Blog

Rendben van a cégedben a MATEK?

Szeretnél több nyereséget elérni a cégedben, de nem tudod hova tűnik el a pénz? Vagy előfordul, hogy sakkozni kell, hogy a számlák minden hónapban ki legyenek fizetve? Nyugalom, nem vagy egyedül, ezekkel a jelenségekkel mások is találkoznak.

Ami a jó hír, hogy ezen könnyebben tudsz változtatni, mint azt elsőre gondolnád. Ebben a cikkben megmutatjuk, milyen területeken kell tudatosnak lenned ahhoz, hogy a cég pénzügyei feletti kontroll visszakerüljön a kezedbe.

Amikor valami nincs rendben

Egy cég életében számos tünete lehet annak, hogy valami rosszul működik. 

Ezeknek egy része a cég anyagi működését illeti, de a cégvezető vagy egyéb munkatársak munkájában is fellelhetőek problémára utaló jelek. 

Nézzük végig egyesével, milyen problémás területek vannak. 

1. A cég nem éri el a kitűzött pénzügyi célokat

Ha a cég nem tudja teljesíteni a kitűzött pénzügyi célokat, annak minden esetben működésbeli okai is vannak. 

Ez nem minden esetben jelenti azt, hogy egy-egy ember hibázik, vagy csak a munkatársak teljesítménye miatt nem elég produktív a cég. A pénzügyi célok elérésének lehetnek mélyebben gyökerező okai, amelyeknek a felderítéséhez komolyabb analízist kell végezni.

Persze az is előfordulhat, hogy a kitűzött célok nem reálisak. Ez azonban egy profi cég esetében nem reális, hiszen itt jó esetben hozzáértő, kompetens szakemberek tűzik ki a pénzügyi célokat.

2. Nincs rendben a könyvelés

Ha a könyvelés nem stimmel, az elég egyértelmű oka annak, hogy a pénzügyi kontroll nem megfelelő a cégen belül. 

A kontroll azonban visszaszerezhető, ehhez azonban rendbe kell tenni a cég könyvelését. Erre megoldást lehet a könyvelőváltás, hiszen ha a könyvelő nem végez elég pontos munkát, az igen komoly problémákat okozhat a cég pénzügyeiben.

Persze nem minden esetben a könyvelő hibája. Ha nincs megfelelő kommunikáció a könyvelő és a cég vezetősége között, az is vezethet könyvelési problémákhoz.

Ha például a cégvezető teljesen a saját pénzeként kezeli a cég vagyonát, és nem számol el a cég felé a költéseivel, akkor kialakulhatnak akár nagyobb gondok is. Ne feledd, a cég pénze nem a te pénzed.

pontatlan könyvelés

3. Nem tudod, hova tűnik el a cégből a pénz

A pénz szivárgása egy igen nagy probléma, és egyértelmű jele annak, hogy nincs megfelelő módon kontrollálva a cég pénze.

Ennek egyik módja, hogy a cég olyan dolgokra költ, amik tulajdonképpen nem, vagy csak kis mértékben járulnak hozzá a fejlődéshez és az optimális működéshez. 

Hozunk egy példát, hogy jobban érthető legyen:

Tegyük fel, hogy van egy kis létszámú cég, ahol a cégvezetőn kívül dolgozik 6 ember. Tartalomgyártással, online marketinggel foglalkoznak. Van pár ügyfél, akik szeretnének havonta egy podcastot is rögzíteni. A cégvezetője úgy dönt, hogy nagyobb irodát bérel, és berendez egy podcast-helyiséget, hogy minőségi tartalmakat lehessen gyártani. Pár hónap múlva azonban, amikor még mindig csak 2 ügyfél miatt tartják fenn a stúdiót, a bérleti díj egyre nagyobb terhet jelent, de nem tudnak visszaköltözni az előző irodába, mert akkor hatalmas kötbért kellene fizetni az iroda bérlőjének. 

