Blog

Áremelés kommunikálása ügyfélveszteség nélkül?

Legyen szó egyéni vállalkozásról vagy egy cégről, az áremelés minden területen felütötte a fejét, hiszen a megváltozott adózási törvények és az infláció okozta negatív hatások minimalizálására az áremeléssel tudnak reagálni a vállalkozások.

De hogyan emeljünk úgy az árainkon, hogy az ne járjon az ügyfeleink és megrendelőink elvesztésével? Ebben a cikkben bemutatjuk, milyen módon érdemes kommunikálni az áremelést az ügyfeleid irányába.

Miért van szükség áremelésre?

Az áremelésre tulajdonképpen azért lehet szüksége a cégeknek és a vállalkozóknak, mert a gazdasági válság, és főképp az infláció miatt a pénzünk lényegesen kevesebbet ér, így ahhoz, hogy az érintett cégek és vállalkozók ,,pénzüknél maradjanak”, nagyobb bevételre van szükségük. Erre pedig a legjobb és leghatékonyabb mód az áremelés. 

Fontos azonban megemlíteni, hogy ez nem csak a vállalkozásokra igaz. Az infláció, amely röviden pénzromlást jelent, a magánemberek pénztárcáján is érezteti a hatását. Ugyanannyi pénzért az infláció növekedésével egyre kevesebb terméket tudunk megvásárolni. Erre jó esetben az a megoldás, hogy növeljük a bevételeinket, már ha ez lehetséges. Ez pedig lényegében ugyanaz, mint amit a cégek és vállalkozások esetében az áremelés jelent.

Cégeknél és vállalkozóknál szóba jöhet persze az a megoldás is, hogy nem az árakat emelik, hanem az ügyfélszám növelésével próbálják meg kompenzálni a pénz romlását. Itt tehát nem az áron növelnek, ami az ügyfeleknek is fáj, hanem növelik az ügyfelek számát. 

Itt azonban van egy bökkenő.

áremelés oka

Azt semmiképp nem ajánljuk, hogy a szükséges többletet jelentős ügyfélszám-növeléssel próbáld előteremteni. Mindig arra kell törekedni, hogy a szolgáltatást, amit nyújtasz, a legjobb minőségben tudd folytatni. Ez hosszú távon sokkal kifizetődőbb, hiszen az ügyfeleid épp azért választottad téged, mert meg voltak elégedve a munkád minőségével.

Az pedig törvényszerű, hogy adott idő vagy munka befektetésével sokkal nagyobb mennyiségű munkát nem lehet ugyanolyan minőségben elvégezni. Az ügyfélszám-növelés tehát, ha jelentős, mindenképp a minőség rovására megy.

2 fontos alapelv az áremelés kapcsán

1. Törekedj a win-win szituációra

Az áremeléssel kapcsolatban a legfontosabb, hogy több oldalról is meg kell vizsgálni a lehetőségeket. A vállalkozókat és cégeket egyaránt nagyon rosszul érintik a jelen körülmények, azt azonban tudatosítani kell magadban, hogy ezzel az ügyfelek is így vannak. Legyen szó akár egy alvállalkozóról vagy egy megrendelőről, az infláció és a gazdasági bizonytalanság mindenkit érint, így nem csak te vagy nehéz helyzetben.

Az ügyfelekkel törekedni kell egy olyan megoldás megtalálására, amely számukra és számodra is a legjobb megoldást adja. Ez akár jelentheti azt, hogy még a kedvezményes adózási formákkal előre kiállítasz egy számlát például egy évre. Ez nagy segítség lehet az ügyfelek számára, hiszen a vállalkozások (legyen szó egyéni vállalkozásról vagy cégről) szoros anyagi keretek között működnek, így a megnövekedett áraknál már nem biztos, hogy előre ki tud fizetni az ügyfél egy éves díjat, de a korábban használt ár még belefér számára. 

Ez persze csak egy példa. Ahány együttműködés, annyi megoldás lehet. A lényeg az, hogy arra kell törekedni, hogy olyan konszenzusos megoldást találjatok, amelyből a legjobban tudtok kijönni.

win-win szituáció

2. Legyen tartásod és önbizalmad

Fontos továbbá, hogy soha ne emelj árat sértettségből. Nem jó irány, ha az áremelést úgy kommunikálod az ügyfeleid felé, hogy áldozati szerepben pózolva próbálod meg érvényesíteni az akaratodat.

Az semmiképp nem jó, ha az áremeléssel kapcsolatban azt kommunikálod az ügyfél felé, hogy a változások ellehetetlenítettek, és kénytelen vagy árat emelni. Ezzel nem kelted a magabiztosság látszatát, és ha még sajnálatból az ügyfelet sikerül megtartani, már egy alárendelt szerepben találod magad. 

A vállalkozói lét nem arról szól, hogy alárendelt helyzetben nyújtasz szolgáltatást a megrendelők számára.

Ha tudatos vállalkozó vagy, akkor tisztában vagy a terméked, szolgáltatásod értékével. Maradj magabiztos, legyen tartásod, és ebben a szellemben kommunikáld ügyfeleid felé az áremelést. Ha tisztában vagy az értékeiddel, ki is kell tudnod állni mellette. Ehhez persze az is szükséges, hogy valódi minőséget képviselj az adott területen.

A siker kulcsa a győztes típusú gondolkodás

Korábban már említettük, hogy milyen alternatívák jöhetnek szóba azoknál, akik a KATÁS adózási formát kénytelen elhagyni. De az áremelés persze nem csak őket érinti, hanem a cégeket is, és minden vállalkozót.

Az igazi győztes soha nem arra törekszik, hogy mások kárán gazdagodjon, gyarapodjon. Arra kell fókuszálni, hogy magadhoz képest, a korábbi eredményeidet megugorva válj egyre jobbá. 

A győztes típusú gondolkodást a legszemléletesebb módon úgy tudjuk bemutatni, hogy foglalkozunk az áldozat típusú gondolkodásról, ami szöges ellentéte a győztes típusú gondolkodásnak.

Az áldozat típusú gondolkodásra jellemző 3 viselkedési forma, amelyeket el kell kerülni:

1. Mások hibáztatása

Az áldozat típusú gondolkodásra nagyon jellemző, hogy ezek az emberek túlságosan nagy fókuszt helyeznek a külső tényezőkre. Mindig minden helyzetben másokat tartanak felelősnek, és azt gondolják, hogy a nehézségeket csak mások – legyen az egy kormány, egy világjárvány vagy egy háború – okozhatják. 

Természetesen a külső körülmények hatással vannak rád mint vállalkozó, azonban túl nagy jelentőséget tulajdonítani ezekre nem célszerű, hiszen változtatni rajta nem igen van lehetőséged. 

A győztes típusú gondolkodás arra fókuszál, hogy a saját házad táján mit tudsz változtatni, amivel előnyösebb helyzetbe tudod hozni magad. Lényegében arról szól ez, hogy az idődet nem arra fordítod, hogy másokat okolsz a kialakult helyzetért, hanem arra, hogy a fennálló körülményekből a legtöbbet tudd kihozni. 

mások hibáztatása

2. Önigazolás

Az áldozat típusú gondolkodás másik jellemzője az önigazolás. Amikor valaki éppen nem másokra mutogat, akkor olyan magyarázatokat keres, amelyekkel azt próbálja bizonyítani, hogy neki igaza van, és aki másképp gondolja arra nem is kell odafigyelni.

Értelmezhető ez tulajdonképpen egy önbecsapásként is. Klasszikus esete ennek az alábbi mondat: 

,,A pénz nekem nem fontos, csak egészséges legyek!”

Ezt persze sokszor olyan emberek mondogatják, akik közben, látva a szomszéd előnyösebb anyagi helyzetét, sárgulnak az irigységtől. Gondoljunk csak bele, mennyire gondolja komolyan ez a személy azt, hogy neki nem fontos a pénz. 

Ez csak egy példa, és ezzel nem azt akarjuk mondani, hogy az anyagi függetlenség minden probléma megoldásának forrása. Ez közel sincs így. Inkább arra próbálunk rámutatni, hogy ha valaki nem tesz valamiért, akkor nem is fogja azt megszerezni, legyen szó akár anyagi vagy szellemi dolgokról. 

3. Panaszkodás

A harmadik tulajdonság pedig, amit el kell kerülni, az a panaszkodás. Ez ráadásul az eddig említett tulajdonságoknál is károsabb. 

