a pandémia hatására, igencsak szembetűnő. A pénz vásárlóereje, és a forinté különösen, gyengül, ezért a legtöbb háztartásban tetten érhetőek ezek az erőteljes változások.

Inflációról tehát akkor beszélhetünk, ha a gazdaságban szereplő szolgáltatások és termékek ára nagyrészt emelkedik.

 Korábban az inflációk háborúkhoz kapcsolódtak, hiszen a hadiköltségek megdobták egy-egy állam kiadását. Összességében azonban más események is befolyásolhatták a pénzromlást.

 A jelenség már évszázadok óta a gazdasági élet részét képezi: a folyamatos áremelkedést már a középkorban tetten érhettük volna, amikor is megsokszorozódott az európai nemesfémbányászat mértéke, emellett hatással volt rá az újkorban az Atlanti-óceánon keresztül Európába érkező amerikai ezüst és arany is.

 Az erőteljes gazdasági növekedés is képes hasonlókra, összességében pedig elmondhatjuk, hogy a világgazdasági helyzet Magyarországon is érezteti hatását.

 A mai világban a pénzromlás jelensége szinte általánosnak tekinthető: az árváltozás és a folyamatos árnövekedés voltaképp normálisnak tekinthető.

 Sok esetben pedig kiszámítható, és akár előnyöd is származhat belőle.

Mik az infláció típusai?

Mivel az infláció csoportosítására több lehetőség is van: okok, mértél és ütem szerint is figyelhetjük. Mindennek ismerete azért is fontos, mivel egyes esetekben sokkal könnyebb felkészülni az árváltozásra.

A lassú infláció

Ennek mértékét 2-3%-ban határozhatjuk meg: érthetően gazdasági szempontból ez a legkedvezőbb, mivel ez a gazdasági növekedésre is jó hatással van.

A lépegető infláció

Az ismert adatok értelmében a lépegető infláció mértéke 3% és 10% közötti. Ebben az esetben egyes termékek és szolgáltatások nem elérhetők, illetve a bérek már nem tudják fedezni a költségeket.

Kiszámíthatóság szempontjából azonban még megtartható az egyensúly.

A vágtató infláció

Ebben az esetben sokszor már nyugodtan beszélhetünk káoszról: a mutató itt már 10% feletti, és számos területen komoly hatása érzékelhető a pénzromlásnak. A pénz értéke ebben az esetben már folyamatosan romlik, és a bérek nem képesek fedezni a mindennapi kiadásokat. 

Vágtató infláció esetén már erősen politikai káoszról is beszélhetünk: a lakosság bizalmatlansága és a társadalmi káosz már tetten érhető.

A hiperinfláció

A hiperinfláció mértéke 50% vagy afeletti érték. Ez a jelenség nem mondható gyakorinak, főként a háborús, vagy politikailag instabil környezet idézheti elő. 

Értelemszerűen kemény retorziókra van szükség ahhoz, hogy helyreálljon a gazdasági és társadalmi rend egyaránt.

A defláció

Az infláció ellentéte: ebben az esetben az infláció értéke negatív irányba fordul. Ez gyakorlatilag árcsökkenést jelent, de nem szabad fellélegezni: gazdaságilag ez egy igen aggasztó jelenség.

 Hosszútávon szociális problémákat okozhat, valamint a gazdaság lassulását eredményezheti.

Mi okozza az inflációt?

Nagyon fontos, hogy lásd, pontosan mi is okozza az inflációs változásokat, hiszen ezek a cégedet is nagyban befolyásolhatják. Jó és rossz irányba egyaránt. Közgazdasági értelemben az infláció akkor alakul ki, ha egy országban a forgalomban lévő pénz mennyisége meghaladja a gazdasági növekedést.

Ennél azonban árnyaltabb a helyzet. 

A pénz értéke sokáig nemesfémhez volt köthető: később azonban rendeleti pénzek határozták meg a fizetőeszközök értékét. Ez pedig már törvényileg szabályozott: ha valamilyen államadósság vagy labilis gazdasági helyzet került előtérbe, pénznyomtatáskor több bankjegy került nyomtatásra.

Ezzel pedig a gazdasági növekedés nem tudott lépést tartani, így az árak növekedésnek indultak. Emiatt egy adott árura több pénz jutott.

Napjainkban a fogyasztói igények, a független gazdaság, azaz a reálgazdaság, és az előállítási költségek is okozhatnak pénzromlást. Ennek nyomon követése komoly feladat.

A kereslet-kínálat változása, a folyamatos drágulás tehát nem csak az országok, hanem a háztartások számára is nagy teher.

Napjainkban pedig, többek között a pandémia hatására, a munkaerőhiány is komoly terhet ró a gazdaságra: elég csak a sofőrhiányra gondolni.

Hogyan mérik az inflációt?

Mivel összetett folyamatról van szó, a pénzromlás mérését is különösen fontos megérteni. 

Az inflációs ráta kiszámításához általában a CPI-t, azaz a fogyasztói árindexet alkalmazzák. Ez annyit jelent, hogy a lakosság által vásárolt áruk és az igénybevett szolgáltatások hogyan viszonyulnak egymáshoz. A legtöbb statisztikai hivatal, mint a KSH is, ezt használja a ráta kiszámításához.

Az így mért eredmények kiszámításakor a fogyasztói kosarat veszik alapul. Ebbe a kosárba minden olyan termék és szolgáltatás “bekerül”, melynek árváltozásait nyomon követik. Ez az alapélelmiszerektől kezdve a ruházati cikkeken át a kulturális szolgáltatásokig mindent tartalmaz.

A KSH az általános fogyasztói árindexet az alábbi fő termékcsoportok súlyával számítja ki:

  • Élelmiszer: 26,401 %
  • Szeszes italok, dohányáruk: 10,272 %
  • Ruházkodási cikkek: 3,795 %
  • Tartós fogyasztási cikkek: 7,703 %
  • Háztartási energia: 6,538 %
  • Egyéb cikkek, üzemanyagok: 17,976 %
  • Szolgáltatások: 27,315 %

A KSH több különböző fogyasztói kosárral is számol. Más kerül egy nyugdíjas fogyasztói kosarába, mint egy aktívan keresőébe. Így a fenti kategóriák is más-más súllyal rendelkeznek majd a ráta kiszámításakor.  

Miként érzékeljük az inflációt?

Az infláció számos területen hat rád: kezdve a saját pénztárcádtól, át a cégeden egészen a hitelekig és a gazdaságig. 

Éppúgy hat a bevásárlásaidra, mint a gazdasági helyzet alakulására. Cégvezetőként pedig a céged pénzére, alakulására, befektetéseidre is hathat, a pénzügyi terveidről, céljaidról nem is beszélve. 

Így hat a cégedre

Az infláció mértéke és alakulása ezekre a fő területekre biztosan kihatással lesz:

  • termékeid, szolgáltatásaid árszabása,
  • bevételed, nyereséged összesítése,
  • munkavállalók bére,
  • munkaerő-toborzás,
  • befektetések,
  • pénzügyi célok,
  • adózás.

Logikus lehet ez a felsorolás, hiszen az infláció mértéke nem csak a munkavállalóid bérét, hanem azt is meghatározhatja, mennyire találsz majd megfelelő munkaerőt.

Értelemszerűen hatással van az árszabásra, de a bevételeidre, a kiadásokról pedig nem is beszélve. 

A legfontosabb pedig, hogy mibe és hogyan érdemes ilyen esetekben befektetni a pénzedet, hogyan jöhetsz ki a legjobban az inflációs helyzetből.

Így hat a pénztárcádra

Magánemberként, de munkaadóként is fontos megértened, hogyan hat az infláció a háztartások pénztárcájára. Hiszen sok esetben családos, de nem is feltétlenül kell ehhez családosnak lenni, munkavállalók dolgoznak nálad, akiknek állandó és fontos kiadásai vannak nap mint nap.

Értelemszerűen tehát nem mindegy nekik, hogyan alakulnak a béreik: főként érdemes ezt szem előtt tartani akkor, ha egy-egy iparágban munkaerőhiány lép fel.

Amennyiben nem következett be egy családban jelentős változás (például házvásárlás vagy gyermek születése), valószínűleg hasonló termékeket vásárolunk, mint korábban. Azonban a bevásárlókosaradba tett termékek összege folyamatosan emelkedik: ezt ki ne venné észre?

Így hat a gazdaságra

A gazdaság számára az a legjobb, ha az infláció mértéke lassú vagy kúszó tartományba esik. Emellett a kiszámíthatóság is rendkívül fontos, ugyanis ebben az esetben az árszínvonal-változás mértéke éveken át ugyanakkora, így a gazdasági szereplők akár magasabb inflációs értékekhez is tudnak majd alkalmazkodni.

