Blog

Rendben van a cégedben a MATEK?

Szeretnél több nyereséget elérni a cégedben, de nem tudod hova tűnik el a pénz? Vagy előfordul, hogy sakkozni kell, hogy a számlák minden hónapban ki legyenek fizetve? Nyugalom, nem vagy egyedül, ezekkel a jelenségekkel mások is találkoznak.

Ami a jó hír, hogy ezen könnyebben tudsz változtatni, mint azt elsőre gondolnád. Ebben a cikkben megmutatjuk, milyen területeken kell tudatosnak lenned ahhoz, hogy a cég pénzügyei feletti kontroll visszakerüljön a kezedbe.

Amikor valami nincs rendben

Egy cég életében számos tünete lehet annak, hogy valami rosszul működik. 

Ezeknek egy része a cég anyagi működését illeti, de a cégvezető vagy egyéb munkatársak munkájában is fellelhetőek problémára utaló jelek. 

Nézzük végig egyesével, milyen problémás területek vannak. 

1. A cég nem éri el a kitűzött pénzügyi célokat

Ha a cég nem tudja teljesíteni a kitűzött pénzügyi célokat, annak minden esetben működésbeli okai is vannak. 

Ez nem minden esetben jelenti azt, hogy egy-egy ember hibázik, vagy csak a munkatársak teljesítménye miatt nem elég produktív a cég. A pénzügyi célok elérésének lehetnek mélyebben gyökerező okai, amelyeknek a felderítéséhez komolyabb analízist kell végezni.

Persze az is előfordulhat, hogy a kitűzött célok nem reálisak. Ez azonban egy profi cég esetében nem reális, hiszen itt jó esetben hozzáértő, kompetens szakemberek tűzik ki a pénzügyi célokat.

2. Nincs rendben a könyvelés

Ha a könyvelés nem stimmel, az elég egyértelmű oka annak, hogy a pénzügyi kontroll nem megfelelő a cégen belül. 

A kontroll azonban visszaszerezhető, ehhez azonban rendbe kell tenni a cég könyvelését. Erre megoldást lehet a könyvelőváltás, hiszen ha a könyvelő nem végez elég pontos munkát, az igen komoly problémákat okozhat a cég pénzügyeiben.

Persze nem minden esetben a könyvelő hibája. Ha nincs megfelelő kommunikáció a könyvelő és a cég vezetősége között, az is vezethet könyvelési problémákhoz.

Ha például a cégvezető teljesen a saját pénzeként kezeli a cég vagyonát, és nem számol el a cég felé a költéseivel, akkor kialakulhatnak akár nagyobb gondok is. Ne feledd, a cég pénze nem a te pénzed.

pontatlan könyvelés

3. Nem tudod, hova tűnik el a cégből a pénz

A pénz szivárgása egy igen nagy probléma, és egyértelmű jele annak, hogy nincs megfelelő módon kontrollálva a cég pénze.

Ennek egyik módja, hogy a cég olyan dolgokra költ, amik tulajdonképpen nem, vagy csak kis mértékben járulnak hozzá a fejlődéshez és az optimális működéshez. 

Hozunk egy példát, hogy jobban érthető legyen:

Tegyük fel, hogy van egy kis létszámú cég, ahol a cégvezetőn kívül dolgozik 6 ember. Tartalomgyártással, online marketinggel foglalkoznak. Van pár ügyfél, akik szeretnének havonta egy podcastot is rögzíteni. A cégvezetője úgy dönt, hogy nagyobb irodát bérel, és berendez egy podcast-helyiséget, hogy minőségi tartalmakat lehessen gyártani. Pár hónap múlva azonban, amikor még mindig csak 2 ügyfél miatt tartják fenn a stúdiót, a bérleti díj egyre nagyobb terhet jelent, de nem tudnak visszaköltözni az előző irodába, mert akkor hatalmas kötbért kellene fizetni az iroda bérlőjének. 

A cégvezető felmond az egyik munkatársnak, hogy spóroljon a kiadásokon. Úgy gondolja ez a legjobb módja, hogy megoldja a pénzügyi nehézségeket. A munkatárs távozik, a költségek valóban alacsonyabbak lesznek, így a cégvezető úgy gondolja, megoldotta a problémát. A többi munkatársra még több munka fog hárulni, hiszen kevesebben lettek, de a munka mennyisége ugyanannyi. Ennek rövidtávú következménye a hibák számának növekedése, hosszú távon pedig a munkatársak kiégése.

Hogy mi volt itt a probléma? Hol szivárgott el a pénz?

Egyértelmű, hogy nem kellett volna saját stúdióba befektetni és ezért nagyobb irodát bérelni, hiszen nem hajtott belőle akkora hasznot a cég, hogy profitábilisnek tekintsük ezt a befektetést.

A rossz, nem megfelelő időben és módon befektetett pénzek – amelyek lényegében elégnek – igen hamar komoly pénzhiányhoz vezetnek, aminek a következményei a cég működését is veszélyeztethetik.

4. Napról-napra, hónapról-hónapra működik a cég

Ha egy cég számára a havi számlák és a bérleti díjak befizetése is gondot jelent, az egyértelmű jele a pénzügyi és működésbeli problémáknak. 

Ez lényegében tűzoltás, amikor minden egyes nap arról szól, hogy valahogy túléljék a dolgozók a napi teendőket. Nincsen koncepció, nincs szervezve és vezetve a cég. A csapatvezetés az egyik legfontosabb része a munkahelyi életnek. 

pénzügyi problémák

Ha a cég hónapról hónapra él, az azt is jelenti, hogy a cégnek nincsen tőkéje. Tartalékok hiányában pedig nem lehet a fejlődésre és a célok elérésére koncentrálni. Ha folyamatosan a tűzoltással kell foglalkozni, akkor egy idő után összeomlik a dolog.

Ez persze nem csak az anyagiakra igaz. Ha a munkatársak képzése, vagy a infrastruktúrában akadó problémák megjavítása – számítógépek, nyomtatók, stb – is akadozik, az ugyanúgy lassítja a munkát, ezáltal pedig romlik a szolgáltatás minőség.

5. Cégvezetőként olyan munkákat végzel, amit nem neked kellene?

Ha cégvezetőként azon veszed észre magad, hogy apróságokkal foglalkozol, amivel nem kellene, akkor biztos lehetsz benne, hogy a cég menedzselése nem jól működik.

Az, hogy egy vezető mikromenedzsmenttel foglalkozik, az igazából magának a vezetőnek a hibája. Ennek számos oka lehet. 

feladatok delegálása

Az egyik, hogy nem bízik a munkatársaiban, és mindent a saját ellenőrzése alá akar vonni. Az is előfordul, hogy a munkatársak tudása nem megfelelő, így nem tudják elvégezni a feladatukat. Ebben azonban szintén a vezetőnek van felelőssége, hiszen az ő dolga a kollégák fejlesztésének a megszervezése. 

Ezek a problémák egyértelmű jelei annak, hogy a cégnek szüksége van egy átható elemzésre, amivel kiszűrhetőek a problémás részek. Csak így lehet megoldást találni a problémákra.

Ha ezek közül egyet – vagy akár többet is – észlelünk a cégünkkel kapcsolatban, akkor mindenképpen szükségünk van segítségre.