Aki jártas a pszichológiában, önismeretben vagy spiritualitással foglalkozik, annak ismerős lehet az a törvény, hogy amire fókuszt helyezünk, az megnő, felerősödik. Épp ezért káros annyira a panaszkodás.

Ha folyamatosan azzal vagyunk elfoglalva, hogy nekünk mennyire rossz, akkor lényegében bekerülünk egy olyan negatív spirálba, ami meggátol minket abban, hogy a probléma megoldására tudjunk összpontosítani. Egy idő után ráadásul már az igazán jó dolgokat se fogjuk észre venni. Igen rövid idő alatt arra a következtetésre jutunk, hogy minket senki nem segít, senki nem ért meg, és a végén jön a valódi megbetegedés, a depresszió. 

panaszkodás

És mit tegyél, ha felfedezed magadon az áldozat típusú gondolkodást? 

Minden szokás átprogramozható

Ha azt tapasztalod, hogy rendszeresen vagy csak néha is másokat hibáztatsz a dolgokért, vagy sokat panaszkodsz, akkor már lényegében félig el is jutottál a megoldáshoz.

Tudatosítanod kell magadban, hogy ezek a hibás működések ütötték fel a fejüket, és be kell látnod azt, hogy bekerültél a korábban említett negatív spirálba. Ha ezt tudatosítottad magadban, akkor először is megértően kell magadhoz viszonyulni. 

Lényegében át kell huzalozd magad, fel kell venned egy új gondolkodásmódot. Ehhez sokan önfejlesztés vagy segítő szakemberekkel való munka során jutnak el. Keresd meg a számodra megfelelő módot, és tudatosan foglalkozz magaddal, hogy az áldozat típusú gondolkodást győztes típusú gondolkodásra tudd cserélni.

A győztes típusú ember jellemzői:

  • kitartó, szenvedélyes, kockázatvállaló
  • felismeri a lehetőségeket
  • tesz a sikerért
  • folyamatosan tanul, fejlődik, képzi magát
  • rugalmas
  • jól alkalmazkodik a változásokhoz
  • keresi mindig az új utakat, lehetőségeket
  • nem másokkal versenyez, hanem magát győzi le
  • tudatos döntéshozatal jellemzi

Most pedig nézzük, ezek ismeretében hogyan tudod a legjobban kommunikálni az áremelést az ügyfelek irányába.

Hogyan emelj árat?

Tudatosítanod kell magadban, hogy a szolgáltatás, amit nyújtasz az ügyfelek számára, az értékes, nem csak neked, hanem az ügyfél számára is. 

Az ügyfelek soha nem azért fizetnek, hogy te milyen sokat és keményen dolgoztál. Az ügyfél azért fizet, mert minőségi szolgáltatást kap, ami számára értékes segítséget nyújt, akár a munkájában akár a magánéletben.

A áraidat pedig az az határozza meg, hogy mekkora értéket teremtettél a munkád során. Erre jó példa, hogy van, aki hajlandó kifizetni egy szolgáltatásra több millió forintot, míg más – aki számára az a szolgáltatás teljesen irreleváns – egy forintot nem áldozna rá. Az értéket az teremti, hogy az ügyfélnek mire van szüksége. A 

A Pareto-elv

A Pareto-elv kimondja, hogy minden munkának, feladatnak létezik az a 20%-a, ami a végeredmény 80%-áért felel.

Ez az árazásban is tökéletesen működik. Vegyük példának a könyvelést. A könyvelőirodák között óriási hasonlóság fedezhető fel, hiszen a munkafolyamatokat tekintve a legtöbb ponton megegyeznek. Mégis vannak sikeresebb és kevésbé jól működő könyvelőirodák. 

És hogy ez mitől függ?

A Pareto-elv szerint a munkád során ha 20%-nyi időt vagy energiát igénylő többletmunkát beleteszel az adott dologba, az felel a végeredmény, tehát a megteremtett érték 80%-áért. 

Ez nálunk a K&K Tudatos Könyvelésnél például azt jelenti, hogy az általános könyvelői feladatok mellett olyan extra szolgáltatásokat, odafigyelést adunk ügyfeleinknek, amelyek számukra óriási értékkel bírnak, nekünk azonban nem került többe, mint hogy 20%-kal többet foglalkoztunk az adott ügyféllel.

A tudatos áremelés

Hogyan kommunikáljuk az áremelést?

A kommunikáció legyen nyílt, őszinte, egyenes és bátor. Ne kérj elnézést azért, mert árat emelsz. Személyesen az ügyfélhez szóljon a dolog, ezt minden ügyfélnél külön kell kidolgoznod. 

Ne helyezkedj a korábban részletesen bemutatott áldozati szerepbe, mert ezzel hosszú távon csak magadnak ártasz, és így semmiképp nem fogtok tudni eljutni egy olyan win-win szituációba, amelyből mindketten, te és az ügyfél is a legjobban tudtok kijönni.

Fontos, hogy az áremelés mértékével és a határidőkkel kapcsolatos dolgokat tisztázzátok, elkerülve a későbbi félreértéseket és kellemetlenségeket.

Milyen csatornákon teheted ezt meg?

A legjobb természetesen az, ha az ügyfeleiddel személyesen találkozva tudod közölni, hogy milyen áremelést tervezel eszközölni. Így egyrészt a kommunikáció is zavartalan, és érezni fogja az ügyfeled is, hogy fontos neked, hogy személyesen beszéljetek erről a kiemelten fontos dologról.

Online videokonferencián, illetve telefonon is van lehetőség kommunikálni az áremelést. Előbbi akkor lehet ideális, ha sok ügyfeled van és nincs időd, lehetőséged mindenkivel személyesen találkozni. 

A telefonos opció is megoldás lehet, itt azonban arra figyelni kell, hogy előre egyeztetett időpontban történjen a beszélgetés, minimalizálva ezzel a zavaró tényezőket (utazás, háttérzajok, stb.)

E-mailben pedig részletesen ki tudod fejteni a mondandód, és van lehetőséged a javításra, átírásra is. Ezek a feltételek pedig az ügyfél számára is megvannak, így ez is egy kifejezetten jó kommunikációs csatorna. 

személyes találkozó

Végül pedig adunk pár további tanácsot, ami a segítségedre lehet az áremelés kommunikálásában.

10 jó tanács az áremeléshez

  1. Dicsérd az ügyfelet
  2. Minőség és értékek hangsúlyozása
  3. Plusz szolgáltatások kínálata (lehet nincs is szükség áremelésre?)
  4. Ne csak az áremelésről beszélj
  5. Hitelességi elemek kiemelése, továbbra is hangsúlyozd, hogy értékes lehet veled tovább együttműködni
  6. Inflációs adatok és az emelés okainak bemutatása
  7. Lista az áremelkedés részeiből, ez is növeli a hitelességet
  8. Átfutási idő: hosszú távon célszerűbb lehet egy ütemezett áremelés, hiszen ez elfogadhatóbb lehet az ügyfél számára, mint egy azonnal 30%-os emelés
  9. Gondolkodási időt hagyj az ügyfélnek, hogy a jó döntést hozhassa meg
  10. Empátiával, határozottan emelj árat

Az áremelés tehát egy olyan folyamat lesz minden vállalkozó és cég életében, amely a megfelelő kommunikáció mellett egy olyan megoldást hozhat, amelyből mindenki jól tud kijönni. Ha a cikkben olvasottak mellett további segítségre is szükséged van, bátran keress minket, mindenben a segítségedre leszünk!

Read More

Céges autó bérlése: miért jó a munkavállalóknak?

A cégautó bérlése sok vállalatvezető számára nagy dilemma: tedd vagy ne tedd? Bérlés vagy lízing? Valóban hasznos megoldás? Bízunk benne, hogy a cikk végén minden kérdésedre választ kapsz majd.

A cégautók bérlése kedvező megoldás lehet, akár kis- akár nagyvállalkozást vezetsz. Azonban teljesen érthető, ha kismillió kérdés merül fel benned a hasznosságát illetően.

Vedd meg, bérelj vagy lízingelj? Mikor melyikkel jársz jobban? Egyáltalán mire jó a céges autó és mire használhatod?

Mi a helyzet a céges autó bérlésének folyamatával: valóban annyira bonyolult? Milyen adókötelezettségeket von maga után ez a folyamat?

És ami munkáltatói és munkavállalói szempontból is fontos: miért is jó ez mindkét félnek?

Alábbi cikkünkben igyekszünk eloszlatni a kételyeket, és egy kicsit kitisztítani a képet a céges autók körül.

Bérlés vagy lízing: melyiket válasszam?

