Blog

Költségoptimalizálás, avagy hogyan fektessük be a legjobban a pénzünket?

Frusztrációt érzel amiatt, hogy a vállalkozásod vagy a céged helyzete és fejlődése nem az általad elvárt módon alakul? Egy vállalkozás fejlődésének számos dolog vethet gátat. A vezetőjének – vagy akár egy egyéni vállalkozónak – pedig fontos feladata, hogy kiderítse, milyen tényezők miatt nem fejlődik a vállalkozás az előre eltervezett módon.

Igen gyakori jelenség, hogy a meglévő javak és erőforrások átgondolatlan elköltése okozza a stagnálást, de ez akár regresszióhoz is vezethet. A nem megfelelően elköltött vagy befektetett pénz sok esetben még ronthat is a cég anyagi helyzetén ahelyett, hogy fellendítené azt. 

Ebben a cikkben a költségoptimalizálás kerül górcső alá, és megvizsgáljuk, pontosan hogyan képezi részét ez a MATEK-analízisnek, a K&K Tudatos Könyvelés új szolgáltatásának.

Mit is jelent az optimalizálás?

“Az optimalizálás a legjobb állapot, illetve cselekvés kiválasztására alkalmas eljárás, valamely előre meghatározott kritérium alapján.” Ez az optimalizálás szótári meghatározása, érdemes azonban ezt értelmezni és példákon keresztül is megvizsgálni.

Egy olyan folyamatról beszélünk, amely során az adott helyzetben vagy körülményben kialakítjuk a lehető legjobb hatásfokon való működést és mindezt úgy, hogy egy előre meghatározott célunk van.

Itt fontos megjegyezni, hogy az optimalizálás során – legyen szó akár egy focicsapatról, egy logisztikai egységről vagy egy vállalatról – mindig a meglévő, rendelkezésünkre álló erőforrásokat tudjuk használni. Lényegében arról van szó, hogy a meglévő keretek között törekszünk a folyamat vagy helyzet tökéletesítésére.

Milyen egy jól optimalizált működés?

Vegyük a korábban említett példák közül a focicsapatot. Az optimalizáláshoz először meg kell határozni, milyen kritériumoknak akar megfelelni a csapat. 

Itt fontos kiemelni, hogy a rosszul megválasztott célok sok esetben még nagyobb problémákat is okozhatnak mint a meglévő gondok. Épp ezért törekedni kell arra, hogy ne támasszunk túl nagy elvárásokat magunkkal vagy az adott projekttel szemben.

elvárások

Az optimalizálás során a kiválasztott cél eléréséhez csak a meglévő kereteket használjuk. Fontos tehát az, hogy a csapat minden játékosát ismerjük, és tisztában legyünk a képességeikkel, legyen szó akár pozitív akár negatív dolgokról. Az optimalizálás lényege itt az, hogy minden pozícióban az arra legalkalmasabb játékos kerüljön, így tud a lehető legjobban működni a csapat.

És ha nincs optimalizálva a működés?

Maradva az előző analógiánál, ez annyit jelent, hogy a nem megfelelő játékosok játszanak az egyes pozícióban. Aki kapusnak tanult, de középpályán játszik, a csatár pedig kapusként, abból nagy valószínűséggel semmi jó nem fog kisülni.

Ez persze nem csak csapatokra igaz. Ha egy egy nagyvállalatnál vagy egy kisebb cégnél egyes pozícióban a nem megfelelő tudással rendelkező emberek ülnek, az rövidebb-hosszabb idő után a cég működésére is ki fogja fejteni a hatását. 

Ha nincs egy működés optimalizálva és az erőforrások nem a megfelelő helyre kerülnek, akkor a produktivitást nem lehet maximalizálni. 

Ha egy egyszerűbb feladatot egy túlképzett ember végez, akkor a tudása nincs megfelelően kihasználva. De fordítva is igaz. Ha egy nehéz feladatot viszont egy ahhoz nem értőre bízunk, akkor pedig a feladat nem lesz megfelelő minőségben vagy idő alatt elvégezve, ami működési zavarokhoz is vezethet. 

És mi a helyzet a költségek optimalizálásával?

A költségoptimalizálás egyenlő a költségcsökkentéssel?

Ezt a két fogalmat igen gyakran összekeverik, azonban közel sem ugyanazt jelenti a két kifejezés. 

Az költségoptimalizálás a cég erőforrásainak, tehát pénzének a lehető legkedvezőbb, a kitűzött célokat legjobban elősegítő módon való elköltését, befektetését jelenti. Ez persze azzal is jár, hogy egyes területekre kevesebb pénz jut majd, míg más területekre nagyobb erőforrásokat fordít a cég vezetése. 

költségoptimalizálás

Ez tehát azt jelenti, hogy azoknál a területeknél, ahol a befektetett pénz nem igazán vagy csak kevéssé fejti ki pozitív hatását, ott csökkentik azt. Azokon a területeken azonban, ahol nagyobb a potenciál, tehát van lehetőség a fejlődésre, a növekedésre, ott növelik a befektetett erőforrások mértékét. 

Ennek az eredménye pedig akár rövid időn belül is az, hogy a fejlődésre érdemes területek fellendülnek, a kevesebb értéket képviselő, vagy akár felesleges részlegek pedig nem foglalnak el indokolatlanul nagy erőforrást a cég költségvetéséből. 

És a költségcsökkentés?

A költségcsökkentés ezzel szemben azt jelenti, hogy az elkölthető, befektethető összeget csökkentik, ami akár azt is jelentheti, hogy minden egyes terület erőforrásai visszaesnek, vagy szélsőséges esetben egyes területek meg is szűnnek. 

Jól látható tehát a különbség a költségcsökkentés és a költségoptimalizálás között, érdemes tehát nem összekeverni a két fogalmat.

A költségoptimalizálás 4+1 sarokköve

A költségek optimalizálásához érdemes tisztában lenni pár dologgal. Most végigvesszük, milyen elvek alapján érdemes belevágni ebbe, és hogy milyen segítséget tudunk nyújtani ebben a témában.

1. Pontosan ismerned kell a cég anyagi helyzetét

Az első és egyik legfontosabb feltétele a sikeres optimalizálásnak, hogy tisztában kell lennünk a cég vagy akár egyéni vállalkozás anyagi helyzetével. 

Ebbe természetesen beletartoznak a bevételi források, a legkisebbtől a legnagyobbig, de emellett természetesen a kiadások is ugyanolyan fontosak. Ahhoz, hogy sikeresen optimalizálni lehessen az erőforrások elosztását, a lehető legrészletesebb tudással kell rendelkezni a cég anyagi helyzetét illetően.

Ilyenkor lehet óriási segítség egy pontos, precíz könyvelés. Ha a cég könyvelése rendben van, akkor mindenféle, a pénzügyeket érintő feladat sokkal egyszerűbb lesz. 

könyvelő

2. A megfelelő célokat tűzted ki?

Ahogy korábban már említettük, a sikeres optimalizálás csak akkor jöhet létre, ha a megfelelő, a cég méretéhez, jellegéhez reálisan kapcsolódó célokat tűzzük ki. Egy rosszul megválasztott cél akár végzetes károkat is okozhat.

Ha túl magas elvárásokat támasztunk a céggel és így a munkatársakkal szemben, annak több negatív következménye is lehet. 

A cégnél dolgozó munkatársak túlhajszolják magukat, és ha irreálisan nagyok az elvárások, akkor lényegében teljesíthetetlen feladatok fognak előttük tornyosulni, amivel lehetetlen lesz megbirkózni. Ez rövid időn belül kiégéshez vezet, aminek pedig az a következménye, hogy a munkatársak más lehetőségek után fognak nézni. A magas fluktuáció pedig igen kevés helyzetben jelent előnyt, így ezt érdemes szem előtt tartani.

A túl alacsony elvárások azonban szintén károsak lehetnek, hiszen ha nincsen megfelelő, elérhető cél megfogalmazva, akkor a cég ,”egy helyben toporog” és így a konkurencia – ahol valódi, jó célok vannak kitűzve – óriási, sok esetben behozhatatlan előnyre fog szert tenni, ami akár a cégünk végét is jelentheti.

Részletesen foglalkozunk ezzel a témával egy korábbi cikkünkben, amit az arányosságról írtunk. Érdemes lehet ezt is elolvasnod!

3. A fejlődésre kell törekedned

A költségoptimalizálás sikerességéhez persze nem elég, ha tisztában vagyunk a bejövő és kimenő pénzforgalommal. Ennél is fontosabb, hogy olyan szemlélet szerint működjünk, amiben a fejlődés, a jobbra való törekvés az alapja minden döntésünknek.

A hosszú távban való gondolkodás egyik legfontosabb mozzanata, hogy már a jelenben is gondolunk a jövőre. Egy cég vezetőjeként persze lehet az a legfontosabb számunkra, hogy minél jobban éljünk és a lehető legtöbb pénz vigyük haza, de ha ez alapján hozunk meg minden döntést, akkor az igazi fejlődés lehetőségétől fosztjuk meg magunkat és a céget. 

A befektetés, a fejlesztés, a ,,pénz visszaforgatása” rendkívül fontos, hiszen így lehetséges  olyan szervezeti kultúrát kiépíteni, ami távlatokban gondolkodik, és a jövőre is gondol. 

4. A vállalkozás pénze nem a te pénzed

Az előző gondolathoz csatlakozva fontos azt is kiemelni, hogy a cég pénze az nem a te pénzed. Számos cégtulajdonos gondolkodik úgy, hogy a cég pénze az az ő pénze, hiszen a cég is az övé. 

Ez azonban közel sincs így. A cég pénzét külön kell kezelni a saját pénzedtől. A meggondolatlan költekezés vagy a nem megfelelően könyvelt vásárlások óriási hiányokat okozhatnak egy cég vagyonában. Ha szoktál a cég pénzén vásárolni, akkor érdemes jól megfontolni azt, mire is költesz, és ha már így tettél, akkor a könyvelő irányába mindenképp jelezned kell, hogy a könyvelésből se maradjon ki.

a cég pénze nem a te pénzed

Ez elengedhetetlen ahhoz, hogy a költségeket optimalizálni lehessen, hiszen ahogy írtuk, a precíz könyvelés mindennek az alapja. 