De mit tehetünk azért, hogy jobban működjön a cégünk?

5 terület, amelynek rendben kell lenni a cégedben

A korábban említett problémák természetesen orvosolhatók. 

Minden cég arra törekszik, hogy sikeres legyen. Vannak azonban olyan területek, amelyek esetében a rendezett és tudatos működés elengedhetetlen.

1. Munkatársak

Az első, és talán legfontosabb tényező az a munkaerő, pontosabban az, hogy a munkatársakkal minden rendben legyen.

Ez egyrészt abban nyilvánul meg, hogy minden pozícióban a megfelelő képesítéssel rendelkező ember van, aki a lehető legnagyobb tudással rendelkezik az adott területen. 

A másik fontos dolog, hogy a munkatársaknak motiváltnak kell lenniük. Ha a munkatársak motiváltak, akkor sokkal produktívabbak, jobban teljesítenek, ami jelentős hatást gyakorol a cég működésére is.

Ha azonban nincsenek kitűzve az elérendő célok, a munkatársak motiválatlanok lesznek, ami rontja a teljesítményüket.

Ami azonban még ennél is rosszabb, hogy nem fogják jól érezni magukat. 

A K&K Tudatos Könyvelés csapata hisz abban, hogy a kiegyensúlyozottság és a jókedv pozitív hatást gyakorol a munkahelyi teljesítményre. Akik pedig jó kedvvel térnek haza a munkából, azok a magánéletben is nyugodtabbak, boldogabbak tudnak lenni.

munkatársak

2. Arányok

Az arányok betartása is kiemelkedően fontos. 

A megfelelő pénzügyi tervezés alapfeltétel, de ezen belül is az arányosság az, ami hatékonyabbá teheti a cég működését.

Gondolj csak a korábban leírt példára, amikor a vállalkozás sikere egy rossz befektetésen, a podcast-stúdión múlt. 

A cég vezetőjének tudnia kell, milyen reális célokat tűzzön ki, illetve hogy megfelelő, arányos vállalásokat tegyen.

A kimutatások, mérések jó támpontot adhatnak, hiszen így számokkal is ellenőrizhetjük, hol tart a cég, és milyen reális célokat lehet kitűzni a jövőben. Az arányok segíthetnek, hiszen a számokat csak egymáshoz viszonyítva tudjuk értelmezni.

3. Tudatosság

A tudatosság a siker alapköve.

Ez persze nem csak az üzletben van így. Ha a cég vezetője illetve a munkatársak is fejben rendben vannak, akkor a munkahelyen is minden gördülékenyebben és produktívabban fog menni. 

Ha azonban baj van a magánéletben, akkor a munka sem lesz kiemelkedői. A tudatosság, a nyílt, őszinte kommunikáció azonban segíthet akár a munkahelyi, akár a magánéleti problémák megoldásában.

Ha pedig az egyik jellegű probléma megoldódik, arra tudatosan építenünk kell, hogy a többi probléma megoldását is segítsük.

Ezekben a dolgokban segíthet az, ha a cégnek van egy kiépített, tudatosan gyakorolt szellemisége, amely minden munkatárstól elvárható. Így könnyebben épül kollektíva, a munkatársak szakmai és magánéleti problémákban is tudják egymást támogatni.

4. Eredményesség

Az eredményesség mérése is segíthet abban, hogy a cég állapotáról reális képet kapjunk.

Ha a cég egyes részlegeinek a teljesítményét is monitorozzuk, akkor könnyebb kiszűrni a problémás területeket, így hamar változtatni lehet a kevésbé jól működő dolgokon.

Ha például a cég évről évre növekszik, a munkatársak bére is folyamatosan emelkedik, a cégvezető is elégedett, ráadásul még tartalékot is tud felhalmozni a cég, akkor jó eséllyel nincsen nagy baj az eredményességet illetően. 

eredmények vizsgálata

5. Költségoptimalizálás

A költségek optimalizálása nem feltétlen azt jelenti, hogy mindenféle kiadást csökkenteni kell.

Az optimalizálás lényege, hogy a megfelelő területre a megfelelő összeg legyen befektetve. 

A cégeddel kapcsolatban tisztában kell lenned, mely területek viszik el a legtöbb illetve a legkevesebb pénzt?

Ha pedig a mérések azt mutatják, a legdrágább terület nem járul hozzá a növekedéshez, akkor csökkenteni kell ezeket a költségeken. 

De ugyanígy a másik oldalon is. 

Ha egy kevesebb pénzt igénylő terület nagy potenciált rejt magában, akkor érdemes lehet arra még több energiát és pénzt fordítani.

Ezeket a költségeket azonban alaposan ki kell elemezni, és a lehető legjobb döntést kell meghozni, ami viszont nem mindig könnyű.

Van azonban egy módszer, ami azonnali segítséget nyújthat.

A MATEK analízis azonnali megoldást nyújt

Ennek az 5 területnek a rendbetétele azonnali és jelentős változás hozhat a céged működésében. 

A MATEK-analízis szolgáltatást épp azért hoztuk létre, hogy a legfontosabb területekre fókuszálva tudjunk segítséget nyújtani régi és új ügyfeleink részére.

Ha a cikkben leírt problémák egyike – vagy akár több is – a te cégedben is jelen van, akkor keress minket bátran, a MATEK-analízissel ígérjük, segítünk megoldani a problémákat.

Read More

Hogyan lehetek mérlegképes könyvelő?

Érdekel a könyvelői szakma, de nem tudod, hogyan válhatnál mérlegképes könyvelővé? Ha szeretsz számokkal dolgozni, és alapvetés nálad a pontosság és a precizitás, akkor kiváló könyvelővé is válhatsz. De mit kell tenned ahhoz, hogy könyvelő válhass?

Ebben a cikkben minden hasznos információt összeszedünk a könyvelővé válás folyamatáról. Utánajárunk, milyen iskolát vagy tanfolyamot kell elvégezni, milyen képességek és készségek szükségesek ehhez a szakmához. Végül pedig hasznos tippeket is adunk azt illetően, milyen egy jó könyvelő. 

Mérlegképes könyvelő képzés – Mit kell tanulni?

A mérlegképes könyvelő szakma egyik legnagyobb előnye, hogy rengeteg különféle karrierutat tesz lehetővé. 

Miután megszerezted mérlegképes könyvelői képesítést, rengeteg irányba indulhatsz.

Lehetsz egy vállalat által foglalkoztatott munkatárs, de arra is van lehetőséged, hogy független könyvelőként több cég könyvelését is végezd. Ezek mellett pedig akár saját könyvelői irodát is alapíthatsz, akár más könyvelőkkel együtt.

De milyen tanulmányokat kell folytatni ahhoz, hogy könyvelő lehessen valakiből?

könyvelői tanfolyam

A könyvelés egy adminisztratív, pénzügyekkel foglalkozó tevékenység, mely számos különféle munkakör elvégzését lehetővé teszi. 

Ahhoz, hogy mérlegképes könyvelő lehess, mérlegképes könyvelői tanfolyamot kell végezni.