A cégvezető felmond az egyik munkatársnak, hogy spóroljon a kiadásokon. Úgy gondolja ez a legjobb módja, hogy megoldja a pénzügyi nehézségeket. A munkatárs távozik, a költségek valóban alacsonyabbak lesznek, így a cégvezető úgy gondolja, megoldotta a problémát. A többi munkatársra még több munka fog hárulni, hiszen kevesebben lettek, de a munka mennyisége ugyanannyi. Ennek rövidtávú következménye a hibák számának növekedése, hosszú távon pedig a munkatársak kiégése.

Hogy mi volt itt a probléma? Hol szivárgott el a pénz?

Egyértelmű, hogy nem kellett volna saját stúdióba befektetni és ezért nagyobb irodát bérelni, hiszen nem hajtott belőle akkora hasznot a cég, hogy profitábilisnek tekintsük ezt a befektetést.

A rossz, nem megfelelő időben és módon befektetett pénzek – amelyek lényegében elégnek – igen hamar komoly pénzhiányhoz vezetnek, aminek a következményei a cég működését is veszélyeztethetik.

4. Napról-napra, hónapról-hónapra működik a cég

Ha egy cég számára a havi számlák és a bérleti díjak befizetése is gondot jelent, az egyértelmű jele a pénzügyi és működésbeli problémáknak. 

Ez lényegében tűzoltás, amikor minden egyes nap arról szól, hogy valahogy túléljék a dolgozók a napi teendőket. Nincsen koncepció, nincs szervezve és vezetve a cég. A csapatvezetés az egyik legfontosabb része a munkahelyi életnek. 

pénzügyi problémák

Ha a cég hónapról hónapra él, az azt is jelenti, hogy a cégnek nincsen tőkéje. Tartalékok hiányában pedig nem lehet a fejlődésre és a célok elérésére koncentrálni. Ha folyamatosan a tűzoltással kell foglalkozni, akkor egy idő után összeomlik a dolog.

Ez persze nem csak az anyagiakra igaz. Ha a munkatársak képzése, vagy a infrastruktúrában akadó problémák megjavítása – számítógépek, nyomtatók, stb – is akadozik, az ugyanúgy lassítja a munkát, ezáltal pedig romlik a szolgáltatás minőség.

5. Cégvezetőként olyan munkákat végzel, amit nem neked kellene?

Ha cégvezetőként azon veszed észre magad, hogy apróságokkal foglalkozol, amivel nem kellene, akkor biztos lehetsz benne, hogy a cég menedzselése nem jól működik.

Az, hogy egy vezető mikromenedzsmenttel foglalkozik, az igazából magának a vezetőnek a hibája. Ennek számos oka lehet. 

feladatok delegálása

Az egyik, hogy nem bízik a munkatársaiban, és mindent a saját ellenőrzése alá akar vonni. Az is előfordul, hogy a munkatársak tudása nem megfelelő, így nem tudják elvégezni a feladatukat. Ebben azonban szintén a vezetőnek van felelőssége, hiszen az ő dolga a kollégák fejlesztésének a megszervezése. 

Ezek a problémák egyértelmű jelei annak, hogy a cégnek szüksége van egy átható elemzésre, amivel kiszűrhetőek a problémás részek. Csak így lehet megoldást találni a problémákra.

Ha ezek közül egyet – vagy akár többet is – észlelünk a cégünkkel kapcsolatban, akkor mindenképpen szükségünk van segítségre.

De mit tehetünk azért, hogy jobban működjön a cégünk?

5 terület, amelynek rendben kell lenni a cégedben

A korábban említett problémák természetesen orvosolhatók. 

Minden cég arra törekszik, hogy sikeres legyen. Vannak azonban olyan területek, amelyek esetében a rendezett és tudatos működés elengedhetetlen.

1. Munkatársak

Az első, és talán legfontosabb tényező az a munkaerő, pontosabban az, hogy a munkatársakkal minden rendben legyen.