Ha negatív inflációról beszélünk, az nagymértékben visszafogja a gazdasági növekedést, amelyet az összes szereplő megérez: a vásárlótól a cégvezetőn át a politikai döntéshozókig. A kiszámíthatatlan infláció rontja a gazdasági előretervezhetőséget, ezért hatékonyságvesztést eredményez.

Ez többek között magával hozza azt is, hogy munkavállalói hatása is óriási lesz: átalakíthatja a béreket, de munkaerőhiányt és munkanélküliséget is generálhat.

Így hat a hitelekre

Az infláció változása és a hitelkamatok között erős kapocs figyelhető meg. Minél magasabb a pénzforgalom, annál magasabb az infláció is. A jegybankoknak minden évben több bankjegyet kell legyártania, ez pedig a jegybanki alapkamat növekedését eredményezi.

Hitelfelvételkor tehát nem mindegy, hogy változó vagy fix kamatozású hitelt választasz: ez ugyanis kihatással lehet a céged életére is. Érthető tehát, hogy bizonytalan gazdasági helyzetben a fix kamatozás a biztonságosabb döntés.

Ha hitelfelvételt tervezel, mindig alaposan kövesd figyelemmel az inflációs ráta alakulását!

Az infláció előnyei

Mint mindennek, az inflációnak is lehetnek előnyei. Ezeket az előnyöket nem mindig látjuk az erőteljes változások esetén, de érdemes őket is szem előtt tartani.

Különösen, ha a céged is érintett a változásokban!

Az inflációra alapvetően gazdasági mutatóként tekintünk. A kismértékű, lassan emelkedő, de folyamatosan változó infláció gazdaságilag teljesen egészséges és biztató mutató: arra enged következtetni, hogy a gazdaság folyamatosan fejlődik.

Habár úgy érezheted, hogy egyrészt több kiadással jár ez az emelkedés, másrészről azt is látnod kell, hogy lehetőséged van befektetni, árat emelni, valamint a fizetések mértékét növelni.

Az infláció hátrányai

Egyértelmű, hogy a magas inflációt inkább hátrányként éljük meg, de miért is van ez így?

Az infláció hátránya akkor mutatkozik meg, amikor nem a fent leírt egészséges mértékben növekszik az inflációs ráta.

Lássuk, mikor és hogyan okozhat gondot az infláció:

  1. Bérek: sok esetben az alacsony bérek nem növekednek arányosan a termékek és szolgáltatások árának növekedésével.
  2. Társadalmi viszonyok: vannak bérek, melyek követik az infláció emelkedését, és vannak, amelyek állandóak. Ez teljesen átalakíthatja a foglalkozások közötti viszonyokat.
  3. Értéktelen megtakarítások: egyes megtakarítási formák veszíthetnek értékükből. A fix kamatozású megtakarítások negatív hozamot is adhatnak.
  4. Változó kereskedelem: a nemzetközi piacra is hatással van. Ha Magyarországon minden drágább, nemcsak az EU-s viszonyokat, hanem világviszonylatban is ronthatja az exportunkat.
  5. Bizonytalan helyzet: nehezebb befektetni, nehezebb meglépni olyan döntéseket, melyekkel korábban számoltál, hiszen nem tudhatod, mit hoz a további emelkedés.
  6. Plusz költségek: az áremelés is szülhet plusz költségeket: ez lehet honlapkarbantartás vagy akár az árlapod változtatása is. 

Az infláció 2021-ben

Az idei év inflációs értékét és emelkedésének mértékét konkrét adatokkal is alátámaszthatjuk a KSH adatai alapján.

Lássuk, hogyan alakultak ezek a számok 2021-ben:

  • március: 3,7%
  • 2021 szeptember: 5,5%

Ez a mértékű emelkedés már a lépegető infláció képét vetíti elénk.

Felkészülhetsz a változásokra?

Az infláció emelkedésének mértékétől függően Te és a céged is felkészülhettek a változásokra. Hiszen az infláció minden évben bekövetkezik, a mértéke azonban nem mindegy.

A legjobb megoldás a megtakarítások befektetése. Ilyenkor olyan eszközökbe érdemes befektetni, melyek az inflációt meghaladó hozamot képesek produkálni.

Befektetés esetén soha ne kockáztass: minél több szektorban és minél több eszközben gondolkozz!

Ehhez érdemes folyamatosan figyelni a gazdasági mutatókat, melyeket a könyvelőddel alaposan átbeszélve, a megfelelő összegeket befektetve lépsz. 

Egy kiegyensúlyozott befektetési portfólió, amely részvényeket, kötvényeket és egyéb eszközöket is tartalmaz, jobban ellenáll az infláció hullámainak.

Tehát ha folyamatosan figyeled a pénzromlás alakulását, a megfelelő helyekre fekteted be a pénzed és alaposan szemmel tartod az ágazatod alakulását, “átvészelhetsz” egy erőteljesebb emelkedést is.

Minden esetben érdemes egyeztetni a könyvelővel, tanácsot kérni, akár pénzügyi akár befektetési kérdésben is, hiszen a szakember nemcsak a piac alakulását, hanem a céged lehetőségeit is ismeri.

Amennyiben kérdésed van, keress minket bátran!

Read More

Céges autó bérlése: miért jó a munkavállalóknak?

A cégautó bérlése sok vállalatvezető számára nagy dilemma: tedd vagy ne tedd? Bérlés vagy lízing? Valóban hasznos megoldás? Bízunk benne, hogy a cikk végén minden kérdésedre választ kapsz majd.

A cégautók bérlése kedvező megoldás lehet, akár kis- akár nagyvállalkozást vezetsz. Azonban teljesen érthető, ha kismillió kérdés merül fel benned a hasznosságát illetően.

Vedd meg, bérelj vagy lízingelj? Mikor melyikkel jársz jobban? Egyáltalán mire jó a céges autó és mire használhatod?

Mi a helyzet a céges autó bérlésének folyamatával: valóban annyira bonyolult? Milyen adókötelezettségeket von maga után ez a folyamat?

És ami munkáltatói és munkavállalói szempontból is fontos: miért is jó ez mindkét félnek?

Alábbi cikkünkben igyekszünk eloszlatni a kételyeket, és egy kicsit kitisztítani a képet a céges autók körül.

Bérlés vagy lízing: melyiket válasszam?

Elsőként is tisztázzuk: a vásárlás és a lízing nem ugyanaz, tehát nem is lehet teljesen azonos a felhasználási köre és előnyök sem.

Míg a bérlés során az egyik fél havi bérlet formájában, szerződéssel egybekötve használja a másik fél eszközeit, jelen esetben autóját, addig a lízing során megvásárolod az autót, azonban a végösszeget a bank, illetve a lízingcég fizeti ki. A havi törlesztőket pedig a bank részére fizeted.

A legnagyobb különbség tehát a tulajdonjogban keresendő: a lízing során voltaképp a tiéd az autó, de valahol mégsem, hiszen a jármű használata korlátozott. 

Ezzel szemben a bérlés során “csak kölcsönveszed” a járművet, az autó sosem lesz a tiéd, de többféle bérlési konstrukció is van, amelyek lehetőséget adnak a rugalmas autóhasználatra.

Azt is fontos kiemelni, hogy ha vásárlásra adod a fejed, a jármű szabadon használható, míg lízing és bérlés esetén ez a lehetőség nem adott. 

Egyes lízingszerződések esetén (például a nyílt vagy az operatív lízing esetén) pedig kifejezetten jól járhatsz céges szinten is. Ha tovább olvasol, azt is leírjuk, hogy miért!

Mikor jó a lízing?

A lízing során tehát egy bizonyos havidíj ellenében, a futamidő végén, a tiéd lehet a jármű. Persze a különböző lízingszerződések más és más esetben lehetnek jók a számodra. 

A lízing sokak által kedvelt nagy előnye, hogy az autóval együtt járnak bizonyos szolgáltatások, mint az adminisztráció, a szervizelés, a karbantartás, vagy probléma esetén a segítségnyújtás. 

Így sok esetben ezek a plusz feladatok és költségek azok, amelyek a lízing felé billentik a mérleg nyelvét.

A kritériumok minden esetben adottak: az autónak tehermentesnek kell lennie, emellett érvényes forgalmival, törzskönyvvel és kötelező felelősségbiztosítással kell rendelkeznie. 

Az, hogy milyen lízingszerződést választasz, rajtad áll: persze, hogy megtudd, neked melyik a legjobb megoldás, ahhoz ismerned kell a különböző típusokat is.

Érdemes alaposan átbeszélni a lehetőségeket könyvelőddel, mielőtt lízingszerződést kötsz.