+1.  A tudatosság itt is kiemelten fontos

Az eddig leírt elvekhez mindenképpen tartani kell magad, ha a költségoptimalizálás kerül szóba a cégeddel kapcsolatban. 

És hogy mi kell ehhez?

A tudatosság, amely minden területen komoly változásokat hozhat, elengedhetetlen feltétele annak, hogy a vállalkozásod kapcsán kialakíts egy olyan szemléletet, ami a lehető legjobb működést, fejlődést szorgalmazza. 

Ha tudatos vagy, akkor minden egyes lépésedet úgy fogod meghozni, hogy végiggondolod, milyen lehetséges kimenetelek jöhetnek szóba, így semmi nem fog váratlanul érni, mindenre fel tudsz készülni.

Ahogy az élet minden területén, a céges pénzügyekben és az ezekben való előrelépésben is fontos szerepe van a tudatos gondolkodásnak, az aktív jelenlétnek.

Hogyan segítünk optimalizálni a céged költségeit?

Ahogy ígértük, egy megoldást is szeretnénk nyújtani számodra, ami segítségedre lehet abban, hogy a céged pénzügyeit tekintve minden a lehető legjobban működjön.

Legújabb szolgáltatásunk, a MATEK-analízis egyik folyamata épp a cikkben taglalt költségoptimalizálás.

Az alapos elemzés során kiszűrjük, mely részlegekre fordítasz indokolatlanul nagy erőforrásokat, illetve azt is megvizsgáljuk, mely részleg fejlesztésével lehet sokkal több profitot elérni.

Így egy sokkal egészségesebben működő cég kialakításában tudunk a segítségedre lenni, amely profitábilisabb lesz, emellett pedig a munkatársak és a vezetők élete is sokkal jobbá és élvezhetőbbé válik, amely számunkra mindennél fontosabb.

Read More

Az arányosság a cég sikerének alapköve?

Az arányok rendkívül fontosak tudnak lenni. Fontosabbak, mint az elsőre gondolnánk. És hogy miért?

Sok ígéretes és izgalmas kezdeményezés nem valósul meg amiatt, hogy nem a megfelelő ütemben, vagy aránytalanul fejlődik. Legyen szó akár egy művészeti alkotásról, vagy akár egy üzleti tervről, a nem megfelelő arányok miatt könnyen tönkremehet az egész. 

Ebben a cikkben utánajárunk, miért is annyira fontos az arányosságra való törekvés, és hogy üzleti szempontból miért elengedhetetlen az arányosság.

Miért olyan fontosak számunkra az arányok?

Az arányosság, illetve az erre való törekvés – bár sokan észre sem vesszük – körülvesz minket, és mindennapjaink része. Legyen szó akár egy lakás berendezéséről, egy üres falfelületre helyezett festményekről, a legtöbb ember számára az arányosság egyet jelent az esztétikummal, tehát a szépséggel.

Talán tapasztaltál már olyat, hogy egy asztal sarkánál a terítő meg van gyűrődve, te pedig addig nem érezted magad komfortosan, amíg meg nem igazítottad azt. Erre és az ehhez hasonló jelenségekre sokan rásütik a kényszeresség billogát, azonban nem minden esetben erről van szó.

Az arányosság a természetben is megjelenik. Gondoljunk csak az aranymetszés szabályára. Az aranymetszés egy olyan arányosság, ami gyakran megjelenik a természetben és a művészetekben is, és egyensúlyt teremt a szimmetria és az asszimetria között. Ez a rendszer rendkívül esztétikus, és egészen az antik korok óta része a kultúránknak. 

aranymetszés

Az ember szépérzéke nem időszakos, folyamatosan működik, és ha egy rendezetlen látvány frusztrál vagy zavar minket, akkor ezt sokszor azzal oldjuk fel, hogy megigazítjuk azt, vagy arányosan rendezzük el a dolgokat. Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy kényszeresek vagyunk, egyszerűen evolúciósan kódolva van belénk a szépre való törekvés.

Persze ez nem csak az asztalterítő esetében van így.

Az arányosság – hacsak nem annak tudatos elkerülése a cél – minden esetben fontos tud lenni. Vannak ráadásul olyan dolgok, amelyek esetében nem csak esztétikai kérdésről van szó, hanem az aránytalanság akár működési zavarokat is okozhat.

Ilyen például az, amikor egy cég esetében az egyes részlegek vagy feladatok nem a megfelelő arányban fejlődnek vagy haladnak. Egy vállalat tökéletesen úgy működik, mint az emberi szervezet. Ha az egyik része nem működik megfelelően, akkor a többi szerv, tehát a többi részleg működésében is problémák fognak jelentkezni.

De milyen jelek utalnak az aránytalanságra egy cég esetében?

Amikor az arányok nem megfelelőek

Az aránytalanságra szerencsére számos dologból lehet következtetni, és a tudatosan működő vállalkozásoknál elengedhetetlen, hogy foglalkozzanak ezeknek a problémáknak a monitorozásával.

A cég vezetésének – legyen szó akár egy akár több személyről – fontos feladata és felelőssége, hogy felismerjék és ha tudják, orvosolják a cég működésében jelentkező, aránytalanságból fakadó problémákat. Ha pedig olyan problémával találkoznak, amelynek a megoldása segítséget igényel, akkor nekik kell megkeresni az ebben kompetens szakembereket, akik segíteni tudnak az adott dologban.

1. Aránytalanul fejlődő részlegek

A legszembetűnőbb jel, amikor a cég egyes részlegei erősen fejlődnek, viszont más, szintén fontos részlegekben óriási lemaradás figyelhető meg.

Ennek több oka is lehet. Előfordulhat, hogy egy részleg vezetője nem fordít elég figyelmet a munkájára, vagy a nem megfelelő felsőbb vezetés gátolja az adott terület fejlődését direkt vagy indirekt módon.

Az arányok felborulása egyfajta túlsúlyt hoz létre egy területen, így egy torz működés alakul ki, ami hosszú távon mindenképp ahhoz vezet, hogy a vállalkozás működésében problémák fognak jelentkezni. Különösen akkor lehet ez veszélyes, amikor egy olyan területet hanyagolnak el, ami – bár nem tűnik annak – létfontosságú a megfelelő működéshez.

Az aránytalanság mértékének felmérésével és a szükséges átalakításokkal ez a probléma orvosolható, de a megoldásokkal majd külön foglalkozunk a cikkben.

részlegek

2. Anyagi nehézségek, napról-napra működés

Egy vállalkozás életében az is óriási problémák indikátora lehet, ha a számlák és akár a bérek kifizetése is nehézséget jelent. Ezek a költségek létfontosságúak. A számlák befizetése nélkül nem tud működni a cég, hiszen a kollégák nem tudják végezni a munkájukat.

Ha pedig a bérek kifizetésével akad gondja egy cégnek, az már olyan szintű nehézségekre utal, amelyek sokszor már túl vannak az eseményhorizonton, tehát a folyamatok már visszafordíthatatlanok. Ha ugyanis egy munkatárs nem kapja meg a fizetését, egzisztenciális krízisbe kerül, így keresni fog magának egy másik munkahelyet.

Ezek persze szélsőségek, ma már igen kevés vállalkozásnál alakulnak ki ilyen problémák, hiszen a könyvelők és a pénzügyi tanácsadók figyelmeztetik az ügyfeleiket – tehát a cégeket és a kisebb vállalkozásokat –, hogy problémák jelentkezhetnek. 

Mindenesetre előfordulhat, hogy egy cég különféle okoknál fogva nehezebb anyagi helyzetbe kerül, amikor oda kell figyelni arra, mire megy el a pénz. Ilyenkor priorizálni kell, és ebben is óriási segítséget nyújthat a tudatosság. 

Fontos továbbá megemlíteni, hogy a cég vezetőjének vagy tuajdonosának tudatosítania kell magában, hogy a cég pénze az nem az ő pénze, így nem szabad ész nélkül szórni azt a pénzt, amelyet a cég megtermel. Ha pedig mégis saját igényeinek a kielégítésére használja, akkor mindenképpen el kell vele számolni, hogy ne keletkezzenek lyukak a cég költségvetésében.

3. Nem sikerül elérni a kitűzött célokat

A kitűzött célok tekintetében két különféle probléma jelentkezhet egy cég életében.

Az egyik az a szituáció, amikor a kitűzött célok reálisak, tehát a cég és a munkatársak képességei és lehetőségei megfelelőek azok megvalósításához, azonban valamilyen tényező ezt mégis meggátolja. Ez mondhatni a szerencsésebb eset, hiszen ilyenkor csak a gátló tényezőt kell felismerni és kijavítani, így a kitűzött célok megvalósíthatók lesznek. 

A másik szituáció, amikor a kitűzött célok nem reálisak. Sajnos előfordulhat, hogy a vállalkozás vezetősége olyan célokat tűz ki, amelyek megvalósíthatatlanok. 

Ilyenkor a probléma összetett, hiszen ez egyrészt a vállalat fejlődését is hátráltatja, emellett a munkatársak is frusztráltak a megoldhatatlan feladat miatt. Ez a probléma ritkábban fordul elő, hiszen egy jól működő, tudatos vezetőséggel bíró cégnél a célokat kompetens, hozzáértő szakemberek határozzák meg. Ők jó eséllyel a megfelelő, teljesíthető, a cég lehetőségeihez igazodó célokat tűzik ki.

célok elérése

És hogy mit lehet tenni ezen problémák elkerülésére?

Mi a megoldás?

A fent említett problémák elkerülése érdekében tehát a cégek és egyéb vállalkozások vezetőinek mindent meg kell tenni annak érdekében, hogy a felmerülő vagy még nem észlelt problémák is megoldásra kerüljenek.