Elsőként is tisztázzuk: a vásárlás és a lízing nem ugyanaz, tehát nem is lehet teljesen azonos a felhasználási köre és előnyök sem.

Míg a bérlés során az egyik fél havi bérlet formájában, szerződéssel egybekötve használja a másik fél eszközeit, jelen esetben autóját, addig a lízing során megvásárolod az autót, azonban a végösszeget a bank, illetve a lízingcég fizeti ki. A havi törlesztőket pedig a bank részére fizeted.

A legnagyobb különbség tehát a tulajdonjogban keresendő: a lízing során voltaképp a tiéd az autó, de valahol mégsem, hiszen a jármű használata korlátozott. 

Ezzel szemben a bérlés során “csak kölcsönveszed” a járművet, az autó sosem lesz a tiéd, de többféle bérlési konstrukció is van, amelyek lehetőséget adnak a rugalmas autóhasználatra.

Azt is fontos kiemelni, hogy ha vásárlásra adod a fejed, a jármű szabadon használható, míg lízing és bérlés esetén ez a lehetőség nem adott. 

Egyes lízingszerződések esetén (például a nyílt vagy az operatív lízing esetén) pedig kifejezetten jól járhatsz céges szinten is. Ha tovább olvasol, azt is leírjuk, hogy miért!

Mikor jó a lízing?

A lízing során tehát egy bizonyos havidíj ellenében, a futamidő végén, a tiéd lehet a jármű. Persze a különböző lízingszerződések más és más esetben lehetnek jók a számodra. 

A lízing sokak által kedvelt nagy előnye, hogy az autóval együtt járnak bizonyos szolgáltatások, mint az adminisztráció, a szervizelés, a karbantartás, vagy probléma esetén a segítségnyújtás. 

Így sok esetben ezek a plusz feladatok és költségek azok, amelyek a lízing felé billentik a mérleg nyelvét.

A kritériumok minden esetben adottak: az autónak tehermentesnek kell lennie, emellett érvényes forgalmival, törzskönyvvel és kötelező felelősségbiztosítással kell rendelkeznie. 

Az, hogy milyen lízingszerződést választasz, rajtad áll: persze, hogy megtudd, neked melyik a legjobb megoldás, ahhoz ismerned kell a különböző típusokat is.

Érdemes alaposan átbeszélni a lehetőségeket könyvelőddel, mielőtt lízingszerződést kötsz.

Nyílt lízing

A nyílt végű pénzügyi lízing esetén a megbeszélt futamidő lejártával eldöntheted, hogy a maradványérték kifizetésével saját tulajdonodba veszed-e a járművet. A tulajdonjog a szerződés alatt a lízingbe adót illeti.

Cégvezető szempontból a nyíltvégű pénzügyi lízing nagy előnye azonban, hogy a lízingdíj ÁFA-ja az erre vonatkozó feltételeknek való megfelelés esetén visszaigényelhető. 

Zárt lízing

A zárt végű pénzügyi lízing esetében bizonyos összegű önerőt kell befizetned, majd ezt követően havi törlesztőrészlet fizetése mellett használod majd az autót. A futamidő lejártával pedig a tiéd lesz az autó.

Tartós bérlet vagyis operatív lízing

Az operatív lízing egyre csábítóbb megoldás a cégek szemében. A futamidő végén szintén megvásárolhatod az autót azonban ebben a konstrukcióban választhatod a fix havidíj ellenében a komplett szolgáltatáscsomagot is.

Ebben benne lehet a fent említett karbantartás, szervizelés, gumicsere és a biztosítás is, amely rengeteg adminisztrációs tehertől szabadíthat meg.

Ezt az alternatívát akkor érdemes választani, ha a tulajdonjog megszerzése nem fontos. Előnye, hogy a kifizetett havi bérleti díjat elszámolhatod költségként, valamint nem kötelező az önerő. A havidíj minden szolgáltatást és adófizetési kötelezettséget tartalmaz (cégautó adó és gépjárműadó), valamint az adminisztrációja is egyszerűbb a többi lízing fajtához képest. 

Mikor jó az autóbérlés?

Az autóbérlés céges és magánember szinten is kifizetődő lehet. Arról nem is beszélve, hogy egyes munkakörökhöz szinte elengedhetetlen a mobilitás, az pedig nem várható el a munkavállalótól, hogy a saját autóját használja ezekben a helyzetekben.

A saját autó fenntartása egyébként is nagyon költséges megoldás: a tankolás, a szervizelés, a karbantartás, a kötelező cserék mellett adó és biztosítás fizetésére is kötelez.

A megfelelő szerződéssel nem csak a munkavállalódnak kedvezel, hanem te is jól jársz, hiszen megbízható és biztos pontja lesz ez a közlekedésének. 

Az már csak hab a tortán, ha az ÁFÁ-t vissza is igényelheted.

Sok esetben az sem lehet rossz megoldás, ha már a pénzügyi terved részét képezi a céges autó is.

Mire jó a céges autó?

Amennyiben magáncélra is használható az autó, remek juttatásként könyvelheted el. A legtöbb munkavállaló hatalmas előnyként fogja megélni, ha hétvégén is használhatja a céges járművet.

Persze ennek fényében, valamint a munkakör tekintetében, egyáltalán nem mindegy, milyen autót választasz. Az alábbi kritériumokat mindenképp tartsd szem előtt:

  • Megbízhatóság: a cégautó állandó használatra kell, ezért ez a szempont elengedhetetlen. A kiszervezett szervizelés ráadásul több nap kiesést is jelenthet.
  • Fenntartási költségek: a lízing azért is lehet jó megoldás, mert már a havidíj tartalmazza a karbantartási költségeket is. Így fix, állandó összeggel számolhatsz.
  • Biztonság: a modern, biztonsági berendezésekkel szerelt autók több szempontból is kedvezőek lehetnek. A sokat használt jármű értelemszerűen könnyebben meghibásodhat, épp ezért tartsd szem előtt a biztonságot is választás előtt!
  • Értékálló jármű kiválasztása: ez nem csak vásárlás esetén lehet fontos, hiszen ha később megvásárolnád a lízingelt autód, akkor is fontos lehet, hogy tartsa az értékét.
  • A használati célnak való megfelelés (terep, stb.): talán a legfontosabb szempont, hogy olyan autót válassz, amely a használati céloknak megfelel. Sokat használják majd autópályán? Előfordulhat, hogy erdei terepre kell menni vele? Vagy inkább a városi közlekedés kerül előtérbe? A lízingcégek sok esetben a kiválasztásban is tudnak segíteni.

Mire használható a céges autó?

A konkrét használati célok legalább olyan fontosak, mint a jármű. Lássuk, mi alapján választanak leginkább autót:

  • Személyszállítás – a használat célja általában egy vagy több személy állandó utaztatása, legyen szó munkahelyi ingázásról, ügyfelek felvételéről. Ezek az autók általában rövidebb utakat tesznek meg, ezért ennek megfelelően érdemes választani. 
  • Áruszállítás –  ha nagyobb mennyiségű és nehézségű áru mozgatása a cél, értelemszerűen a nagyobb autók jöhetnek szóba. Ezek néhány kilométertől kezdve akár több ezer kilométert is megtehetnek. Bizonyos esetben sajátos biztonsági eljárásokat kell betartaniuk attól függően, hogy mit szállítanak.
  • Gyakori hosszútávú utak – ez leginkább az ötven kilométernél hosszabb üzleti utakra jellemző, ahol a dolgozónak akár heti rendszerességgel utaznia, vezetnie kell.  
  • Munkavállalóknak, vezetőknek biztosított autók  – ebben az esetben a dolgozó jogosult a jármű mindennapos, magáncélú használatára. A tulajdonjog azonban nem lesz az övé, azaz a cégtől való távozásakor az autót vissza kell szolgáltatnia. 

A cégautó bérlésének folyamata

Leírom a konkrét bérlési folyamatot:

  1. Ügyféligény: megszületik a döntés: céges flottára lesz szükség! Itt már jó tudni, pontosan milyen célra és hány darab autóra lesz igény.
  2. Kapcsolatfelvétel: ha megszületett az elhatározás, a lízingcég felveszi az alap adatokat.
  3. Igények felmérése: a lízingcég felméri, melyik szerződés lenne leginkább kedvező számodra, illetve, hogy milyen autókat javasolnak a céljaidnak megfelelően.
  4. Járműbeszerzés (ha szükséges): ha a kiválasztott típus nem áll rendelkezésre, be kell szerezni azt. De az ehhez kapcsolódó adminisztráció már a szolgáltató feladata.
  5. Szerződéskötés: az igényeknek és céloknak megfelelően jöhet a szerződéskötés.
  6. Adminisztráció: az ügyintézés, a hatóságokkal való kapcsolattartás stb. már a szolgáltató feladata lesz.
  7. Havidíj megfizetése: mondhatjuk, hogy a legtöbb esetben csak ennyi a dolgod: fizetni a szerződésben megkötött havidíjat.

