Blog

Költségoptimalizálás, avagy hogyan fektessük be a legjobban a pénzünket?

Frusztrációt érzel amiatt, hogy a vállalkozásod vagy a céged helyzete és fejlődése nem az általad elvárt módon alakul? Egy vállalkozás fejlődésének számos dolog vethet gátat. A vezetőjének – vagy akár egy egyéni vállalkozónak – pedig fontos feladata, hogy kiderítse, milyen tényezők miatt nem fejlődik a vállalkozás az előre eltervezett módon.

Igen gyakori jelenség, hogy a meglévő javak és erőforrások átgondolatlan elköltése okozza a stagnálást, de ez akár regresszióhoz is vezethet. A nem megfelelően elköltött vagy befektetett pénz sok esetben még ronthat is a cég anyagi helyzetén ahelyett, hogy fellendítené azt. 

Ebben a cikkben a költségoptimalizálás kerül górcső alá, és megvizsgáljuk, pontosan hogyan képezi részét ez a MATEK-analízisnek, a K&K Tudatos Könyvelés új szolgáltatásának.

Mit is jelent az optimalizálás?

“Az optimalizálás a legjobb állapot, illetve cselekvés kiválasztására alkalmas eljárás, valamely előre meghatározott kritérium alapján.” Ez az optimalizálás szótári meghatározása, érdemes azonban ezt értelmezni és példákon keresztül is megvizsgálni.

Egy olyan folyamatról beszélünk, amely során az adott helyzetben vagy körülményben kialakítjuk a lehető legjobb hatásfokon való működést és mindezt úgy, hogy egy előre meghatározott célunk van.

Itt fontos megjegyezni, hogy az optimalizálás során – legyen szó akár egy focicsapatról, egy logisztikai egységről vagy egy vállalatról – mindig a meglévő, rendelkezésünkre álló erőforrásokat tudjuk használni. Lényegében arról van szó, hogy a meglévő keretek között törekszünk a folyamat vagy helyzet tökéletesítésére.

Milyen egy jól optimalizált működés?

Vegyük a korábban említett példák közül a focicsapatot. Az optimalizáláshoz először meg kell határozni, milyen kritériumoknak akar megfelelni a csapat. 

Itt fontos kiemelni, hogy a rosszul megválasztott célok sok esetben még nagyobb problémákat is okozhatnak mint a meglévő gondok. Épp ezért törekedni kell arra, hogy ne támasszunk túl nagy elvárásokat magunkkal vagy az adott projekttel szemben.

elvárások

Az optimalizálás során a kiválasztott cél eléréséhez csak a meglévő kereteket használjuk. Fontos tehát az, hogy a csapat minden játékosát ismerjük, és tisztában legyünk a képességeikkel, legyen szó akár pozitív akár negatív dolgokról. Az optimalizálás lényege itt az, hogy minden pozícióban az arra legalkalmasabb játékos kerüljön, így tud a lehető legjobban működni a csapat.

És ha nincs optimalizálva a működés?

Maradva az előző analógiánál, ez annyit jelent, hogy a nem megfelelő játékosok játszanak az egyes pozícióban. Aki kapusnak tanult, de középpályán játszik, a csatár pedig kapusként, abból nagy valószínűséggel semmi jó nem fog kisülni.

Ez persze nem csak csapatokra igaz. Ha egy egy nagyvállalatnál vagy egy kisebb cégnél egyes pozícióban a nem megfelelő tudással rendelkező emberek ülnek, az rövidebb-hosszabb idő után a cég működésére is ki fogja fejteni a hatását. 

Ha nincs egy működés optimalizálva és az erőforrások nem a megfelelő helyre kerülnek, akkor a produktivitást nem lehet maximalizálni. 

Ha egy egyszerűbb feladatot egy túlképzett ember végez, akkor a tudása nincs megfelelően kihasználva. De fordítva is igaz. Ha egy nehéz feladatot viszont egy ahhoz nem értőre bízunk, akkor pedig a feladat nem lesz megfelelő minőségben vagy idő alatt elvégezve, ami működési zavarokhoz is vezethet. 

És mi a helyzet a költségek optimalizálásával?

A költségoptimalizálás egyenlő a költségcsökkentéssel?

Ezt a két fogalmat igen gyakran összekeverik, azonban közel sem ugyanazt jelenti a két kifejezés. 

Az költségoptimalizálás a cég erőforrásainak, tehát pénzének a lehető legkedvezőbb, a kitűzött célokat legjobban elősegítő módon való elköltését, befektetését jelenti. Ez persze azzal is jár, hogy egyes területekre kevesebb pénz jut majd, míg más területekre nagyobb erőforrásokat fordít a cég vezetése. 

költségoptimalizálás

Ez tehát azt jelenti, hogy azoknál a területeknél, ahol a befektetett pénz nem igazán vagy csak kevéssé fejti ki pozitív hatását, ott csökkentik azt. Azokon a területeken azonban, ahol nagyobb a potenciál, tehát van lehetőség a fejlődésre, a növekedésre, ott növelik a befektetett erőforrások mértékét. 

Ennek az eredménye pedig akár rövid időn belül is az, hogy a fejlődésre érdemes területek fellendülnek, a kevesebb értéket képviselő, vagy akár felesleges részlegek pedig nem foglalnak el indokolatlanul nagy erőforrást a cég költségvetéséből. 

És a költségcsökkentés?

A költségcsökkentés ezzel szemben azt jelenti, hogy az elkölthető, befektethető összeget csökkentik, ami akár azt is jelentheti, hogy minden egyes terület erőforrásai visszaesnek, vagy szélsőséges esetben egyes területek meg is szűnnek. 

Jól látható tehát a különbség a költségcsökkentés és a költségoptimalizálás között, érdemes tehát nem összekeverni a két fogalmat.

A költségoptimalizálás 4+1 sarokköve

A költségek optimalizálásához érdemes tisztában lenni pár dologgal. Most végigvesszük, milyen elvek alapján érdemes belevágni ebbe, és hogy milyen segítséget tudunk nyújtani ebben a témában.

1. Pontosan ismerned kell a cég anyagi helyzetét

Az első és egyik legfontosabb feltétele a sikeres optimalizálásnak, hogy tisztában kell lennünk a cég vagy akár egyéni vállalkozás anyagi helyzetével. 

Ebbe természetesen beletartoznak a bevételi források, a legkisebbtől a legnagyobbig, de emellett természetesen a kiadások is ugyanolyan fontosak. Ahhoz, hogy sikeresen optimalizálni lehessen az erőforrások elosztását, a lehető legrészletesebb tudással kell rendelkezni a cég anyagi helyzetét illetően.

Ilyenkor lehet óriási segítség egy pontos, precíz könyvelés. Ha a cég könyvelése rendben van, akkor mindenféle, a pénzügyeket érintő feladat sokkal egyszerűbb lesz. 

könyvelő

2. A megfelelő célokat tűzted ki?

Ahogy korábban már említettük, a sikeres optimalizálás csak akkor jöhet létre, ha a megfelelő, a cég méretéhez, jellegéhez reálisan kapcsolódó célokat tűzzük ki. Egy rosszul megválasztott cél akár végzetes károkat is okozhat.

Ha túl magas elvárásokat támasztunk a céggel és így a munkatársakkal szemben, annak több negatív következménye is lehet. 

A cégnél dolgozó munkatársak túlhajszolják magukat, és ha irreálisan nagyok az elvárások, akkor lényegében teljesíthetetlen feladatok fognak előttük tornyosulni, amivel lehetetlen lesz megbirkózni. Ez rövid időn belül kiégéshez vezet, aminek pedig az a következménye, hogy a munkatársak más lehetőségek után fognak nézni. A magas fluktuáció pedig igen kevés helyzetben jelent előnyt, így ezt érdemes szem előtt tartani.

A túl alacsony elvárások azonban szintén károsak lehetnek, hiszen ha nincsen megfelelő, elérhető cél megfogalmazva, akkor a cég ,”egy helyben toporog” és így a konkurencia – ahol valódi, jó célok vannak kitűzve – óriási, sok esetben behozhatatlan előnyre fog szert tenni, ami akár a cégünk végét is jelentheti.

Részletesen foglalkozunk ezzel a témával egy korábbi cikkünkben, amit az arányosságról írtunk. Érdemes lehet ezt is elolvasnod!

3. A fejlődésre kell törekedned

A költségoptimalizálás sikerességéhez persze nem elég, ha tisztában vagyunk a bejövő és kimenő pénzforgalommal. Ennél is fontosabb, hogy olyan szemlélet szerint működjünk, amiben a fejlődés, a jobbra való törekvés az alapja minden döntésünknek.

A hosszú távban való gondolkodás egyik legfontosabb mozzanata, hogy már a jelenben is gondolunk a jövőre. Egy cég vezetőjeként persze lehet az a legfontosabb számunkra, hogy minél jobban éljünk és a lehető legtöbb pénz vigyük haza, de ha ez alapján hozunk meg minden döntést, akkor az igazi fejlődés lehetőségétől fosztjuk meg magunkat és a céget. 