Nyílt lízing

A nyílt végű pénzügyi lízing esetén a megbeszélt futamidő lejártával eldöntheted, hogy a maradványérték kifizetésével saját tulajdonodba veszed-e a járművet. A tulajdonjog a szerződés alatt a lízingbe adót illeti.

Cégvezető szempontból a nyíltvégű pénzügyi lízing nagy előnye azonban, hogy a lízingdíj ÁFA-ja az erre vonatkozó feltételeknek való megfelelés esetén visszaigényelhető. 

Zárt lízing

A zárt végű pénzügyi lízing esetében bizonyos összegű önerőt kell befizetned, majd ezt követően havi törlesztőrészlet fizetése mellett használod majd az autót. A futamidő lejártával pedig a tiéd lesz az autó.

Tartós bérlet vagyis operatív lízing

Az operatív lízing egyre csábítóbb megoldás a cégek szemében. A futamidő végén szintén megvásárolhatod az autót azonban ebben a konstrukcióban választhatod a fix havidíj ellenében a komplett szolgáltatáscsomagot is.

Ebben benne lehet a fent említett karbantartás, szervizelés, gumicsere és a biztosítás is, amely rengeteg adminisztrációs tehertől szabadíthat meg.

Ezt az alternatívát akkor érdemes választani, ha a tulajdonjog megszerzése nem fontos. Előnye, hogy a kifizetett havi bérleti díjat elszámolhatod költségként, valamint nem kötelező az önerő. A havidíj minden szolgáltatást és adófizetési kötelezettséget tartalmaz (cégautó adó és gépjárműadó), valamint az adminisztrációja is egyszerűbb a többi lízing fajtához képest. 

Mikor jó az autóbérlés?

Az autóbérlés céges és magánember szinten is kifizetődő lehet. Arról nem is beszélve, hogy egyes munkakörökhöz szinte elengedhetetlen a mobilitás, az pedig nem várható el a munkavállalótól, hogy a saját autóját használja ezekben a helyzetekben.

A saját autó fenntartása egyébként is nagyon költséges megoldás: a tankolás, a szervizelés, a karbantartás, a kötelező cserék mellett adó és biztosítás fizetésére is kötelez.

A megfelelő szerződéssel nem csak a munkavállalódnak kedvezel, hanem te is jól jársz, hiszen megbízható és biztos pontja lesz ez a közlekedésének. 

Az már csak hab a tortán, ha az ÁFÁ-t vissza is igényelheted.

Sok esetben az sem lehet rossz megoldás, ha már a pénzügyi terved részét képezi a céges autó is.

Mire jó a céges autó?

Amennyiben magáncélra is használható az autó, remek juttatásként könyvelheted el. A legtöbb munkavállaló hatalmas előnyként fogja megélni, ha hétvégén is használhatja a céges járművet.

Persze ennek fényében, valamint a munkakör tekintetében, egyáltalán nem mindegy, milyen autót választasz. Az alábbi kritériumokat mindenképp tartsd szem előtt:

  • Megbízhatóság: a cégautó állandó használatra kell, ezért ez a szempont elengedhetetlen. A kiszervezett szervizelés ráadásul több nap kiesést is jelenthet.
  • Fenntartási költségek: a lízing azért is lehet jó megoldás, mert már a havidíj tartalmazza a karbantartási költségeket is. Így fix, állandó összeggel számolhatsz.
  • Biztonság: a modern, biztonsági berendezésekkel szerelt autók több szempontból is kedvezőek lehetnek. A sokat használt jármű értelemszerűen könnyebben meghibásodhat, épp ezért tartsd szem előtt a biztonságot is választás előtt!
  • Értékálló jármű kiválasztása: ez nem csak vásárlás esetén lehet fontos, hiszen ha később megvásárolnád a lízingelt autód, akkor is fontos lehet, hogy tartsa az értékét.
  • A használati célnak való megfelelés (terep, stb.): talán a legfontosabb szempont, hogy olyan autót válassz, amely a használati céloknak megfelel. Sokat használják majd autópályán? Előfordulhat, hogy erdei terepre kell menni vele? Vagy inkább a városi közlekedés kerül előtérbe? A lízingcégek sok esetben a kiválasztásban is tudnak segíteni.

Mire használható a céges autó?

A konkrét használati célok legalább olyan fontosak, mint a jármű. Lássuk, mi alapján választanak leginkább autót:

  • Személyszállítás – a használat célja általában egy vagy több személy állandó utaztatása, legyen szó munkahelyi ingázásról, ügyfelek felvételéről. Ezek az autók általában rövidebb utakat tesznek meg, ezért ennek megfelelően érdemes választani. 
  • Áruszállítás –  ha nagyobb mennyiségű és nehézségű áru mozgatása a cél, értelemszerűen a nagyobb autók jöhetnek szóba. Ezek néhány kilométertől kezdve akár több ezer kilométert is megtehetnek. Bizonyos esetben sajátos biztonsági eljárásokat kell betartaniuk attól függően, hogy mit szállítanak.
  • Gyakori hosszútávú utak – ez leginkább az ötven kilométernél hosszabb üzleti utakra jellemző, ahol a dolgozónak akár heti rendszerességgel utaznia, vezetnie kell.  
  • Munkavállalóknak, vezetőknek biztosított autók  – ebben az esetben a dolgozó jogosult a jármű mindennapos, magáncélú használatára. A tulajdonjog azonban nem lesz az övé, azaz a cégtől való távozásakor az autót vissza kell szolgáltatnia. 

A cégautó bérlésének folyamata

Leírom a konkrét bérlési folyamatot:

  1. Ügyféligény: megszületik a döntés: céges flottára lesz szükség! Itt már jó tudni, pontosan milyen célra és hány darab autóra lesz igény.
  2. Kapcsolatfelvétel: ha megszületett az elhatározás, a lízingcég felveszi az alap adatokat.
  3. Igények felmérése: a lízingcég felméri, melyik szerződés lenne leginkább kedvező számodra, illetve, hogy milyen autókat javasolnak a céljaidnak megfelelően.
  4. Járműbeszerzés (ha szükséges): ha a kiválasztott típus nem áll rendelkezésre, be kell szerezni azt. De az ehhez kapcsolódó adminisztráció már a szolgáltató feladata.
  5. Szerződéskötés: az igényeknek és céloknak megfelelően jöhet a szerződéskötés.
  6. Adminisztráció: az ügyintézés, a hatóságokkal való kapcsolattartás stb. már a szolgáltató feladata lesz.
  7. Havidíj megfizetése: mondhatjuk, hogy a legtöbb esetben csak ennyi a dolgod: fizetni a szerződésben megkötött havidíjat.

Ha erről bővebben is olvasnál, ezen a linken megteheted!

Adókötelezettség: mi vonatkozik a céges autókra?

A vásárlás esetén kötelezettséged keletkezik, melyet cégautó adó formájában kell megfizetned. Az adót a környezetvédelmi besorolás és a teljesítmény alapján határozza meg

Ezzel szemben a lízing esetén a havi bérleti díj költségként elszámolható. Emellett  2019. január 1-től nem kell útnyilvántartást vezetned ahhoz, hogy a bérleti díj 50%-os áfája levonható legyen.

Ez egy nagy előnye a lízingszerződésnek, mert ha mindezt tartós bérlet formájában kötöd meg, az adminisztratív feladatoktól is elbúcsúzhatsz. Ez azért lehet szuper, mert az adminisztráció kiiktatásával (amelyben adófizetési költség is szerepel már) munkaerőt szabadíthatsz fel, így ez az energia más célra is fordítható.

Miért jó a munkavállalónak a bérlés?

Talán nem is kellene megmagyarázni, miért jó az ha a munkavállaló céges autóval járhat. 

A munka megkönnyítése mellett segítheti a munkavállaló lojalitásának elmélyítésében. Sok esetben ugyanis ez az egyik eset, amikor a munkavállaló céges autót kaphat: az X év letöltött munkaidő.

Amit ebben az esetben mindenképp érdemes mérlegelni:

  • Mik a munkáltatói célok?
  • Mik a munkavállalói igények?
  • Mennyire rugalmas a vállalati policy, amikor a pozíciókhoz járó juttatásokról van szó – vagyis, ha valakinek járna, de nem kéri, akkor ezt tudják-e rugalmasan kezelni?
  • Fontos tisztában lenni az adminisztráció kérdéseivel: ezért lehet jó a tartós bérlet.
  • Fontos tisztában lenni a jogszabályi környezettel.
  • Ugyanígy a szolgáltatói kapcsolatokkal is fontos. hogy képben legyél, amely sokat könnyíthet a működtetésben.

Céges autó, mint extra motiváció?

Érthető, ha a munkavállalót motiválja egy új, céges autó. A folyamatos szabályozások, költségek változása megnehezíti a magánszemélyek autóvásárlását. Ez pedig nincs sokszor szinkronban a bérekkel, hiszen egy autó vásárlása komoly tervezést és llandó költséget jelent.