A mérlegképes könyvelői tanfolyam moduljai:

  • gazdasági és jogi alapismeretek
  • vállalkozások pénzügyei
  • könyvviteli ismeretek
  • adózási ismeretek
  • pénzügyi számvitel
  • pénzügyi kimutatások összeállítása, elemzése és ellenőrzése

Ezeknek a tudásoknak az elsajátítása zajlik egy mérlegképes könyvelői tanfolyamon. Mindegyik terület rendkívül fontos, ugyanis a könyvelő a mindennapi munka során gazdasági, pénzügyi és jogi ismereteit használja.

Milyen további tudás szükséges ahhoz, hogy sikeres legyen valaki a mérlegképes könyvelői szakmában?

Milyen tulajdonságok szükségesek a könyvelői szakmában?

Egy tanfolyam elvégzése azonban nem elegendő ahhoz, hogy kiváló mérlegképes könyvelő legyél.

Vannak olyan tulajdonságok, amelyek óriási előnyt jelentenek, és ha benned megvannak ezek, akkor kiemelkedő is lehetsz a szakmában.

1. Precizitás

A precíz, pontos munkavégzés elengedhetetlen egy könyvelő esetében.

A mérlegképes könyvelők sokszor egészen nagy vállalatok pénzügyeit intézik, amelyek során a legkisebb hiba, vagy egy elrontott számolás is óriási problémákat okozhat. 

Nagy tehát a felelősség, így rendkívül pontosan kell végezni minden munkafolyamatot.

Ez természetesen nem csak akkor fontos, ha egy könyvelői irodában dolgozol. Ha szabadúszóként vállalsz könyvelési munkát, akkor is precízen kell végezned a különféle feladatokat, hiszen ilyenkor is hatalmas felelősséggel jár mások pénzügyeinek a kezelése.

2. Jó viszony a számokkal

Azt nem állítjuk, hogy zseninek kell lenni ahhoz, hogy valaki könyvelő lehessen, viszont kár lenne tagadni, hogy a munka egy jelentős része szól a számokról. 

A matematika a könyvelői képzés során a legtöbb tantárgyban jelen van, és nagy hangsúly helyeződik rá a munka során is. Persze nem kell minden könyvelőnek komoly matematikai műveletekkel dolgoznia, de előfordulhatnak olyan munkák, amelyek során komolyabb feladatokkal is szemben találhatja magát az ember.

számolás

3. Nagy teherbírás

A precizitás mellett a nagy teherbírás is talán a legfontosabb egy mérlegképes könyvelő számára. 

A könyvelői szakma egyik leggyakrabban végzett feladata az adóbevallások és kimutatások elkészítése, amely jellemzően az év egy bizonyos időszakára jellemző. Ha egy könyvelő iroda sok ügyfél könyvelését intézi, akkor az adószezon alatt rengeteg munkája akad a könyvelőknek.

Mivel a könyvelés folyamatos koncentrációt igényel, így ez az időszak roppant nehéz lehet, így szükséges a nagy teherbírás. Ez lehet mentális, de akár fizikai állóképesség is.

Persze nem csak akkor, ha egy irodában dolgozol. Ha saját vállalkozásod van, vagy szabadúszóként dolgozol, akkor is előfordulhat, hogy az év bizonyos szakaszaiban hirtelen nagy mennyiségű munkád lesz.

4. Megbízhatóság

A megbízhatóság is elengedhetetlen a könyvelői szakmát illetően, hiszen egy cég könyvelésébe betekinteni és azt kezelni bizalmi kérdés.

A sikeres együttműködéshez teljesen nyílt és őszinte kommunikációnak kell kialakulnia a cég vezetője és a könyvelő között. Egyik fél sem hallgathat el semmit a másik elől.

A titoktartás természetesen alapfeltétele az ilyen együttműködéseknek. A könyvelő a cég minden pénzmozgását látja. Előfordul ugyanis, hogy megszakadnak együttműködések a két fél között. Ilyenkor lehet szükség könyvelőváltásra, amely egy komoly feladat – különösen ha év közben kerül rá a sor–, hiszen ilyenkor a teljes könyvelést át kell adni az új könyvelőnek, ami egy nagy cég esetében igen komoly folyamat.

könyvelői munka

Most pedig nézzük meg, milyen feladatai is lehetnek egy mérlegképes könyvelőnek.

A mérlegképes könyvelő feladatai

Először is tisztáznunk kell, hogy nem minden könyvelő mérlegképes. 

Egy mérlegképes könyvelőre úgy kell tekinteni, mint egy magasabb, részletesebb tudással rendelkező könyvelőre. A mérlegképes könyvelő sokkal nagyobb teret kap a pénzügyi folyamatokban.

A mérlegképes könyvelő a törvényben meghatározott könyvviteli szolgáltatások irányítását és vezetését végzi, valamint számviteli beszámolókat készít.

A mérlegképes könyvelő fő feladatai:

  • elvégzi a számviteli törvényben meghatározott könyvviteli szolgáltatás körébe tartozó feladatok irányítását, vezetését;
  • elkészíti a számviteli beszámolót;
  • ellátja a számviteli törvény hatálya alá tartozó gazdálkodónál lévő feladatokat;
  • elkészíti a számviteli politika, a könyvviteli elszámolás, a beszámoló készítés rendszerét, ebbe beletartozik az információs rendszer kialakítása is; 
  • feladata még a számlarendhez, a könyvvezetéshez, valamint a beszámoló készítéshez szükséges szabályzatok elkészítésével, rendszeres karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása is; 
  • biztosítja a valóságnak megfelelő belső és külső információk előállítását; 
  • biztosítja továbbá a szolgáltatások, az elszámolások, az adatok jogszerűségének, szabályszerűségének, megbízhatóságának, bizonylatokkal való alátámasztottságát is;
  • szükség esetén pénzügyi tanáccsal látja el a vállalkozó vezetőjét.

Ahogy korábban említettük, a mérlegképes könyvelői képzettséggel számos különböző módon el lehet helyezkedni. Érdemes azonban megkülönböztetni a pénzügyi és a számviteli pozíciókat:

Számviteli ügyintéző pozíción belül:

  • számviteli ügyintéző,
  • analitikus könyvelő,
  • főkönyvi könyvelő,
  • készlet- és anyagnyilvántartó.

Pénzügyi ügyintéző  pozíción belül:

  • bérszámfejtő,
  • pénztáros,
  • számlaellenőr,
  • adatrögzítő,
  • bérelszámoló,
  • analitikus könyvelő,
  • készlet- és anyagnyilvántartó,
  • számviteli és pénzügyi tevékenységet folytató egység vezetője,
  • kontroller, belső ellenőr.

Láthatjuk tehát, hogy egy mérlegképes könyvelőnek szinte kimeríthetetlenül sok lehetősége van, hogy elhelyezkedjen. 

A jó könyvelő aranyat ér

Könyvelőre minden vállalatnak szüksége van. Még azoknak az egyéni vállalkozóknak is nagy segítséget nyújthat egy mérlegképes könyvelő, akik olyan egyszerű adózási módot választanak, mint a KATA. 