Ha erről bővebben is olvasnál, ezen a linken megteheted!

Adókötelezettség: mi vonatkozik a céges autókra?

A vásárlás esetén kötelezettséged keletkezik, melyet cégautó adó formájában kell megfizetned. Az adót a környezetvédelmi besorolás és a teljesítmény alapján határozza meg

Ezzel szemben a lízing esetén a havi bérleti díj költségként elszámolható. Emellett  2019. január 1-től nem kell útnyilvántartást vezetned ahhoz, hogy a bérleti díj 50%-os áfája levonható legyen.

Ez egy nagy előnye a lízingszerződésnek, mert ha mindezt tartós bérlet formájában kötöd meg, az adminisztratív feladatoktól is elbúcsúzhatsz. Ez azért lehet szuper, mert az adminisztráció kiiktatásával (amelyben adófizetési költség is szerepel már) munkaerőt szabadíthatsz fel, így ez az energia más célra is fordítható.

Miért jó a munkavállalónak a bérlés?

Talán nem is kellene megmagyarázni, miért jó az ha a munkavállaló céges autóval járhat. 

A munka megkönnyítése mellett segítheti a munkavállaló lojalitásának elmélyítésében. Sok esetben ugyanis ez az egyik eset, amikor a munkavállaló céges autót kaphat: az X év letöltött munkaidő.

Amit ebben az esetben mindenképp érdemes mérlegelni:

  • Mik a munkáltatói célok?
  • Mik a munkavállalói igények?
  • Mennyire rugalmas a vállalati policy, amikor a pozíciókhoz járó juttatásokról van szó – vagyis, ha valakinek járna, de nem kéri, akkor ezt tudják-e rugalmasan kezelni?
  • Fontos tisztában lenni az adminisztráció kérdéseivel: ezért lehet jó a tartós bérlet.
  • Fontos tisztában lenni a jogszabályi környezettel.
  • Ugyanígy a szolgáltatói kapcsolatokkal is fontos. hogy képben legyél, amely sokat könnyíthet a működtetésben.

Céges autó, mint extra motiváció?

Érthető, ha a munkavállalót motiválja egy új, céges autó. A folyamatos szabályozások, költségek változása megnehezíti a magánszemélyek autóvásárlását. Ez pedig nincs sokszor szinkronban a bérekkel, hiszen egy autó vásárlása komoly tervezést és llandó költséget jelent.

A céges autó ebből a szempontból is remek megoldás, hiszen a fenntartással nem a munkavállalónak kell bajlódnia. Ha egy bizonyos szint után, elismerésként vagy plusz juttatásként jár a cégautó, az a lojalitásra és a termelékenységre is hatással lehet.

Mobilisabbak, gyorsabbak lehetnek, amely cégvezető szempontból is igen kedvező lesz. A cégautó ehhez mindenképpen hozzájárul, arról nem is beszélve, hogy növelik a hatékonyságot.

A megfelelően kiválasztott bérleti szerződéssel és jól összerakott konstrukcióval egy olyan win-win szituáció érhető el, amellyel növelheted a céged iránti elköteleződést, és biztonságosabbá teheted a munkát.

Amennyiben adózási, tervezési kérdéseid merülnének fel a céges autó lízingelésével, bérlésével kapcsolatban, keress minket bátran és segítünk!

Read More

Pénzügyi célok: miért fontos és hogyan tervezzük meg a cég pénzügyeit?

A kitűzött pénzügyi célok elérése: ez minden cégvezető álma. Mindehhez természetesen egy jól átgondolt stratégia vezet, amelynek elindítása tervezést, időt és energiát igényel, de a végén nagy eséllyel ott vár majd a megérdemelt jutalom.

Célok nélkül nincs fejlődés. Azonban a célok eléréséhez rögös út vezet, különösen, ha pénzügyi célokat szeretnél megvalósítani.

A lényeg, hogy tisztában legyél a tervezés folyamataival, meglegyen a stratégiád, és légy konkrét!

Annak érdekében, hogy elérhető legyen a megmászni kívánt hegycsúcs, fontos, hogy tudd, miért fontosak a pénzügyi célok és miként állhatsz neki a tervezésüknek.

Azt is tudnod kell, milyen módszert alkalmazz a célok felállítására, és hogyan érd el azokat! Végül pedig a tervezéshez és megvalósításhoz szükséges erőforrásokkal is tisztában kell lenned.

Soknak tűnik? Ha elolvasod részletes cikkünket, egyből kitisztul majd a kép, és kedved támad megalkotni a pénzügyi céljaid!

Miért fontosak a pénzügyi célok?

Az élet minden területén fontosak a célok, hiszen ezek hajtanak minket előre. Akár a magánéletben, akár a vállalat vezetése révén, de a pénzügyi célok meghatározása könnyebbé teheti a bejárni kívánt utat.

A célok kitűzése segít abban, hogy eljuss az elérni kívánt pozícióig, hogy átlásd, ehhez mi mindenre van szükséged, hogy ki tudd zárni a zavaró tényezőket és ne mindig másokhoz hasonlítsd a vállalatod.

Tudtad például, hogy az amerikaiak 34%-ának egyáltalán nincs megtakarítása?

Vajon mi lehet a helyzet magyar fronton?

Nagy eséllyel neked is több évre lesz szükség ahhoz, hogy elérd céljaidat, de hidd el, megéri a befektetett idő.

A célok nem csak motiválnak, hanem megkönnyítik azt is, hogy összpontosíts és sokkal többet hozhass ki a pénzügyeidből, mint azt elsőre gondolnád.

Mivel a házat sem a tetejétől kezdjük el felépíteni, itt is biztos alapokra lesz szükség: de ha elvárásaid világosak, reálisak és átgondoltak, a siker nagy eséllyel kopogtat majd az ajtón.

Hogyan állj neki a célok felállításának?

Jó, ha tudod, miért fontos felállítani egy pénzügyi tervet, de azt is tudnod kell, miként állj neki ennek a folyamatnak.

1. lépés: Jöhetnek a hosszú távú célok! 

Évekre, akár évtizedekre is megtervezheted a céljaid: ezek remek keretet fognak adni annak, hogy pontosíts, számszerűsíts és meghatározd az ezekhez tartozó részleteket. Ezek lehetnek az üzleti terved részei is, a lényeg, hogy ne másokhoz mérten tűzd ki őket, hanem a saját vállalatodnak megfelelően.

2. lépés: Készíts egy “útvonalat”!

A hosszú távú célok meghatározásában az a jó, hogy egységekre tudod őket bontani, azaz ki tudod jelölni a megfelelő utat hozzájuk. Készíthetsz éves, havi, de akár heti szintű terveket is ahhoz, hogy elérd azt, amit kitűztél, de mindenképpen bontsd részekre a nagy egészet.

Ha út közben szükségét érzed, gondold újra vagy alakíts a kitűzött részcélokon.

3. lépés: Okosan kezeld a befektetéseid!

A pénzügyi célok kapcsán egy fontos pont a befektetések megválasztása. Ezek lehetnek egy jobb adónem kiválasztása, állami támogatások és pályázatok felkutatása vagy a takarékosság mikéntjének kidolgozása.

Ha látod, hogy honnan és miként csorognak be a bevételek, miként távoznak a kiadások, nem csak a nyereség kiszámolása lesz egyszerűbb, hanem a célok elérése is.

Nézd meg, honnan indulsz!

A cél eléréséhez ismerni kell a kiindulópontot is. Az anyagi helyzet, az elérhető lehetőségek és a jelenlegi helyzet ismerete nélkül nem lehet konkretizálni a vágyakat.

Nézd meg honnan indulsz, ismerd meg a céged jelenlegi költségvetését és erőforrásait. Tudjuk, hogy a költségek rendezése nem egyszerű feladat, de ebben például segítséget nyújthat egy könyvelő is.

Gondold át, hogy miben szeretnél sikeresebb lenni, hogyan áll a mostani helyzeted. Mik azok az elemek, amelyekkel elégedett vagy, és mi az, ami fejlesztésre szorul. Milyen akadályokat veszel könnyen, és miket nehezebben? Minél jobban rálátsz a jelenre, annál könnyebb lesz tervezni a jövőt!