A befektetés, a fejlesztés, a ,,pénz visszaforgatása” rendkívül fontos, hiszen így lehetséges  olyan szervezeti kultúrát kiépíteni, ami távlatokban gondolkodik, és a jövőre is gondol. 

4. A vállalkozás pénze nem a te pénzed

Az előző gondolathoz csatlakozva fontos azt is kiemelni, hogy a cég pénze az nem a te pénzed. Számos cégtulajdonos gondolkodik úgy, hogy a cég pénze az az ő pénze, hiszen a cég is az övé. 

Ez azonban közel sincs így. A cég pénzét külön kell kezelni a saját pénzedtől. A meggondolatlan költekezés vagy a nem megfelelően könyvelt vásárlások óriási hiányokat okozhatnak egy cég vagyonában. Ha szoktál a cég pénzén vásárolni, akkor érdemes jól megfontolni azt, mire is költesz, és ha már így tettél, akkor a könyvelő irányába mindenképp jelezned kell, hogy a könyvelésből se maradjon ki.

a cég pénze nem a te pénzed

Ez elengedhetetlen ahhoz, hogy a költségeket optimalizálni lehessen, hiszen ahogy írtuk, a precíz könyvelés mindennek az alapja. 

+1.  A tudatosság itt is kiemelten fontos

Az eddig leírt elvekhez mindenképpen tartani kell magad, ha a költségoptimalizálás kerül szóba a cégeddel kapcsolatban. 

És hogy mi kell ehhez?

A tudatosság, amely minden területen komoly változásokat hozhat, elengedhetetlen feltétele annak, hogy a vállalkozásod kapcsán kialakíts egy olyan szemléletet, ami a lehető legjobb működést, fejlődést szorgalmazza. 

Ha tudatos vagy, akkor minden egyes lépésedet úgy fogod meghozni, hogy végiggondolod, milyen lehetséges kimenetelek jöhetnek szóba, így semmi nem fog váratlanul érni, mindenre fel tudsz készülni.

Ahogy az élet minden területén, a céges pénzügyekben és az ezekben való előrelépésben is fontos szerepe van a tudatos gondolkodásnak, az aktív jelenlétnek.

Hogyan segítünk optimalizálni a céged költségeit?

Ahogy ígértük, egy megoldást is szeretnénk nyújtani számodra, ami segítségedre lehet abban, hogy a céged pénzügyeit tekintve minden a lehető legjobban működjön.

Legújabb szolgáltatásunk, a MATEK-analízis egyik folyamata épp a cikkben taglalt költségoptimalizálás.

Az alapos elemzés során kiszűrjük, mely részlegekre fordítasz indokolatlanul nagy erőforrásokat, illetve azt is megvizsgáljuk, mely részleg fejlesztésével lehet sokkal több profitot elérni.

Így egy sokkal egészségesebben működő cég kialakításában tudunk a segítségedre lenni, amely profitábilisabb lesz, emellett pedig a munkatársak és a vezetők élete is sokkal jobbá és élvezhetőbbé válik, amely számunkra mindennél fontosabb.

Read More

Az arányosság a cég sikerének alapköve?

Az arányok rendkívül fontosak tudnak lenni. Fontosabbak, mint az elsőre gondolnánk. És hogy miért?

Sok ígéretes és izgalmas kezdeményezés nem valósul meg amiatt, hogy nem a megfelelő ütemben, vagy aránytalanul fejlődik. Legyen szó akár egy művészeti alkotásról, vagy akár egy üzleti tervről, a nem megfelelő arányok miatt könnyen tönkremehet az egész. 

Ebben a cikkben utánajárunk, miért is annyira fontos az arányosságra való törekvés, és hogy üzleti szempontból miért elengedhetetlen az arányosság.

Miért olyan fontosak számunkra az arányok?

Az arányosság, illetve az erre való törekvés – bár sokan észre sem vesszük – körülvesz minket, és mindennapjaink része. Legyen szó akár egy lakás berendezéséről, egy üres falfelületre helyezett festményekről, a legtöbb ember számára az arányosság egyet jelent az esztétikummal, tehát a szépséggel.

Talán tapasztaltál már olyat, hogy egy asztal sarkánál a terítő meg van gyűrődve, te pedig addig nem érezted magad komfortosan, amíg meg nem igazítottad azt. Erre és az ehhez hasonló jelenségekre sokan rásütik a kényszeresség billogát, azonban nem minden esetben erről van szó.

Az arányosság a természetben is megjelenik. Gondoljunk csak az aranymetszés szabályára. Az aranymetszés egy olyan arányosság, ami gyakran megjelenik a természetben és a művészetekben is, és egyensúlyt teremt a szimmetria és az asszimetria között. Ez a rendszer rendkívül esztétikus, és egészen az antik korok óta része a kultúránknak. 

aranymetszés

Az ember szépérzéke nem időszakos, folyamatosan működik, és ha egy rendezetlen látvány frusztrál vagy zavar minket, akkor ezt sokszor azzal oldjuk fel, hogy megigazítjuk azt, vagy arányosan rendezzük el a dolgokat. Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy kényszeresek vagyunk, egyszerűen evolúciósan kódolva van belénk a szépre való törekvés.

Persze ez nem csak az asztalterítő esetében van így.

Az arányosság – hacsak nem annak tudatos elkerülése a cél – minden esetben fontos tud lenni. Vannak ráadásul olyan dolgok, amelyek esetében nem csak esztétikai kérdésről van szó, hanem az aránytalanság akár működési zavarokat is okozhat.

Ilyen például az, amikor egy cég esetében az egyes részlegek vagy feladatok nem a megfelelő arányban fejlődnek vagy haladnak. Egy vállalat tökéletesen úgy működik, mint az emberi szervezet. Ha az egyik része nem működik megfelelően, akkor a többi szerv, tehát a többi részleg működésében is problémák fognak jelentkezni.

De milyen jelek utalnak az aránytalanságra egy cég esetében?

Amikor az arányok nem megfelelőek

Az aránytalanságra szerencsére számos dologból lehet következtetni, és a tudatosan működő vállalkozásoknál elengedhetetlen, hogy foglalkozzanak ezeknek a problémáknak a monitorozásával.

A cég vezetésének – legyen szó akár egy akár több személyről – fontos feladata és felelőssége, hogy felismerjék és ha tudják, orvosolják a cég működésében jelentkező, aránytalanságból fakadó problémákat. Ha pedig olyan problémával találkoznak, amelynek a megoldása segítséget igényel, akkor nekik kell megkeresni az ebben kompetens szakembereket, akik segíteni tudnak az adott dologban.

1. Aránytalanul fejlődő részlegek

A legszembetűnőbb jel, amikor a cég egyes részlegei erősen fejlődnek, viszont más, szintén fontos részlegekben óriási lemaradás figyelhető meg.

Ennek több oka is lehet. Előfordulhat, hogy egy részleg vezetője nem fordít elég figyelmet a munkájára, vagy a nem megfelelő felsőbb vezetés gátolja az adott terület fejlődését direkt vagy indirekt módon.

Az arányok felborulása egyfajta túlsúlyt hoz létre egy területen, így egy torz működés alakul ki, ami hosszú távon mindenképp ahhoz vezet, hogy a vállalkozás működésében problémák fognak jelentkezni. Különösen akkor lehet ez veszélyes, amikor egy olyan területet hanyagolnak el, ami – bár nem tűnik annak – létfontosságú a megfelelő működéshez.

Az aránytalanság mértékének felmérésével és a szükséges átalakításokkal ez a probléma orvosolható, de a megoldásokkal majd külön foglalkozunk a cikkben.

részlegek

2. Anyagi nehézségek, napról-napra működés

Egy vállalkozás életében az is óriási problémák indikátora lehet, ha a számlák és akár a bérek kifizetése is nehézséget jelent. Ezek a költségek létfontosságúak. A számlák befizetése nélkül nem tud működni a cég, hiszen a kollégák nem tudják végezni a munkájukat.

Ha pedig a bérek kifizetésével akad gondja egy cégnek, az már olyan szintű nehézségekre utal, amelyek sokszor már túl vannak az eseményhorizonton, tehát a folyamatok már visszafordíthatatlanok. Ha ugyanis egy munkatárs nem kapja meg a fizetését, egzisztenciális krízisbe kerül, így keresni fog magának egy másik munkahelyet.

Ezek persze szélsőségek, ma már igen kevés vállalkozásnál alakulnak ki ilyen problémák, hiszen a könyvelők és a pénzügyi tanácsadók figyelmeztetik az ügyfeleiket – tehát a cégeket és a kisebb vállalkozásokat –, hogy problémák jelentkezhetnek. 

Mindenesetre előfordulhat, hogy egy cég különféle okoknál fogva nehezebb anyagi helyzetbe kerül, amikor oda kell figyelni arra, mire megy el a pénz. Ilyenkor priorizálni kell, és ebben is óriási segítséget nyújthat a tudatosság. 