A céges autó ebből a szempontból is remek megoldás, hiszen a fenntartással nem a munkavállalónak kell bajlódnia. Ha egy bizonyos szint után, elismerésként vagy plusz juttatásként jár a cégautó, az a lojalitásra és a termelékenységre is hatással lehet.

Mobilisabbak, gyorsabbak lehetnek, amely cégvezető szempontból is igen kedvező lesz. A cégautó ehhez mindenképpen hozzájárul, arról nem is beszélve, hogy növelik a hatékonyságot.

A megfelelően kiválasztott bérleti szerződéssel és jól összerakott konstrukcióval egy olyan win-win szituáció érhető el, amellyel növelheted a céged iránti elköteleződést, és biztonságosabbá teheted a munkát.

Amennyiben adózási, tervezési kérdéseid merülnének fel a céges autó lízingelésével, bérlésével kapcsolatban, keress minket bátran és segítünk!

Read More

Pénzügyi célok: miért fontos és hogyan tervezzük meg a cég pénzügyeit?

A kitűzött pénzügyi célok elérése: ez minden cégvezető álma. Mindehhez természetesen egy jól átgondolt stratégia vezet, amelynek elindítása tervezést, időt és energiát igényel, de a végén nagy eséllyel ott vár majd a megérdemelt jutalom.

Célok nélkül nincs fejlődés. Azonban a célok eléréséhez rögös út vezet, különösen, ha pénzügyi célokat szeretnél megvalósítani.

A lényeg, hogy tisztában legyél a tervezés folyamataival, meglegyen a stratégiád, és légy konkrét!

Annak érdekében, hogy elérhető legyen a megmászni kívánt hegycsúcs, fontos, hogy tudd, miért fontosak a pénzügyi célok és miként állhatsz neki a tervezésüknek.

Azt is tudnod kell, milyen módszert alkalmazz a célok felállítására, és hogyan érd el azokat! Végül pedig a tervezéshez és megvalósításhoz szükséges erőforrásokkal is tisztában kell lenned.

Soknak tűnik? Ha elolvasod részletes cikkünket, egyből kitisztul majd a kép, és kedved támad megalkotni a pénzügyi céljaid!

Miért fontosak a pénzügyi célok?

Az élet minden területén fontosak a célok, hiszen ezek hajtanak minket előre. Akár a magánéletben, akár a vállalat vezetése révén, de a pénzügyi célok meghatározása könnyebbé teheti a bejárni kívánt utat.

A célok kitűzése segít abban, hogy eljuss az elérni kívánt pozícióig, hogy átlásd, ehhez mi mindenre van szükséged, hogy ki tudd zárni a zavaró tényezőket és ne mindig másokhoz hasonlítsd a vállalatod.

Tudtad például, hogy az amerikaiak 34%-ának egyáltalán nincs megtakarítása?

Vajon mi lehet a helyzet magyar fronton?

Nagy eséllyel neked is több évre lesz szükség ahhoz, hogy elérd céljaidat, de hidd el, megéri a befektetett idő.

A célok nem csak motiválnak, hanem megkönnyítik azt is, hogy összpontosíts és sokkal többet hozhass ki a pénzügyeidből, mint azt elsőre gondolnád.

Mivel a házat sem a tetejétől kezdjük el felépíteni, itt is biztos alapokra lesz szükség: de ha elvárásaid világosak, reálisak és átgondoltak, a siker nagy eséllyel kopogtat majd az ajtón.

Hogyan állj neki a célok felállításának?

Jó, ha tudod, miért fontos felállítani egy pénzügyi tervet, de azt is tudnod kell, miként állj neki ennek a folyamatnak.

1. lépés: Jöhetnek a hosszú távú célok! 

Évekre, akár évtizedekre is megtervezheted a céljaid: ezek remek keretet fognak adni annak, hogy pontosíts, számszerűsíts és meghatározd az ezekhez tartozó részleteket. Ezek lehetnek az üzleti terved részei is, a lényeg, hogy ne másokhoz mérten tűzd ki őket, hanem a saját vállalatodnak megfelelően.

2. lépés: Készíts egy “útvonalat”!

A hosszú távú célok meghatározásában az a jó, hogy egységekre tudod őket bontani, azaz ki tudod jelölni a megfelelő utat hozzájuk. Készíthetsz éves, havi, de akár heti szintű terveket is ahhoz, hogy elérd azt, amit kitűztél, de mindenképpen bontsd részekre a nagy egészet.

Ha út közben szükségét érzed, gondold újra vagy alakíts a kitűzött részcélokon.

3. lépés: Okosan kezeld a befektetéseid!

A pénzügyi célok kapcsán egy fontos pont a befektetések megválasztása. Ezek lehetnek egy jobb adónem kiválasztása, állami támogatások és pályázatok felkutatása vagy a takarékosság mikéntjének kidolgozása.

Ha látod, hogy honnan és miként csorognak be a bevételek, miként távoznak a kiadások, nem csak a nyereség kiszámolása lesz egyszerűbb, hanem a célok elérése is.

Nézd meg, honnan indulsz!

A cél eléréséhez ismerni kell a kiindulópontot is. Az anyagi helyzet, az elérhető lehetőségek és a jelenlegi helyzet ismerete nélkül nem lehet konkretizálni a vágyakat.

Nézd meg honnan indulsz, ismerd meg a céged jelenlegi költségvetését és erőforrásait. Tudjuk, hogy a költségek rendezése nem egyszerű feladat, de ebben például segítséget nyújthat egy könyvelő is.

Gondold át, hogy miben szeretnél sikeresebb lenni, hogyan áll a mostani helyzeted. Mik azok az elemek, amelyekkel elégedett vagy, és mi az, ami fejlesztésre szorul. Milyen akadályokat veszel könnyen, és miket nehezebben? Minél jobban rálátsz a jelenre, annál könnyebb lesz tervezni a jövőt!

Határozd meg az erősségeid és a gyengeségeid egyaránt!

Tűzd ki az elérni kívánt célt!

A realitás ismeretében jöhet az elérni kívánt cél! Nagyon fontos, hogy elérhető célokat tűzz ki, hiszen így nem csak a csalódás elkerülése, hanem a fejlődés is garantáltabb lehet. 

Legyél konkrét!

A konkrét célok kitűzése azért is fontos, mert az alábbiak túl általánosak ahhoz, hogy elérd őket:

  • A hazai piac jelentős szereplőjévé szeretnék válni,
  • Minimalizálni akarom a költségeinket,
  • Növelni akarom az értékesítést,
  • Javítani fogom a munka minőségét,
  • Maximalizálom a nyereséget,
  • Növelni akarom a munkavállalók motivációját (például teljesítménybérrel).

Sokkal jobb, ha számszerűsíted a vállalati célokat és a tervcélokat is. Például: “A következő 3 évben 15%-kal szeretném növelni a bevételem.” Így máris megvan az időintervallum és az elérni kívánt pénzügyi cél is.

Fontos, hogy kritériumokat is meghatározz, melyek nem csak téged, hanem a munkavállalóid is segítik majd.

A pénzügyi célok meghatározása: a SMART módszer

A pénzügyi terv részét képezheti a SMART módszer, amelyek megadják az irányt és könnyebbé teszik a tervezést. Az angol SMART szóból betűnként lebontva ismerheted meg azt az öt elemet, amelyek segítik majd a gondolkozást.

Specific, azaz a konkrét cél

Elsőként határozd meg, konkrét számokkal, az elérni kívánt célt.

Például: “A következő 5 évben iparágon belül, be akarok kerülni a 10 legsikeresebb vállalat közé.”

Measurable, azaz a mérhető cél

A céljaid elérése legyen világos, és mérhető. Ha a 10 legjobb cég közé akarsz kerülni, nem csak ismerned kell a versenytársakat: a saját céged helyzetét is tudnod kell.

Attainable, azaz az elérhető cél

Ne tűzz ki irreális elvárásokat! Ha most a 40. legjobb vagy iparágon belül, sokkal nehezebb helyzeted lesz, mintha a 12. helyen lennél. Olyan rövid távú célokat válassz, amelyek már közel vannak. A hosszú távú célokkal azonban lehetsz bőkezűbb, de mindig legyen valóságalapjuk!

Relevant, azaz a releváns, valós cél

Tedd fel magadnak a kérdést: miért épp ezt a célt akarom elérni? Azért, mert tudom, hogy a cégem fejlődőképes és olyan bevezetések vannak a tarsolyomban, amelyek reflektálnak a piaci hiányra?

Mindig ismerd a körülményeid, így könnyebb lesz reális célt felfesteni.