A vállalkozás pénzügyeiben kialakuló aránytalanságok esetén az egyik legnagyobb probléma az, hogy sokáig akár észrevétlenek, lappanganak, és ha célzottan nem ellenőrizzük ezeket, akkor sok esetekben már túl késő. 

Nézzük, hogy milyen lehetőségek adottak az aránytalanságok kimutatására.

1. Kimutatások, mérések

A sikeres működéshez a pénzügyi tervezés alapfeltétel. Nem elég azonban tervezni, arányosan és tudatosan kell ezt megtenni.

Ahhoz, hogy a legjobb tervet tudjuk elkészíteni, érdemes kikérni a könyvelőnk tanácsát, hogy ő milyen kimutatásokat, méréseket tud számunkra szolgáltatni, amelyek segíthetik a problémák felkutatását.

Mi a K&K Tudatos Könyvelésnél az ügyfeleinknek pont az ilyen kimutatásokkal próbálunk segíteni, hogy ne csak mint könyvelők tekintsenek ránk. Aktívan, a lehető legtöbb módon szeretnénk segíteni tudásunkkal az ügyfelet, hogy a vállalkozása egészséges tempóban, és arányosan tudjon fejlődni. 

kimutatások és mérések

Korábban már bemutattunk egy cikkünkben, hogy mi a különbség a cash flow kimutatás és az eredménykimutatás között. Ha érdekel ez a téma, semmiképp ne hagyd ki.

A különféle kimutatások és mérések ebben óriási segítséget nyújthatnak, hiszen a számokból rengeteg minden kiderül. Persze ezeket a kimutatásokat értelmezni is kell, és le kell tudni vonni belőlük a megfelelő, cég érdekeit szolgáló következtetéseket. Mi természetesen ebben is segítünk az ügyfeleinknek, hiszen egy rosszul értelmezett kimutatás akár még nagyobb károkat is okozhat.

2. MATEK-analízis

Legújabb szolgáltatásunk, a MATEK-analízis egyik fontos eleme az arányosság, amire a MATEK szó A betűje is utal.

A MATEK-analízis kiválóan alkalmas arra, hogy az aránytalanságokra fény derüljön, hiszen az analízis során alaposan átvizsgáljuk céged könyvelését, és személyre szabott tanácsokkal látunk el azt illetően, hogyan is kellene ezeket megoldani.

Erre az új szolgáltatásra azonban nem csak akkor lehet szükség, ha a vállalkozás egyes részlegeiben, vagy az egyéb területeken aránytalanságok lehetnek. A MATEK-analízis egy összetett, minden problémát feltáró átvilágítás, amely a munkatársaktól kezdve a könyvelésen át a tudatos vezetési működésig mindenben a segítségedre lehet.

MATEK-analízis

És csak hogy tisztán láss.

Nem csak akkor lehet szükséged egy ilyen analízisre, amikor már biztosan problémák vannak a vállalkozásodban. A MATEK-analízis prevencióra is kiválóan alkalmas. Segítségével még azelőtt elcsípheted és kijavíthatod a problémás vagy éppen aránytalan működéseket, mielőtt azok komolyabb nehézségeket okoznának a cég életében. Ha biztosra szeretnél menni, keress meg minket bátran, mindenben a segítségedre leszünk.

Read More

Mitől ,,tudatos” a könyvelés?

Minden vállalkozás esetében kiemelten fontos a pontos, precíz könyvelés. Ez lehetővé teszi azt, hogy a vállalkozás vezetője tisztában legyen a vállalkozás pénzügyi helyzetével, így jobban tudjon tervezni, új célok kitűzésére koncentrálni. 

Ehhez azonban nem elég, hogy a könyvelés pontosan történjen. Az igazán kiemelkedő sikerek eléréséhez ennél is több kell. A tudatos könyvelés egy olyan dolog, aminek kialakításához meg kell honosítani egy különleges szemléletmódot a cég életében. 

Ebben a cikkben bemutatjuk, pontosan mi is ez a szemlélet, hogyan alakítható ki, és hogyan változtatja meg akár rövid idő alatt is a vállalat működését, és ezáltal a sikerességét. Pontosan mitől elsz ,,tudatos” egy könyvelés?

A könyvelőiroda felé támasztott elvárások (avagy a küldetés fontosságáról)

Egy könyvelőirodával szemben milyen elvárásokat szoktak támasztani az iroda ügyfelei? 

Elsősorban természetesen a precíz, pontos könyvelés az, amit egy könyveléssel foglalkozó cégtől elvárnak az ügyfelei. Ez azonban egy olyan alapvető feladat, amely lényegében a nulladik lépése egy könyvelőiroda létrehozásának.

Emellett a könyvelőirodák egyéb szolgáltatásokat is nyújthatnak ügyfeleik számára, amelyek segítségével még könnyebbé és egyszerűbbé tudják tenni az adott ügyfél munkáját.

Igazán kiemelkedő szolgáltatást azonban csak akkor lehet nyújtani, ha valamilyen küldetést fogalmaz meg a szolgáltató, amely az egész vállalkozás életét befolyásolja. 

Szüksége van tehát mindenkinek egy küldetésre.

A küldetés az, ami irányt mutat, és keretet szab a vállalat működésének. Meghatározza az élethez, a munkához és a magánélethez való hozzáállást. 

A K&K Tudatos Könyvelés hitvallása, hogy ne csak az ügyfél könyvelése legyen precíz, hanem a cég minden egyes munkatársa olyan környezetben tudjon dolgozni, amely pozitív hatást gyakorol a személyiségére, a mindennapjaira. A munka és a magánélet ugyanis nem tud egymástól függetlenül működni.

Ha egy cég működése stabil, akkor nyugodtabbak és felszabadultabbak lesznek a munkatársak is, ami azt eredményezi, hogy a produktivitás is sokkal jobb lesz. Hiszünk abban, hogy a maximumot csak úgy lehet elérni, ha a kollektíva motivált, és a munkatársak meg tudják osztani egymással szakmai és magánéleti nehézségeiket is.

A K&K Tudatos Könyvelés minden ügyfél esetében arra törekszik, hogy kialakuljon egy őszinte, konstruktív kommunikációra épülő kapcsolat, amely megkönnyíti és élvezetessé teszi az együttműködést mindkét fél számára.Könyvelő számlát néz és számológéppel számol.

Hogyan működik a tudatos együttműködés?

A K&K Tudatos Könyvelésnél mi már a kapcsolatfelvétel pillanatától arra törekszünk, hogy az együttműködés végig a tudatosság jegyében történjen. 

Minden már meglévő és új ügyfelünk esetében kiemelten fontos számunkra, hogy ne csak egy gazdasági együttműködés valósuljon meg. Célunk, hogy  egy bizalmon és szakértelmen alapuló, nyílt, őszinte kommunikációval működtetett együttműködés jöjjön létre.

És hogy pontosan hogyan jöhet létre ilyen együttműködés?

1. Helyzetfelismerés

Miután kitöltötted az ajánlatkérő űrlapunkat, mi 1-2 órán belül felvesszük veled a kapcsolatot. 

Saját fejlesztésű könyvelési auditunk segítségével felmérjük, hogy a cégednek melyek a legnagyobb erősségei, illetve azt is, hogy milyen területeken érdemes fejleszteni. 

Nincs két egyforma cég, nincs két egyforma ügyfél. Mi mindenki számára teljesen egyedi, személyre szabott gazdasági megoldásokat kínálunk, legyen szó akár könyvelésről, bérszámfejtésről, cégalapításról, adózási stratégiáról. 

Az együttműködés során a közös cél, hogy a lehető legjobb stratégiát és megoldásokat tudjuk kialakítani, amely a legnagyobb mértékben megfelel számodra.

2. Tervezés

Miután létrejött a megállapodás, a tervezés során Veled együtt – és az általad bevont kompetens munkatársaiddal – megtervezzük, melyek lesznek a következő lépések, és hogy milyen célokat tűzöl ki a vállalat számára. 

Fontos, hogy a lépések sorrendje úgy legyen meghatározva, hogy a lehető leggyorsabban lásd az együttműködés eredményét. Persze ez csak úgy lehetséges, ha a lépések sorrendje szakmailag is megfelelő, így erre kifejezetten odafigyelünk a közös munka során.

3. Hátradőlhetsz

Miután túl vagyunk a tervezésen, akkor kezdődik el az a rész, amikor Neked már sokkal kevesebb dolgod akad. 

Mi pedig belevetjük magunkat a ránk bízott könyvelési és egyéb pénzügyi teendőkbe. 

Neked csak annyi a dolgod ezután, hogy az általad meghatározott rendszerességgel küldött riportjainkat átnézed, így folyamatosan nyomon tudod követni a munkánkat. Persze olyan esetekben, amikor nem vagy kihagyható a folyamatokból (aláírások, utalások, jóváhagyások), szükségünk lesz a segítségedre.  

Nő munka közben hátradől pihenni.

Miben segíthet a K&K Tudatos Könyvelés?

Számos különféle szolgáltatást nyújtunk ügyfeleinknek. Legyen szó azonban bármilyen folyamatról, a tudatos működés alfája és omegája.

Nézzük, pontosan milyen szolgáltatásokat nyújtunk meglévő és új ügyfeleinknek.

1. Könyvelés 

A kiemelkedő könyvelés többről szól, mint az adóügyek intézéséről. 

Vannak olyan vállalkozási- és adózási formák, amelyek tulajdonképpen könyvelő nélkül is működőképesek lehetnek, viszont könyvelő nélkül sokkal könnyebb olyan hibákat elkövetni, amelyek akár végzetesek is lehetnek a vállalkozás szempontjából.

Egy jó könyvelő az adóügyek intézése mellett tanácsokkal látja el az ügyfelet. Pénzügyi, és időtakarékossági lehetőségeket mutat az ügyfélnek, így könnyebbé és eredményesebbé  téve a cég működését.

