Érdekel a könyvelői szakma, de nem tudod, hogyan válhatnál mérlegképes könyvelővé? Ha szeretsz számokkal dolgozni, és alapvetés nálad a pontosság és a precizitás, akkor kiváló könyvelővé is válhatsz. De mit kell tenned ahhoz, hogy könyvelő válhass?

Ebben a cikkben minden hasznos információt összeszedünk a könyvelővé válás folyamatáról. Utánajárunk, milyen iskolát vagy tanfolyamot kell elvégezni, milyen képességek és készségek szükségesek ehhez a szakmához. Végül pedig hasznos tippeket is adunk azt illetően, milyen egy jó könyvelő. 

Mérlegképes könyvelő képzés – Mit kell tanulni?

A mérlegképes könyvelő szakma egyik legnagyobb előnye, hogy rengeteg különféle karrierutat tesz lehetővé. 

Miután megszerezted mérlegképes könyvelői képesítést, rengeteg irányba indulhatsz.

Lehetsz egy vállalat által foglalkoztatott munkatárs, de arra is van lehetőséged, hogy független könyvelőként több cég könyvelését is végezd. Ezek mellett pedig akár saját könyvelői irodát is alapíthatsz, akár más könyvelőkkel együtt.

De milyen tanulmányokat kell folytatni ahhoz, hogy könyvelő lehessen valakiből?

A könyvelés egy adminisztratív, pénzügyekkel foglalkozó tevékenység, mely számos különféle munkakör elvégzését lehetővé teszi. 

Ahhoz, hogy mérlegképes könyvelő lehess, mérlegképes könyvelői tanfolyamot kell végezni.

A mérlegképes könyvelői tanfolyam moduljai:

• gazdasági és jogi alapismeretek
• vállalkozások pénzügyei
• könyvviteli ismeretek
• adózási ismeretek
• pénzügyi számvitel
• pénzügyi kimutatások összeállítása, elemzése és ellenőrzése

Ezeknek a tudásoknak az elsajátítása zajlik egy mérlegképes könyvelői tanfolyamon. Mindegyik terület rendkívül fontos, ugyanis a könyvelő a mindennapi munka során gazdasági, pénzügyi és jogi ismereteit használja.

Milyen további tudás szükséges ahhoz, hogy sikeres legyen valaki a mérlegképes könyvelői szakmában?

Milyen tulajdonságok szükségesek a könyvelői szakmában?

Egy tanfolyam elvégzése azonban nem elegendő ahhoz, hogy kiváló mérlegképes könyvelő legyél.

Vannak olyan tulajdonságok, amelyek óriási előnyt jelentenek, és ha benned megvannak ezek, akkor kiemelkedő is lehetsz a szakmában.

1. Precizitás

A precíz, pontos munkavégzés elengedhetetlen egy könyvelő esetében.

A mérlegképes könyvelők sokszor egészen nagy vállalatok pénzügyeit intézik, amelyek során a legkisebb hiba, vagy egy elrontott számolás is óriási problémákat okozhat. 

Nagy tehát a felelősség, így rendkívül pontosan kell végezni minden munkafolyamatot.

Ez természetesen nem csak akkor fontos, ha egy könyvelői irodában dolgozol. Ha szabadúszóként vállalsz könyvelési munkát, akkor is precízen kell végezned a különféle feladatokat, hiszen ilyenkor is hatalmas felelősséggel jár mások pénzügyeinek a kezelése.

2. Jó viszony a számokkal

Azt nem állítjuk, hogy zseninek kell lenni ahhoz, hogy valaki könyvelő lehessen, viszont kár lenne tagadni, hogy a munka egy jelentős része szól a számokról. 

A matematika a könyvelői képzés során a legtöbb tantárgyban jelen van, és nagy hangsúly helyeződik rá a munka során is. Persze nem kell minden könyvelőnek komoly matematikai műveletekkel dolgoznia, de előfordulhatnak olyan munkák, amelyek során komolyabb feladatokkal is szemben találhatja magát az ember.

3. Nagy teherbírás

A precizitás mellett a nagy teherbírás is talán a legfontosabb egy mérlegképes könyvelő számára. 

A könyvelői szakma egyik leggyakrabban végzett feladata az adóbevallások és kimutatások elkészítése, amely jellemzően az év egy bizonyos időszakára jellemző. Ha egy könyvelő iroda sok ügyfél könyvelését intézi, akkor az adószezon alatt rengeteg munkája akad a könyvelőknek.

Mivel a könyvelés folyamatos koncentrációt igényel, így ez az időszak roppant nehéz lehet, így szükséges a nagy teherbírás. Ez lehet mentális, de akár fizikai állóképesség is.

Persze nem csak akkor, ha egy irodában dolgozol. Ha saját vállalkozásod van, vagy szabadúszóként dolgozol, akkor is előfordulhat, hogy az év bizonyos szakaszaiban hirtelen nagy mennyiségű munkád lesz.