A nagyobb vállalkozások, cégek esetében pedig nélkülözhetetlenek a könyvelők. Ezeknek a vállalkozásoknak ugyanis sokkal összetettebb az adózása, így a bevallások elkészítéséhez mindenképp szükség van pénzügyi és jogi ismeretekkel rendelkező szakemberekre. 

a jó könyvelő aranyat ér

Persze nem csak az adóbevallások elkészítése miatt fontosak. Egy könyvelő segítheti a hosszabb távú és nagyobb volumenű pénzügyi befektetéseket is. Tanácsokkal láthatja el a cég vezetőjét. 

Egy jó könyvelő kiválasztása akár rövid időn belül is óriási hatást tud gyakorolni a cég pénzügyi helyzetére, így megéri a legmegfelelőbb szakemberre bízni ezt a fontos feladatot. Ha pedig speciális feladatokra is sor kerülhet, akkor érdemes olyan könyvelőt választani, aki az adott területek kimagasló tudással rendelkezik. Ma már egyre több olyan könyvelő van, aki egy adott területre szakosodik.

Ha ezzel a cikkel felkeltettük az érdeklődésedet, és szeretnél egy olyan csapat tagja lenni, ahol minden munkatárs egymást segítve, összhangban és nyugodt, motiváló környezetben fejlődik, akkor nézz körül weboldalunk karrier oldalán.

Read More

A munkába járás költségtérítése: hogyan működik?

A kívülről történő napi munkába járás címén érdemes néhány szabállyal, kérdéskörrel tisztában lenned. Az alábbiakban azt foglaljuk össze, milyen kötelezettségeid és milyen lehetőségeid vannak, ha a munkavállaló munkába járással kapcsolatos utazási kérdéseit szeretnéd megválaszolni.

A közigazgatási határon kívülről bejáró dolgozókon túl azoknak is rendkívül előnyös lehet a bejárás költségtérítése, akik közelebb dolgoznak.

De mit is jelent mindez és milyen szabályok vonatkoznak a költségtérítésre? Mikor kötelező a munkáltatónak kifizetnie az összeget, vagy annak egy részét, és mikor könyvelhető el plusz juttatásként?

Hogyan kell elszámolni ezekkel az összegekkel, mire kell odafigyelni, és miért lehet ez motiváló tényező a munkavállaló számára?

Következő cikkünkben végigvesszük, mit érdemes tudni , ha a munkavállaló munkába járással kapcsolatos költségeiről beszélünk.

Mi számít munkába járásnak munkavállalói viszonylatban?

Nem árulunk el titkot azzal, hogy a munkavállalót illető térítések között az is szerepel, honnan jár munkába az illető. Erre a Munka Törvénykönyvében is hivatkoznak.

Az Mt. 51.§-a alapján tehát mér tudjuk, hogy a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak azt a költségét, amely a munkaviszony létesítésével indokoltan merül fel. Az is ide köthető, hogy vannak esetek, amikor a munkába járással kapcsolatos utazási költségeket meg kell téríteni. De mi is számít munkába járásnak? Az alábbiak:

  • a közigazgatási határon kívülről a lakóhely vagy tartózkodási hely, valamint a munkavégzés helye között munkavégzési célból történő helyközi (távolsági) utazással, illetve átutazás céljából helyi közösségi közlekedéssel megvalósuló napi munkába járás és hazautazás, továbbá
  • a közigazgatási határon belül, a lakóhely vagy a tartózkodási hely, valamint a munkavégzés helye között munkavégzési célból történő napi bejárás és hazautazás is. Amennyiben a munkavállaló a munkavégzés helyét – annak földrajzi elhelyezkedése miatt – sem helyi, sem helyközi közösségi közlekedéssel nem tudja elérni, vagy olyan helyi közösségi közlekedési eszközzel tudja elérni, amelynek közlekedési útvonalát kifejezetten a település külterületén lévő munkáltató elérhetőségének biztosítása miatt létesítették, vagy módosították.

Ezek tehát azok az esetek, amikor mindenképpen foglalkoznod kell a költségtérítéssel.

tömegközlekedés

Munkába járás és hazautazás: van különbség?

Elsőre talán nem gondolnál rá, de a bejárás és a hazautazás között lehetnek költségkülönbségek.

A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II.26.) kormányrendelet értelmében munkába járásnak minősül:

  • a közigazgatási határon kívülről a lakóhely vagy tartózkodási hely,
  • a munka helye között munkavégzési célból történő helyközi utazással, illetve átutazás céljából helyi közösségi közlekedéssel megvalósuló napi bejárás és hazautazás, valamint
  • a közigazgatási határon belüli, a lakóhely vagy tartózkodási hely.

Ezen kívül a munkavégzés helye között munkavégzési célból történő napi bejárás és hazautazás is ide tartozik. A törvény akkor érvényes, ha a munkavállaló a munkavégzés helyét – annak földrajzi elhelyezkedés miatt – sem helyi, sem helyközi közösségi közlekedéssel nem tudja elérni, vagy olyan helyi közösségi közlekedési eszközzel tudja megközelíteni, amelynek közlekedési útvonalát kifejezetten a település külterületén lévő munkáltató elérhetőségének biztosítása miatt létesítették vagy módosították.

A hazautazás ezzel szemben eltér a napi munkába járástól.

Ezalatt a munkahelyről legfeljebb hetente egyszer – az általános munkarendtől eltérő munkaidő-beosztás esetén legfeljebb havonta négyszer – a lakóhelyre történő oda- és visszautazást értjük.

A hazautazással kapcsolatos költségtérítésnek van egy éves felső korlátja, amelyet minden évben közzétesz az illetékes miniszter.

Munkába járás költségtérítés: mikor kötelező?

Az egyszerűség kedvéért lássuk, hogy neked, mint munkáltatónak mi kötelező az utazási költségek megtérítésében:

  • közlekedési eszközt nézve a belföldi vagy határon átmenő országos közforgalmú vasút 2. kocsiosztályán történő utazást,
  • menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjáraton való utazást,
  • elővárosi vasúton (HÉV-en) történő utazást,
  • menetrend szerint közlekedő hajón, kompon, vagy réven történő utazás költségeinek meghatározott hányadát.

A munkáltató által fizetett napi munkába járással kapcsolatos költségtérítés a bérlettel vagy menetjeggyel való elszámolás esetén a díjak legalább 86%-a.

költségtérítés

Mikor lehet plusz lehetőség?

Természetesen a kötelezőkön túl nagyobb mértékben is megtérítheted a költségeket.

Az utazási költségtérítés esetén, a nem önálló tevékenységből származó jövedelem kiszámításánál nem kell figyelembe venned azt a bevételt, amelyet

  • utazási bérlettel, az utazási jeggyel történő, az említett kormányrendelet által előírt elszámolás ellenében, legfeljebb a bérlet, a jegy árát meg nem haladó értékben (ideértve azt az esetet is, ha a juttatás a munkáltató nevére szóló számla ellenében történő térítés formájában valósul meg), vagy
  • költségtérítés címén (ideértve különösen a saját gépjárművel történő munkába járás költségtérítését is),
  • a munkában töltött napokra a munkahely és a lakó- vagy tartózkodási hely között és/vagy,
  • hazautazásra a munkahely és a lakóhely között

közforgalmi úton mért oda-vissza távolság figyelembevételével kilométerenként 15 forint értékben kap a magánszemély.

Tehát a fenti esetekben 15 forint/km értékben megtérítheted a bejárást a munkavállalódnak.