2. Bérszámfejtés

Egy cég életében rengeteg időt elvesz a bérszámfejtés, hiszen ez egy sarokköve a sikeres működésnek.

Bár a pénznél vannak fontosabb dolgok is, de egy stabil és nyugodt munkahelyi környezet elengedhetetlen feltétele az, hogy a munkatársak időben és ami még fontosabb, pontosan kapják meg a fizetésüket.

A K&K Tudatos Könyvelés a bérszámfejtés tekintetében is tudatos, következetes és precíz megoldásokat tud nyújtani, amely segítségével a bérszámfejtés nehéz feladata is lekerül a válladról.

3. NAV-ügyintézés

A NAV ellenőrzés ijesztő kifejezés, pedig akinek nincsen rejtegetni valója, annak igazából aggódnia sem kell miatta.

Meglévő ügyfeleink számára az ilyen hatósági ellenőrzések zavartalan lebonyolításában is segítséget tudunk nyújtani. 

Az ellenőrzés során munkatársunk személyesen képviseli a cégedet, illetve felkészítenek Téged vagy az általad megbízott munkatársadat is az ellenőrzésre. Így rengeteg időt tudsz megspórolni és rájössz, hogy a NAV-ellenőrzések gördülékenyek is lehetnek.

4. MATEK-analízis

A céged pénzügyeinek kontrollját minden esetben neked kell birtokolni, hiszen másképp nem tudod a maximumot kihozni belőle. 

A MATEK-analízis segítségével részletesen átvizsgáljuk vállalkozásodat, kiderítve, mely szegmensek esetén van szükség fejlesztésre, és melyek a legjobban működő területek, amelyek esetén még magasabb minőséget lehet elérni.

MATEK_analízis banner5. Többdimenziós könyvelés

Többdimenziós könyvelésre akkor lehet szükség, ha a cégeddel kapcsolatban részletesen szeretnéd látni, hogy:

  • az egyes részlegek mennyire dolgoznak hatékonyan, 
  • mekkora a bevétel típusonkénti nyereség
  • mekkora a munkatársak termelékenysége.

A többdimenziós könyvelés segít abban, hogy a lehető legtöbb oldalról lásd a céged pénzügyi és vagyoni helyzetét.

6. Cégalapítás előtti tanácsadás

Sokan ütkötnek abba a problémába, hogy céget szeretnének alapítani, de nem tudják, milyen cégformák léteznek, illetve hogy melyik lenne az ő vállalkozásuknak a legmegfelelőbb forma.

Mi abban is segítünk, hogy megtaláld a legjobb cégtípust, amivel a legtöbbet ki tudod hozni a vállalkozásodból. Ez rendkívül fontos, hiszen a különféle cégek rendkívül eltérő költségekkel járnak.

A cégalapítási tanácsadás során pedig abban is segítünk, hogy a megfelelő adózási formát is ki tudd választani a céged számára.

7. Komplex audit

A K&K Tudatos Könyvelés Komplex audit szolgáltatása két esetben is nagyszerű váalsztás lehet egy cég vagy vállalkozó számára:

  • Szeretnéd tisztán látni, hogy minden rendben van a könyveléssel és hogy a lehető legoptimálisabb formában adózik a cég.
  • Akkor is hasznos lehet, ha könyvelőváltás előtt állsz, és szeretnéd, hogy a váltás előtt minden rendezve legyen, hogy gördülékenyebb legyen a munka átadása az új könyvelőnek.

8. Adóstratégia tervezés

A megfelelő adózási forma kiválasztása csak az első lépése annak, hogy a lehető legtöbb pénzt meg tudjuk takarítani a cég működését illetően.

A jól megválasztott adózást kihasználni csak akkor lehet, ha megfelelő a cég adóstratégiája, tehát hogy a lehetőségeket a legjobb módon kihasználjátok.

Ebben is segítségedre tudunk lenni, így ha rossz a céged adózási stratégiája, vagy egyáltalán nem is rendelkezik ilyennel, akkor ez a szolgáltatás kifejezetten hasznos lehet számodra.

A legkevésbé ,,könyvelőirodás” könyvelőiroda

A legtöbb könyvelői munka más-más skilleket és megoldási kulcsokat igényel, a K&K Tudatos Könyvelésnél azonban minden folyamat esetén a legfontosabb, hogy az a tudatosság jegyében történjen.

Akármilyen szolgáltatásról is legyen szó, számunkra az a legfontosabb, hogy az ügyfeleink a lehető legnagyobb harmóniában, segítő és motiváló környezetben tudják végezni mindennapi feladataikat. Számunkra ez egy küldetés, amivel az a célunk, hogy többet adjunk annál, mint amit egy könyvelőiroda általában nyújt.

Ezért mondjuk azt, hogy mi vagyunk a legkevésbé ,,könyvelőirodás” könyvelőiroda.

Hiszen ha a munkahelyen minden rendben van, akkor a munkatársak boldogan térnek haza, és így boldogabban, nyugodtabban és tudatosabban tudják élni magánéletüket is. Ez pedig azt eredményezi, hogy másnap kipihenten, motiváltan érkeznek meg a munkahelyre, így kiemelkedően tudnak teljesíteni, ami mind az ő, mind pedig a cég életére pozitív hatást gyakorol.

Read More

A cégalapítás menete – Mi szükséges a cégalapításhoz?

A cégalapítás számos vállalkozó esetében menekülési útvonal lehet, hiszen a júliusban bejelentett KATA-módosítások miatt rengetegen kerültek válaszút elé. A cégalapítás az egyik lehetséges opció, így most ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan is történik ez, és milyen feltételek szükségesek hozzá.

Ha eddig KATÁS voltál és nem tudod ebben az adónemben folytatni a tevékenységed, akkor ebben a cikkben rengeteg hasznos infóval gazdagodhatsz a cégalapítással kapcsolatban. Érdemes alaposan utánajárni ennek a kérdésnek, hiszen egy cég vezetése sokkal nehezebb feladat, mint egy KATÁS vállalkozást vinni.

Röviden a KATA módosításokról

Több cikkben is foglalkoztunk már a KATA módosításokkal, és említettük, hogy számos vállalkozó fog egyéni vállalkozás helyett céget alapítani. Ez valóban egy lehetséges alternatíva, de persze cikkünkben nem csak a korábbi vállalkozóknak szeretnénk segítséget nyújtani, hanem azok számára is, akik korábban nem vállalkoztak és most céget szeretnének alapítani.

A KATA-s vállalkozók lehetőségeiről, illetve az átalányadóról, mint lehetséges adózási formáról szóló cikkeinkben részletesen bemutatjuk, milyen feltételek mellett milyen megoldást biztosítanak ezek a módszerek.

Kata adózás

Most azonban nézzük meg, a cégalapítás milyen feltételek mellett valósítható meg.

A cégalapítás feltételei

Ahhoz, hogy valaki céget alapítson, vannak személyi és anyagi feltételei is, illetve vannak olyan tényezők, amelyek a cég nevére, székhelyére vonatkoznak Ezeknek a feltételeknek mindenképpen meg kell felelned, ha céget akarsz alapítani.

1. Nagykorú személy alapíthat céget

Ez talán az egyik legegyértelműbb dolog, ami valójában nem is szorul komolyabb magyarázatra. Ahhoz, hogy valaki céget alapíthasson, be kell tölteni a 18. életévét.

Emellett azt is fontos megemlíteni, hogy a cég ügyvezetője nem lehet olyan személy, aki gondnokság alatt állt, illetve bűncselekmény elkövetése miatt jogerősen elítélt személy sem alapíthat céget.

2. Szükség van egy cégnévre

A különféle cégtípusokkal részletesen foglalkozunk a későbbiekben, általánosságban azonban elmondható, hogy minden cégtípus esetében szükséges egy egyedi cégnévre.

Ennek a kiválasztására érdemes komoly figyelmet fordítani, és ami a legfontosabb, hogy ellenőrizni, hogy nincs-e már olyan nevű cég, amit mi kitaláltunk. Ebben nagy segítséget nyújthat az e-cegjegyzek.hu weboldal, ahol azonban regisztráció szükséges az adatok lekéréséhez.

A cégnévnek legalább 3 karakterben el kell térnie minden, már létező cégnévtől.

3. A cég székhelyének meghatározása

A cég székhelyének a meghatározása is alapfeltétel. Ha a megjelölt székhelynek nem kizárólagos tulajdonosa a cégalapító, vagy az ingatlannak van egy vagy több haszonélvezője is, akkor a cégalapításhoz szükség van székhelyhasználati hozzájárulás benyújtására is.

Természetesen van olyan lehetőség is, hogy egy székhelyszolgáltató cég segítségét veszi igénybe a céget alapító személy.

4. Tevékenység megadása

Meg kell határozni a cég tevékenységi körét is, legyen szó bármilyen cégtípusról. Legalább egy tevékenységet meg kell adni, de ez a cégalapítás után természetesen bővíthető.

Fontos azonban megemlíteni, hogy vannak engedélyköteles illetve tiltott tevékenységi körök is. Az engedélyköteles tevékenységi körök legális folytatásához mindenképpen be kell szerezni az engedélyeket.

5. Az alapító tőke

Bár ebben komoly eltérés van a különféle cégtípusok esetében, amelyeket a későbbiekben bemutatunk részletesen, általánosságban elmondható, hogy valamilyen mértékű tőke minden cégalapítás alapfeltétele.

alapító tőke

6. Alapító okirat és alapító tagok

Minden cég esetében elengedhetetlen feltétel az alapító okirat létrehozása. Egy cég alapító okiratának elkészítésében mindenképpen szükség van közjegyzői vagy ügyvédi segítségre, illetve érdemes könyvelő bevonására is. Ilyenkor célszerű lehet már azzal a könyvelővel vagy könyvelőirodával felvenni a kapcsolatot, aki a cég könyvelését végezni fogja.