Time-bound, azaz az időponthoz kötött cél

Végül az időtényező: rendkívül fontos! A határidők legyenek határozottak, de elérhetőek. Ne egy éven belül akarj nagyot ugrani: inkább told ki 3-4 évre a határidőt, és a részcélok is ehhez idomuljanak.

Így érd el a kitűzött célokat!

Ha már megvannak a célok, jöhet az is, hogyan érd el őket! Mindig legyenek hosszútávú és rövidtávú céljaid!

Ezek érdekében persze tegyél meg mindent, de maradj a földön, hogy ne érjen csalódás!

Készíts rövid és hosszú távú befektetési terveket, vezesd a kiadásaid és bevételeid ezeknek megfelelően! Rendkívül hasznos, ha hónapok és évtizedek távlatából is megnézed a céged: rövid távon valószínűleg hamarabb beérnek a sikerek, amelyek majd motiválnak a hosszú távon kitűzött célok elérésében!

A rövid távú pénzügyi célok

A rövid táv voltaképp a részek meghatározása: akcióterv készítése, a kis lépések meghatározása, a nagy cél lebontása és az ehhez szükséges segítség meghatározása mind mind ide tartozik. 

Például a cél eléréséhez, a megfelelő befektetéshez szükséged van 10 000 000 millió jó magyar forintra? Hogyan tudod ezt elérni? Miből tudod finanszírozni? Hol kell csökkentened és hol kell növelned ahhoz, hogy a megadott határidőre meglegyen a pénz?

A rövid távú célok folyamatosan fenntartják a motivációt és előre visznek a nagyobb célok felé.

A hosszú távú pénzügyi célok

Álmodhatsz nagyot, de maradj a realitás talaján. Például hiteled van, és szeretnéd visszatörleszteni a következő öt évben. Mi minden szükséges ehhez?

A hosszú távú célokat akár 10-20 évre előre is leírhatod, csak azt lásd, mi minden vezethet el odáig, hogy ez a cél ne csalódássá váljon.

Érthető, ha folyamatosan változik a helyzet, és az is, ha váratlan események tesznek keresztbe neked: éppen ezért érdemes folyamatosan felülvizsgálni a hosszú távú pénzügyi célokat és ehhez igazítani a rövidtávúakat. 

Hogyan oszd fel az erőforrásaid a kitűzött célok érdekében?

Végül pedig a célok elérése érdekében azt is fel kell osztanod, kikre, vagy mikre van szükséged azokhoz.

Például egy jó könyvelőre? Egy megbízható tanácsadóra? Pár új alkalmazottra?

A stratégiai döntések megvalósításához szükséged lesz a vállalati erőforrások felmérésére, esetleges megváltoztatására. Mik lehetnek ezek?

Stratégiai alapok: jellemzően anyagi forrásból származnak, melyek átcsoportosíthatók egyik területről a másikra.

Vezetői hozzáállás: értelemszerűen a Te hozzáállásod hajtja majd a többieket is. A pénzügyi célok meghatározásában az emberi tényező ugyanannyit nyom a latba, mint az anyagi források. Ha megvan a megfelelő menedzsment és szakmai felkészültség, a célok elérése is valóságosabbá válik.

Technológiai ismeretek: a fentihez hasonlóan technológiailag is fel kell készítened a vállalatot a célok elérésére. Ha például nincs meg a megfelelő géppark a cél eléréséhez, nem fog sikerülni a terv: nagy eséllyel ide kell csoportosítanod a megfelelő összegeket.

Befektetések, kapcsolatok: vedd körbe magad olyan szakemberekkel és fektess be olyan lehetőségekbe, melyek előre visznek a céljaid felé.

A jó kapcsolatok segíthetnek abban, hogy mielőbb elérd a céljaid: ha pedig úgy érzed, egy tanácsadás keretében könnyebb lenne összeraknod a pénzügyi céljaid, keress bátran minket, és segítünk!

Read More

Teljesítménybér és jutalék: mik az előnyei?

Miért lehet jó a teljesítménybér, ha a munkáltató és a munkavállaló is meg tud ebben állapodni? Milyen szabályok vonatkoznak rá? Mikor érdemes ezt a bérezési módszert választani? Ha téged is foglalkoztatnak ezek a kérdések, az alábbi cikkünk segíteni fog!

A teljesítménybértől sok munkáltató megijed, pedig a rendszert kicsit jobban megismerve könnyen származhat kölcsönös előny a bevezetéséből.

Ahhoz, hogy lásd, megéri-e neked is elgondolkodni a teljesítményalapú bérezésen és a jutalékon, meg kell ismerned, mit is jelent mindez, hogyan és mikor alkalmazhatod, illetve mik a bevezetésének feltételei.

Segítünk egy kis pénzügyi gyorstalpalóval abban is, hogyan érdemes kiszámolnod és mire kell figyelned bérszámfejtésnél.

Végül pedig a legfontosabb előnyökre is rávilágítunk, és azt is elmagyarázzuk, miért nem ugyanaz a teljesítménybér és a teljesítményértékelés.

Mi az a teljesítménybérezés?

A teljesítménybér egy speciális és nem annyira használt bérforma. A munkavállalónak járó munkabér akkor jár, ha a megadott követelmény a teljesítményben végbement. 

A teljesítménybérezés esetén előre meg kell határozni a teljesítménykövetelményt, a teljesítménybér tényezőit, így a munkadíj összegét is. A legelterjedtebb munkabér az időbér, ami óra- vagy havidíj formájában gyakori.

Azonban egyes esetekben érdemes átgondolnod a teljesítményalapú bérezést: ehhez elsőként mérd fel, hogy céged rendszere alkalmas-e erre a bérezési módszerre.

Nagyon fontos, hogy a részletekről szerződésben kell megállapodnod a munkavállalóval, neki pedig ismernie kell a kizárólag számára előre meghatározott részletet.

Fontos megjegyeznünk, hogy a bérnek kötelező megjelennie a szerződésben, de a teljesítménykövetelménynek már nem. 

Megintcsak fontos, hogy már előre egyeztessétek le a teljesítménykövetelményt: ez azonban csak olyan tényező lehet, amelyet a munkavállaló rendes munkaidőben képes teljesíteni.

Ha emellett a bérezés mellett döntesz, akár a pénzügyi terv részeként is előkészítheted azt, így sokkal átláthatóbbá válnak majd a bérköltségek.

Mik a törvényi előírások?

Munkaadóként lehetőséged van arra, hogy akár a teljes jövedelmet a teljesítmény alapján tedd függővé. Azonban vannak bizonyos törvényi előírások:

  • a teljesítménybér alkalmazásáról a munkaszerződésben előre meg kell állapodnotok,
  • a normának teljesíthetőnek, akár túlteljesíthetőnek kell lennie a rendes munkaidő alatt,
  • a 100% teljesítményhez tartozó jövedelemnek el kell érnie a mindenkori minimálbért,
  • úgy kell meghatároznod a kiadott munkát, hogy az mérhető, számba vehető, megismételhető legyen,
  • olyan állandó, folyamatosan rendelkezésre álló munkakörülményeket kell teremtened, amelyeket a norma kialakításakor figyelembe veszel (pl.: anyagellátás, szerszámok állapota, gépek üzemképessége, rendelkezésre állási ideje, tisztaság stb. ezek meghatározott részéért felelhet a munkavállaló is, de természetesen ezt is meg kell határoznotok).

Mikor alkalmazhatod a teljesítménybért?

Mint említettük, a teljesítménybér alkalmazásához szerződésben meg kell állapodnod a munkavállalóval.

Ehhez az alapbért időbér formájában kell megállapodni: tehát ha a munkáltató és a munkavállaló kifejezetten teljesítménybérben állapodik meg, akkor a szerződésben foglalt alapbér időbér lesz.

Ugyanez érvényes rád akkor is, ha az idő- és teljesítménybér összekapcsolásával határozod meg az alapbért, és az időbér nem éri el az alapbér összegét.

Habár a teljesítménybér alkalmazása bonyolultabb, hiszen sok előkészületet, alaposságot és folyamatos figyelmet igényel, sok előnye is származhat cégednek belőle.

Bevezetésekor érdemes tartani egy tesztidőszakot, amikor még az eddigi bérezés alapján fizeted ki a munkavállalókat, de követed a teljesítményüket, amelyet a dolgozók is megismernek. 

Tedd egyértelművé számukra, hogy mit jelent nekik a mostani bér és mit jelentene a teljesítménybérezés.

Nem árt, ha a rendszert is felkészíted a változásra: akár egy szoftver, akár táblázatok segítségével is, de tartsd szem előtt az adatokat, készíts nyilvántartást. A lényeg, hogy legyen áttekinthető és könnyen elemezhető.