Ezekben az esetekben csak az fontos, hogy a kormányrendelet szerinti munkába járás megvalósuljon.

Ebben az esetben a 9 Ft/km-es mérték felett magasabb összeget is téríthetsz adómentesen 15 Ft/km-es összegig, sőt a bérlet vagy jegy 100%-os ára is adómentesen téríthető.

Ezen felüli térítés esetén a magánszemély nem önálló tevékenységből származó jövedelemként (munkabérként) adózik.

Az SZJA törvény jóval engedékenyebb, ugyanis az adómentességet sem a közlekedési eszközhöz, sem pedig annak kényelmi szintjéhez nem köti.

Tehát az, hogy első osztályon, vagy IC-n utazik-e a munkavállaló, az teljesen a te döntésed.

helyi buszjárat

Hogyan kell elszámolni a bérlet vagy menetjegy árának összegét?

Jogszabály szerint elegendő a bérlet vagy a jegy leadása is az elszámoláshoz. Persze a cégnévre történő számla is jó megoldás lehet.

Nem csak a teljes árú jegyek és bérletek fogadhatók el: kedvezményes jegyeket, bérleteket is megtéríthetsz.

Mire kell figyelni? Például a MÁV Start Klub kártya család tagjaival, hisz általában ezek éves és teljes országos kedvezményes utazást jelentenek, sőt egyes esetekben átruházhatók.

Ezeket is adhatod dolgozóidnak, de ezesetben nem jár az adómentesség.

A 2022-es adózási változásokról itt olvashatsz bővebben!

Hogyan számoljuk el a helyi bérletet?

Azt már tudjuk, hogy ha például a munkavállaló lakóhelye vagy tartózkodási helye közigazgatáson kívül esik, adómentesen elszámolható a jegy vagy a bérlet. De igaz ez a budapesti helyi bérletre is?

Sajnos ebben az esetben nemmel kell válaszolnunk. Ebben az esetben a bejárás fogalma értelmében a munkavállaló a munkahelytől eltérő településen lakik, de a helyi közlekedést nem átutazás céljából veszi igénybe, mert Budapesten belül leszáll a helyi járatról.

Így a HÉV bérlet árának 86%-át kötelező téríteni, viszont a budapesti helyi bérlet meghatározott juttatásként téríthető.

Mire figyelj a munkába járás költségtérítése esetén?

Vegyük most végig, miket tarts szem előtt, hogy törvényileg és térítésügyileg is rendben legyenek a lehetőségek.

  1. Az adómentességet tartsd szem előtt, ugyani, ahogyan fentebb is írtuk, több esetben nem érvényesíthető.
  2. A 86%-os térítés minimum érték: megállapodhattok úgy is, hogy más módon, például saját járattal oldod meg a munkavállaló bejárását.
  3. Egyes esetekben meghatározott mértékű összegre jogosult a munkavállaó: például, ha nincsen a két pont között közösségi közlekedés, vagy a munkarend miatt nem tudna bejárni, vagy azt csak hosszú várakozással tudja igénybe venni. A mozgáskorlátozottság illetve a bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermeke esetén szintén más szabályok érvényesülnek.

helyközi buszjárat

Miért lehet jó a munkavállalónak ez a lehetőség?

Az adómentességen túl a munkavállaló ösztönzése is jó érv lehet. Például, ha a környezettudatosság céges alapelv, a közösségi közlekedés használata kifejezetten jó megoldás lehet.

A kényelmes közlekedés, a biztos térítés pedig kinek ne jönne jól? Ha azt vesszük, mennyibe kerülnek a jegyek és a bérletek, és mindezt a munkavégzés helye közötti napi ingázással, és a saját költségei kárára tudja csak igénybe venni, akkor a munkavállaló számára kifejezetten hasznos juttatás lehet a közlekedés térítése.

Ha a munkavállaló nem szeretné igénybe venni a közösségi közlekedést, de a jelen üzemanyagárak mellett az autóját sem szívesen használná, szintén meggyőzhető és motiválható a költségtérítéssel.

A céges autó előnyeiről és lehetőségeiről innen informálódhatsz!

Miben tud segíteni a könyvelő?

Természetesen rengeteg további kérdés merülhet fel benned a bejárással kapcsolatban. A könyvelő és a bérszámfejtő minden kérdésben tud segíteni:

  • ha bizonytalan vagy az adómentességet illetően,
  • ha pontosítanád a jogszabályi vonatkozásokat,
  • ha speciális esetről van szó,
  • ha biztosra szeretnél menni a költségeket illetően, vagy
  • bármilyen egyéb kérdésed lenne.

Bérszámfejtési és könyvelési kérdésekben bátran fordulj hozzánk!

Read More

Könyvelőváltás: hogyan váltsak könyvelőt?

A könyvelőváltás szükségessége bármelyik cég életében előfordulhat. Általában érdemes az üzleti év elején megtenni ezt a lépést. A kérdés csak az: hogyan készülj fel erre a folyamatra?

A könyvelőváltás nem egyszerű: egyrészt a legtöbb cégvezető kellemetlenül érzi magát, másrészt a folyamatban lévő ügyek átadása sem könnyű menet.

Mikor érdemes könyvelőt váltani? Mik azok a leggyakoribb problémák, amelyek a váltás mellett szólhatnak?

Hogyan lehet jól intézni mindezt a könyvelővel? Mi a könyvelőváltás menete, és milyen iratokat kell átadni az új cég részére?

Végül pedig mikorra érdemes időzíteni, és hogyan mehet mindez év közben?

Mikor váltsunk könyvelőt?

Az első bekezdésben arra szeretnék kitérni, hogy mik lehetnek azok az okok, amikor egy cégvezető könyvelőváltás mellett dönt. Arról is szó esne, mik lehetnek a legnagyobb gondok a régi könyvelővel.

Első az elégedettség, és vannak olyan helyzetek, amikor nem megfelelő a könyvelőtől érkezett segítség. Ilyen esetekben szükséges lehet a váltás, azonban ez gyakran nehezen megy.

A váltás megtörténhet a Te akaratodból, de megtörténhet a könyvelőéből is. Esetedben ez akkor lehet a legvalószínűbb, ha nem elég alapos a könyvelés, vagy ha nem érzed úgy, hogy időben és kellő felelősséggel lennél tájékoztatva.

A váltás esetén fontos, hogy már a kis jeleket is szem előtt tartsd, mert ezek hamar naggyá duzzadhatnak, amely a céged életére is komoly hatással lehet.

A leggyakoribb problémák, amikor érdemes elgondolkozni a váltáson

A könyvelőváltás általában valamilyen problémával, vagy hiánnyal indul. A nem megfelelő könyvelés később kifejezetten nagy károkat okozhat. A megbízható könyvelőiroda megtalálása nem egyszerű feladat, azonban azzal mindenképp tisztába kerülhetsz, mik azok, amiket jobb kerülni.

Lássuk, mik a leggyakoribb problémák, amikor érdemes átgondolnod a váltást.

Felelősségbiztosítás és szerződés hiánya

A könyvelési szerződésben szerepelnie kell a biztosítás kötvényszámának, és évente ellenőrizni kell annak érvényességét. Ha se felelősségbiztosítás, se szerződés, mindenképp érdemes egy hivatalos irodát megbízni a könyvelői teendőkkel.