Az alapító tagok is természetesen feltétlenül szükségesek. Ebben is van eltérés cégtípusoknál, hiszen például betéti társaság alapításához mindenképp szükség van egy beltagra és egy kültagra is. Korlátolt felelősségű társaság, azaz kft alapítás esetén azonban arra is van lehetőség, hogy egy vállalkozó egyszemélyes kft létrehozása mellett dönt.

Sőt, többszemélyes kft esetén még kiskorú személy is lehet a kft tagja, ügyvezetője azonban természetesen nem.

Milyen cégtípusok közül lehet választani?

Az alábbiakban bemutatjuk az egyes cégtípusokat, amelyek alapítása Magyarországon lehetséges.

1. Egyéni cég

Az egyéni cég egy egyéni vállalkozási forma.

A törvény szerint (2009. évi CXV. törvény az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről) az egyéni cég jogi személyiséggel nem rendelkezik. Az egyéni cég tulajdon szerezhet, szerződéseket köthet és peres eljárás résztvevője is lehet.

Egyéni céget csak olyan természetes személy alapíthat, aki korábban egyéni vállalkozó volt. Az egyéni vállalkozását meg kell szüntetnie ahhoz, hogy megalapíthassa a céget. Az újonnan alapított cég nem számít az egyéni vállalkozás jogutódjának.

Vannak kivételes esetek, de alapvetően egy egyéni cégnek csak egyetlen tagja lehet. Fontos továbbá megemlíteni, hogy egy természetes személy egyidejűleg csak egyetlen egyéni cégben lehet tag.

2. Betéti társaság

Betéti társaság (Bt.) alapításához legalább két tag szükséges, egy beltag és legalább egy kültag, így arra nincsen lehetőség, hogy valaki egyszemélyes betéti társaságot hozzon létre.

A Bt. beltagja a társasági vagyon által nem fedezett kötelezettségekért korlátlan felelősséggel tartozik, míg a kültag csak a társasági szerződésben vállalt vagyoni betétje erejéig felelős, a cég további tartozásaiért nem. Ez tehát azt jelenti, hogy a beltag – aki a legtöbb esetben az ügyvezető is – a cég kötelezettségeiért a saját, személyes vagyonával is felel.

A betéti társaság nagy előnye, hogy nincs minimálisan meghatározott alaptőke, hanem csak a cégalapítás költségei, amelyeket szintén egy külön fejezetben mutatunk be.

cégtípusok

3. Korlátolt felelősségű társaság

A korlátolt felelősségű társaság (kft.) a gazdasági társaságok egyik típus, így jogi személynek kell tekinteni. Kft alapítás a kis- és középvállalkozásokra jellemző Magyarországon.

Az 2013. évi V. törvény (Polgári Törvénykönyv) az alábbi módon határozza meg a kft. fogalmát:

„A korlátolt felelősségű társaság (kft.) olyan gazdasági társaság, amely előre meghatározott összegű törzsbetétekből álló törzstőkével alakul, és amelynél a tag kötelezettsége a társasággal szemben törzsbetétének szolgáltatására és a társasági szerződésben megállapított egyéb vagyoni értékű szolgáltatásra terjed ki. A társaság kötelezettségeiért – ha e törvény eltérően nem rendelkezik – a tag nem köteles helytállni.”

A tagok felelőssége a társasággal szemben a törzsbetéteik erejéig, ill. a társasági szerződésben esetleg megállapított egyéb vagyoni hozzájárulás mértékéig terjed ki.

A kft. alapítás egyik fontos feltétele, hogy minimum 3 millió forint alaptőke szükséges hozzá, ennek az összegnek az összetétele illetve a rendelkezésre bocsátása rugalmas. Ez azt jelenti, hogy nem kell a cégalapításnál azonnal befizetni az egészet. Kft. esetén arra is van lehetősége a tagoknak, hogy osztalékot vegyenek ki.

4. Részvénytársaság

A részvénytársaság egy (rt.) egy tőkeegyesítő társasági forma, amely nyilvánosan (nyrt.) vagy zártkörűen működtethető (zrt.). Fontos, hogy alapítani csak zártkörű részvénytársaság alapítható, és a működési forma megváltoztatásával válhat nyilvánossá.

A részvénytársaságnak rendelkeznie kell egy bizonyos, a törvényben meghatározott mértékű alaptőkével, amely valójában az összes részvény névértékének összege.

Az alapításhoz szükséges minden részvényes anyagi hozzájárulása, amely lehet pénzbeli illetve nem pénzbeli (apport) hozzájárulás.

A zártkörűen működő rt. alaptőkéje nem lehet kevesebb mint, 5 millió forint, nyilvános rt. esetében pedig a minimum alaptőke 20 millió forint.

5. Közkereseti társaság

A közkereseti társaság (kkt.) olyan gazdasági társasági forma, amelyben a tagok arra vállalnak kötelezettséget, hogy korlátlan és egyetemleges felelősségük mellett közösen gazdálkodnak, és az ehhez szükséges vagyont a társaság rendelkezésére bocsátják.

Egy kkt. alapításához legalább két természetes személyre van szükség, egyszemélyes kkt. nem alapítható. Nem alapíthat közkereseti társaságot kiskorú, illetve olyan természetes személy, aki egyidejűleg más gazdasági társaságban is korlátlan felelősséget vállaló tag.

Magyarországon a kkt. egy jellemzően családi vállalkozási forma, bár az elmúlt évtizedekben számuk folyamatosan csökken.

Ezek voltak tehát a lehetséges cégtípusok. És hogyan történik a cég alapítása?

A cég bejegyzésének lépései

A cég bejegyzése ma már szinte minden esetben elektronikusan történik. Fontos kiemelni, hogy minden esetben szükség van jogi képviseletre, tehát a folyamatban egy ügyvédnek is részt kell vennie, hiszen ő feladata a dokumentumok begyűjtése, ellenőrzése illetve a benyújtandó dokumentumok vizsgálata és elektronikus okirattá alakítása.

  • Az első lépés az, amikor az eljáró ügyvéd benyújtja a kérelmet a cég székhelye szerint illetékes cégbíróság felé. Az ügyvéd szerepe azért kiemelten fontos, mert a cégbíróság az ő részére fogja megküldeni a cégalapítási folyamat során az egyes határozatokat.
  • Az ügyvéd által benyújtott kérelem beérkezése után a cégbíróság kikéri a NAV-tól a szükséges adatokat, adószámot illetve a KSH-tól a statisztikai számjelet.
  • Miután ez elkészül, a cégbíróság megküldi a elektronikus tanúsítványt a cég képviseletében eljáró ügyvédnek.
  • A kérelem beérkezésétől számított 3 munkanapon belül a cégbíróság elvégzi a benyújtott dokumentumok formai vizsgálatát. Abban az esetben, ha valamilyen dokumentum hiányzik, illetve a folyamat során valamilyen illetéket az kérelmet benyújtó nem fizetett meg, a kérelmet elutasítja. Egyéb esetben hiánypótlást bocsáthat ki.
  • A beérkezést követő 8 napon belül pedig az érdemi vizsgálata is megtörténik a kérelemnek. Ilyenkor ellenőrzi a cégbíróság, hogy a benyújtott dokumentumok megfelelnek-e a jogszabályok rendelkezéseinek. Itt megint történhet elutasítás, illetve hiánypótlásra is bocsáthatja a kérelmet a cégbíróság, de ezt a beérkezéstől számított 8 napon belül kell megtenni.
  • A vizsgálatok után a céget képviselő ügyvédnek megküldi a határozatot a cégbíróság.

cégbíróság

Pár szó a hiánypótlásokról

A hiánypótlásokkal kapcsolatban fontos megjegyezni, hogy erre az ügymenet során csak egyszer van lehetőség.

Épp ezért fontos, hogy a kérelem benyújtása alaposan elő legyen készítve, minden szükséges dokumentumot össze kell szedni, hogy lehetőleg ne legyen szükség hiánypótlásra.

Ez persze főként az eljáró ügyvéd felelőssége, hiszen neki kell a kérelmet benyújtania illetve rendszerezni a mellékleteket.

Az egyszerűsített eljárás mit jelent?

A fent leírt módot nevezzük a cégalapítás általános módjának.

Van azonban egy úgynevezett egyszerűsített eljárás is. Ez azt jelenti, hogy cég létesítő okiratát jogszabályban meghatározott tartalmú szerződésminta útján készíti el a közreműködő ügyvéd.

Az egyszerűsített eljárásnak nagy előnye, hogy ingyenes, illetve gyorsabb is. A szerződésminta alapján létrehozott alapító okiratot az eljárásban az ügyvéd is gyorsabban tudja elkészíteni.

Fontos megjegyezni, hogy itt nincs lehetőség hiánypótlásra, tehát lényegében itt mindent hibátlanul, tökéletesen kitöltve kell benyújtani.

A cégalapítás költségei

A cégalapítás illetéke tulajdonképpen két tényezőtől függ. Az egyik az, hogy milyen társasági formát választunk, a másik pedig, hogy a hagyományos vagy az egyszerűsített eljárásban történik a cégalapítás. Utóbbinál az egész folyamat illetékmentes, így itt nem kell ilyen jellegű költségekkel számolni.

Természetesen az ügyvédi díjjal azonban minden esetben számolni kell, ezt tekintve pedig nagyok lehetnek az eltérések.

A hagyományos eljárásban a bt. esetében 50 ezer, kft alapítása esetén pedig 100 ezer forintot kell fizetni a cégalapításért. A részvénytársaságoknál az egyszerűsített eljárás kedvezményt jelent, itt csak 50 ezer forintot kell megfizetni.

A módosítások azonban már minden esetben költségekkel járnak. Kft. vagy bt. módosításánál 15 ezer forint illeték illetve 3 ezer forint közzétételi díj megfizetése kötelező.

cégalapítás költsége

Cégalapítás esetén is fontos a tudatosság

A cégalapítás menete, ahogy a cikkből kiderül, nem egy elképesztően nehéz folyamat, hiszen alapos utánajárással és egy jó ügyvédi segítséggel zökkenőmentesen végig lehet vinni a folyamatot. A tudatosságra azonban az alapítás mellett a későbbiekben még nagyobb szükséged lesz.