Ez egyrészt abban nyilvánul meg, hogy minden pozícióban a megfelelő képesítéssel rendelkező ember van, aki a lehető legnagyobb tudással rendelkezik az adott területen. 

A másik fontos dolog, hogy a munkatársaknak motiváltnak kell lenniük. Ha a munkatársak motiváltak, akkor sokkal produktívabbak, jobban teljesítenek, ami jelentős hatást gyakorol a cég működésére is.

Ha azonban nincsenek kitűzve az elérendő célok, a munkatársak motiválatlanok lesznek, ami rontja a teljesítményüket.

Ami azonban még ennél is rosszabb, hogy nem fogják jól érezni magukat. 

A K&K Tudatos Könyvelés csapata hisz abban, hogy a kiegyensúlyozottság és a jókedv pozitív hatást gyakorol a munkahelyi teljesítményre. Akik pedig jó kedvvel térnek haza a munkából, azok a magánéletben is nyugodtabbak, boldogabbak tudnak lenni.

munkatársak

2. Arányok

Az arányok betartása is kiemelkedően fontos. 

A megfelelő pénzügyi tervezés alapfeltétel, de ezen belül is az arányosság az, ami hatékonyabbá teheti a cég működését.

Gondolj csak a korábban leírt példára, amikor a vállalkozás sikere egy rossz befektetésen, a podcast-stúdión múlt. 

A cég vezetőjének tudnia kell, milyen reális célokat tűzzön ki, illetve hogy megfelelő, arányos vállalásokat tegyen.

A kimutatások, mérések jó támpontot adhatnak, hiszen így számokkal is ellenőrizhetjük, hol tart a cég, és milyen reális célokat lehet kitűzni a jövőben. Az arányok segíthetnek, hiszen a számokat csak egymáshoz viszonyítva tudjuk értelmezni.

3. Tudatosság

A tudatosság a siker alapköve.

Ez persze nem csak az üzletben van így. Ha a cég vezetője illetve a munkatársak is fejben rendben vannak, akkor a munkahelyen is minden gördülékenyebben és produktívabban fog menni. 

Ha azonban baj van a magánéletben, akkor a munka sem lesz kiemelkedői. A tudatosság, a nyílt, őszinte kommunikáció azonban segíthet akár a munkahelyi, akár a magánéleti problémák megoldásában.

Ha pedig az egyik jellegű probléma megoldódik, arra tudatosan építenünk kell, hogy a többi probléma megoldását is segítsük.

Ezekben a dolgokban segíthet az, ha a cégnek van egy kiépített, tudatosan gyakorolt szellemisége, amely minden munkatárstól elvárható. Így könnyebben épül kollektíva, a munkatársak szakmai és magánéleti problémákban is tudják egymást támogatni.

4. Eredményesség

Az eredményesség mérése is segíthet abban, hogy a cég állapotáról reális képet kapjunk.

Ha a cég egyes részlegeinek a teljesítményét is monitorozzuk, akkor könnyebb kiszűrni a problémás területeket, így hamar változtatni lehet a kevésbé jól működő dolgokon.

Ha például a cég évről évre növekszik, a munkatársak bére is folyamatosan emelkedik, a cégvezető is elégedett, ráadásul még tartalékot is tud felhalmozni a cég, akkor jó eséllyel nincsen nagy baj az eredményességet illetően. 

eredmények vizsgálata

5. Költségoptimalizálás

A költségek optimalizálása nem feltétlen azt jelenti, hogy mindenféle kiadást csökkenteni kell.

Az optimalizálás lényege, hogy a megfelelő területre a megfelelő összeg legyen befektetve. 

A cégeddel kapcsolatban tisztában kell lenned, mely területek viszik el a legtöbb illetve a legkevesebb pénzt?

Ha pedig a mérések azt mutatják, a legdrágább terület nem járul hozzá a növekedéshez, akkor csökkenteni kell ezeket a költségeken. 