Hibák

A folyamatos hibázás is lehet egy indok: főként mivel ezek a cég pénzügyeire is hatással lehetnek. Ezek lehetnek könyvelési hibák, elmaradt tájékoztatások, a házipénztár nem megfelelő kezelése, de lehet olyan probléma is, hogy nem kapsz figyelmeztetést a kintlevőségekről vagy az esetleges jogszabályi változásokról.

Naprakészség hiánya

Ez mind igaz a rendszerek elavultságára, de a könyvelőnek minden hatósági információval naprakésznek kell lennie. Ezek hiánya komoly büntetéseket is vonhat maga után, ami a cégeden csattan majd.

Elérhetetlenség

Szintén szempont lehet, ha nem lehet időben elérni a könyvelőt. Lehetnek olyan fontos és azonnal intézendő feladatok, amikre nem jut éppen idő, de ha napokig, hetekig nem éred utol a szakembert, az komoly gondokat vonhat maga után, ráadásul kellemetlen is.

Jogszabályi változások

Törvénymódosítások, értesítések, a vállalkozást érintő események vagy az adózásban bekövetkező változások: ezeket mind jeleznie kell a könyvelődnek, méghozzá időben. Ha ez gyakori probléma és nem történik meg a tájékoztatás, szintén elképzelhető lehet a könyvelőváltás.

Kommunikáció hiánya

A folyamatos kommunikáció hiánya a cégről szintén lehet a “szakítás” oka. Kicsit kapcsolódik ez a fenti problémákhoz, de egy jó könyvelő minden lényeges infóról tájékoztat. Ha állandóan kapkod és az utolsó pillanatban keres fel, folyton el van úszva a feladatokkal, akkor nem tudja érdemben elvégezni a munkáját.

Persze nem csak negatívumok miatt kerülhet sor a váltásra:

  • ha te vagy a könyvelőd elköltözik, viszont továbbra is szeretnéd, ha egy földrajzilag közeli szakember végezné a könyvelését, vagy
  • könyvelőd nyugdíjba megy, esetleg más okból kifolyólag hagyja abba a könyvelési szakmát.

Hogyan mondj fel a könyvelődnek?

A váltásban talán ez a legnehezebb: nem szeretnénk, hogy kellemetlen legyen, és azt sem, hogy sértődés legyen a vége. Az adott helyzet senkinek sincs ínyére, hiszen a munka nincs megfelelően elvégezve, azonban nem is szeretnél a felmondás során rossz viszonyban elválni.

Főként, hogy minden korábbi anyagot az előző könyvelő adja majd át az új szakembernek. Az átadás átvételt nem feltétlenül neked kell majd koordinálni, de érdemes lehet adni egy visszajelzést, hogy mi lehetett a probléma.

A függő ügyeket, elvarratlan szálakat, a könyvelési anyag átadását a könyvelő viszi majd a hátán, azonban ha jó kapcsolatban váltok el, sokkal könnyebb és biztonságosabb lehet az elválás.

Érdemes az egész könyvelőváltási procedúrát úgy intézni, és úgy viszonyulni korábbi könyvelőhöz, hogy megmaradjon a jó viszony. Így később is számíthatsz majd a támogatására.

A könyvelőváltás menete

A folyamat nem egyszerű, de némi előrelátással és az alábbi pontok betartásával nem érhet meglepetés.

Válaszd ki a megfelelő könyvelőt!

A megfelelő könyvelő kiválasztása nem egyszerű feladat. A korábbi problémák elkerülése végett kutakodj alaposan, kérj minél több ajánlatot és amennyiben még mindig bizonytalan vagy, akár ülj le egy-egy megbeszélésre a potenciális jelöltekkel.

Mondd fel a szerződést!

A jelenlegi szerződés felmondása a második lépés. Nézd meg ezt milyen feltételekkel és határidőkkel teheted meg, és írj egy hivatalos felmondólevelet is.

A számlák, iratok rendezése

Az egyik legfontosabb feladat, hogy minden irat a helyére kerüljön: a régi könyvelő összekészíti és rendezi a céged iratait, majd te elhozod azt.

Iratok és információk átadása

A régi könyvelő és az új könyvelő közötti kommunikáció is fontos (ezért is lényeges, hogy békében váljunk el a régi könyvelőtől). Természetesen a régi könyvelővel le kell zárni a folyamatban lévő ügyeket és a közös munkát, ehhez pedig a kifizetések is hozzátartoznak.

Konzultáció az új könyvelői irodával

A könyvelés és a bérszámfejtés bizalmi munka, ezért az, hogy egy új személy belelásson a vállalkozás hátterébe, mindenképpen le kell ülni és át kell beszélni az átadás átvételi folyamatot, a könyvelőnek látnia kell a szükséges intézkedéseket, és elkerülhetetlen egy alapos konzultáció, hogy felelősséget tudjon vállalni a cégedért.

Ha év közben váltasz (erről lentebb még lesz szó) újra kell könyvelni az előző időszakot, hiszen fontos, hogy a könyvelőnek meglegyenek a tárgyévi adatok.

Milyen iratokat kell átadni?

Ahhoz, hogy nyugodtan és biztonságban zárulhasson a kapcsolat, az alábbi iratokat kell a könyvelőnek átadnia:

Számvitelt érintő céges iratok

  • Céges levelezések,
  • Az utolsó cégkivonat, határozatok könyve, taggyűlési határozatok (pl. a mérlegbeszámoló elfogadásáról, az adózott eredmény felosztásáról),
  • Végzett engedélyhez kötött tevékenységek engedélyei,
  • Adóbejelentkezés, és ennek módosításai,
  • Helyi iparűzési adó hatálya alá bejelentkezés, az ehhez tartozó módosítások,
  • Bankszámlaszerződés, bankkapcsolatok, egyéb kapcsolati adatok,
  • BKIK, egyéb kamarai bejelentkezés, és az ehhez tartozó adatmódosítások,
  • Biztosítottak be- és kijelentése, ezzel kapcsolatos adatmódosítások.
  • Fontosabb folyamatos szerződések, biztosítások,
  • Teljességi nyilatkozatok könyveléstől, vezetőségtől (könyvvizsgálathoz), könyvvizsgálói jelentések,
  • Ismert folyamatban lévő főkönyvön kívüli ügyek listája.

Számviteli dokumentációk

A vállalkozás számviteli szabályzatai (számviteli politika, számlarend, számlatükör, pénzkezelési, leltározási, értékelési, selejtezései, önköltség-számítási szabályzat) is beletartoznak az átadásba.

Korábbi évek és lezárt időszak általános dokumentumai

  • Az előző évek főkönyvi kartonjai, naplólistái, főkönyvi kivonatai nyomtatott formában,
  • Beszámolók, átsorolások leltárai (közzététel igazolása),
  • Analitikus kimutatások,
  • Kalkulációk, költségfelosztások, vegyes könyvelések bizonylatai,
  • Átsorolások analitikája,
  • Bizonylatok (minden könyvelési és egyéb tárgyévet érintő dokumentum),
  • Bevallások (költségvetési, társasági adó, helyi iparűzési adó, áfa, stb.), adatszolgáltatások (SzJA, KSH, stb.),
  • Bevallások benyújtását igazoló dokumentumok.