Sokan úgy gondolják, a teljesítménybérezés csak fizikai munka során lehetséges, de ez valójában nem igaz. Ha megismered és átláthatóan kialakítod a rendszert, bármilyen munkakörben alkalmazható lesz ez a fajta bérrendszer.

A megfelelő beleegyezés mellett bármilyen cég alkalmazhatja ezt a bérezést.

Mik a teljesítménybér feltételei?

Mivel egy nem általános bérezésről van szó, természetesen fontos, hogy megfelelj a feltételeknek, akárcsak a munkavállalód. 

A teljesítménybérezés megegyezése során a szezonalitást is beveheted a szerződésbe: ha vannak időszakok, amikor tudod, hogy jobban termel a céged, magasabb bérezést is vállalhatsz. Ugyanez igaz a holtidőszakokra is.

A legfontosabb feltételek:

    • Megállapodás: fontos, hogy a munkavállalóval közösen alakítsátok ki a rendszert, hiszen nem csak a teljesítménynövelés, hanem az elégedettség és motiváció növelése is fontos.
    • A követelmények írásbeli lefektetése: mindig legyen szerződésben is lefektetve, amiben megállapodtatok!
    • Rendszeres felülvizsgálat: fontos, hogy legyen egy stratégia (ez akár az üzleti terv része is lehet), és ne egy meglévő rendszert adaptálj. Ha a munkáltató az új bérezést folyamatosan monitorozza, mielőtt bevezetné, nem érheti akkora meglepetés. Emellett kalkulálj a veszteségidőkkel is, és ne legyen mindig 100% az elvárás.
    • A munkavégzés folytonossága: biztosítanod kell a folyamatos lehetőséget a munkavégzésre. Ebbe beletartozhat az anyagellátás, eszközök, gépek állapota, munkakörülmények, mint akár a világítás vagy az víz.
    • Összehangolás a gyártási tervekkel: fontos, hogy ne várj el felesleges többletteljesítményt, de a megrendeléseket mindig határidőre és pontosan biztosítani tudd a megrendelők felé.
  • Elszámolás: készülj fel arra is, ha a munkavállaló önhibáján kívül nem tud dolgozni. Ebben az esetben órabért kell fizetni.
  • Távolléti díj: mivel mindenkit megillet a szabadság, a távolléti díjjal is kalkulálj! Ebben az esetben a besorolási órabér lesz a mérvadó, de nem minden bérszámfejtő szoftver birkózik meg ezzel, ezért érdemes lehet egy külön táblázatban vezetni ezeket az infókat.

Műszakpótlékok: ismerd meg, hogy milyen pótlékokat milyen kritériumok alapján kell kiszámítanod. Ezt a legtöbb esetben a könyvelő vagy a bérszámfejtő munkatárs ismeri, de nem árt, ha te is képben vagy.

Mi az a garantált bér?

A garantált bér fogalma és kiszámítása nélkül nem alkalmazható ez a típusú bérezés, ez talán a legfontosabb információ.

A garantált bérnek legalább az alapbér felét el kell érnie: az alapbér felét elérő garantált bérnek pedig el kell érnie a minimálbért. Ez a kötelező legkisebb összeg akkor illeti meg a munkavállalót, ha a teljesítménye nem éri el az ilyen mértékű bérhez tartozó teljesítményt.

Teljes munkaidős dolgozó esetén a teljesítménybér tényezőjét az általad tett követelmény 100%-os teljesítése esetén a minimálbérben kell meghatározni.

Mi az a teljesítménykövetelmény?

A munkabér az előre meghatározott teljesítménykövetelmény alapján illeti meg a munkavállalót, ez ennek a bérezési módnak az alapkövetelménye. De mit is jelent ez?

Ezt úgy kell elképzelned, hogy például egy adott termék értékesítéséért 3.000 Ft-ot határozol meg teljesítménybér-tényező gyanánt. A teljesítménykövetelmény 100 termék értékesítése. Ha a teljesítmény 100%-os, akkor a munkavállaló 300.000 Ft-os munkabért kaphat.

Ezt te, mint munkavállaló határozod meg, de mértékéről közösen meg kell állapodnotok a munkavállalóval, és módosítása is megállapodáshoz kötött.

Meghatározásához alapos és objektív számolás szükséges. Fontos, hogy azt is megvizsgáld, a rendes munkaidőben teljesíthető-e ez a követelmény: beleértve ebbe a technológiát, a munkakörülményeket és a munkaszervezést is.

Prémium: hogyan számold ki?

A teljesítménybér sajátos formái a különböző teljesítményösztönző bérelemek. A leggyakoribb példa erre a prémium, amely általában nem része az alapbérnek, hanem azon felül adható.

Az alapbérbe tartozó teljesítménybérrel szemben alkalmazását és feltételeit te döntöd el: azonban amit már kitűztél, azt nem vonhatod vissza.

Kiszámításában az alábbi excel képletek segíthetnek.

Mire figyelj a bérszámfejtésnél?

Fontos, hogy már az elején lásd, alkalmas-e a bérszámfejtő rendszered az ilyen típusú bérezésre. Egy jó könyvelő mindenben segít, de lássunk néhány alapelemet.

Míg idő- és havibérnél elég csak megadni a jelenléti adatokat: ezt követően a bérszámfejtő szoftver kiszámítja a bruttó bért, levonja a járulékokat és adókat, és már ott is van a fizetendő összeg.

Teljesítménybérnél az adatokat először elő kell állítani. Működhet úgy, hogy a munkavállalók vezetik egy munkalapon a teljesítményüket, de vonalkódos rögzítőrendszer is követheti a munkát. A munka összetevői az alábbiak:

  • művelet kódja
  • teljesített mennyiség.

Darabbér vagy személyi teljesítmény alapján is bérszámfejthetünk. 

A lényeg, hogy már az elején meghatározd, mi alapján szeretnéd a bérszámfejtést, ezt tudasd a munkavállalóval és természetesen a bérszámfejtést végző munkatárssal is.

Mik a teljesítménybér legfőbb előnyei?

Elsőre talán macerásnak tűnhet, de a teljesítménybér rengeteg előnnyel is jár. 

A feltételek adottak

A teljesítménybérezés egy rég bevett bérezési típus, csak aránylag kevesen használják. Megismerésével könnyen lehet, hogy mindkét fél sokkal jobban jár, hiszen a vállalt termékek vagy szolgáltatások nagyobb eséllyel elkészülnek, a munkavállaló pedig motivált a megbeszélt mennyiségek elvégzésére.

Extra motiváció a minőségi munkára

A cég jó teljesítménye függ a dolgozótól és fordítva, ez pedig a bérezésen is látszik. A munkavállalók nagy része biztosan örül az extra lehetőségnek, hiszen a család fenntartása az elsődleges szempont. 

A magasabb kereset elérése biztosan motiváló tényező lesz, emellett megbecsülést és önbizalmat adhat a kemény, befektetett munka, amely a számláján is meglátszik.

 

A cég és a munkavállaló is jól jár

Egyértelmű, hogy nem csak az extra jövedelem motiváló, hanem munkáltatói szemszögből a sikeresen teljesített megrendelések, a folyamatos növekedés is. 

Így az üzleti előrelépés is garantálható, és a nyereségszámítás során meglepőek lesznek az eredmények.

Egy olyan munkáltató esetén, ahol a teljesítmény kerül díjazásra, az extra szorgalmas és megbízható munkaerő hamar kitűnik a tömegből, ő pedig akár prémiumot is kaphat: így a munkavállalók szempontjából is fontos lesz a minőségi munkavégzés.

Bármilyen munkakörben kialakítható

Stratégiai tervezés, információgyűjtés, rendszerkialakítás és elköteleződés szükséges a teljesítménybérezés bevezetéséhez: ez teljesen független az adott cég profiljától. 

Ha a szervezeti kultúra és a céges folyamatok képesek befogadni ezt a bérrendszert, bármilyen vállalkozásnál bevezethető.

A teljesítménybér nem ugyanaz, mint a teljesítményértékelés

Mindenképp ki kell emelnünk, hogy a teljesítménybérezés nem ugyanaz, mint a szóbeli visszajelzés, vagy a megerősítés. Ez alól nem bújhatsz ki akkor sem, ha ezt a bérezést választod. Ugyanez igaz persze a negatív visszacsatolásra is, hiszen a visszajelzés mindenki számára fontos.

A teljesítményértékelést minden cég számára csak javasolni tudjuk: a feladatokra és a munkavégzésre irányuló véleménynyilvánítás a rendszer része kell, hogy legyen.

Segít a szaktanácsadó

A teljesítménybérezés kialakítása nem egyszerű feladat, de sok esetben érdemes belevágni. 

Természetesen mindezt egy jó szaktanácsadó segítségével sokkal átláthatóbban és egyszerűbben kialakíthatod. Amennyiben segítségre van szükséged, irodánk készséggel áll rendelkezésedre!