Határozd meg az erősségeid és a gyengeségeid egyaránt!

Tűzd ki az elérni kívánt célt!

A realitás ismeretében jöhet az elérni kívánt cél! Nagyon fontos, hogy elérhető célokat tűzz ki, hiszen így nem csak a csalódás elkerülése, hanem a fejlődés is garantáltabb lehet. 

Legyél konkrét!

A konkrét célok kitűzése azért is fontos, mert az alábbiak túl általánosak ahhoz, hogy elérd őket:

  • A hazai piac jelentős szereplőjévé szeretnék válni,
  • Minimalizálni akarom a költségeinket,
  • Növelni akarom az értékesítést,
  • Javítani fogom a munka minőségét,
  • Maximalizálom a nyereséget,
  • Növelni akarom a munkavállalók motivációját (például teljesítménybérrel).

Sokkal jobb, ha számszerűsíted a vállalati célokat és a tervcélokat is. Például: “A következő 3 évben 15%-kal szeretném növelni a bevételem.” Így máris megvan az időintervallum és az elérni kívánt pénzügyi cél is.

Fontos, hogy kritériumokat is meghatározz, melyek nem csak téged, hanem a munkavállalóid is segítik majd.

A pénzügyi célok meghatározása: a SMART módszer

A pénzügyi terv részét képezheti a SMART módszer, amelyek megadják az irányt és könnyebbé teszik a tervezést. Az angol SMART szóból betűnként lebontva ismerheted meg azt az öt elemet, amelyek segítik majd a gondolkozást.

Specific, azaz a konkrét cél

Elsőként határozd meg, konkrét számokkal, az elérni kívánt célt.

Például: “A következő 5 évben iparágon belül, be akarok kerülni a 10 legsikeresebb vállalat közé.”

Measurable, azaz a mérhető cél

A céljaid elérése legyen világos, és mérhető. Ha a 10 legjobb cég közé akarsz kerülni, nem csak ismerned kell a versenytársakat: a saját céged helyzetét is tudnod kell.

Attainable, azaz az elérhető cél

Ne tűzz ki irreális elvárásokat! Ha most a 40. legjobb vagy iparágon belül, sokkal nehezebb helyzeted lesz, mintha a 12. helyen lennél. Olyan rövid távú célokat válassz, amelyek már közel vannak. A hosszú távú célokkal azonban lehetsz bőkezűbb, de mindig legyen valóságalapjuk!

Relevant, azaz a releváns, valós cél

Tedd fel magadnak a kérdést: miért épp ezt a célt akarom elérni? Azért, mert tudom, hogy a cégem fejlődőképes és olyan bevezetések vannak a tarsolyomban, amelyek reflektálnak a piaci hiányra?

Mindig ismerd a körülményeid, így könnyebb lesz reális célt felfesteni.

Time-bound, azaz az időponthoz kötött cél

Végül az időtényező: rendkívül fontos! A határidők legyenek határozottak, de elérhetőek. Ne egy éven belül akarj nagyot ugrani: inkább told ki 3-4 évre a határidőt, és a részcélok is ehhez idomuljanak.

Így érd el a kitűzött célokat!

Ha már megvannak a célok, jöhet az is, hogyan érd el őket! Mindig legyenek hosszútávú és rövidtávú céljaid!

Ezek érdekében persze tegyél meg mindent, de maradj a földön, hogy ne érjen csalódás!

Készíts rövid és hosszú távú befektetési terveket, vezesd a kiadásaid és bevételeid ezeknek megfelelően! Rendkívül hasznos, ha hónapok és évtizedek távlatából is megnézed a céged: rövid távon valószínűleg hamarabb beérnek a sikerek, amelyek majd motiválnak a hosszú távon kitűzött célok elérésében!

A rövid távú pénzügyi célok

A rövid táv voltaképp a részek meghatározása: akcióterv készítése, a kis lépések meghatározása, a nagy cél lebontása és az ehhez szükséges segítség meghatározása mind mind ide tartozik. 

Például a cél eléréséhez, a megfelelő befektetéshez szükséged van 10 000 000 millió jó magyar forintra? Hogyan tudod ezt elérni? Miből tudod finanszírozni? Hol kell csökkentened és hol kell növelned ahhoz, hogy a megadott határidőre meglegyen a pénz?

A rövid távú célok folyamatosan fenntartják a motivációt és előre visznek a nagyobb célok felé.

A hosszú távú pénzügyi célok

Álmodhatsz nagyot, de maradj a realitás talaján. Például hiteled van, és szeretnéd visszatörleszteni a következő öt évben. Mi minden szükséges ehhez?

A hosszú távú célokat akár 10-20 évre előre is leírhatod, csak azt lásd, mi minden vezethet el odáig, hogy ez a cél ne csalódássá váljon.

Érthető, ha folyamatosan változik a helyzet, és az is, ha váratlan események tesznek keresztbe neked: éppen ezért érdemes folyamatosan felülvizsgálni a hosszú távú pénzügyi célokat és ehhez igazítani a rövidtávúakat. 

Hogyan oszd fel az erőforrásaid a kitűzött célok érdekében?

Végül pedig a célok elérése érdekében azt is fel kell osztanod, kikre, vagy mikre van szükséged azokhoz.

Például egy jó könyvelőre? Egy megbízható tanácsadóra? Pár új alkalmazottra?

A stratégiai döntések megvalósításához szükséged lesz a vállalati erőforrások felmérésére, esetleges megváltoztatására. Mik lehetnek ezek?

Stratégiai alapok: jellemzően anyagi forrásból származnak, melyek átcsoportosíthatók egyik területről a másikra.

Vezetői hozzáállás: értelemszerűen a Te hozzáállásod hajtja majd a többieket is. A pénzügyi célok meghatározásában az emberi tényező ugyanannyit nyom a latba, mint az anyagi források. Ha megvan a megfelelő menedzsment és szakmai felkészültség, a célok elérése is valóságosabbá válik.

Technológiai ismeretek: a fentihez hasonlóan technológiailag is fel kell készítened a vállalatot a célok elérésére. Ha például nincs meg a megfelelő géppark a cél eléréséhez, nem fog sikerülni a terv: nagy eséllyel ide kell csoportosítanod a megfelelő összegeket.

Befektetések, kapcsolatok: vedd körbe magad olyan szakemberekkel és fektess be olyan lehetőségekbe, melyek előre visznek a céljaid felé.

A jó kapcsolatok segíthetnek abban, hogy mielőbb elérd a céljaid: ha pedig úgy érzed, egy tanácsadás keretében könnyebb lenne összeraknod a pénzügyi céljaid, keress bátran minket, és segítünk!

Read More

Hogyan írjunk fizetési felszólítást? (Fizetési felszólítás mintával)

Minden cég találkozik előbb utóbb befizetetlen számlákkal, tartozásokkal. Ez egyik fél számára sem kellemes, de mit tehetünk, ha hozzánk nem érkezett be a számlázott összeg? Ilyenkor első körben fizetési felszólítást kell kiküldenünk: a kérdés csak az, hogy mit tartalmazzon ez az irat?

A fizetési felszólítás egyik félnek sem jó, azonban mégis rengeteg vállalkozó, cég vagy magánszemély szembesül azzal a problémával, hogy nem tudja tartani a határidőket

Ez lehet anyagi probléma miatt, de akár elkallódott számlák, sőt feledékenység is okozhatja ezt a problémát. 

A fizetési felszólítás az első lépcsőfok: cikkünkben arra szeretnénk megoldást nyújtani, hogy mikor és hogyan írjuk meg ezt a dokumentumot, illetve mi a teendő, ha így sem járunk sikerrel.

Mi a fizetési felszólítás?

A fizetési felszólítás fogalmát nem csak az adósnak, hanem cégednek is ismernie kell. Ez egy olyan dokumentum, amely akkor kerül kiküldésre, ha az üzleti partner, vállalkozó nem fizette ki a megrendelt terméket vagy szolgáltatást. A tartozás létrejöhet cégek, szolgáltatók vagy magánszemély részéről is.

Bármilyen tételben tartozhatnak a cégednek: értelemszerűen a milliós beruházások tartozása jobban fáj, de a kisebb összegeket is figyelemmel kell kísérni.

Persze ebben az esetben nem az adósságbehajtás az első lépés, hanem a fizetési felszólítás kiküldése: ez is lehet többszöri alkalom.