De ugyanígy a másik oldalon is. 

Ha egy kevesebb pénzt igénylő terület nagy potenciált rejt magában, akkor érdemes lehet arra még több energiát és pénzt fordítani.

Ezeket a költségeket azonban alaposan ki kell elemezni, és a lehető legjobb döntést kell meghozni, ami viszont nem mindig könnyű.

Van azonban egy módszer, ami azonnali segítséget nyújthat.

A MATEK analízis azonnali megoldást nyújt

Ennek az 5 területnek a rendbetétele azonnali és jelentős változás hozhat a céged működésében. 

A MATEK-analízis szolgáltatást épp azért hoztuk létre, hogy a legfontosabb területekre fókuszálva tudjunk segítséget nyújtani régi és új ügyfeleink részére.

Ha a cikkben leírt problémák egyike – vagy akár több is – a te cégedben is jelen van, akkor keress minket bátran, a MATEK-analízissel ígérjük, segítünk megoldani a problémákat.

Read More

A könyvelő valóban a szükséges rossz?

Gyakran gondolják azt, hogy a könyvelő a “NAV embere”, aki arra játszik, hogy a cég pórul járjon. Ezzel szemben a valóság sokkal pozitívabb: a könyvelő célja ugyanis az, hogy a céged makulátlanul működjön, és a lehető legsikeresebb legyen. De akkor miért ez a félreértés?

Fontos, hogy már a legelején leszögezzük: a könyvelő nem az adóhatóság cimborája, mégis sokan így gondolnak a szakemberre. 

Ezzel szemben az igazán jó könyvelő, habár betartja a NAV szabályait, az ügyfele érdekeit nézi, és minden esetben úgy alakítja a kérdéses pontokat, hogy a céged jól járjon.

Ezt a különbséget sokan keverik, ezért úgy éreztük, muszáj rávilágítanunk a kérdéses pontokra, megmutatni, mit is jelent pontosan a könyvelés, mik a könyvelő feladatai, mi mindenben segíti a cégedet, és miben különbözik az adóhatóságtól.

Mit is jelent a könyvelés?

Ahhoz, hogy éles határvonalat húzhassunk a könyvelő és az adóhatóság feladatai közé, érdemes tisztáznunk, mit is értünk pontosan könyvelés alatt.

A könyvelés tömör definíciója: a múltban lezajlott gazdasági események rögzítése. Ez persze csak egy apró szelete azoknak a feladatoknak, melyet a könyvelő elvégez. A vállalkozás bizonylatait, számláit rendszerszerűen rögzíti, hiszen az ezekből elkészült bevallásokat a hatóságok felé is be kell nyújtani.

Itt ér össze sokak fejében az adóhatóság és a könyvelő szerepköre. Mert míg a jó könyvelő ismeri és ismerteti a NAV felé irányuló kötelezettségeket, nem az adóhatóságot segíti, hanem a cégedet.

Tehát nagyon fontos, hogy tudatosítsd magadban: a könyvelés és a jó szakember a céged munkáját és sikerességét segíti.

Ezen túl a könyvelő ismeri azt is, mikor mennyi fizetnivalója van a cégednek, milyen és mennyi adót igényelhetsz vissza, és mennyivel tartoznak más vállalatok a tiédnek.

A jó könyvelő nem megnehezíti, hanem megkönnyíti és támogatja a céged munkáját! Felhívja a figyelmet a lehetőségekre és változásokra, időt és pénzt spórol neked, hogy a növekedésre fókuszálhass az operatív teendők helyett.

Milyen előírások szerint dolgozik a könyvelő?

Természetesen, mint minden jó szakembernek, a könyvelőnek is be kell tartania, és tartatnia olyan alapszabályokat, melyeket a hatóságok elvárnak. Ezzel a céged is jól jár, hiszen biztonságban tudhatod azt.