Könyvelt év nyitó tételeit alátámasztó bizonylatok

  • Számlák főkönyvi tételes előző évi záró leltárai,
  • Előző év záró bevallásai, adatszolgáltatások.

Tárgyévi dokumentumok

  • Bizonylatok (minden könyvelési és egyéb tárgyévet érintő dokumentum),
  • Immateriális javakhoz, tárgyi eszközökhöz kapcsolódó iratok,
  • Analitika,
  • Szerződések, egyéb dokumentumok, amelyek a befektetéseket alátámasztják (használati idő, forgalomképesség, érték, jellege, stb.),
  • Értékelési tartalék analitika (hitelesítések, mozgások, átértékelt eszközök egyedi nyilvántartása),
  • Könyvön kívüli ügyletek (opciók, terhelések, fedezetek, stb.) dokumentumai, információi.

Követelésekhez kapcsolódó iratok

  • Nyitott tételek listája (jogcím, teljesítés, lejárat, késedelem, stb.),
  • Minősítési dokumentumok,
  • Váltók eredeti példánya,
  • Devizás értékek értékelése (záróárfolyamok, pénzügyi teljesítések, egyéb, a mérlegkészítésig rendelkezésre álló információk),
  • Átsorolások analitikája,
  • Könyvön kívüli tételek (opciók, stb.) dokumentumai, információi,
  • Faktoring elszámolások analitikái, nyitott munkaszámonkénti alábontásban.

Pénzeszközökhöz kapcsolódó iratok

  • Átvezetési számla egyenlegének levezetése,
  • Pénzeszközállomány-bankegyenlegek egyeztetett állománya,
  • Pénztáregyenlegek tételesen felvett leltárral alátámasztott állománya,
  • Pénztárkiadási-bevételi bizonylatok, pénztárjelentések,
  • Devizaszámlák analitikája, értékelési árfolyamok analitikája.

Saját tőkéhez kapcsolódó iratok

  • Társasági szerződés, cégkivonat utolsó állapota,
  • Egyéb mozgások dokumentumai.

Kötelezettségek kapcsán jelentkező iratok

  • Szerződések, lehívások, lejárat szerinti csoportosítások,
  • Fedezetek megjelölése,
  • Kamatelhatárolások.

Időbeli elhatárolásokhoz kapcsolódó iratok

  • Tételes kimutatása, nyitó tételeinek követése.

Adóelszámolások esetében az alábbi iratok

  • Adónemenkénti (ideértve a kifizetéseket terhelő járulékokat, a helyi adót is) analitikák NAV adófolyószámlával egyeztetve,
  • Adóbevallások, analitikával alátámasztottan, és átadásig lezárt időszakról készítendő bevallások levezetése, tételeinek analitikus alátámasztása (társasági adó alapját növelő, csökkentő tételeihez kapcsolódó kimutatások, bizonylatok, levezetések, kimutatások),
  • Elhatárolt veszteségek kimutatása,
  • Önellenőrzési nyilvántartás, önellenőrzési jegyzőkönyvek, elszámolások levezetései,
  • Szigorú számadású bizonylatok és azok nyilvántartása,
  • Útnyilvántartások,
  • Adóellenőrzések jegyzőkönyvei, határozatok, kivetések,
  • Bérszámfejtés dokumentációja,
  • Nyitó / záró tételek.

Habár ez a rengeteg irat, információ rémisztő lehet, ezek javarészt a könyvelők között cserélnek gazdát, és ha megbízható utódot választottál, rengeteget fog segíteni neked abban, hogy értsd a folyamatot.

Mikorra időzítsd a váltást?

A legjobb időzítés, ha az üzleti év végén, vagy az új üzleti év elején kerül sor a váltásra. Ez általában december és március közötti időszakot jelent.

Az év vége azért is lehet praktikus dátum, mert ilyenkor a könyvek lezárásra, a könyvelési tételek – jó esetben – tisztázásra kerülnek. Így sokkal könnyebb meghatározni a felelősségi köröket.

Könyvelőváltás év közben: ezekre figyelj

Ha azonban év közben váltanál, akkor érdemes minél gyorsabban lezongorázni a folyamatot. Az év első részében a könyvelési anyag még kevesebb, ezzel szemben érdemes az üzleti évet újra könyveltetni vagy ezt a lehetőséget megfontolni. Nagyobb cégek esetében ez az opció általában nem jöhet szóba, kivéve, ha a könyvelés súlyos hibája adott okot a váltásra.

Ha úgy érzed szükséges a könyvelőváltás, nem kell megijedni: a megbízható könyvelő az egész folyamatban végig melletted lesz, és segít abban, hogy kiigazodni az iratok és az átadás átvételi teendők sűrűjében.

Amennyiben más kérdés is felmerülne benned a könyvelőváltást illetően, keress minket!

 

Read More

Kettős könyvelés: mit kell tudni róla és van-e részletesebb könyvelői megoldás?

A számvitel alapjai többféle könyvelést is megkülönböztetnek, ide tartozik a kettős könyvelés, valamint a többdimenziós könyvelés is. Kinek kedvezőbb ez, és miben térnek el egymástól?

Gazdasági értelemben véve a kettős könyvelés fogalmával érdemes mielőbb megismerkedni. Hogy miért? És miért is jobb ez sok esetben, mint az egyszeri könyvelés? Hogyan működik, és mik a legfontosabb számviteli folyamatok, amelyek mentén még sikeresebb lehet a vállalkozás? Mit jelent a többdimenziós könyvelés?

Miért hatékonyabb és melyik esetekben érdemes alkalmazni?

Mindezekre választ adunk erről szóló blogbejegyzésünkben!

Mi az a kettős könyvelés?

Cégvezetőként gazdasági események sorával kell tisztában lenned, és a kettős könyvelés fogalma megismerésre várhat. Nehéz elkülöníteni az egyszeri könyvelés fogalmát és a kettős könyvvitelt, ezért hasznos lehet megismerni, mivel is állsz szemben.

A folyamat alatt (más szóval kettős könyvvezetés) a gazdálkodó eszközeiről és azok forrásairól, valamint a bennük bekövetkezett változásokról vezetett, a valóságnak megfelelő, folyamatos, áttekinthető nyilvántartást értjük.

Tehát minden tulajdonodban, kezelésedben vagy használatod alatt álló eszközről és azok forrásairól, a gazdasági eseményekről nyilvántartás készül. Így a kettős könyvvitel teljesítményalapú, és ez alapján rögzíti a gazdasági eseményeket is.

Mi a különbség az egyszeres, a kettős és a többdimenziós könyvelés között?

Elsőként is nézzük meg, mit is jelent az egyszeres könyvvitel. Ez a metódus a pénzmozgásokat a bekövetkezésükkel egyidejűleg rögzíti: amint beérkezik a bevétel, rögzítésre kerül, a kiadásokat pedig a pénzügyi teljesítéskor könyvelik.

Ha bizonyos tételek nem járnak pénzmozgással, akkor külön részletező nyilvántartásba kerülnek.