Alaposan fel kell mérni, hogy valóban készen áll-e a vállalkozásod arra, hogy a cégalapítás mellett dönts. Különösen fontos ez azon vállalkozók számára, akik eddig a KATA előnyeit élvezték, hiszen az egy rendkívül egyszerű vállalkozási és adózási forma. Egy cég vezetése ennél sokkal emberpróbálóbb feladat, így alaposan át kell gondolni, mielőtt belevág az ember.

Továbbá kiemelten fontos az is, hogy a cégalapítás előtt eldöntsük, pontosan milyen adózási formában akarjuk a céget működtetni. Bár van lehetőség ennek korrigálására, egy rosszul megválasztott adózási forma miatt akár több százezer forintos adóhátrány is keletkezhet. Nem mindegy például, hogy KIVA-s vagy TAO-s adózás mellett indítjuk el a céget.

Ha cégalapítás előtt szeretnél tanácsot kérni a megfelelő adózás kiválasztásához, vagy bármilyen segítségre van szükséged, nyugodtan vedd fel velünk a kapcsolatot, mindenben a segítségedre leszünk.

Read More

Áremelés kommunikálása ügyfélveszteség nélkül?

Legyen szó egyéni vállalkozásról vagy egy cégről, az áremelés minden területen felütötte a fejét, hiszen a megváltozott adózási törvények és az infláció okozta negatív hatások minimalizálására az áremeléssel tudnak reagálni a vállalkozások.

De hogyan emeljünk úgy az árainkon, hogy az ne járjon az ügyfeleink és megrendelőink elvesztésével? Ebben a cikkben bemutatjuk, milyen módon érdemes kommunikálni az áremelést az ügyfeleid irányába.

Miért van szükség áremelésre?

Az áremelésre tulajdonképpen azért lehet szüksége a cégeknek és a vállalkozóknak, mert a gazdasági válság, és főképp az infláció miatt a pénzünk lényegesen kevesebbet ér, így ahhoz, hogy az érintett cégek és vállalkozók ,,pénzüknél maradjanak”, nagyobb bevételre van szükségük. Erre pedig a legjobb és leghatékonyabb mód az áremelés. 

Fontos azonban megemlíteni, hogy ez nem csak a vállalkozásokra igaz. Az infláció, amely röviden pénzromlást jelent, a magánemberek pénztárcáján is érezteti a hatását. Ugyanannyi pénzért az infláció növekedésével egyre kevesebb terméket tudunk megvásárolni. Erre jó esetben az a megoldás, hogy növeljük a bevételeinket, már ha ez lehetséges. Ez pedig lényegében ugyanaz, mint amit a cégek és vállalkozások esetében az áremelés jelent.

Cégeknél és vállalkozóknál szóba jöhet persze az a megoldás is, hogy nem az árakat emelik, hanem az ügyfélszám növelésével próbálják meg kompenzálni a pénz romlását. Itt tehát nem az áron növelnek, ami az ügyfeleknek is fáj, hanem növelik az ügyfelek számát. 

Itt azonban van egy bökkenő.

áremelés oka

Azt semmiképp nem ajánljuk, hogy a szükséges többletet jelentős ügyfélszám-növeléssel próbáld előteremteni. Mindig arra kell törekedni, hogy a szolgáltatást, amit nyújtasz, a legjobb minőségben tudd folytatni. Ez hosszú távon sokkal kifizetődőbb, hiszen az ügyfeleid épp azért választottad téged, mert meg voltak elégedve a munkád minőségével.

Az pedig törvényszerű, hogy adott idő vagy munka befektetésével sokkal nagyobb mennyiségű munkát nem lehet ugyanolyan minőségben elvégezni. Az ügyfélszám-növelés tehát, ha jelentős, mindenképp a minőség rovására megy.

2 fontos alapelv az áremelés kapcsán

1. Törekedj a win-win szituációra

Az áremeléssel kapcsolatban a legfontosabb, hogy több oldalról is meg kell vizsgálni a lehetőségeket. A vállalkozókat és cégeket egyaránt nagyon rosszul érintik a jelen körülmények, azt azonban tudatosítani kell magadban, hogy ezzel az ügyfelek is így vannak. Legyen szó akár egy alvállalkozóról vagy egy megrendelőről, az infláció és a gazdasági bizonytalanság mindenkit érint, így nem csak te vagy nehéz helyzetben.

Az ügyfelekkel törekedni kell egy olyan megoldás megtalálására, amely számukra és számodra is a legjobb megoldást adja. Ez akár jelentheti azt, hogy még a kedvezményes adózási formákkal előre kiállítasz egy számlát például egy évre. Ez nagy segítség lehet az ügyfelek számára, hiszen a vállalkozások (legyen szó egyéni vállalkozásról vagy cégről) szoros anyagi keretek között működnek, így a megnövekedett áraknál már nem biztos, hogy előre ki tud fizetni az ügyfél egy éves díjat, de a korábban használt ár még belefér számára. 

Ez persze csak egy példa. Ahány együttműködés, annyi megoldás lehet. A lényeg az, hogy arra kell törekedni, hogy olyan konszenzusos megoldást találjatok, amelyből a legjobban tudtok kijönni.

win-win szituáció

2. Legyen tartásod és önbizalmad

Fontos továbbá, hogy soha ne emelj árat sértettségből. Nem jó irány, ha az áremelést úgy kommunikálod az ügyfeleid felé, hogy áldozati szerepben pózolva próbálod meg érvényesíteni az akaratodat.

Az semmiképp nem jó, ha az áremeléssel kapcsolatban azt kommunikálod az ügyfél felé, hogy a változások ellehetetlenítettek, és kénytelen vagy árat emelni. Ezzel nem kelted a magabiztosság látszatát, és ha még sajnálatból az ügyfelet sikerül megtartani, már egy alárendelt szerepben találod magad. 

A vállalkozói lét nem arról szól, hogy alárendelt helyzetben nyújtasz szolgáltatást a megrendelők számára.

Ha tudatos vállalkozó vagy, akkor tisztában vagy a terméked, szolgáltatásod értékével. Maradj magabiztos, legyen tartásod, és ebben a szellemben kommunikáld ügyfeleid felé az áremelést. Ha tisztában vagy az értékeiddel, ki is kell tudnod állni mellette. Ehhez persze az is szükséges, hogy valódi minőséget képviselj az adott területen.

A siker kulcsa a győztes típusú gondolkodás

Korábban már említettük, hogy milyen alternatívák jöhetnek szóba azoknál, akik a KATÁS adózási formát kénytelen elhagyni. De az áremelés persze nem csak őket érinti, hanem a cégeket is, és minden vállalkozót.

Az igazi győztes soha nem arra törekszik, hogy mások kárán gazdagodjon, gyarapodjon. Arra kell fókuszálni, hogy magadhoz képest, a korábbi eredményeidet megugorva válj egyre jobbá. 

A győztes típusú gondolkodást a legszemléletesebb módon úgy tudjuk bemutatni, hogy foglalkozunk az áldozat típusú gondolkodásról, ami szöges ellentéte a győztes típusú gondolkodásnak.

Az áldozat típusú gondolkodásra jellemző 3 viselkedési forma, amelyeket el kell kerülni:

1. Mások hibáztatása

Az áldozat típusú gondolkodásra nagyon jellemző, hogy ezek az emberek túlságosan nagy fókuszt helyeznek a külső tényezőkre. Mindig minden helyzetben másokat tartanak felelősnek, és azt gondolják, hogy a nehézségeket csak mások – legyen az egy kormány, egy világjárvány vagy egy háború – okozhatják. 

Természetesen a külső körülmények hatással vannak rád mint vállalkozó, azonban túl nagy jelentőséget tulajdonítani ezekre nem célszerű, hiszen változtatni rajta nem igen van lehetőséged. 

A győztes típusú gondolkodás arra fókuszál, hogy a saját házad táján mit tudsz változtatni, amivel előnyösebb helyzetbe tudod hozni magad. Lényegében arról szól ez, hogy az idődet nem arra fordítod, hogy másokat okolsz a kialakult helyzetért, hanem arra, hogy a fennálló körülményekből a legtöbbet tudd kihozni. 

mások hibáztatása

2. Önigazolás

Az áldozat típusú gondolkodás másik jellemzője az önigazolás. Amikor valaki éppen nem másokra mutogat, akkor olyan magyarázatokat keres, amelyekkel azt próbálja bizonyítani, hogy neki igaza van, és aki másképp gondolja arra nem is kell odafigyelni.

Értelmezhető ez tulajdonképpen egy önbecsapásként is. Klasszikus esete ennek az alábbi mondat: 

,,A pénz nekem nem fontos, csak egészséges legyek!”

Ezt persze sokszor olyan emberek mondogatják, akik közben, látva a szomszéd előnyösebb anyagi helyzetét, sárgulnak az irigységtől. Gondoljunk csak bele, mennyire gondolja komolyan ez a személy azt, hogy neki nem fontos a pénz. 

Ez csak egy példa, és ezzel nem azt akarjuk mondani, hogy az anyagi függetlenség minden probléma megoldásának forrása. Ez közel sincs így. Inkább arra próbálunk rámutatni, hogy ha valaki nem tesz valamiért, akkor nem is fogja azt megszerezni, legyen szó akár anyagi vagy szellemi dolgokról. 

3. Panaszkodás

A harmadik tulajdonság pedig, amit el kell kerülni, az a panaszkodás. Ez ráadásul az eddig említett tulajdonságoknál is károsabb. 

Aki jártas a pszichológiában, önismeretben vagy spiritualitással foglalkozik, annak ismerős lehet az a törvény, hogy amire fókuszt helyezünk, az megnő, felerősödik. Épp ezért káros annyira a panaszkodás.