Fontos továbbá megemlíteni, hogy a cég vezetőjének vagy tuajdonosának tudatosítania kell magában, hogy a cég pénze az nem az ő pénze, így nem szabad ész nélkül szórni azt a pénzt, amelyet a cég megtermel. Ha pedig mégis saját igényeinek a kielégítésére használja, akkor mindenképpen el kell vele számolni, hogy ne keletkezzenek lyukak a cég költségvetésében.

3. Nem sikerül elérni a kitűzött célokat

A kitűzött célok tekintetében két különféle probléma jelentkezhet egy cég életében.

Az egyik az a szituáció, amikor a kitűzött célok reálisak, tehát a cég és a munkatársak képességei és lehetőségei megfelelőek azok megvalósításához, azonban valamilyen tényező ezt mégis meggátolja. Ez mondhatni a szerencsésebb eset, hiszen ilyenkor csak a gátló tényezőt kell felismerni és kijavítani, így a kitűzött célok megvalósíthatók lesznek. 

A másik szituáció, amikor a kitűzött célok nem reálisak. Sajnos előfordulhat, hogy a vállalkozás vezetősége olyan célokat tűz ki, amelyek megvalósíthatatlanok. 

Ilyenkor a probléma összetett, hiszen ez egyrészt a vállalat fejlődését is hátráltatja, emellett a munkatársak is frusztráltak a megoldhatatlan feladat miatt. Ez a probléma ritkábban fordul elő, hiszen egy jól működő, tudatos vezetőséggel bíró cégnél a célokat kompetens, hozzáértő szakemberek határozzák meg. Ők jó eséllyel a megfelelő, teljesíthető, a cég lehetőségeihez igazodó célokat tűzik ki.

célok elérése

És hogy mit lehet tenni ezen problémák elkerülésére?

Mi a megoldás?

A fent említett problémák elkerülése érdekében tehát a cégek és egyéb vállalkozások vezetőinek mindent meg kell tenni annak érdekében, hogy a felmerülő vagy még nem észlelt problémák is megoldásra kerüljenek.

A vállalkozás pénzügyeiben kialakuló aránytalanságok esetén az egyik legnagyobb probléma az, hogy sokáig akár észrevétlenek, lappanganak, és ha célzottan nem ellenőrizzük ezeket, akkor sok esetekben már túl késő. 

Nézzük, hogy milyen lehetőségek adottak az aránytalanságok kimutatására.

1. Kimutatások, mérések

A sikeres működéshez a pénzügyi tervezés alapfeltétel. Nem elég azonban tervezni, arányosan és tudatosan kell ezt megtenni.

Ahhoz, hogy a legjobb tervet tudjuk elkészíteni, érdemes kikérni a könyvelőnk tanácsát, hogy ő milyen kimutatásokat, méréseket tud számunkra szolgáltatni, amelyek segíthetik a problémák felkutatását.

Mi a K&K Tudatos Könyvelésnél az ügyfeleinknek pont az ilyen kimutatásokkal próbálunk segíteni, hogy ne csak mint könyvelők tekintsenek ránk. Aktívan, a lehető legtöbb módon szeretnénk segíteni tudásunkkal az ügyfelet, hogy a vállalkozása egészséges tempóban, és arányosan tudjon fejlődni. 

kimutatások és mérések

Korábban már bemutattunk egy cikkünkben, hogy mi a különbség a cash flow kimutatás és az eredménykimutatás között. Ha érdekel ez a téma, semmiképp ne hagyd ki.

A különféle kimutatások és mérések ebben óriási segítséget nyújthatnak, hiszen a számokból rengeteg minden kiderül. Persze ezeket a kimutatásokat értelmezni is kell, és le kell tudni vonni belőlük a megfelelő, cég érdekeit szolgáló következtetéseket. Mi természetesen ebben is segítünk az ügyfeleinknek, hiszen egy rosszul értelmezett kimutatás akár még nagyobb károkat is okozhat.

2. MATEK-analízis

Legújabb szolgáltatásunk, a MATEK-analízis egyik fontos eleme az arányosság, amire a MATEK szó A betűje is utal.

A MATEK-analízis kiválóan alkalmas arra, hogy az aránytalanságokra fény derüljön, hiszen az analízis során alaposan átvizsgáljuk céged könyvelését, és személyre szabott tanácsokkal látunk el azt illetően, hogyan is kellene ezeket megoldani.

Erre az új szolgáltatásra azonban nem csak akkor lehet szükség, ha a vállalkozás egyes részlegeiben, vagy az egyéb területeken aránytalanságok lehetnek. A MATEK-analízis egy összetett, minden problémát feltáró átvilágítás, amely a munkatársaktól kezdve a könyvelésen át a tudatos vezetési működésig mindenben a segítségedre lehet.

MATEK-analízis

És csak hogy tisztán láss.

Nem csak akkor lehet szükséged egy ilyen analízisre, amikor már biztosan problémák vannak a vállalkozásodban. A MATEK-analízis prevencióra is kiválóan alkalmas. Segítségével még azelőtt elcsípheted és kijavíthatod a problémás vagy éppen aránytalan működéseket, mielőtt azok komolyabb nehézségeket okoznának a cég életében. Ha biztosra szeretnél menni, keress meg minket bátran, mindenben a segítségedre leszünk.

Read More

Mitől ,,tudatos” a könyvelés?

Minden vállalkozás esetében kiemelten fontos a pontos, precíz könyvelés. Ez lehetővé teszi azt, hogy a vállalkozás vezetője tisztában legyen a vállalkozás pénzügyi helyzetével, így jobban tudjon tervezni, új célok kitűzésére koncentrálni. 

Ehhez azonban nem elég, hogy a könyvelés pontosan történjen. Az igazán kiemelkedő sikerek eléréséhez ennél is több kell. A tudatos könyvelés egy olyan dolog, aminek kialakításához meg kell honosítani egy különleges szemléletmódot a cég életében. 

Ebben a cikkben bemutatjuk, pontosan mi is ez a szemlélet, hogyan alakítható ki, és hogyan változtatja meg akár rövid idő alatt is a vállalat működését, és ezáltal a sikerességét. Pontosan mitől elsz ,,tudatos” egy könyvelés?

A könyvelőiroda felé támasztott elvárások (avagy a küldetés fontosságáról)

Egy könyvelőirodával szemben milyen elvárásokat szoktak támasztani az iroda ügyfelei? 

Elsősorban természetesen a precíz, pontos könyvelés az, amit egy könyveléssel foglalkozó cégtől elvárnak az ügyfelei. Ez azonban egy olyan alapvető feladat, amely lényegében a nulladik lépése egy könyvelőiroda létrehozásának.

Emellett a könyvelőirodák egyéb szolgáltatásokat is nyújthatnak ügyfeleik számára, amelyek segítségével még könnyebbé és egyszerűbbé tudják tenni az adott ügyfél munkáját.

Igazán kiemelkedő szolgáltatást azonban csak akkor lehet nyújtani, ha valamilyen küldetést fogalmaz meg a szolgáltató, amely az egész vállalkozás életét befolyásolja. 

Szüksége van tehát mindenkinek egy küldetésre.

A küldetés az, ami irányt mutat, és keretet szab a vállalat működésének. Meghatározza az élethez, a munkához és a magánélethez való hozzáállást. 

A K&K Tudatos Könyvelés hitvallása, hogy ne csak az ügyfél könyvelése legyen precíz, hanem a cég minden egyes munkatársa olyan környezetben tudjon dolgozni, amely pozitív hatást gyakorol a személyiségére, a mindennapjaira. A munka és a magánélet ugyanis nem tud egymástól függetlenül működni.

Ha egy cég működése stabil, akkor nyugodtabbak és felszabadultabbak lesznek a munkatársak is, ami azt eredményezi, hogy a produktivitás is sokkal jobb lesz. Hiszünk abban, hogy a maximumot csak úgy lehet elérni, ha a kollektíva motivált, és a munkatársak meg tudják osztani egymással szakmai és magánéleti nehézségeiket is.

A K&K Tudatos Könyvelés minden ügyfél esetében arra törekszik, hogy kialakuljon egy őszinte, konstruktív kommunikációra épülő kapcsolat, amely megkönnyíti és élvezetessé teszi az együttműködést mindkét fél számára.Könyvelő számlát néz és számológéppel számol.

Hogyan működik a tudatos együttműködés?

A K&K Tudatos Könyvelésnél mi már a kapcsolatfelvétel pillanatától arra törekszünk, hogy az együttműködés végig a tudatosság jegyében történjen. 

Minden már meglévő és új ügyfelünk esetében kiemelten fontos számunkra, hogy ne csak egy gazdasági együttműködés valósuljon meg. Célunk, hogy  egy bizalmon és szakértelmen alapuló, nyílt, őszinte kommunikációval működtetett együttműködés jöjjön létre.

És hogy pontosan hogyan jöhet létre ilyen együttműködés?

1. Helyzetfelismerés

Miután kitöltötted az ajánlatkérő űrlapunkat, mi 1-2 órán belül felvesszük veled a kapcsolatot. 

Saját fejlesztésű könyvelési auditunk segítségével felmérjük, hogy a cégednek melyek a legnagyobb erősségei, illetve azt is, hogy milyen területeken érdemes fejleszteni. 