Azt nagy eséllyel tudod már, hogy az egyéni vállalkozók a bevételeik nyilvántartásának vezetésére kötelezettek.

A cégek pedig kettős könyvelés alapján nyújtják be a bevallásaikat.Ez alatt minden olyan gazdálkodási szervet értünk, amelyre vonatkoznak a számviteli törvények. Például ilyenek a Kft.-k, a Bt.-k.

A két forma közötti fő különbség, hogy míg egyéni vállalkozóként csak akkor kell elszámolnod a kiadott számlák áfa és egyéb adótartalmaival, ha valóban kifizettek, kettős könyvelés esetén  kiállított számla adótartalmával a teljesítés időpontjának megfelelően kell elszámolnod.

Miért fontos, hogy ismerd a céged ügyeit?

Sokan nem tartják fontosnak, hogy tisztában legyenek a cégük operatív ügyeivel, hiszen ezek sok esetben időrabló feladatok. A könyvelőd azonban bevezethet az alapvető tippekbe, feladatok amelyek sokkal átláthatóbbá tehetik céged ügyeit, és pénzügyi döntéseid.

Nem éri meg megspórolni az erre szánt időt.

Ha cégalapításon gondolkodsz, a könyvelő segíthet:

  • megtalálni a legjobb cégformát,
  • kiválasztani a legkedvezőbb adózási formát,
  • tájékoztat az adminisztrációs kötelezettségeidről,
  • minden kérdésedre választ adhat.

Ha pedig már meglévő vállalkozásodat szeretnéd biztonságban tudni, és átvizsgálni, a könyvelő szintén támaszt nyújthat egy komplex audit során:

  • a céged könyvelésének teljes áttekintésében,
  • céged állapotának és igényeinek felmérésében,
  • ellenőrzi, hogy a főkönyvi kivonat és az analitikák stimmelnek-e,
  • ugyanezt teszi az év végi bevallásokkal is,
  • ellenőrzi a korábbi áfabevallásokat,
  • abban is segít, hogy céged könyvvizsgálatra kötelezett volt-e (és ez megtörtént-e),
  • megnézi a havi bérszámfejtési adatokat,
  • leellenőrzi, hogy minden adókedvezményt igénybe vett-e a céged.

Mindebbe pedig téged is bevon, ami teljes képet adhat a cégedről, a céged helyzetéről, és arról, hogy merre tovább.

Ezzel javíthatók az esetleges tévedések, időt és pénzt spórolhatsz a cégednek.

Ha pedig esetlegesen a megfelelő adóstratégiát keresed, a könyvelő ebben is melletted áll:

  • együtt eldönthetitek, lehetséges-e egy kedvezőbb adózási formára váltani (például KIVA-ra),
  • a kiválasztott adózási formában milyen adózási és adóalap kedvezményt vehet igénybe a céged,
  • megtudhatod, mik a kedvezmények igénybevételének feltételei,
  • hogyan lehet költséghatékony a céged.

Láthatod tehát, hogy ha jobban megismered a pénzügyeid működését, csak nyerhetsz!

Mi a különbség a NAV és a könyvelő feladatai között?

Röviden lezárhatnánk annyival, hogy rengeteg különbség van a feladatok között, de ennél szeretnénk informatívabbak lenni a számodra. 

A NAV-ot ugyanis nem szabad keverni a könyvelőddel. Mint fentebb leírtuk, a könyvelő célja a céged sikeressége. 

Tegyünk tehát különbséget a könyvelő és az adóhatóság feladatai között!

A könyvelő feladatai

Mint fentebb írtuk, a könyvelő rengeteg feladatot lát el, és számos ügyben segíti a céged. 

A könyvelő általános feladatai tehát:

  • a számlák aktuális törvényi szabályozásoknak való megfelelésének ellenőrzése; 
  • a számlák és bizonylatok rögzítése; 
  • a kért kimutatások elkészítése; 
  • éves beszámolók (eredmény- és mérlegkimutatás, kiegészítő mellékletek) elkészítése; 
  • hatóságok felé történő adatszolgáltatás, azaz a bevallások leadása; 
  • bérszámfejtés elkészítése,
  • a cégvezető tájékoztatása az aktuális változásokról, hibákról, pénzügyi anomáliákról és szabálytalanságokról.