Ha folyamatosan azzal vagyunk elfoglalva, hogy nekünk mennyire rossz, akkor lényegében bekerülünk egy olyan negatív spirálba, ami meggátol minket abban, hogy a probléma megoldására tudjunk összpontosítani. Egy idő után ráadásul már az igazán jó dolgokat se fogjuk észre venni. Igen rövid idő alatt arra a következtetésre jutunk, hogy minket senki nem segít, senki nem ért meg, és a végén jön a valódi megbetegedés, a depresszió. 

panaszkodás

És mit tegyél, ha felfedezed magadon az áldozat típusú gondolkodást? 

Minden szokás átprogramozható

Ha azt tapasztalod, hogy rendszeresen vagy csak néha is másokat hibáztatsz a dolgokért, vagy sokat panaszkodsz, akkor már lényegében félig el is jutottál a megoldáshoz.

Tudatosítanod kell magadban, hogy ezek a hibás működések ütötték fel a fejüket, és be kell látnod azt, hogy bekerültél a korábban említett negatív spirálba. Ha ezt tudatosítottad magadban, akkor először is megértően kell magadhoz viszonyulni. 

Lényegében át kell huzalozd magad, fel kell venned egy új gondolkodásmódot. Ehhez sokan önfejlesztés vagy segítő szakemberekkel való munka során jutnak el. Keresd meg a számodra megfelelő módot, és tudatosan foglalkozz magaddal, hogy az áldozat típusú gondolkodást győztes típusú gondolkodásra tudd cserélni.

A győztes típusú ember jellemzői:

  • kitartó, szenvedélyes, kockázatvállaló
  • felismeri a lehetőségeket
  • tesz a sikerért
  • folyamatosan tanul, fejlődik, képzi magát
  • rugalmas
  • jól alkalmazkodik a változásokhoz
  • keresi mindig az új utakat, lehetőségeket
  • nem másokkal versenyez, hanem magát győzi le
  • tudatos döntéshozatal jellemzi

Most pedig nézzük, ezek ismeretében hogyan tudod a legjobban kommunikálni az áremelést az ügyfelek irányába.

Hogyan emelj árat?

Tudatosítanod kell magadban, hogy a szolgáltatás, amit nyújtasz az ügyfelek számára, az értékes, nem csak neked, hanem az ügyfél számára is. 

Az ügyfelek soha nem azért fizetnek, hogy te milyen sokat és keményen dolgoztál. Az ügyfél azért fizet, mert minőségi szolgáltatást kap, ami számára értékes segítséget nyújt, akár a munkájában akár a magánéletben.

A áraidat pedig az az határozza meg, hogy mekkora értéket teremtettél a munkád során. Erre jó példa, hogy van, aki hajlandó kifizetni egy szolgáltatásra több millió forintot, míg más – aki számára az a szolgáltatás teljesen irreleváns – egy forintot nem áldozna rá. Az értéket az teremti, hogy az ügyfélnek mire van szüksége. A 

A Pareto-elv

A Pareto-elv kimondja, hogy minden munkának, feladatnak létezik az a 20%-a, ami a végeredmény 80%-áért felel.

Ez az árazásban is tökéletesen működik. Vegyük példának a könyvelést. A könyvelőirodák között óriási hasonlóság fedezhető fel, hiszen a munkafolyamatokat tekintve a legtöbb ponton megegyeznek. Mégis vannak sikeresebb és kevésbé jól működő könyvelőirodák. 

És hogy ez mitől függ?

A Pareto-elv szerint a munkád során ha 20%-nyi időt vagy energiát igénylő többletmunkát beleteszel az adott dologba, az felel a végeredmény, tehát a megteremtett érték 80%-áért. 

Ez nálunk a K&K Tudatos Könyvelésnél például azt jelenti, hogy az általános könyvelői feladatok mellett olyan extra szolgáltatásokat, odafigyelést adunk ügyfeleinknek, amelyek számukra óriási értékkel bírnak, nekünk azonban nem került többe, mint hogy 20%-kal többet foglalkoztunk az adott ügyféllel.

A tudatos áremelés

Hogyan kommunikáljuk az áremelést?

A kommunikáció legyen nyílt, őszinte, egyenes és bátor. Ne kérj elnézést azért, mert árat emelsz. Személyesen az ügyfélhez szóljon a dolog, ezt minden ügyfélnél külön kell kidolgoznod. 

Ne helyezkedj a korábban részletesen bemutatott áldozati szerepbe, mert ezzel hosszú távon csak magadnak ártasz, és így semmiképp nem fogtok tudni eljutni egy olyan win-win szituációba, amelyből mindketten, te és az ügyfél is a legjobban tudtok kijönni.

Fontos, hogy az áremelés mértékével és a határidőkkel kapcsolatos dolgokat tisztázzátok, elkerülve a későbbi félreértéseket és kellemetlenségeket.

Milyen csatornákon teheted ezt meg?

A legjobb természetesen az, ha az ügyfeleiddel személyesen találkozva tudod közölni, hogy milyen áremelést tervezel eszközölni. Így egyrészt a kommunikáció is zavartalan, és érezni fogja az ügyfeled is, hogy fontos neked, hogy személyesen beszéljetek erről a kiemelten fontos dologról.

Online videokonferencián, illetve telefonon is van lehetőség kommunikálni az áremelést. Előbbi akkor lehet ideális, ha sok ügyfeled van és nincs időd, lehetőséged mindenkivel személyesen találkozni. 

A telefonos opció is megoldás lehet, itt azonban arra figyelni kell, hogy előre egyeztetett időpontban történjen a beszélgetés, minimalizálva ezzel a zavaró tényezőket (utazás, háttérzajok, stb.)

E-mailben pedig részletesen ki tudod fejteni a mondandód, és van lehetőséged a javításra, átírásra is. Ezek a feltételek pedig az ügyfél számára is megvannak, így ez is egy kifejezetten jó kommunikációs csatorna. 

személyes találkozó

Végül pedig adunk pár további tanácsot, ami a segítségedre lehet az áremelés kommunikálásában.

10 jó tanács az áremeléshez

  1. Dicsérd az ügyfelet
  2. Minőség és értékek hangsúlyozása
  3. Plusz szolgáltatások kínálata (lehet nincs is szükség áremelésre?)
  4. Ne csak az áremelésről beszélj
  5. Hitelességi elemek kiemelése, továbbra is hangsúlyozd, hogy értékes lehet veled tovább együttműködni
  6. Inflációs adatok és az emelés okainak bemutatása
  7. Lista az áremelkedés részeiből, ez is növeli a hitelességet
  8. Átfutási idő: hosszú távon célszerűbb lehet egy ütemezett áremelés, hiszen ez elfogadhatóbb lehet az ügyfél számára, mint egy azonnal 30%-os emelés
  9. Gondolkodási időt hagyj az ügyfélnek, hogy a jó döntést hozhassa meg
  10. Empátiával, határozottan emelj árat

Az áremelés tehát egy olyan folyamat lesz minden vállalkozó és cég életében, amely a megfelelő kommunikáció mellett egy olyan megoldást hozhat, amelyből mindenki jól tud kijönni. Ha a cikkben olvasottak mellett további segítségre is szükséged van, bátran keress minket, mindenben a segítségedre leszünk!

Read More

Az átalányadózás megmentheti a KATÁS vállalkozókat?

A most elfogadott, KATÁS adózást érintő törvénymódosítás rengeteg egyéni vállalkozó életét változtatja meg. Sokan kiszorulnak a KKV-szektorból, hiszen más kiutat nem találnak, mint hogy visszatérjenek a munkaerőpiacra. Lesznek azonban olyan vállalkozók, akik vagy céget alapítanak, vagy pedig keresnek egy olyan adónemet, amiben tovább tudnak tevékenykedni.

Számukra lehet egy alternatíva az átalányadózás, ami – bár a KATA adózásnál nagyobb terheket jelent a vállalkozónak – rengeteg egyéni vállalkozó számára teszi lehetővé, hogy továbbra is boldogulni tudjon.

Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk az átalányadózást. Arra is kitérünk, milyen módon lehet átalányadózásra váltani, és hogy milyen költségekre, tehát mennyi adó befizetésére lehet számítani ebben az adózási módban. Ha érintett vagy a dologban, vagy csak szeretnél többet tudni erről a témáról, ezt a cikket érdemes elolvasnod.

Hogyan változott meg a KATA?

A KATA törvény módosítása hideg zuhanyként érintette a vállalkozói szektor jelentős részét.

A 2012-ben bevezetett adózási mód roppant népszerű volt, hiszen kedvező feltételeket biztosított minden egyéni vállalkozó számára. A most elfogadott módosítás azonban három igen jelentős változást hozott az adónemet illetően:

1. 12 millió forint helyett 18 millió forint a KATA keret szeptembertől

Ez lényegében azt jelenti, hogy nagyobb összegben tudnak a KATÁS vállalkozók számlát kiállítani, ez azonban azt is jelenti, hogy ha a vállalkozó meghaladja a 12 milliós összeghatárt, akkor az áfa körébe kerül. Így az áfát is be kell vallania, és be is kell fizetnie a vállalkozóknak.

Ezt a többletköltséget pedig – mivel más lehetősége nincs – áremeléssel tudja előteremteni. A 27%-os áremelés azonban sok ügyfél számára lesz tarthatatlan.

KATÁS számlázás változás

2. Minden KATÁS számára 50 ezer forint lesz a havi adó összeg

A módosítás előtt három különféle összeget lehetett fizetni KATÁS adózási módot választva, 25, 50 és 75 ezer forintot.

A legkisebb összeg azok számára volt jó választás, akik rendelkeztek főállással és mellette egyéni vállalkozóként végeztek valamilyen munkát, és így az úgynevezett ,,fél-KATA” segítségével állítottak ki számlát.