Nincs két egyforma cég, nincs két egyforma ügyfél. Mi mindenki számára teljesen egyedi, személyre szabott gazdasági megoldásokat kínálunk, legyen szó akár könyvelésről, bérszámfejtésről, cégalapításról, adózási stratégiáról. 

Az együttműködés során a közös cél, hogy a lehető legjobb stratégiát és megoldásokat tudjuk kialakítani, amely a legnagyobb mértékben megfelel számodra.

2. Tervezés

Miután létrejött a megállapodás, a tervezés során Veled együtt – és az általad bevont kompetens munkatársaiddal – megtervezzük, melyek lesznek a következő lépések, és hogy milyen célokat tűzöl ki a vállalat számára. 

Fontos, hogy a lépések sorrendje úgy legyen meghatározva, hogy a lehető leggyorsabban lásd az együttműködés eredményét. Persze ez csak úgy lehetséges, ha a lépések sorrendje szakmailag is megfelelő, így erre kifejezetten odafigyelünk a közös munka során.

3. Hátradőlhetsz

Miután túl vagyunk a tervezésen, akkor kezdődik el az a rész, amikor Neked már sokkal kevesebb dolgod akad. 

Mi pedig belevetjük magunkat a ránk bízott könyvelési és egyéb pénzügyi teendőkbe. 

Neked csak annyi a dolgod ezután, hogy az általad meghatározott rendszerességgel küldött riportjainkat átnézed, így folyamatosan nyomon tudod követni a munkánkat. Persze olyan esetekben, amikor nem vagy kihagyható a folyamatokból (aláírások, utalások, jóváhagyások), szükségünk lesz a segítségedre.  

Nő munka közben hátradől pihenni.

Miben segíthet a K&K Tudatos Könyvelés?

Számos különféle szolgáltatást nyújtunk ügyfeleinknek. Legyen szó azonban bármilyen folyamatról, a tudatos működés alfája és omegája.

Nézzük, pontosan milyen szolgáltatásokat nyújtunk meglévő és új ügyfeleinknek.

1. Könyvelés 

A kiemelkedő könyvelés többről szól, mint az adóügyek intézéséről. 

Vannak olyan vállalkozási- és adózási formák, amelyek tulajdonképpen könyvelő nélkül is működőképesek lehetnek, viszont könyvelő nélkül sokkal könnyebb olyan hibákat elkövetni, amelyek akár végzetesek is lehetnek a vállalkozás szempontjából.

Egy jó könyvelő az adóügyek intézése mellett tanácsokkal látja el az ügyfelet. Pénzügyi, és időtakarékossági lehetőségeket mutat az ügyfélnek, így könnyebbé és eredményesebbé  téve a cég működését.

2. Bérszámfejtés

Egy cég életében rengeteg időt elvesz a bérszámfejtés, hiszen ez egy sarokköve a sikeres működésnek.

Bár a pénznél vannak fontosabb dolgok is, de egy stabil és nyugodt munkahelyi környezet elengedhetetlen feltétele az, hogy a munkatársak időben és ami még fontosabb, pontosan kapják meg a fizetésüket.

A K&K Tudatos Könyvelés a bérszámfejtés tekintetében is tudatos, következetes és precíz megoldásokat tud nyújtani, amely segítségével a bérszámfejtés nehéz feladata is lekerül a válladról.

3. NAV-ügyintézés

A NAV ellenőrzés ijesztő kifejezés, pedig akinek nincsen rejtegetni valója, annak igazából aggódnia sem kell miatta.

Meglévő ügyfeleink számára az ilyen hatósági ellenőrzések zavartalan lebonyolításában is segítséget tudunk nyújtani. 

Az ellenőrzés során munkatársunk személyesen képviseli a cégedet, illetve felkészítenek Téged vagy az általad megbízott munkatársadat is az ellenőrzésre. Így rengeteg időt tudsz megspórolni és rájössz, hogy a NAV-ellenőrzések gördülékenyek is lehetnek.

4. MATEK-analízis

A céged pénzügyeinek kontrollját minden esetben neked kell birtokolni, hiszen másképp nem tudod a maximumot kihozni belőle. 

A MATEK-analízis segítségével részletesen átvizsgáljuk vállalkozásodat, kiderítve, mely szegmensek esetén van szükség fejlesztésre, és melyek a legjobban működő területek, amelyek esetén még magasabb minőséget lehet elérni.

MATEK_analízis banner5. Többdimenziós könyvelés

Többdimenziós könyvelésre akkor lehet szükség, ha a cégeddel kapcsolatban részletesen szeretnéd látni, hogy:

  • az egyes részlegek mennyire dolgoznak hatékonyan, 
  • mekkora a bevétel típusonkénti nyereség
  • mekkora a munkatársak termelékenysége.

A többdimenziós könyvelés segít abban, hogy a lehető legtöbb oldalról lásd a céged pénzügyi és vagyoni helyzetét.

6. Cégalapítás előtti tanácsadás

Sokan ütkötnek abba a problémába, hogy céget szeretnének alapítani, de nem tudják, milyen cégformák léteznek, illetve hogy melyik lenne az ő vállalkozásuknak a legmegfelelőbb forma.

Mi abban is segítünk, hogy megtaláld a legjobb cégtípust, amivel a legtöbbet ki tudod hozni a vállalkozásodból. Ez rendkívül fontos, hiszen a különféle cégek rendkívül eltérő költségekkel járnak.

A cégalapítási tanácsadás során pedig abban is segítünk, hogy a megfelelő adózási formát is ki tudd választani a céged számára.

7. Komplex audit

A K&K Tudatos Könyvelés Komplex audit szolgáltatása két esetben is nagyszerű váalsztás lehet egy cég vagy vállalkozó számára:

  • Szeretnéd tisztán látni, hogy minden rendben van a könyveléssel és hogy a lehető legoptimálisabb formában adózik a cég.
  • Akkor is hasznos lehet, ha könyvelőváltás előtt állsz, és szeretnéd, hogy a váltás előtt minden rendezve legyen, hogy gördülékenyebb legyen a munka átadása az új könyvelőnek.

8. Adóstratégia tervezés

A megfelelő adózási forma kiválasztása csak az első lépése annak, hogy a lehető legtöbb pénzt meg tudjuk takarítani a cég működését illetően.

A jól megválasztott adózást kihasználni csak akkor lehet, ha megfelelő a cég adóstratégiája, tehát hogy a lehetőségeket a legjobb módon kihasználjátok.

Ebben is segítségedre tudunk lenni, így ha rossz a céged adózási stratégiája, vagy egyáltalán nem is rendelkezik ilyennel, akkor ez a szolgáltatás kifejezetten hasznos lehet számodra.

A legkevésbé ,,könyvelőirodás” könyvelőiroda

A legtöbb könyvelői munka más-más skilleket és megoldási kulcsokat igényel, a K&K Tudatos Könyvelésnél azonban minden folyamat esetén a legfontosabb, hogy az a tudatosság jegyében történjen.

Akármilyen szolgáltatásról is legyen szó, számunkra az a legfontosabb, hogy az ügyfeleink a lehető legnagyobb harmóniában, segítő és motiváló környezetben tudják végezni mindennapi feladataikat. Számunkra ez egy küldetés, amivel az a célunk, hogy többet adjunk annál, mint amit egy könyvelőiroda általában nyújt.

Ezért mondjuk azt, hogy mi vagyunk a legkevésbé ,,könyvelőirodás” könyvelőiroda.

Hiszen ha a munkahelyen minden rendben van, akkor a munkatársak boldogan térnek haza, és így boldogabban, nyugodtabban és tudatosabban tudják élni magánéletüket is. Ez pedig azt eredményezi, hogy másnap kipihenten, motiváltan érkeznek meg a munkahelyre, így kiemelkedően tudnak teljesíteni, ami mind az ő, mind pedig a cég életére pozitív hatást gyakorol.

Read More

A cégalapítás menete – Mi szükséges a cégalapításhoz?

A cégalapítás számos vállalkozó esetében menekülési útvonal lehet, hiszen a júliusban bejelentett KATA-módosítások miatt rengetegen kerültek válaszút elé. A cégalapítás az egyik lehetséges opció, így most ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan is történik ez, és milyen feltételek szükségesek hozzá.

Ha eddig KATÁS voltál és nem tudod ebben az adónemben folytatni a tevékenységed, akkor ebben a cikkben rengeteg hasznos infóval gazdagodhatsz a cégalapítással kapcsolatban. Érdemes alaposan utánajárni ennek a kérdésnek, hiszen egy cég vezetése sokkal nehezebb feladat, mint egy KATÁS vállalkozást vinni.

Röviden a KATA módosításokról

Több cikkben is foglalkoztunk már a KATA módosításokkal, és említettük, hogy számos vállalkozó fog egyéni vállalkozás helyett céget alapítani. Ez valóban egy lehetséges alternatíva, de persze cikkünkben nem csak a korábbi vállalkozóknak szeretnénk segítséget nyújtani, hanem azok számára is, akik korábban nem vállalkoztak és most céget szeretnének alapítani.