4. Megbízhatóság

A megbízhatóság is elengedhetetlen a könyvelői szakmát illetően, hiszen egy cég könyvelésébe betekinteni és azt kezelni bizalmi kérdés.

A sikeres együttműködéshez teljesen nyílt és őszinte kommunikációnak kell kialakulnia a cég vezetője és a könyvelő között. Egyik fél sem hallgathat el semmit a másik elől.

A titoktartás természetesen alapfeltétele az ilyen együttműködéseknek. A könyvelő a cég minden pénzmozgását látja. Előfordul ugyanis, hogy megszakadnak együttműködések a két fél között. Ilyenkor lehet szükség könyvelőváltásra, amely egy komoly feladat – különösen ha év közben kerül rá a sor–, hiszen ilyenkor a teljes könyvelést át kell adni az új könyvelőnek, ami egy nagy cég esetében igen komoly folyamat.

Most pedig nézzük meg, milyen feladatai is lehetnek egy mérlegképes könyvelőnek.

A mérlegképes könyvelő feladatai

Először is tisztáznunk kell, hogy nem minden könyvelő mérlegképes. 

Egy mérlegképes könyvelőre úgy kell tekinteni, mint egy magasabb, részletesebb tudással rendelkező könyvelőre. A mérlegképes könyvelő sokkal nagyobb teret kap a pénzügyi folyamatokban.

A mérlegképes könyvelő a törvényben meghatározott könyvviteli szolgáltatások irányítását és vezetését végzi, valamint számviteli beszámolókat készít.

A mérlegképes könyvelő fő feladatai:

• elvégzi a számviteli törvényben meghatározott könyvviteli szolgáltatás körébe tartozó feladatok irányítását, vezetését;
• elkészíti a számviteli beszámolót;
• ellátja a számviteli törvény hatálya alá tartozó gazdálkodónál lévő feladatokat;
• elkészíti a számviteli politika, a könyvviteli elszámolás, a beszámoló készítés rendszerét, ebbe beletartozik az információs rendszer kialakítása is; 
• feladata még a számlarendhez, a könyvvezetéshez, valamint a beszámoló készítéshez szükséges szabályzatok elkészítésével, rendszeres karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása is; 
• biztosítja a valóságnak megfelelő belső és külső információk előállítását; 
• biztosítja továbbá a szolgáltatások, az elszámolások, az adatok jogszerűségének, szabályszerűségének, megbízhatóságának, bizonylatokkal való alátámasztottságát is;
• szükség esetén pénzügyi tanáccsal látja el a vállalkozó vezetőjét.

Ahogy korábban említettük, a mérlegképes könyvelői képzettséggel számos különböző módon el lehet helyezkedni. Érdemes azonban megkülönböztetni a pénzügyi és a számviteli pozíciókat:

Számviteli ügyintéző pozíción belül:

• számviteli ügyintéző,
• analitikus könyvelő,
• főkönyvi könyvelő,
• készlet- és anyagnyilvántartó.

Pénzügyi ügyintéző  pozíción belül:

• bérszámfejtő,
• pénztáros,
• számlaellenőr,
• adatrögzítő,
• bérelszámoló,
• analitikus könyvelő,
• készlet- és anyagnyilvántartó,
• számviteli és pénzügyi tevékenységet folytató egység vezetője,
• kontroller, belső ellenőr.

Láthatjuk tehát, hogy egy mérlegképes könyvelőnek szinte kimeríthetetlenül sok lehetősége van, hogy elhelyezkedjen. 

A jó könyvelő aranyat ér

Könyvelőre minden vállalatnak szüksége van. Még azoknak az egyéni vállalkozóknak is nagy segítséget nyújthat egy mérlegképes könyvelő, akik olyan egyszerű adózási módot választanak, mint a KATA. 

A nagyobb vállalkozások, cégek esetében pedig nélkülözhetetlenek a könyvelők. Ezeknek a vállalkozásoknak ugyanis sokkal összetettebb az adózása, így a bevallások elkészítéséhez mindenképp szükség van pénzügyi és jogi ismeretekkel rendelkező szakemberekre. 

Persze nem csak az adóbevallások elkészítése miatt fontosak. Egy könyvelő segítheti a hosszabb távú és nagyobb volumenű pénzügyi befektetéseket is. Tanácsokkal láthatja el a cég vezetőjét. 

Egy jó könyvelő kiválasztása akár rövid időn belül is óriási hatást tud gyakorolni a cég pénzügyi helyzetére, így megéri a legmegfelelőbb szakemberre bízni ezt a fontos feladatot. Ha pedig speciális feladatokra is sor kerülhet, akkor érdemes olyan könyvelőt választani, aki az adott területek kimagasló tudással rendelkezik. Ma már egyre több olyan könyvelő van, aki egy adott területre szakosodik.

Ha ezzel a cikkel felkeltettük az érdeklődésedet, és szeretnél egy olyan csapat tagja lenni, ahol minden munkatárs egymást segítve, összhangban és nyugodt, motiváló környezetben fejlődik, akkor nézz körül weboldalunk karrier oldalán.