A 75 ezer forintos összeget pedig azok fizették, akik a nagyobb nyugdíjalap érdekében nagyobb összeget akartak befizetni. Erre azonban már nem lesz lehetőség, hiszen minden KATÁS egyéni vállalkozó számára 50 ezer forint lesz a kötelezően befizetendő havi adó összege. Így lényegében megszűnik az igen népszerű fél-KATA, ami sokak számára jelentett többletbevételt.

3. Cégeknek nem lehet számlát kiállítani

A KATÁS egyéni vállalkozók egy igen jelentős része – több mint 300 ezer ember – nem csak magánszemélyeknek, hanem cégeknek is állít ki számlát. Ezek a vállalkozók kerülnek a módosítások következtében igen nehéz helyzetbe, hiszen szeptembertől nem lesz arra lehetőség, hogy cégek számára is kiállítsanak számlát.

A szellemi termékeket szolgáltatók a legjobban érintettek, mint a marketingesek, grafikusok, szövegírók, ügyvédek, könyvelők, tanácsadók.

Korábbi cikkünkben részletesen bemutatjuk, milyen lehetőségeik vannak azoknak az egyéni vállalkozóknak, akik a KATA helyett más adózási módot keresnek.

Most pedig részletesen bemutatjuk, milyen másik adózási forma lehet megoldás az érintettek számára, akik mindenképp szeretnének továbbra is egyéni vállalkozók maradni.

nehézségek a számlázásban

Mi is pontosan az átalányadózás?

Az átalányadózás egyéni vállalkozók és mezőgazdasági őstermelők által választható adózási forma.

Az átalányadó lényege, hogy a tételes költségelszámolás helyett a vállalkozó tevékenységétől függően valamilyen mértékű költséghányaddal csökken a személyi jövedelemadó alapja (szja), és a mérsékelt adóalap után kell megfizetni az szja-t, a tb járulékot illetve a szociális hozzájárulási adót.

Mi az a költséghányad?

A költséghányad mértékét az egyéni vállalkozó – vagy őstermelő – által végzett tevékenység határozza meg. A költséghányad mértéke tehát meghatározza, hogy az összes bevétel hány százaléka után nem kell adót befizetni.

3 különféle költséghányad van:

A 90%-os költséghányad azokra a vállalkozókra vonatkozik, akik kizárólag kiskereskedelmi tevékenységet folytatnak, illetve ide tartoznak a korábban említett őstermelők is. Számukra tehát az összes bevétel 90%-a a költséghányad, és a maradék 10% után kell adót fizetni.

A 80%-os költséghányaddal számolhat az az egyéni vállalkozó, aki az alábbi tevékenységek egyikét folytatja kizárólagosan:

  • mezőgazdasági, erdőgazdálkodási,
  • bányászati és
  • feldolgozóipari termék-előállítás,
  • építőipari kivitelezés,
  • mezőgazdasági, betakarítást követő szolgáltatás,
  • vadgazdálkodáshoz kapcsolódó szolgáltatás,
  • erdészeti szolgáltatás és
  • zöldterület-kezelés;
  • halászati szolgáltatás,
  • halgazdálkodási szolgáltatás;
  • feldolgozóipari szolgáltatás, a bérmunkában végzett szolgáltatás és egyéb sokszorosítás kivételével,
  • építőipari szolgáltatás,
  • ipari gép, berendezés, eszköz javítása,
  • gépjárműjavítás,
  • személyi, háztartási cikk javítása,
  • épületgépészeti berendezések javítása,
  • a taxis személyszállítás,
  • személygépjármű kölcsönzése vezetővel,
  • egyéb máshova nem sorolt szárazföldi személyszállítás,
  • közúti áruszállítás,
  • számítógép, kommunikációs eszköz javítása,
  • fényképészet,
  • textil, szőrme mosása, tisztítása,
  • fodrászat, szépségápolás,
  • hobbiállat-gondozás,
  • kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló kormányrendelet alapján folytatott vendéglátó tevékenység.

A 40%-os költséghányad pedig minden olyan vállalkozó számára elérhető, amelyek az előző felsorolásban nem találhatóak meg. Értelemszerűen ez a legkevésbé kedvező költséghányad, hiszen itt a bevétel nagyobb része után kell adót fizetni, így arányait tekintve ez a költséghányad jár a legnagyobb terhekkel.

Az már a KATA módosítás bejelentésekor kiderült, hogy az egyik járható út a kisadózó vállalkozások tételes adója helyett az átalányadózás lesz, mint az egyik alternatíva. De pontosan milyen költségekkel számolhat az egyéni vállalkozó, aki ezt az adózási módot választja a KATA helyett?

költségek

Milyen költségekre kell számítani átalányadózás esetén?

A KATA egyszerűsége abban rejlik, hogy nem kell a különféle járulékok befizetésével foglalkoznia a vállalkozónak. Lényegében a katásoknak – ha alanyi adómentességet kértek – nem kell ilyen-olyan befizetésekkel foglalkozniuk, hiszen a KATÁVAL letudják valamennyi adó és járulékfizetési kötelezettségüket.

És mire kell odafigyelni az átalányadózás során?

Az átalányadózó egyéni vállalkozó számára ezzel szemben az alábbi járulékok megfizetése is kötelező:

  • 15 százalék személyi jövedelemadó,
  • 13 százalék szociális hozzájárulási adó,
  • 18,5 százalék társadalombiztosítási járulék

Vannak persze olyan adók, amelyek még az átalányadózás esetén sem terheli a vállalkozót, ezek az alábbiak:

  • a vállalkozói nyereségadó, illetve a vállalkozói jövedelem után a 9 százalék személyi jövedelemadó,
  • az osztalék-adóalap után a 15 százalék személyi jövedelemadó,
  • osztalékalap után a 13 százalék szociális hozzájárulási adó.

Van persze arra is lehetőség, hogy az egyéni vállalkozó az átalányadózást választja minimálbér alatti bevétel esetén is.

Ha az átalányban megállapított jövedelem nem éri el adott hónapban a minimálbért vagy a garantált bérminimumot, akkor a minimum járulékalap szerint kell adózni. Ebben az esetben az alábbi járulékokat kell megfizetni:

  • 15% személyi jövedelemadót kell fizetni a ténylegesen elért jövedelem szerint,
  • 13% szociális hozzájárulási adót kell fizetni a minimum járulékalap 112,5%-a alapján,
  • 18,5% társadalombiztosítási járulékot kell fizetni a minimum járulékalap 100% alapján.

A fentiek persze attól is függenek, hogy valaki mellékállásban vagy főfoglalkozású vállalkozóként végzi a tevékenységét. Mellékállásban szinte hasonlóan kedvező lehet az adózás, mint mellékállású KATÁS esetén.

Fontos kiemelni, hogy betéti társaságok (BT.) számára az átalányadózás nem választható adózási forma, ezt az adózást csak egyéni vállalkozók választhatják.

Mekkora éves bevétellel számolhat egy átalányadózó egyéni vállalkozó?

Az átalányadózást olyan egyéni vállalkozó választhatja, akinek a bevétele az átalányadós adóév előtti adóévben nem haladta meg az éves minimálbér tízszeresét. A minimálbér 2022-ben havi 200 ezer forint, így az éves bevétel 24 millió forint lehet.

Ez tehát egy jóval magasabb összeg, mint amit a KATA lehetővé tesz, persze a fizetendő adó is jóval magasabb. Sok egyéni vállalkozó van azonban, aki korábban a KATA adózást választotta, de továbbra is szeretné folytatni a vállalkozását. Számukra kifejezetten jó megoldás lehet a átalányadózás, bár számolni kell azzal, hogy itt mindenképp szükség lesz könyvelő segítségére is.

bevétel

Van lehetőség alanyi adómentességre?

A KATA egyik másik nagy előnye, hogy igényelni lehet vele az alanyi adómentességet, azaz nem kell áfás számlát kiállítani, és így áfa bevallási kötelezettség sem sújtja a KATÁS egyéni vállalkozót. Ez a kedvezmény azonban más adó típusokra is érvényes, tehát nem csak KATÁSOK számára elérhető.

Azok a vállalkozók, akik szeptemberről az átalányadózás mellett döntenek, és a bevételük nem haladja meg az évi nettó 12 millió forintot, szintén igényelhetik az alanyi adómentességet.

Az adóbevallásról átalányadózás választása esetén

Az átalányadózás kapcsán három fontos dátum van, amely az összes egyéni vállalkozó számára kiemelt jelentőséggel bír.

A személyi jövedelemadó bevallását a tárgyévet követő évben május 20-ig kell beküldeni.

A személyi jövedelemadó előlegét negyedévente kell befizetni, a negyedévet követő hónap 12. napjáig.

Havonta kell azonban fizetni a szociális hozzájárulási adót és a társadalombiztosítási járulékot. A tárgyhónapot követő hónap 12. napjáig kell elkészíteni a bevallást, illetve ezzel egy időben a fizetést is meg kell ejteni.

A tudatosság sokat segíthet ebben a nehéz időszakban

Az átalányadózás tehát egy viszonylag jó alternatívát jelenthet azon vállalkozók számára, akik nem tudnak tovább KATA adózással működni, de nem szeretnének céget alapítani. Ha valaki például inkább létrehoz egy tao-s vagy kiva-s céget, az tudatosságot feltételez, és persze előfordulhat, hogy ezek a működési formák előnyösebbek anyagilag, de itt persze nem kell óriási összegekre gondolni.

Emellett pedig egy cég alapítása és működtetése sokkal több munkát és odafigyelést igényel, mint átalányadózással tovább folytatni az egyéni vállalkozást. Persze ha hosszú távon tervben van alkalmazottak felvétele is, akkor érdemes lehet céget alapítani.

Ezekről azonban részletesebben szót ejtünk majd a július 28-án megrendezésre kerülő ingyenes online webináron, ahol a lehető legtöbb kérdésben próbálunk azok segítségére lenni, akik érintettek a KATA adózást ért változásokban, és nem tudják eldönteni, mi legyen a következő lépés.

Read More