A KATA-s vállalkozók lehetőségeiről, illetve az átalányadóról, mint lehetséges adózási formáról szóló cikkeinkben részletesen bemutatjuk, milyen feltételek mellett milyen megoldást biztosítanak ezek a módszerek.

Kata adózás

Most azonban nézzük meg, a cégalapítás milyen feltételek mellett valósítható meg.

A cégalapítás feltételei

Ahhoz, hogy valaki céget alapítson, vannak személyi és anyagi feltételei is, illetve vannak olyan tényezők, amelyek a cég nevére, székhelyére vonatkoznak Ezeknek a feltételeknek mindenképpen meg kell felelned, ha céget akarsz alapítani.

1. Nagykorú személy alapíthat céget

Ez talán az egyik legegyértelműbb dolog, ami valójában nem is szorul komolyabb magyarázatra. Ahhoz, hogy valaki céget alapíthasson, be kell tölteni a 18. életévét.

Emellett azt is fontos megemlíteni, hogy a cég ügyvezetője nem lehet olyan személy, aki gondnokság alatt állt, illetve bűncselekmény elkövetése miatt jogerősen elítélt személy sem alapíthat céget.

2. Szükség van egy cégnévre

A különféle cégtípusokkal részletesen foglalkozunk a későbbiekben, általánosságban azonban elmondható, hogy minden cégtípus esetében szükséges egy egyedi cégnévre.

Ennek a kiválasztására érdemes komoly figyelmet fordítani, és ami a legfontosabb, hogy ellenőrizni, hogy nincs-e már olyan nevű cég, amit mi kitaláltunk. Ebben nagy segítséget nyújthat az e-cegjegyzek.hu weboldal, ahol azonban regisztráció szükséges az adatok lekéréséhez.

A cégnévnek legalább 3 karakterben el kell térnie minden, már létező cégnévtől.

3. A cég székhelyének meghatározása

A cég székhelyének a meghatározása is alapfeltétel. Ha a megjelölt székhelynek nem kizárólagos tulajdonosa a cégalapító, vagy az ingatlannak van egy vagy több haszonélvezője is, akkor a cégalapításhoz szükség van székhelyhasználati hozzájárulás benyújtására is.

Természetesen van olyan lehetőség is, hogy egy székhelyszolgáltató cég segítségét veszi igénybe a céget alapító személy.

4. Tevékenység megadása

Meg kell határozni a cég tevékenységi körét is, legyen szó bármilyen cégtípusról. Legalább egy tevékenységet meg kell adni, de ez a cégalapítás után természetesen bővíthető.

Fontos azonban megemlíteni, hogy vannak engedélyköteles illetve tiltott tevékenységi körök is. Az engedélyköteles tevékenységi körök legális folytatásához mindenképpen be kell szerezni az engedélyeket.

5. Az alapító tőke

Bár ebben komoly eltérés van a különféle cégtípusok esetében, amelyeket a későbbiekben bemutatunk részletesen, általánosságban elmondható, hogy valamilyen mértékű tőke minden cégalapítás alapfeltétele.

alapító tőke

6. Alapító okirat és alapító tagok

Minden cég esetében elengedhetetlen feltétel az alapító okirat létrehozása. Egy cég alapító okiratának elkészítésében mindenképpen szükség van közjegyzői vagy ügyvédi segítségre, illetve érdemes könyvelő bevonására is. Ilyenkor célszerű lehet már azzal a könyvelővel vagy könyvelőirodával felvenni a kapcsolatot, aki a cég könyvelését végezni fogja.

Az alapító tagok is természetesen feltétlenül szükségesek. Ebben is van eltérés cégtípusoknál, hiszen például betéti társaság alapításához mindenképp szükség van egy beltagra és egy kültagra is. Korlátolt felelősségű társaság, azaz kft alapítás esetén azonban arra is van lehetőség, hogy egy vállalkozó egyszemélyes kft létrehozása mellett dönt.

Sőt, többszemélyes kft esetén még kiskorú személy is lehet a kft tagja, ügyvezetője azonban természetesen nem.

Milyen cégtípusok közül lehet választani?

Az alábbiakban bemutatjuk az egyes cégtípusokat, amelyek alapítása Magyarországon lehetséges.

1. Egyéni cég

Az egyéni cég egy egyéni vállalkozási forma.

A törvény szerint (2009. évi CXV. törvény az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről) az egyéni cég jogi személyiséggel nem rendelkezik. Az egyéni cég tulajdon szerezhet, szerződéseket köthet és peres eljárás résztvevője is lehet.

Egyéni céget csak olyan természetes személy alapíthat, aki korábban egyéni vállalkozó volt. Az egyéni vállalkozását meg kell szüntetnie ahhoz, hogy megalapíthassa a céget. Az újonnan alapított cég nem számít az egyéni vállalkozás jogutódjának.

Vannak kivételes esetek, de alapvetően egy egyéni cégnek csak egyetlen tagja lehet. Fontos továbbá megemlíteni, hogy egy természetes személy egyidejűleg csak egyetlen egyéni cégben lehet tag.

2. Betéti társaság

Betéti társaság (Bt.) alapításához legalább két tag szükséges, egy beltag és legalább egy kültag, így arra nincsen lehetőség, hogy valaki egyszemélyes betéti társaságot hozzon létre.

A Bt. beltagja a társasági vagyon által nem fedezett kötelezettségekért korlátlan felelősséggel tartozik, míg a kültag csak a társasági szerződésben vállalt vagyoni betétje erejéig felelős, a cég további tartozásaiért nem. Ez tehát azt jelenti, hogy a beltag – aki a legtöbb esetben az ügyvezető is – a cég kötelezettségeiért a saját, személyes vagyonával is felel.

A betéti társaság nagy előnye, hogy nincs minimálisan meghatározott alaptőke, hanem csak a cégalapítás költségei, amelyeket szintén egy külön fejezetben mutatunk be.

cégtípusok

3. Korlátolt felelősségű társaság

A korlátolt felelősségű társaság (kft.) a gazdasági társaságok egyik típus, így jogi személynek kell tekinteni. Kft alapítás a kis- és középvállalkozásokra jellemző Magyarországon.

Az 2013. évi V. törvény (Polgári Törvénykönyv) az alábbi módon határozza meg a kft. fogalmát:

„A korlátolt felelősségű társaság (kft.) olyan gazdasági társaság, amely előre meghatározott összegű törzsbetétekből álló törzstőkével alakul, és amelynél a tag kötelezettsége a társasággal szemben törzsbetétének szolgáltatására és a társasági szerződésben megállapított egyéb vagyoni értékű szolgáltatásra terjed ki. A társaság kötelezettségeiért – ha e törvény eltérően nem rendelkezik – a tag nem köteles helytállni.”

A tagok felelőssége a társasággal szemben a törzsbetéteik erejéig, ill. a társasági szerződésben esetleg megállapított egyéb vagyoni hozzájárulás mértékéig terjed ki.

A kft. alapítás egyik fontos feltétele, hogy minimum 3 millió forint alaptőke szükséges hozzá, ennek az összegnek az összetétele illetve a rendelkezésre bocsátása rugalmas. Ez azt jelenti, hogy nem kell a cégalapításnál azonnal befizetni az egészet. Kft. esetén arra is van lehetősége a tagoknak, hogy osztalékot vegyenek ki.

4. Részvénytársaság

A részvénytársaság egy (rt.) egy tőkeegyesítő társasági forma, amely nyilvánosan (nyrt.) vagy zártkörűen működtethető (zrt.). Fontos, hogy alapítani csak zártkörű részvénytársaság alapítható, és a működési forma megváltoztatásával válhat nyilvánossá.

A részvénytársaságnak rendelkeznie kell egy bizonyos, a törvényben meghatározott mértékű alaptőkével, amely valójában az összes részvény névértékének összege.

Az alapításhoz szükséges minden részvényes anyagi hozzájárulása, amely lehet pénzbeli illetve nem pénzbeli (apport) hozzájárulás.

A zártkörűen működő rt. alaptőkéje nem lehet kevesebb mint, 5 millió forint, nyilvános rt. esetében pedig a minimum alaptőke 20 millió forint.

5. Közkereseti társaság

A közkereseti társaság (kkt.) olyan gazdasági társasági forma, amelyben a tagok arra vállalnak kötelezettséget, hogy korlátlan és egyetemleges felelősségük mellett közösen gazdálkodnak, és az ehhez szükséges vagyont a társaság rendelkezésére bocsátják.

Egy kkt. alapításához legalább két természetes személyre van szükség, egyszemélyes kkt. nem alapítható. Nem alapíthat közkereseti társaságot kiskorú, illetve olyan természetes személy, aki egyidejűleg más gazdasági társaságban is korlátlan felelősséget vállaló tag.

Magyarországon a kkt. egy jellemzően családi vállalkozási forma, bár az elmúlt évtizedekben számuk folyamatosan csökken.

Ezek voltak tehát a lehetséges cégtípusok. És hogyan történik a cég alapítása?