Read More

Hogyan írjunk fizetési felszólítást? (Fizetési felszólítás mintával)

Minden cég találkozik előbb utóbb befizetetlen számlákkal, tartozásokkal. Ez egyik fél számára sem kellemes, de mit tehetünk, ha hozzánk nem érkezett be a számlázott összeg? Ilyenkor első körben fizetési felszólítást kell kiküldenünk: a kérdés csak az, hogy mit tartalmazzon ez az irat?

A fizetési felszólítás egyik félnek sem jó, azonban mégis rengeteg vállalkozó, cég vagy magánszemély szembesül azzal a problémával, hogy nem tudja tartani a határidőket

Ez lehet anyagi probléma miatt, de akár elkallódott számlák, sőt feledékenység is okozhatja ezt a problémát. 

A fizetési felszólítás az első lépcsőfok: cikkünkben arra szeretnénk megoldást nyújtani, hogy mikor és hogyan írjuk meg ezt a dokumentumot, illetve mi a teendő, ha így sem járunk sikerrel.

Mi a fizetési felszólítás?

A fizetési felszólítás fogalmát nem csak az adósnak, hanem cégednek is ismernie kell. Ez egy olyan dokumentum, amely akkor kerül kiküldésre, ha az üzleti partner, vállalkozó nem fizette ki a megrendelt terméket vagy szolgáltatást. A tartozás létrejöhet cégek, szolgáltatók vagy magánszemély részéről is.

Bármilyen tételben tartozhatnak a cégednek: értelemszerűen a milliós beruházások tartozása jobban fáj, de a kisebb összegeket is figyelemmel kell kísérni.

Persze ebben az esetben nem az adósságbehajtás az első lépés, hanem a fizetési felszólítás kiküldése: ez is lehet többszöri alkalom.

Mikor írhatunk fizetési felszólítást?

A válasz egyszerű lehet, de mégsem teljesen evidens. Akkor kell kiküldeni ezt az iratot, ha a fizetési határidőt átlépte a partnered: a felszólítás a békésebb út arra, hogy a kötelezettséget behajtsd. 

Természetesen jelezheted neki előre, ha lejárt a kitűzött dátum: sok esetben csak feledékenység vagy egy elveszett számla áll a nemfizetés hátterében.

Ha az adós nem fizet, következő lépcsőfokok várnak rá, egészen a NAV-os végrehajtásig, vagy az ingatlan elárverezéséig.

Fontos megjelölni a felszólításban azt az utolsó időpontot, amikor be kell érkeznie a kérdéses összegnek!

A fizetési felszólítást követő következmények minden esetben más időintervallumot ölelnek fel. A vállalkozók és magánszemélyek általában rugalmasabbak, míg a pénzintézetek, állami szervek és nagyobb vállalatok kevésbé.

Fontos kiemelni, hogy a felszólítás is járhat költségekkel: sok esetben késedelmi kamatot számíthatnak fel.

Mi szerepeljen a fizetési felszólításban?

A fizetési felszólítás is tartalmaz formai követelményeket. Az alábbiakat mindenképpen kell tartalmaznia:

  1. Jelöld meg a címzett(ek)et.
  2. Az irat tárgya legyen az alábbi: fizetési felszólítás.
  3. Add meg a felszólító fél azonosítását szolgáló adatokat (pl. a cég neve, cégjegyzékszáma, adószáma székhelyének címe).
  4. Tájékoztasd a fizetés elmaradásáról, illetve add meg a kérdéses számla adatait is (kelt, számla száma, tartozás összege + ÁFA + késedelmi kamat).
  5. Tüntesd fel a fizetés határidejét.
  6. Írd bele a felszólítás tényét és írd meg a szövegét (kit szólítasz fel, milyen összegek befizetésére és meddig, milyen számlaszámra érkezzen az összeg, milyen címzettnek utalja át az összeget).
  7. Mindenképpen tájékoztasd a nemfizetés következményeiről (fizetési meghagyás, végrehajtás, bírósági jogorvoslat stb.).
  8. Dátumozd, keltezd az iratot.
  9. Lásd el az aláírásoddal.

Mi követi a felszólítást?

Ahogyan korábban írtuk, a fizetési felszólítás a tartozás behajtásának első lépése. Egy békés, ámde hivatalos megoldás az adósság megszerzésére. Azonban ennek is vannak szigorúbb következményei.

Ezek általában az alábbiak:

 

A felszólítást a fizetési meghagyás követi. Ez egy súlyosabb irat, mely nem peres adósságrendezés, azonban ezt már közjegyző állítja ki.

Ezt követi a végrehajtás, amely már egy drasztikusabb lépcsőfoka az adósságrendezésnek. Ez az a pont, ahova már abszolút nem érdemes eljutni.

Végül, ha ez sem járt sikerrel, a pereskedés következik, amely anyagilag is megterhelő stádium.

Igyekezz békés úton rendezni az követeléseket, és csak akkor lépj szigorúbb útra, ha nincs más megoldás. Az adósságbehajtás egyik félnek sem kellemes, de a felesleges fenyegetőzés sem vezet előre.

Mikor fordul a fizetési felszólítás fizetési meghagyásba?

Ha lejár a fizetési felszólításban feltüntetett határidő, újabb lépés következik: ez a fizetési meghagyás. Ahogy fentebb is írtuk, itt már közjegyző jelenléte is indokolt, ezért ez egy drasztikusabb adósságbehajtás.

Mindenképp rendelkezned kell bizonyító tényezőkkel (szerződés, teljesítési igazolás, szállítólevél, számla) ahhoz, hogy jogosan követeld a szóban forgó összeget.

Az üzleti partnerség fontos eleme, hogy megbízz a másikban, ezért mindig jelezni kell, ha a kérdéses számla nem került rendezésre. 

Fontos tudni, hogy a fizetési határidőket te szabod ki: tehát ha a felszólításban egy hosszabb időintervallumot jelölsz meg, nagy eséllyel nem fordul meghagyásba a probléma.

Minden esetben konzultálj a kiküldés előtt könyvelőddel és jogi képviselőddel, hogy bebiztosítsd magad. A tartozás komoly dolog, akkor is, ha cégednek tartoznak.

A bizalom fontos, de könnyen pereskedésbe fulladhat egy-egy nagyobb összeg hiánya, ezért a jól kiállított fizetési felszólítás fontos pontja a biztos hátterednek.

Ha pedig a másik oldalon vagy, azaz te tartozol, a legjobb, ha elkerülöd a felszólítás beérkezését: mindig tartsd észben a fizetési határidőket és a számlákat, így nem érhet kellemetlen meglepetés.

Ha megbízható könyvelőre van szükséged, bátran fordulj hozzánk! Ha pedig látni szeretnél egy fizetési felszólítás sablont, töltsd le ingyenesen oldalunkról!

A fizetési felszólítás mintát erről a linkről töltheted le!

Read More

A könyvelő valóban a szükséges rossz?

Gyakran gondolják azt, hogy a könyvelő a “NAV embere”, aki arra játszik, hogy a cég pórul járjon. Ezzel szemben a valóság sokkal pozitívabb: a könyvelő célja ugyanis az, hogy a céged makulátlanul működjön, és a lehető legsikeresebb legyen. De akkor miért ez a félreértés?

Fontos, hogy már a legelején leszögezzük: a könyvelő nem az adóhatóság cimborája, mégis sokan így gondolnak a szakemberre. 

Ezzel szemben az igazán jó könyvelő, habár betartja a NAV szabályait, az ügyfele érdekeit nézi, és minden esetben úgy alakítja a kérdéses pontokat, hogy a céged jól járjon.

Ezt a különbséget sokan keverik, ezért úgy éreztük, muszáj rávilágítanunk a kérdéses pontokra, megmutatni, mit is jelent pontosan a könyvelés, mik a könyvelő feladatai, mi mindenben segíti a cégedet, és miben különbözik az adóhatóságtól.

Mit is jelent a könyvelés?

Ahhoz, hogy éles határvonalat húzhassunk a könyvelő és az adóhatóság feladatai közé, érdemes tisztáznunk, mit is értünk pontosan könyvelés alatt.

A könyvelés tömör definíciója: a múltban lezajlott gazdasági események rögzítése. Ez persze csak egy apró szelete azoknak a feladatoknak, melyet a könyvelő elvégez. A a vállalkozás bizonylatait, számláit rendszerszerűen rögzíti, hiszen az ezekből elkészült bevallásokat a hatóságok felé is be kell nyújtani.

Itt ér össze sokak fejében az adóhatóság és a könyvelő szerepköre. Mert míg a jó könyvelő ismeri és ismerteti a NAV felé irányuló kötelezettségeket, nem az adóhatóságot segíti, hanem a cégedet.