Mikor írhatunk fizetési felszólítást?

A válasz egyszerű lehet, de mégsem teljesen evidens. Akkor kell kiküldeni ezt az iratot, ha a fizetési határidőt átlépte a partnered: a felszólítás a békésebb út arra, hogy a kötelezettséget behajtsd. 

Természetesen jelezheted neki előre, ha lejárt a kitűzött dátum: sok esetben csak feledékenység vagy egy elveszett számla áll a nemfizetés hátterében.

Ha az adós nem fizet, következő lépcsőfokok várnak rá, egészen a NAV-os végrehajtásig, vagy az ingatlan elárverezéséig.

Fontos megjelölni a felszólításban azt az utolsó időpontot, amikor be kell érkeznie a kérdéses összegnek!

A fizetési felszólítást követő következmények minden esetben más időintervallumot ölelnek fel. A vállalkozók és magánszemélyek általában rugalmasabbak, míg a pénzintézetek, állami szervek és nagyobb vállalatok kevésbé.

Fontos kiemelni, hogy a felszólítás is járhat költségekkel: sok esetben késedelmi kamatot számíthatnak fel.

Mi szerepeljen a fizetési felszólításban?

A fizetési felszólítás is tartalmaz formai követelményeket. Az alábbiakat mindenképpen kell tartalmaznia:

  1. Jelöld meg a címzett(ek)et.
  2. Az irat tárgya legyen az alábbi: fizetési felszólítás.
  3. Add meg a felszólító fél azonosítását szolgáló adatokat (pl. a cég neve, cégjegyzékszáma, adószáma székhelyének címe).
  4. Tájékoztasd a fizetés elmaradásáról, illetve add meg a kérdéses számla adatait is (kelt, számla száma, tartozás összege + ÁFA + késedelmi kamat).
  5. Tüntesd fel a fizetés határidejét.
  6. Írd bele a felszólítás tényét és írd meg a szövegét (kit szólítasz fel, milyen összegek befizetésére és meddig, milyen számlaszámra érkezzen az összeg, milyen címzettnek utalja át az összeget).
  7. Mindenképpen tájékoztasd a nemfizetés következményeiről (fizetési meghagyás, végrehajtás, bírósági jogorvoslat stb.).
  8. Dátumozd, keltezd az iratot.
  9. Lásd el az aláírásoddal.

Mi követi a felszólítást?

Ahogyan korábban írtuk, a fizetési felszólítás a tartozás behajtásának első lépése. Egy békés, ámde hivatalos megoldás az adósság megszerzésére. Azonban ennek is vannak szigorúbb következményei.

Ezek általában az alábbiak:

 

A felszólítást a fizetési meghagyás követi. Ez egy súlyosabb irat, mely nem peres adósságrendezés, azonban ezt már közjegyző állítja ki.

Ezt követi a végrehajtás, amely már egy drasztikusabb lépcsőfoka az adósságrendezésnek. Ez az a pont, ahova már abszolút nem érdemes eljutni.

Végül, ha ez sem járt sikerrel, a pereskedés következik, amely anyagilag is megterhelő stádium.

Igyekezz békés úton rendezni az követeléseket, és csak akkor lépj szigorúbb útra, ha nincs más megoldás. Az adósságbehajtás egyik félnek sem kellemes, de a felesleges fenyegetőzés sem vezet előre.

Mikor fordul a fizetési felszólítás fizetési meghagyásba?

Ha lejár a fizetési felszólításban feltüntetett határidő, újabb lépés következik: ez a fizetési meghagyás. Ahogy fentebb is írtuk, itt már közjegyző jelenléte is indokolt, ezért ez egy drasztikusabb adósságbehajtás.

Mindenképp rendelkezned kell bizonyító tényezőkkel (szerződés, teljesítési igazolás, szállítólevél, számla) ahhoz, hogy jogosan követeld a szóban forgó összeget.

Az üzleti partnerség fontos eleme, hogy megbízz a másikban, ezért mindig jelezni kell, ha a kérdéses számla nem került rendezésre. 

Fontos tudni, hogy a fizetési határidőket te szabod ki: tehát ha a felszólításban egy hosszabb időintervallumot jelölsz meg, nagy eséllyel nem fordul meghagyásba a probléma.

Minden esetben konzultálj a kiküldés előtt könyvelőddel és jogi képviselőddel, hogy bebiztosítsd magad. A tartozás komoly dolog, akkor is, ha cégednek tartoznak.

A bizalom fontos, de könnyen pereskedésbe fulladhat egy-egy nagyobb összeg hiánya, ezért a jól kiállított fizetési felszólítás fontos pontja a biztos hátterednek.

Ha pedig a másik oldalon vagy, azaz te tartozol, a legjobb, ha elkerülöd a felszólítás beérkezését: mindig tartsd észben a fizetési határidőket és a számlákat, így nem érhet kellemetlen meglepetés.

Ha megbízható könyvelőre van szükséged, bátran fordulj hozzánk! Ha pedig látni szeretnél egy fizetési felszólítás sablont, töltsd le ingyenesen oldalunkról!

A fizetési felszólítás mintát erről a linkről töltheted le!

Read More

A cég pénze nem a te pénzed!

Gondolhatnád, hogy a vállalkozásod, befektetésed pénze automatikusan a tiéd. Azonban ha magánjellegűen kezeled a bevételeid és rosszul árazod be a szolgáltatásod, terméked, komoly adózási gondokkal szembesülhetsz. Hogyan függ mindez össze, és miként kerülheted el a váratlan adóproblémákat? Segítünk megtalálni a válaszokat.

Gyakori probléma, hogy a cégvezetők a cég pénzét magánjelleggel kezelik. Ez elsősorban a kisebb cégek problémája, de nem jelenti azt, hogy nagyobb vállalkozásokat nem érinthet váratlanul az ebből eredő gond. Ugyanis sok esetben okozhat kellemetlen perceket, ha a vállalkozás pénze a cégvezető zsebébe vándorol.

A másik hasonló hiba, ha rosszul árazod be a szolgáltatásod vagy terméked: hogy mit is értünk nem megfelelő árazáson, és hogyan küszöbölheted ki ezeket a problémákat?

Már mutatjuk is!

Miért nem az enyém a cégem pénze?

Elsőként is tisztázzuk azt, amelyet sok cégvezető rosszul kezel: a cég pénze nem magánjellegű pénz.

Sok helyen tapasztalható, hogy egy cégvezető a céges kártyával, a cég pénzéből vásárol, mondván, az az ő megkeresett pénze. Eddig nincs is semmi baj, hiszen valóban az ő cégéről van szó: a probléma az adózásnál jelentkezik. Ugyanis ezekkel az elköltött összegekkel nem számol el a cég felé. Ez pedig később, egy NAV-os vizsgálat során érdekes meglepetésekre derülhet fény.

Ha a NAV azt látja, hogy jelentős adókülönbözet vagy adóhiány áll fenn, nemcsak adóbírság, hanem késedelmi pótlék is kiszabható.

Ha pedig a hatóság úgy találja, hogy a céges bankszámlát magánszemély használta, és nem számolt el vele a cég felé, sokkal alaposabb ellenőrzésre számíthat, és korábbi bevallásokat is ellenőrizhetnek.

Ezért rendkívül fontos, hogy képben legyél a saját és céges pénzügyeidet illetően, valamint, hogy tisztában legyél a problémával. Ugyanis ezekkel a költésekkel nem csak a céged, hanem úgymond a saját ellenséged is vagy.

Miért is lehet ez probléma?

Maga a probléma természetesen többrétű, így vegyük sorra, mikre számíthat az, aki saját pénzeként kezeli a cége bevételeit:

  1. Egyrészt tehát, amire ilyen esetben számíthatsz, az az alapos adóellenőrzés. A NAV ugyanis visszamenőleg ellenőrizheti a céges és saját bevallásokat, ha extra költéseket észlel.
  2. Másrészt büntetésre, extra adóterhekre is készülhetsz, hiszen ha nem számolsz el ezekkel a költésekkel, a hatóság olyan összegként fogja ezeket értelmezni, melyek után nem történt adózás.
  3. Harmadrészt, ha a hatóság egyéb jövedelemként könyveli el az el nem számolt összeget, akkor megadóztatja azt. Tehát extra adóterhekre számíthatsz.
  4. Végül pedig, ami szintén komoly terhet róhat rád, az a bizonyítás. Ugyanis ha a cég nem tudja bizonyítani, márpedig nem tudja, hiszen nem számoltál el vele, hogy a költést visszafizetted-e a cég részére, akkor neked magánszemélyként kell bizonyítani mindezt.