A cég bejegyzésének lépései

A cég bejegyzése ma már szinte minden esetben elektronikusan történik. Fontos kiemelni, hogy minden esetben szükség van jogi képviseletre, tehát a folyamatban egy ügyvédnek is részt kell vennie, hiszen ő feladata a dokumentumok begyűjtése, ellenőrzése illetve a benyújtandó dokumentumok vizsgálata és elektronikus okirattá alakítása.

  • Az első lépés az, amikor az eljáró ügyvéd benyújtja a kérelmet a cég székhelye szerint illetékes cégbíróság felé. Az ügyvéd szerepe azért kiemelten fontos, mert a cégbíróság az ő részére fogja megküldeni a cégalapítási folyamat során az egyes határozatokat.
  • Az ügyvéd által benyújtott kérelem beérkezése után a cégbíróság kikéri a NAV-tól a szükséges adatokat, adószámot illetve a KSH-tól a statisztikai számjelet.
  • Miután ez elkészül, a cégbíróság megküldi a elektronikus tanúsítványt a cég képviseletében eljáró ügyvédnek.
  • A kérelem beérkezésétől számított 3 munkanapon belül a cégbíróság elvégzi a benyújtott dokumentumok formai vizsgálatát. Abban az esetben, ha valamilyen dokumentum hiányzik, illetve a folyamat során valamilyen illetéket az kérelmet benyújtó nem fizetett meg, a kérelmet elutasítja. Egyéb esetben hiánypótlást bocsáthat ki.
  • A beérkezést követő 8 napon belül pedig az érdemi vizsgálata is megtörténik a kérelemnek. Ilyenkor ellenőrzi a cégbíróság, hogy a benyújtott dokumentumok megfelelnek-e a jogszabályok rendelkezéseinek. Itt megint történhet elutasítás, illetve hiánypótlásra is bocsáthatja a kérelmet a cégbíróság, de ezt a beérkezéstől számított 8 napon belül kell megtenni.
  • A vizsgálatok után a céget képviselő ügyvédnek megküldi a határozatot a cégbíróság.

cégbíróság

Pár szó a hiánypótlásokról

A hiánypótlásokkal kapcsolatban fontos megjegyezni, hogy erre az ügymenet során csak egyszer van lehetőség.

Épp ezért fontos, hogy a kérelem benyújtása alaposan elő legyen készítve, minden szükséges dokumentumot össze kell szedni, hogy lehetőleg ne legyen szükség hiánypótlásra.

Ez persze főként az eljáró ügyvéd felelőssége, hiszen neki kell a kérelmet benyújtania illetve rendszerezni a mellékleteket.

Az egyszerűsített eljárás mit jelent?

A fent leírt módot nevezzük a cégalapítás általános módjának.

Van azonban egy úgynevezett egyszerűsített eljárás is. Ez azt jelenti, hogy cég létesítő okiratát jogszabályban meghatározott tartalmú szerződésminta útján készíti el a közreműködő ügyvéd.

Az egyszerűsített eljárásnak nagy előnye, hogy ingyenes, illetve gyorsabb is. A szerződésminta alapján létrehozott alapító okiratot az eljárásban az ügyvéd is gyorsabban tudja elkészíteni.

Fontos megjegyezni, hogy itt nincs lehetőség hiánypótlásra, tehát lényegében itt mindent hibátlanul, tökéletesen kitöltve kell benyújtani.

A cégalapítás költségei

A cégalapítás illetéke tulajdonképpen két tényezőtől függ. Az egyik az, hogy milyen társasági formát választunk, a másik pedig, hogy a hagyományos vagy az egyszerűsített eljárásban történik a cégalapítás. Utóbbinál az egész folyamat illetékmentes, így itt nem kell ilyen jellegű költségekkel számolni.

Természetesen az ügyvédi díjjal azonban minden esetben számolni kell, ezt tekintve pedig nagyok lehetnek az eltérések.

A hagyományos eljárásban a bt. esetében 50 ezer, kft alapítása esetén pedig 100 ezer forintot kell fizetni a cégalapításért. A részvénytársaságoknál az egyszerűsített eljárás kedvezményt jelent, itt csak 50 ezer forintot kell megfizetni.

A módosítások azonban már minden esetben költségekkel járnak. Kft. vagy bt. módosításánál 15 ezer forint illeték illetve 3 ezer forint közzétételi díj megfizetése kötelező.

cégalapítás költsége

Cégalapítás esetén is fontos a tudatosság

A cégalapítás menete, ahogy a cikkből kiderül, nem egy elképesztően nehéz folyamat, hiszen alapos utánajárással és egy jó ügyvédi segítséggel zökkenőmentesen végig lehet vinni a folyamatot. A tudatosságra azonban az alapítás mellett a későbbiekben még nagyobb szükséged lesz.

Alaposan fel kell mérni, hogy valóban készen áll-e a vállalkozásod arra, hogy a cégalapítás mellett dönts. Különösen fontos ez azon vállalkozók számára, akik eddig a KATA előnyeit élvezték, hiszen az egy rendkívül egyszerű vállalkozási és adózási forma. Egy cég vezetése ennél sokkal emberpróbálóbb feladat, így alaposan át kell gondolni, mielőtt belevág az ember.

Továbbá kiemelten fontos az is, hogy a cégalapítás előtt eldöntsük, pontosan milyen adózási formában akarjuk a céget működtetni. Bár van lehetőség ennek korrigálására, egy rosszul megválasztott adózási forma miatt akár több százezer forintos adóhátrány is keletkezhet. Nem mindegy például, hogy KIVA-s vagy TAO-s adózás mellett indítjuk el a céget.

Ha cégalapítás előtt szeretnél tanácsot kérni a megfelelő adózás kiválasztásához, vagy bármilyen segítségre van szükséged, nyugodtan vedd fel velünk a kapcsolatot, mindenben a segítségedre leszünk.

Read More

Fontos változás az e-kereskedelemben, amire kiemelten figyelned kell

Május 28. egy kiemelt jelentőségű dátum a hazai e-kereskedelemben. Olyan jogszabályi módosításokra került ugyanis sor, amelyek jelentős mértékben erősítik a fogyasztóvédelmet. A változások legfőbb célja az, hogy kevesebb legyen a vásárlókat érintő tisztességtelen illetve megtévesztő kereskedelmi ajánlat.

Ebben a cikkben bemutatjuk, milyen módosításokat kell eszközölnie azoknak a kereskedőknek, akik webshopot üzemeltetnek.

A webshopok száma egyre növekszik

Az utóbbi években egyre több webshop jelenik meg. Vannak olyan cégek, amelyek webshop indításával próbálják kiszélesíteni a piacukat. Ma már egy jól működő webshop jóformán elengedhetetlen ahhoz, hogy egy kereskedéssel foglalkozó vállalat igazán jelentős tényező lehessen.

Vannak azonban olyan vállalatok is, amelyek kifejezetten az e-kereskedelemben való működés miatt jönnek létre. Ezek a vállalkozások a legtöbbször webshopokként üzemelnek. Az utóbbi években a webshopok száma határozottan megemelkedett.

egyre több webshop

És hogy mi ennek az oka?

1. A járvány is segítette a webshopok fejlődését

A 2020-ban kezdődő világjárvány óriási hatást gyakorolt mind a társas kapcsolatainkra, mind pedig a vásárlási szokásainkra  A járvány hullámai alatt folyamatosak voltak a kijárási tilalmak, illetve a kötelező maszkviselés is mindennapossá vált. 

A gazdaság persze szintén átalakult, hiszen a korlátozások miatt a kereskedőknek új szolgáltatásokat kellett bevezetni, hogy továbbra is fenn tudják magukat tartani. 

A kiszállítás és az online rendelés rendkívül fontos szerepet kapott. A webshopok és a kiszállítás lehetősége is megjelent olyan vállalatoknál, ahol korábban ez szóba sem került. Például egyre több szupermarket is lehetővé tette az online rendelést és a kiszállítást. 

Persze nem az elmúlt pár évben alakult ki ez a szolgáltatás, hiszen már a járvány előtt is lehetett rendelni online egyes nagyobb áruháztól. A járvány azonban sokkal népszerűbbé, és sokszor szükségessé is tette ezt a módszert. 

2. A home office egyre nagyobb szerepet kap

A webshopok fellendülését segítette az is, hogy kiderült, lényegében minden, irodában, számítógépen végzett munka végezhető otthonról. A home office olyan területeken is megjelent, ahol korábban nem is gondoltak volna a munkáltatók erre.

A járvány miatt rengeteg munkavállaló lett otthoni munkavégző, így lényegében otthonról is kellett intézni egyre több dolgot. 

A webshopok üzemeltetői pedig meglátták a lehetőséget ebben, és folyamatosan fejlesztették, szélesítették a szolgáltatásaikat. 

home office

3. Új technológiák és szolgáltatások jelentek meg

Számos új technológia jelent meg, amelyek egyre kényelmesebbé és biztonságosabbá tették az online vásárlást. Ráadásul a korábban említett okoknál fogva a szolgáltatók is egyre nagyobb energiát fektettek ezeknek az újításoknak a kihasználására.