Tehát nagyon fontos, hogy tudatosítsd magadban: a könyvelés és a jó szakember a céged munkáját és sikerességét segíti.

Ezen túl a könyvelő ismeri azt is, mikor mennyi fizetnivalója van a cégednek, milyen és mennyi adót igényelhetsz vissza, és mennyivel tartoznak más vállalatok a tiédnek.

A jó könyvelő nem megnehezíti, hanem megkönnyíti és támogatja a céged munkáját! Felhívja a figyelmet a lehetőségekre és változásokra, időt és pénzt spórol neked, hogy a növekedésre fókuszálhass az operatív teendők helyett.

Milyen előírások szerint dolgozik a könyvelő?

Természetesen, mint minden jó szakembernek, a könyvelőnek is be kell tartania, és tartatnia olyan alapszabályokat, melyeket a hatóságok elvárnak. Ezzel a céged is jól jár, hiszen biztonságban tudhatod azt.

Azt nagy eséllyel tudod már, hogy az egyéni vállalkozók a bevételeik nyilvántartásának vezetésére kötelezettek.

A cégek pedig kettős könyvelés alapján nyújtják be a bevallásaikat.Ez alatt minden olyan gazdálkodási szervet értünk, amelyre vonatkoznak a számviteli törvények. Például ilyenek a Kft.-k, a Bt.-k.

A két forma közötti fő különbség, hogy míg egyéni vállalkozóként csak akkor kell elszámolnod a kiadott számlák áfa és egyéb adótartalmaival, ha valóban kifizettek, kettős könyvelés esetén  kiállított számla adótartalmával a teljesítés időpontjának megfelelően kell elszámolnod.

Miért fontos, hogy ismerd a céged ügyeit?

Sokan nem tartják fontosnak, hogy tisztában legyenek a cégük operatív ügyeivel, hiszen ezek sok esetben időrabló feladatok. A könyvelőd azonban bevezethet az alapvető tippekbe, feladatok amelyek sokkal átláthatóbbá tehetik céged ügyeit, és pénzügyi döntéseid.

Nem éri meg megspórolni az erre szánt időt.

Ha cégalapításon gondolkodsz, a könyvelő segíthet:

  • megtalálni a legjobb cégformát,
  • kiválasztani a legkedvezőbb adózási formát,
  • tájékoztat az adminisztrációs kötelezettségeidről,
  • minden kérdésedre választ adhat.

Ha pedig már meglévő vállalkozásodat szeretnéd biztonságban tudni, és átvizsgálni, a könyvelő szintén támaszt nyújthat egy komplex audit során:

  • a céged könyvelésének teljes áttekintésében,
  • céged állapotának és igényeinek felmérésében,
  • ellenőrzi, hogy a főkönyvi kivonat és az analitikák stimmelnek-e,
  • ugyanezt teszi az év végi bevallásokkal is,
  • ellenőrzi a korábbi áfabevallásokat,
  • abban is segít, hogy céged könyvvizsgálatra kötelezett volt-e (és ez megtörtént-e),
  • megnézi a havi bérszámfejtési adatokat,
  • leellenőrzi, hogy minden adókedvezményt igénybe vett-e a céged.

Mindebbe pedig téged is bevon, ami teljes képet adhat a cégedről, a céged helyzetéről, és arról, hogy merre tovább.

Ezzel javíthatók az esetleges tévedések, időt és pénzt spórolhatsz a cégednek.

Ha pedig esetlegesen a megfelelő adóstratégiát keresed, a könyvelő ebben is melletted áll:

  • együtt eldönthetitek, lehetséges-e egy kedvezőbb adózási formára váltani (például KIVA-ra),
  • a kiválasztott adózási formában milyen adózási és adóalap kedvezményt vehet igénybe a céged,
  • megtudhatod, mik a kedvezmények igénybevételének feltételei,
  • hogyan lehet költséghatékony a céged.

Láthatod tehát, hogy ha jobban megismered a pénzügyeid működését, csak nyerhetsz!

Mi a különbség a NAV és a könyvelő feladatai között?

Röviden lezárhatnánk annyival, hogy rengeteg különbség van a feladatok között, de ennél szeretnénk informatívabbak lenni a számodra. 

A NAV-ot ugyanis nem szabad keverni a könyvelőddel. Mint fentebb leírtuk, a könyvelő célja a céged sikeressége. 

Tegyünk tehát különbséget a könyvelő és az adóhatóság feladatai között!

A könyvelő feladatai

Mint fentebb írtuk, a könyvelő rengeteg feladatot lát el, és számos ügyben segíti a céged. 

A könyvelő általános feladatai tehát:

  • a számlák aktuális törvényi szabályozásoknak való megfelelésének ellenőrzése; 
  • a számlák és bizonylatok rögzítése; 
  • a kért kimutatások elkészítése; 
  • éves beszámolók (eredmény- és mérlegkimutatás, kiegészítő mellékletek) elkészítése; 
  • hatóságok felé történő adatszolgáltatás, azaz a bevallások leadása; 
  • bérszámfejtés elkészítése,
  • a cégvezető tájékoztatása az aktuális változásokról, hibákról, pénzügyi anomáliákról és szabálytalanságokról.

A NAV feladatai

Ezzel szemben az adóhatóság állami szerv, mely nem a cégeknek és nem is feltétlenül ellenük dolgozik, hanem az államnak. Adóigazgatási jogkörében feladatai az alábbiak, melyek a NAV honlapján is megtalálhatók:

  • eljáró szervei együttműködnek az illetékességi területükön lévő helyi, illetve helyi nemzetiségi önkormányzatokkal,
  • a helyi, illetve helyi nemzetiségi önkormányzat költségvetését érintő, szükséges és rendelkezésre álló bevételi adatokról évente tájékoztatást ad az önkormányzat részére,
  • ellátja az adók módjára behajtandó köztartozás végrehajtásával kapcsolatos, illetve az egyéb kötelező befizetésekkel kapcsolatos, az állami adó- és vámhatóság hatáskörébe utalt feladatokat,
  • ellátja az állami garancia (kezesség) kiutalásával, visszakövetelésével, a garancia beváltásához kapcsolódó ellenőrzéssel kapcsolatos, az állami adó- és vámhatóság hatáskörébe utalt feladatokat,
  • lefolytatja a szokásos piaci ár megállapítása iránti eljárást, vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartást, végzi az eljárás díjának beszedését és visszatérítését, megküldi az adópolitikáért felelős miniszternek a szokásos piaci ár megállapítása iránti eljárások eredményeképpen kiadmányozott végleges határozatok másolatát, illetve a szokásos piaci ár megállapítása iránti eljárásért beszedett díjakról és az eljárás során szerzett tapasztalatokról évente beszámolót készít az adópolitikáért felelős miniszternek,
  • ellátja a munkáltatók és kifizetők által foglalkoztatott biztosítottak adatainak nyilvántartásával, továbbá az adatoknak az egészségbiztosítás biztosítotti nyilvántartása és a munkaügyi hatóság részére történő átadásával kapcsolatos, jogszabályban az állami adó- és vámhatóság feladataként meghatározott feladatokat,
  • jogszabályban meghatározottak szerint elvégzi az illetékek zárási összesítését és végzi az azzal kapcsolatos, az adópolitikáért felelős miniszter részére teljesítendő adatszolgáltatást,
  • ellátja a csődeljárásban, a felszámolási eljárásban, a végelszámolásban, a kényszertörlési eljárásban, a vagyonrendezési és adósságrendezési eljárásban a NAV hatáskörébe tartozó követelések tekintetében a hitelezői feladatokat, és jogszabályban meghatározott esetben és módon egyéb hitelezők képviseletét; a végrehajtási eljárásban ellátja a végrehajtás foganatosítójaként a törvény által meghatározott feladatokat.

A különbség tehát szembetűnő, mégis rengetegen gondolják azt, hogy a könyvelő a NAV embere.

Jó könyvelés = sikeres cég?

A könyvelő célja minden esetben az, hogy a vállalkozónál minél több pénz maradjon, és minél inkább sikeressé váljon a cég. A tudatos, jó könyvelőt úgy is nevezhetnénk, mint afféle “villámhárító” a NAV és a cég között. Hívhatjuk tolmácsnak is, ha úgy tetszik, de a lényeg, hogy segítse a megértést és a munkádat.

A könyvelőnek célja, hogy értsd az alap összefüggéseket a könyvelésben, és tudatosan tekints arra: így pénzügyileg is sokkal sikeresebben vezetheted a céged. 

Ha tehát biztosra mennél, és szeretnéd, hogy céged pénzügyei és adóügyei biztos kezekben legyenek, keress minket bizalommal, és segítünk elérni a céljaid!

Read More