Tehát a nem elszámolt összeget magánjövedelemként fogja kezelni a NAV, ezután pedig köteles lennél adózni. Emellett az ellenőrzés során még a terhet is neked kell tisztáznod az adóhiányt.

Tehát röviden gondold át kétszer is, mielőtt elszámolás nélkül költenél a céges jövedelmekből, ugyanis sokkal több kellemetlen pillanat várhat az út végén.

Hogyan kapcsolódik mindehhez az árképzés? Ha a termék vagy szolgáltatás után nem számítod bele az adóvonzatot, szintén érhetnek váratlan meglepetések.

pénz növény

Árazás: hogyan csináljam okosan?

Elsőként is fontos, hogy tisztában legyél azzal: mikor érdemes bennhagyni a cég pénzét és mikor érdemes kivenni azt.

Ehhez nagyon fontos, hogy tisztában legyél a megfelelő árképzéssel, és figyelembe vedd az adóterheket is. Hiszen cégvezetőként nehéz ennyi mindent észben tartani. Persze egy jó könyvelő segíthet abban, hogy tisztában legyél a főbb csapásvonalakkal, és megfelelően árazd be a szolgáltatásaid. A vezetői számvitel segíthet abban, hogy felkészülhess. Ugyanis ha tisztában vagy ezekkel, a fenti hibát is gond nélkül elkerülheted.

Az árképzés módszerei

Az árképzéshez ismerni kell a tökéletes módszert is. Ennek több fajtája is van, de a fő csapásnyomot a költség alapú árképzés és a piaci alapú árképzés adja.

Több árképzési módszer is van: ezeket pedig a vállalati kiadások és a piac többi szereplője hívja életre. Ennek függvényében pedig könnyebben tudod kiszámítani a várható nyereséget is. Az elvek ismerete tehát nem kis mértékben könnyítheti meg a dolgod.

Haszonkulcs

A haszonkulcs elve azt jelenti, hogy a termék/szolgáltatás költségeire rákerül egy árrés, amely az önköltség feletti rész. Azonban figyelni kell, hiszen ha túl nagy árréssel dolgozunk, az árak magasak lehetnek, és nem tudsz versenybe szállni az alacsonyabb árak mellett. Ezzel az elvvel könnyebben meg tudod majd határozni a költségeidet.

Tervezett hozam

Ebben az esetben úgy határozod meg az árat, hogy a beruházott tőkéd a célul kitűzött hozamot adja. Ezt az elvet általában termékfejlesztés során alkalmazzák, különösen ha az új terméknek meghatározott időn belül “teljesítenie kell”.

Elismert érték

Ebben az esetben voltaképp a fogyasztó határozza meg az árat: tehát annyiba fog kerülni a termék vagy szolgáltatás, amennyit a fogyasztó adna érte. Ennél az elvnél komoly hangsúly nehezedik a marketingre.

Igazodó árképzés

Az igazodó árképzés elve nagy hangsúlyt fektet a versenytársakra: az ő áraikat veszi alapul az árképzéshez. Ez lehet több, kevesebb vagy ugyanakkora összeg.

Ajánlati ár

Az ajánlati ár versenyközpontú, azaz azt jelenti, hogy nincs a piacon kialakult ár. Így a szereplőknek úgy kell meghatározni az árat, hogy a többi ajánlat alá menjen, de ebben az esetben semmiképp sem mehet a költségei alá.

Ne feledkezz meg az adóterhekről sem!

Rengeteg megoldás van tehát az árképzésre, de ettől nem feltétlenül lesz egyszerűbb a folyamat. Ha megvan a megfelelő árképzés, még mindig nem dőlhetsz hátra.

Sok cégvezető az árazásnál nem veszi figyelembe az adóterheket, később pedig meglepődve tapasztalja, hogy nem megfelelő árakon dolgozott, és nem jön a siker.

A másik hasonló probléma, hogy ha a cégvezető nem veszi ki a cégéből a pénzt, hiszen akkor le kell azt adóznia. Ezért inkább benthagyják, hogy kamatozzon. A valóság azonban az, hogy így a végén még többet kell adózni utána, ezért ez sem lehet jó megoldás.

Segít az átgondolt adóstratégia!

Szerencsére mindenhez van megfelelő segítség, így az árazás és adóterhek problémájára is: ez pedig a jól átgondolt adóstratégia.

A költséghatékony működéshez, a megfelelő árak kiszámításához és az adózási forma kiválasztásához és annak kihasználásához is szükséges a jól átgondolt stratégia.

Ennek összeállítása persze nem egyszerű feladat, és érdemes szakemberre bízni a folyamatot: fordulj hozzánk bizalommal, hogy közösen elkészíthessük azt az adóstratégiát, amellyel nem csak a fenti problémákat kerülheted el, de spórolhatsz is a cégednek.

Read More

Pénzügyi terv: hogyan írjam meg, mire figyeljek, egyáltalán miért jó?

A pénzügyi terv minden cég életében kulcsfontosságú elem. Elkészítése időigényes, de haszna vitathatatlan, ugyanis megalapozhatja a cég jövőjét és sikerét is. Hogyan fogjunk hozzá? Útmutatónkban végigvesszük a pénzügyi terv elemeit és megírásának folyamatát.

Habár a legtöbb cégvezető tisztában van azzal, hogy fontos pénzügyi tervet készíteni, összetettsége riasztó lehet, ezért sokan kihagyják ezt a lépést. Természetesen helytelenül. Hiszen a jól elkészített pénzügyi terv a vállalat jövőjének záloga lehet, segíthet a fejlődésben, a tervezésben és a bevételek maximalizálásában.

A kérdés persze egyértelmű: hogyan fogjunk hozzá? Kihez forduljunk segítségért? Mivel a legtöbb esetben maga a cégvezető ismeri leginkább a cégét, az ő szerepe kulcsfontosságú a terv elkészítésében.

Mi a pénzügyi terv?

A pénzügyi terv az üzleti terv részét képezi, melynek elkészítéséről korábban már írtunk. Kijelenthetjük, hogy egy üzleti tervezés során a pénzügyi terv elkészítése a legfontosabb mérföldkő. Ez egy olyan dokumentum, amely segít rendszerezni a cég pénzügyeit, a befektetéseket, megtakarításokat, kiadásokat és a cash flow-t, ráadásul be is biztosítja a vállalatot.

A legegyszerűbben úgy fogalmazhatjuk meg, hogy útmutatót nyújt a cég pénzéhez, és konkrét számokkal támasztja alá az üzleti stratégiát.

Elemez, előrejelez, tervez, és segít abban, hogy gazdaságosan költsük el a pénzünket.

Pénzügyi terv nélkül nehéz a továbblépés, fejlődés, ezért minden cégvezetőnek első lépésként kellene értelmeznie az elkészítését.

pénzügyi tervezés adatok emberek
Könyvelőnk segíthet a pénzügyi terv megírásában

Mi a pénzügyi tervezés célja?

Röviden: a pénzügyi terv célja, hogy előrelássunk, és tudjuk, jól csináljuk-e céges ügyeinket, valamint előrevetíthetjük a vállalkozás jövőjét is. 

A pénzügyi terv elkészítésével:

  • képet kapunk arról, hogy megéri-e új vállalkozásba kezdenünk,
  • megerősítést kaphatunk az üzleti stratégia működését illetően,
  • kideríthetjük, hogy érdemes-e befektetőket, hitelezőket, vagy pályázati pénzt igényelni,
  • amennyiben új terméket vagy szolgáltatást vezetnénk be, szintén hatalmas segítség lehet,
  • változtathatunk a rosszul működő folyamatokon. 

Összefoglalva: a pénzügyi tervvel megnézhetjük, mi működik és mi szorul változtatásra.

Fontos azonban kiemelni, hogy a pénzügyi tervezés nem egyenlő a könyveléssel, ugyanis ebben az esetben nincs szükség tűpontos számokra és számításokra. A terv elkészítésével láthatjuk, milyen kiadásokat vállalhatunk és milyen konkrét lépések állhatnak előttünk.

Szükségem van pénzügyi tervre?

A rövid válasz: igen! Akár kisvállalkozás, akár nagy, minden cégnek, vállalkozónak szüksége van pénzügyi tervre. Nélküle nem láthatjuk, hogy merre tartunk, hogy épp fejlődés vagy stagnálás szakaszában vagyunk. A pénzügyi terv segít abban, hogy jól osszuk be a bevételeket, és ne legyenek aránytalanul magasak a kiadások. 