Érdemes megemlíteni az egyre több funkcióval és lehetőséggel ellátott mobilos applikációkat. Ma már szinte nem is számít releváns tényezőnek egy áruház, ha nem rendelkezik saját applikációval. Ezek az appok pedig roppant jó lehetőséget nyújtanak az online marketing számára.

A másik fontos technológiai újítás pedig az egyre népszerűbb e-bankolás. A biztonság növekedésének köszönhetően az online pénzes tranzakció ma már teljesen hétköznapi fizetési módnak minősül, aminek köszönhetően a vásárlás sokkal egyszerűbb, és így természetesen népszerűbb is.

Említettük, hogy az applikációk – és egyébként a weboldalak is – tökéletes felületet adnak a kereskedők részére, hogy új vásárlókat szerezzenek maguknak, sokszor még tisztességtelen eszközöket és megtévesztő lépéseket is bevetve. 

e-bankolás

Ennek lett vége az új jogszabály módosításnak köszönhetően.

Mi változott május 28-án a jogszabályokban?

Az online kereskedést Magyarországon a 2001. évi CVIII. törvény szabályozza, mely az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szól.

Május 28-án azonban a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról szóló 2008. évi XLVII. törvény kapcsán történtek módosítások, melyeknek nagy része a weboldalakon feltüntetett árakat és az ezzel kapcsolatos kötelezettségeket érinti.

1. Az akciós ár most már valódi leértékelés jelent

Az akciós árral igen komolyan félre lehet vezetni a vásárlókat. Ezeknek az akciós áraknak a feltüntetését jelentősen szigorítja az új jogszabály. 

Nagyon sok esetben lehetett azt tapasztalni – mondhatni bevett szokás volt a webshopokban –, hogy egy magasabb ár le van húzva, és az új, alacsonyabb ár jól láthatóan ki van emelve. 

Ezzel azt sugallta a kereskedő, hogy óriási leértékelés történt, ami egyértelműen befolyásolta a vásárlót, hiszen a szignifikáns árcsökkenés egyértelműen növeli a vásárlói kedvet.

A webáruházak azonban sokszor az ,,akció” előtt pár nappal emelik meg a termék árát, így pár napig valóban drágább, majd oda rakják az akciós feliratot és árat. Ez azonban megszűnik.

Május 28-tól csak olyan termékek esetében lehet az akciós árat használni, ami az akció kezdete előtt legalább 30 napig a magasabb áron volt kínálva. Ha pedig az ár folyamatosan csökken, akkor az első árcsökkenés előtti, legmagasabb árat kell feltüntetni.

Ez a változtatás azonban nem vonatkozik a romlandó és a minőségüket rövid ideig megőrző termékekre. Ha a termék 30 napnál rövidebb ideje van forgalomban, az eredeti ár a vállalkozás által egy olyan időszakban alkalmazott legalacsonyabb árat jelenti, amely nem lehet rövidebb, mint az árcsökkentés alkalmazását megelőző 15 nap.

leértékelés

2. Nincs több fizetett, pozitív értékelés

Az árak csökkenése mellett szintén jelentős mértékben befolyásolják a vásárlókat az egyes termékekre más vásárlók által írt értékelések.

Korábban sok webshopban lehetett azt tapasztalni, hogy név és mindenféle hitelességet bizonyító jelölés nélkül jelentek meg az általában pozitív értékelések. Az új rendelet azonban ezt a megtévesztő eszközt is kiveszi a webshopok kezéből.

A módosítás értelmében a webshopokban az üzemeltetőnek bizonyítaniuk kell, hogy a weboldalon szereplő értékelések eredetiek, tehát nem fizetett kommentek, vagy direkt erre a célre létrehozott felhasználókkal leadott értékelések.

És hogyan lehet ezeket bizonyítani?

A webshopban meg kell jeleníteni, hogy milyen formában történt az értékelések bekérése, illetve azok eredetiségének vizsgálata hogyan történt. Az értékelések pontszámának kiszámítását is átláthatóvá kell tenni. Arról is nyilatkozni kell, hogy a webshop minden értékelést közzé tesz-e, függetlenül attól, hogy pozitív vagy negatív az értékelés.

vásárlói értékelés

3. Kevesebb megtévesztés, több valódi információ

A vásárlói döntések befolyásolásának minimalizálását szolgálja az is, hogy egyértelműen fel kell tüntetni a webshopban a termékek szavatosságát és a jótállással kapcsolatos tudnivalókat is. Elektronikai cikkek esetében egyértelműen jelölni kell a kompatibilitást is.

Nem lehet majd olyan módon befolyásolni a vásárlók döntését, hogy a webshopban például visszaszámlálóval jelzik az akcióból hátralévő időt. Ugyancsak tilos lesz az olyan promóciók használata, amikor például egy négyzet bejelölésével féláron még hozzá tudunk rakni egy termékből még egy darabot.

Ezentúl pedig a vállalkozás székhelyének postai címe mellett fel kell tüntetni telefonszámot és e-mail címet is.

Tudatos segítség új és már működő cégeknek

A webshopokat érintő jogszabályi változások értelmezésében a K&K Tudatos Könyvelés is a segítségedre lehet. Kiemelt tapasztalattal rendelkezünk webshopot üzemeltető vállalatok könyvelésében is, hiszen több ilyen ügyfelünk is van.

Ha a vállalatod könyvelését szeretnéd egy megbízható, minden téren a tudatosságra törekvő könyvelő irodára bízni, vagy csak szeretnél segítséget kérni az új, webshopokat is érintő jogszabályokkal kapcsolatban, keress minket bátran.

Read More

Rendben van a cégedben a MATEK?

Szeretnél több nyereséget elérni a cégedben, de nem tudod hova tűnik el a pénz? Vagy előfordul, hogy sakkozni kell, hogy a számlák minden hónapban ki legyenek fizetve? Nyugalom, nem vagy egyedül, ezekkel a jelenségekkel mások is találkoznak.

Ami a jó hír, hogy ezen könnyebben tudsz változtatni, mint azt elsőre gondolnád. Ebben a cikkben megmutatjuk, milyen területeken kell tudatosnak lenned ahhoz, hogy a cég pénzügyei feletti kontroll visszakerüljön a kezedbe.

Amikor valami nincs rendben

Egy cég életében számos tünete lehet annak, hogy valami rosszul működik. 

Ezeknek egy része a cég anyagi működését illeti, de a cégvezető vagy egyéb munkatársak munkájában is fellelhetőek problémára utaló jelek. 

Nézzük végig egyesével, milyen problémás területek vannak. 

1. A cég nem éri el a kitűzött pénzügyi célokat

Ha a cég nem tudja teljesíteni a kitűzött pénzügyi célokat, annak minden esetben működésbeli okai is vannak. 

Ez nem minden esetben jelenti azt, hogy egy-egy ember hibázik, vagy csak a munkatársak teljesítménye miatt nem elég produktív a cég. A pénzügyi célok elérésének lehetnek mélyebben gyökerező okai, amelyeknek a felderítéséhez komolyabb analízist kell végezni.

Persze az is előfordulhat, hogy a kitűzött célok nem reálisak. Ez azonban egy profi cég esetében nem reális, hiszen itt jó esetben hozzáértő, kompetens szakemberek tűzik ki a pénzügyi célokat.

2. Nincs rendben a könyvelés

Ha a könyvelés nem stimmel, az elég egyértelmű oka annak, hogy a pénzügyi kontroll nem megfelelő a cégen belül. 

A kontroll azonban visszaszerezhető, ehhez azonban rendbe kell tenni a cég könyvelését. Erre megoldást lehet a könyvelőváltás, hiszen ha a könyvelő nem végez elég pontos munkát, az igen komoly problémákat okozhat a cég pénzügyeiben.

Persze nem minden esetben a könyvelő hibája. Ha nincs megfelelő kommunikáció a könyvelő és a cég vezetősége között, az is vezethet könyvelési problémákhoz.

Ha például a cégvezető teljesen a saját pénzeként kezeli a cég vagyonát, és nem számol el a cég felé a költéseivel, akkor kialakulhatnak akár nagyobb gondok is. Ne feledd, a cég pénze nem a te pénzed.

pontatlan könyvelés

3. Nem tudod, hova tűnik el a cégből a pénz

A pénz szivárgása egy igen nagy probléma, és egyértelmű jele annak, hogy nincs megfelelő módon kontrollálva a cég pénze.

Ennek egyik módja, hogy a cég olyan dolgokra költ, amik tulajdonképpen nem, vagy csak kis mértékben járulnak hozzá a fejlődéshez és az optimális működéshez. 

Hozunk egy példát, hogy jobban érthető legyen:

Tegyük fel, hogy van egy kis létszámú cég, ahol a cégvezetőn kívül dolgozik 6 ember. Tartalomgyártással, online marketinggel foglalkoznak. Van pár ügyfél, akik szeretnének havonta egy podcastot is rögzíteni. A cégvezetője úgy dönt, hogy nagyobb irodát bérel, és berendez egy podcast-helyiséget, hogy minőségi tartalmakat lehessen gyártani. Pár hónap múlva azonban, amikor még mindig csak 2 ügyfél miatt tartják fenn a stúdiót, a bérleti díj egyre nagyobb terhet jelent, de nem tudnak visszaköltözni az előző irodába, mert akkor hatalmas kötbért kellene fizetni az iroda bérlőjének. 