A NAV feladatai

Ezzel szemben az adóhatóság állami szerv, mely nem a cégeknek és nem is feltétlenül ellenük dolgozik, hanem az államnak. Adóigazgatási jogkörében feladatai az alábbiak, melyek a NAV honlapján is megtalálhatók:

  • eljáró szervei együttműködnek az illetékességi területükön lévő helyi, illetve helyi nemzetiségi önkormányzatokkal,
  • a helyi, illetve helyi nemzetiségi önkormányzat költségvetését érintő, szükséges és rendelkezésre álló bevételi adatokról évente tájékoztatást ad az önkormányzat részére,
  • ellátja az adók módjára behajtandó köztartozás végrehajtásával kapcsolatos, illetve az egyéb kötelező befizetésekkel kapcsolatos, az állami adó- és vámhatóság hatáskörébe utalt feladatokat,
  • ellátja az állami garancia (kezesség) kiutalásával, visszakövetelésével, a garancia beváltásához kapcsolódó ellenőrzéssel kapcsolatos, az állami adó- és vámhatóság hatáskörébe utalt feladatokat,
  • lefolytatja a szokásos piaci ár megállapítása iránti eljárást, vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartást, végzi az eljárás díjának beszedését és visszatérítését, megküldi az adópolitikáért felelős miniszternek a szokásos piaci ár megállapítása iránti eljárások eredményeképpen kiadmányozott végleges határozatok másolatát, illetve a szokásos piaci ár megállapítása iránti eljárásért beszedett díjakról és az eljárás során szerzett tapasztalatokról évente beszámolót készít az adópolitikáért felelős miniszternek,
  • ellátja a munkáltatók és kifizetők által foglalkoztatott biztosítottak adatainak nyilvántartásával, továbbá az adatoknak az egészségbiztosítás biztosítotti nyilvántartása és a munkaügyi hatóság részére történő átadásával kapcsolatos, jogszabályban az állami adó- és vámhatóság feladataként meghatározott feladatokat,
  • jogszabályban meghatározottak szerint elvégzi az illetékek zárási összesítését és végzi az azzal kapcsolatos, az adópolitikáért felelős miniszter részére teljesítendő adatszolgáltatást,
  • ellátja a csődeljárásban, a felszámolási eljárásban, a végelszámolásban, a kényszertörlési eljárásban, a vagyonrendezési és adósságrendezési eljárásban a NAV hatáskörébe tartozó követelések tekintetében a hitelezői feladatokat, és jogszabályban meghatározott esetben és módon egyéb hitelezők képviseletét; a végrehajtási eljárásban ellátja a végrehajtás foganatosítójaként a törvény által meghatározott feladatokat.

A különbség tehát szembetűnő, mégis rengetegen gondolják azt, hogy a könyvelő a NAV embere.

Jó könyvelés = sikeres cég?

A könyvelő célja minden esetben az, hogy a vállalkozónál minél több pénz maradjon, és minél inkább sikeressé váljon a cég. A tudatos, jó könyvelőt úgy is nevezhetnénk, mint afféle “villámhárító” a NAV és a cég között. Hívhatjuk tolmácsnak is, ha úgy tetszik, de a lényeg, hogy segítse a megértést és a munkádat.

A könyvelőnek célja, hogy értsd az alap összefüggéseket a könyvelésben, és tudatosan tekints arra: így pénzügyileg is sokkal sikeresebben vezetheted a céged. 

Ha tehát biztosra mennél, és szeretnéd, hogy céged pénzügyei és adóügyei biztos kezekben legyenek, keress minket bizalommal, és segítünk elérni a céljaid!

Read More