Pénzügyi terv nélkül nekiindulni egy vállalkozásnak meglehetősen rizikós, de a fejlesztésekre, nagyobb összegek mozgatására is igaz ez.

Érvek, előnyök

Lássuk a pénzügyi terv legfontosabb előnyeit:

  • biztonságot ad,
  • átláthatóvá teszi a pénzügyeket,
  • megmutatja az esetleges buktatókat,
  • segít a tervezésben,
  • segít a fejlődésben, innovációban.

A jó pénzügyi terv ismérvei

Most már tudjuk, hogy a pénzügyi terv kulcsfontosságú. Fontos lehet tudni azt is, mik a jól felépített terv ismérvei:

  • részletes: a számítások terén nincs szükség tizedesvesszőkre, de minden fontos elemre ki kell térnünk a megírása során,
  • átgondolt és precíz: a jó pénzügyi terv nem egy óra alatt készül el, ezért fontos, hogy elegendő időt szánjunk rá,
  • módosítható: minden változhat, akár a piaci körülmények, akár a célközönségünk, vagy beléphet egy gyorsan fejlődő konkurens is. A pénzügyi terv is egy folyamatosan változó dokumentum,
  • a valóságot mutatja: nagyon fontos, hogy objektíven álljunk a vállalkozásunkhoz,
  • átlátható: egyszerűen de nagyszerűen kell megírnunk a pénzügyi tervet ahhoz, hogy az újabb és újabb változások során valóban a segítségünkre legyen,
  • mérhető: hibák mindenhol előfordulhatnak, így a pénzügyi tervezés során is. Fontos, hogy mielőbb rájöjjünk ezekre, és orvosolhassuk őket.
A tervezés során fontos a részletesség

Miből áll a pénzügyi terv?

Vajon a  pénzügyi terv elkészítéséhez mely pontokkal kell tisztában lenni? Elérkeztünk a legfontosabb részhez, a konkrét lépésekhez. Minden lépés fontos, és mindegyikre érdemes rászánni a megfelelő időt.

Ezek az alábbiak:

  1. Bevételek
  2. Költségek és kiadások
  3. Idegen források
  4. Fedezeti pont
  5. Mérleg
  6. Eredménykimutatás
  7. Eszközterv
  8. Megtérülés
  9. Beruházások
  10. Cash-flow
  11. Finanszírozás
  12. Előrejelzések

Nem árultunk zsákbamacskát, valóban összetett a pénzügyi tervezés. De a cégvezető nagy eséllyel már tisztában van ezekkel a lépésekkel, alátámasztásukkal pedig árnyaltabb lesz a kép.

kéz toll papír
A pénzügyi tervezés sok lépésből áll

Bevételek

Talán nem szorul különösebb magyarázatra ez a lépés. A termék vagy szolgáltatás eladásából származó összes bevételt tartalmaznia kell a pénzügyi tervünknek. Ide tartozik minden, amit bevételként könyvelhetünk el.

Költségek és kiadások

Az előző lépés párja. Az összes céget illető költséget bele kell vennünk: a szolgáltatások vagy termékek előállításához szükséges összeget, a vállalkozás fenntartásához kellőt, az üzemeltetési költségeket, a megvalósításhoz szükségeseket. Illetve a beruházások költségeit is fel kell tüntetnünk.

De ide kell sorolnunk azokat a ráfordításokat, amelybe például az ingatlan(ok), vagy a berendezések kerülnek.

Idegen források

A külső forrásokat is fel kell tüntetnünk a tervben: befektetők, hitelek összegei ezek. Tartalmaznia kell a hitel pontos összegét, a visszafizetési kalendáriumot, a beleadott tőkét és a kamatokat is.

Fedezeti pont

Mondhatnánk nullának is a fedezeti pontot, hiszen ez a pénzügyi terv azon része, amelyben a bevételek és a kiadások kiegyenlítik egymást. A fedezeti pont megmutatja, hogy a cég mennyire önfenntartó valamint, hogy milyen és mennyi külső forrásra van szüksége az induláshoz vagy fejlesztéshez.

A fedezeti pont azt is megmutatja, hogy nyereséges vagy veszteséges-e a cégünk.

Mérleg

A mérleg megmutatja a vállalkozás eddigi vagyonát illetve a finanszírozási forrásokat. Ez az a pont, amelyet a könyvelő készít el. A cég vagyoni helyzetére ad rálátást, tehát ebbe nem csak a konkrét pénzösszegek, hanem a munkagépek, ingatlanok egyéb vagyont képező elemek is beletartoznak.

Általában év végi helyzetet mutat meg, és azt is megmutatja, hogy bevételből vagy kiadásból volt több az adott évben.

Eredménykimutatás

Az eredménykimutatás célja, hogy megmutassa az adott időszak konkrét eredményeit. Ebből is láthatjuk, hogy mennyire voltunk eredményesek a vizsgált időszakban. Érdemes bizonyos időközökre elkészíteni, és fontos, hogy tartalmazza a bevételeket, a veszteségeket és az egyéb pénzügyi eredményeket is.

Eszközterv

Akár szolgáltatásról, akár termékekről van szó, eszközökre szükségünk lesz a munka során. Fontos, hogy ezeknek költségét, beleértve az amortizációt is, pontosan meghatározzuk, ugyanis ez a profit mértékét is befolyásolja. Ide tartoznak az anyagok, a munkagépek és eszközök, a bérleti díj és a rezsi is.

Megtérülés

Minden vállalkozás legkedveltebb pontja, hiszen ez az a lépés, ahol a befektetett tőke megtérül. A pénzügyi tervben fontos, hogy már ezt is előrevetítsük, hiszen ennek alapján tudjuk majd a lépéseket, terveket előkészíteni. Ezen a ponton, vagy ha úgy tetszik, ebben az időpontban, kezd el hozamot termelni a vállalkozás. Ha ez a megtérülési pont a számolások alapján minél előbb bekövetkezik, jó döntés volt belevágni a vállalkozásba.

Beruházások

Ehhez a ponthoz azokat az eszközöket, beszerzési forrásokat stb. kell feltüntetni, amelyekkel fejleszteni szeretnénk a vállakozást. A beszerzési időt, a költséget és ennek finanszírozási forrását is fel kell tüntetni.

Cash flow

A cash flow, vagy más szóval pénzáramlás a pénzügyi terv folyamatosan változó, fontos része. Az első évben érdemes havonta elkészíteni, hiszen képet fest nekünk arról, hogy mennyi pénzre van szükségünk a kitűzött célok eléréséhez, honnan érkezik majd ez az összeg, és mikor lesz rá szükségünk pontosan. Megmutatja, hogy az adott időszakban a vállakozás pénzállománya hogyan változott.

A cash flowról bővebben itt olvashat.

Hogyan készítsek pénzügyi tervet?

A lépéseket már ismerjük, jöhetnek a konkrét tippek. Mivel ez egy hosszabb lélegzetvételű dolog, külső segítséget is kérhetünk a könyvelő személyében. 

Az alábbiakra mindenképpen érdemes odafigyelni:

  • A felvitt adatok rendezettek és strukturáltak legyenek, hiszen a káoszon nehéz kiigazodni.
  • A mérleget és az eredménykimutatást a számlaviteli törvény előírása szerint készítsük el.
  • Használjuk ugyanazt a programot a költségek, a számlázás és a házipénztár kezelésére.
  • Használjunk gazdálkodási szoftvert, amely segít a költségek kezelésében.
  • Léteznek olyan szoftverek, amelyek segítenek a pénzügyi terv elkészítésében, a tervből pedig automatikusan elkészítik a cash flow tervét. 

Az elkészítés előtt határozzuk meg, pontosan mi vele a célunk, és hogy magunknak, vagy esetleges befektetőknek, pénzintézetnek készítjük-e el.

Fontos, hogy alaposan és átgondoltan hozzuk létre a dokumentumot, ne sajnáljuk az időt az elkészítésére. Szerezzünk be minden adatot, kivonatot, majd ezt követően kezdjünk hozzá.

Ha befektetés vagy hitelfelvétel a cél, rendezzük egyszerű, de átlátható sorrendben az adatokat, és ügyeljünk a számviteli normákra.

A pénzügyi terv elkészítése összetett feladat, amelyben nem árthat a segítség. Ha szakemberre bízná a feladatot, keressen minket bátran, és segítünk vállalkozása elindításában.

Read More