A cégvezető felmond az egyik munkatársnak, hogy spóroljon a kiadásokon. Úgy gondolja ez a legjobb módja, hogy megoldja a pénzügyi nehézségeket. A munkatárs távozik, a költségek valóban alacsonyabbak lesznek, így a cégvezető úgy gondolja, megoldotta a problémát. A többi munkatársra még több munka fog hárulni, hiszen kevesebben lettek, de a munka mennyisége ugyanannyi. Ennek rövidtávú következménye a hibák számának növekedése, hosszú távon pedig a munkatársak kiégése.

Hogy mi volt itt a probléma? Hol szivárgott el a pénz?

Egyértelmű, hogy nem kellett volna saját stúdióba befektetni és ezért nagyobb irodát bérelni, hiszen nem hajtott belőle akkora hasznot a cég, hogy profitábilisnek tekintsük ezt a befektetést.

A rossz, nem megfelelő időben és módon befektetett pénzek – amelyek lényegében elégnek – igen hamar komoly pénzhiányhoz vezetnek, aminek a következményei a cég működését is veszélyeztethetik.

4. Napról-napra, hónapról-hónapra működik a cég

Ha egy cég számára a havi számlák és a bérleti díjak befizetése is gondot jelent, az egyértelmű jele a pénzügyi és működésbeli problémáknak. 

Ez lényegében tűzoltás, amikor minden egyes nap arról szól, hogy valahogy túléljék a dolgozók a napi teendőket. Nincsen koncepció, nincs szervezve és vezetve a cég. A csapatvezetés az egyik legfontosabb része a munkahelyi életnek. 

pénzügyi problémák

Ha a cég hónapról hónapra él, az azt is jelenti, hogy a cégnek nincsen tőkéje. Tartalékok hiányában pedig nem lehet a fejlődésre és a célok elérésére koncentrálni. Ha folyamatosan a tűzoltással kell foglalkozni, akkor egy idő után összeomlik a dolog.

Ez persze nem csak az anyagiakra igaz. Ha a munkatársak képzése, vagy a infrastruktúrában akadó problémák megjavítása – számítógépek, nyomtatók, stb – is akadozik, az ugyanúgy lassítja a munkát, ezáltal pedig romlik a szolgáltatás minőség.

5. Cégvezetőként olyan munkákat végzel, amit nem neked kellene?

Ha cégvezetőként azon veszed észre magad, hogy apróságokkal foglalkozol, amivel nem kellene, akkor biztos lehetsz benne, hogy a cég menedzselése nem jól működik.

Az, hogy egy vezető mikromenedzsmenttel foglalkozik, az igazából magának a vezetőnek a hibája. Ennek számos oka lehet. 

feladatok delegálása

Az egyik, hogy nem bízik a munkatársaiban, és mindent a saját ellenőrzése alá akar vonni. Az is előfordul, hogy a munkatársak tudása nem megfelelő, így nem tudják elvégezni a feladatukat. Ebben azonban szintén a vezetőnek van felelőssége, hiszen az ő dolga a kollégák fejlesztésének a megszervezése. 

Ezek a problémák egyértelmű jelei annak, hogy a cégnek szüksége van egy átható elemzésre, amivel kiszűrhetőek a problémás részek. Csak így lehet megoldást találni a problémákra.

Ha ezek közül egyet – vagy akár többet is – észlelünk a cégünkkel kapcsolatban, akkor mindenképpen szükségünk van segítségre.

De mit tehetünk azért, hogy jobban működjön a cégünk?

5 terület, amelynek rendben kell lenni a cégedben

A korábban említett problémák természetesen orvosolhatók. 

Minden cég arra törekszik, hogy sikeres legyen. Vannak azonban olyan területek, amelyek esetében a rendezett és tudatos működés elengedhetetlen.

1. Munkatársak

Az első, és talán legfontosabb tényező az a munkaerő, pontosabban az, hogy a munkatársakkal minden rendben legyen.

Ez egyrészt abban nyilvánul meg, hogy minden pozícióban a megfelelő képesítéssel rendelkező ember van, aki a lehető legnagyobb tudással rendelkezik az adott területen. 

A másik fontos dolog, hogy a munkatársaknak motiváltnak kell lenniük. Ha a munkatársak motiváltak, akkor sokkal produktívabbak, jobban teljesítenek, ami jelentős hatást gyakorol a cég működésére is.

Ha azonban nincsenek kitűzve az elérendő célok, a munkatársak motiválatlanok lesznek, ami rontja a teljesítményüket.

Ami azonban még ennél is rosszabb, hogy nem fogják jól érezni magukat. 

A K&K Tudatos Könyvelés csapata hisz abban, hogy a kiegyensúlyozottság és a jókedv pozitív hatást gyakorol a munkahelyi teljesítményre. Akik pedig jó kedvvel térnek haza a munkából, azok a magánéletben is nyugodtabbak, boldogabbak tudnak lenni.

munkatársak

2. Arányok

Az arányok betartása is kiemelkedően fontos. 

A megfelelő pénzügyi tervezés alapfeltétel, de ezen belül is az arányosság az, ami hatékonyabbá teheti a cég működését.

Gondolj csak a korábban leírt példára, amikor a vállalkozás sikere egy rossz befektetésen, a podcast-stúdión múlt. 

A cég vezetőjének tudnia kell, milyen reális célokat tűzzön ki, illetve hogy megfelelő, arányos vállalásokat tegyen.

A kimutatások, mérések jó támpontot adhatnak, hiszen így számokkal is ellenőrizhetjük, hol tart a cég, és milyen reális célokat lehet kitűzni a jövőben. Az arányok segíthetnek, hiszen a számokat csak egymáshoz viszonyítva tudjuk értelmezni.

3. Tudatosság

A tudatosság a siker alapköve.

Ez persze nem csak az üzletben van így. Ha a cég vezetője illetve a munkatársak is fejben rendben vannak, akkor a munkahelyen is minden gördülékenyebben és produktívabban fog menni. 

Ha azonban baj van a magánéletben, akkor a munka sem lesz kiemelkedői. A tudatosság, a nyílt, őszinte kommunikáció azonban segíthet akár a munkahelyi, akár a magánéleti problémák megoldásában.

Ha pedig az egyik jellegű probléma megoldódik, arra tudatosan építenünk kell, hogy a többi probléma megoldását is segítsük.

Ezekben a dolgokban segíthet az, ha a cégnek van egy kiépített, tudatosan gyakorolt szellemisége, amely minden munkatárstól elvárható. Így könnyebben épül kollektíva, a munkatársak szakmai és magánéleti problémákban is tudják egymást támogatni.

4. Eredményesség

Az eredményesség mérése is segíthet abban, hogy a cég állapotáról reális képet kapjunk.

Ha a cég egyes részlegeinek a teljesítményét is monitorozzuk, akkor könnyebb kiszűrni a problémás területeket, így hamar változtatni lehet a kevésbé jól működő dolgokon.

Ha például a cég évről évre növekszik, a munkatársak bére is folyamatosan emelkedik, a cégvezető is elégedett, ráadásul még tartalékot is tud felhalmozni a cég, akkor jó eséllyel nincsen nagy baj az eredményességet illetően. 

eredmények vizsgálata

5. Költségoptimalizálás

A költségek optimalizálása nem feltétlen azt jelenti, hogy mindenféle kiadást csökkenteni kell.

Az optimalizálás lényege, hogy a megfelelő területre a megfelelő összeg legyen befektetve. 

A cégeddel kapcsolatban tisztában kell lenned, mely területek viszik el a legtöbb illetve a legkevesebb pénzt?

Ha pedig a mérések azt mutatják, a legdrágább terület nem járul hozzá a növekedéshez, akkor csökkenteni kell ezeket a költségeken. 

De ugyanígy a másik oldalon is. 

Ha egy kevesebb pénzt igénylő terület nagy potenciált rejt magában, akkor érdemes lehet arra még több energiát és pénzt fordítani.

Ezeket a költségeket azonban alaposan ki kell elemezni, és a lehető legjobb döntést kell meghozni, ami viszont nem mindig könnyű.

Van azonban egy módszer, ami azonnali segítséget nyújthat.

A MATEK analízis azonnali megoldást nyújt

Ennek az 5 területnek a rendbetétele azonnali és jelentős változás hozhat a céged működésében. 

A MATEK-analízis szolgáltatást épp azért hoztuk létre, hogy a legfontosabb területekre fókuszálva tudjunk segítséget nyújtani régi és új ügyfeleink részére.

Ha a cikkben leírt problémák egyike – vagy akár több is – a te cégedben is jelen van, akkor keress minket bátran, a MATEK-analízissel ígérjük, segítünk megoldani a problémákat.

Read More