Fontos kiemelnünk, hogy ezt a könyvelést az egyéni vállalkozók esetében alkalmazzák, de sok könyvelői iroda nem is használja ezt a megoldást.

Az éves beszámoló készítésekor minden tételt figyelembe kell venni.

Egyszeres könyvvitelt általában azok a nem közhasznú szervezek vezetik, akik alaptevékenységéből és vállalkozási tevékenységéből származó árbevétele két, egymást követő évben nem haladja meg az 50 millió forintot.

Ezzel szemben a kettős könyvvitel eredményszemléletű könyvelési forma: a gazdasági események alatt bekövetkezett változásokat a főkönyvi számlákon rögzíti a könyvelő. Ez az alapvető könyvelési forma, amelyet a legtöbb könyvelő alkalmaz.

Egy-egy gazdasági esemény komoly hatással van a vállalat további vagyonára, jövedelmére. A kettős folyamat során a könyvelő a vagyon összetétele mellett annak eredetét is figyelemmel kíséri. A szakember a tényeket kétféle módon, a változásoknak megfelelően rögzíti.

Időrendi sorrendben, a naplóban található módon jegyzi fel a gazdasági műveleteket. A számlasoros könyvelés az anyagi javak vagyonrészek szerinti nyilvántartását jelenti, az ehhez tartozó eszköz pedig a számla.

Mindezek mellett van a könyvelésnek egy harmadik formája is, a többdimenziós könyvelés. Mi a többdimenziós könyvelésben hiszünk: ezzel a könyvviteli formával megmutatjuk, mennyire dolgoznak hatékonyan az egyes részlegek, mekkora a bevételtípusonkénti nyereség, vagy épp a munkatársak termelékenysége.

Így sokkal részletesebb kimutatásokkal tudjuk növelni ügyfeleink nyereségét és elérni kívánt üzleti céljait.

Miért fontos a többdimenziós könyvelés?

A többdimenziós könyvvitel esetén természetesen számos előnnyel is számolhatsz Ezekbe tartozik:

  • Stratégiai döntések támogatása: az így kapott riportok sokkal komplexebb képet mutathatnak az elakadásokról, és könnyebben készíthetsz pénzügyi vagy üzleti tervet, stratégiát.
  • Munkatársak termelékenysége: a riport a valóságnak megfelelő teljesítménymutatókat is eléd tárja.
  • Motiváció elérése: használatával bevezetheted a teljesítménybérezést, vagy az ehhez tartozó jutalékot. A teljesítménybért alkalmazó vállalatoknál kifejezetten előnyös lehet a többdimenziós könyvvitel.
  • Cégvezetői, pénzügyi döntések elősegítése: a megfelelően meghozott döntésekben segíthet, ha látod, hogy egy-egy bevételtípus milyen hozamot ér el.
  • Hatékonyságnövelés: vajon melyik részleg működik hatékonyan, és melyik nem? Ez a számviteli forma ezt is megmutathatja neked.
  • Telephelyenkénti nyereség meghatározása telephelyek külön külön is meghatározhatók nyereségtermelés szempontjából, hiszen a nyilvántartás ezt is tartalmazza. Így könnyebben alkalmazhatod a szükséges változásokat.
  • Értékesítés támogatása: egyszerű számításokkal kimutathatóak az értékesítők teljesítménye, így ez alapján könnyebben adhatsz jutalékot, és hatékonyabban csoportosíthatod a pénzed.

Hogyan működik a többdimenziós könyvvitel?

Az ilyenféle könyvvezetés működésének megismerése segíthet neked abban, hogy a többdimenziós könyvelés alkalmazásával mindig jól dönts.

Kettős és többdimenziós könyvvitel esetében jelentős információ, hogy a kérdéses gazdasági eseményt kizárólag gépi programmal rögzítik. Ennek oka, hogy e nélkül sokkal könnyebb kiküszöbölni az esetleges csalásokat.

A módszer lényege, hogy a bevételeket és kiadásokat külön rendszerben rögzítik, így egyazon pénzügyi esemény megjelenik mindkét oldalon – mindkét nyilvántartásban. Így tehát teljesítményelv alapján rögzítik a gazdasági eseményeket.

A beszámolási kötelezettség során ugyanúgy készül mérleg és eredménykimutatás is, azonban egy kiegészítő mellékletet is csatolunk mellé, amely számszerű adatokat és magyarázatot is tartalmaz az eredmények ismertetéséhez.

Egyszeres könyvelést célszerű az év elején átváltani kettős vagy többdimenziós könyvelésre.

A számvitel alapjai meghatározzák a főbb gazdasági eseményeket, melyeket tőkebevonásként, tőkekivonásként, eszközkörforgásként és forráskörforgásként ismerünk.

Ezek a fogalmak fontos részei a kettős számvitel megértésének.

Mit jelent a tőkebevonás?

A tőkebevonás során a vállalkozás eszközkészlete nő, ezáltal a mérlegfőösszeg is. Például vásárolsz valamit, alkatrészt, eszközöket stb., melyeket később fizetsz ki.

Mit jelent a tőkekivonás?

A tőkekivonás során céged eszközei és forrásai csökkennek, így a mérlegfőösszeg is. Például kifizeted a szállítókat.

Mit jelent az eszközkörforgás?

Vállalkozásod forrásainak összetétele megváltozik, de a mérleg főösszege nem. Ilyen lehet, amikor tárgyi eszközöket vásárolsz készpénzzel.

Mit jelent a forráskörforgás?

Ebben az esetben valamely forrást növeled, ezzel egyidejűleg egy másik forrás csökken. A gazdasági esemény során tehát a források összetétele ugyan megváltozik, de a mérleg főösszege nem.

Miért hatékonyabb a többdimenziós könyvvitel?

A módszer lényege, és ezáltal hatékonysága abban rejlik, hogy a bevételek és kiadások külön rendszerben kerülnek rögzítésre. Így ugyanaz pénzügyi esemény megjelenik mindkét oldalon – mindkét nyilvántartásban. Ez a fajta könyvelési technika tehát teljesítményelv alapján rögzíti a gazdasági eseményeket.

Ez sok esetben pedig sokkal kifizetődőbb lehet az egyszeres és a kettős könyvelésnél.

Milyen esetekben válaszd a többdimenziós könyvelést?

A legfontosabb kiemelni az eredményszemléletet. A kettős és a többdimenziós mérleg során sokkal inkább átláthatod a céged eredményeit, a munkavállalóidat, és a termelékenységet.

Tehát ha céged teljesítményközpontú, teljesítménybérezésű elvekkel, a többdimenziós könyvvitel tökéletes választás.

Azok a cégvezetők is jól járhatnak vele, akik az „hagyományos” könyvelés mellett az ügyvezető (vagy pénzügyes) támogatását is elvárják a megbízott könyvelőirodától.

Amennyiben a könyvelőtől nem csak adatrögzítést vársz el, hanem a szakemberrel együtt gondolkodva, a pénzügyeket alaposan átlátva vezetnéd a céged, szintén nem fogsz csalódni.

Ha a számvitel számodra a vállalkozás fontos része, és kimutatásokkal, riportokkal támogatnád a pénzügyi döntéseid, akkor szintén jó eszköz lehet ehhez ez a típusú könyvvezetés.

Miben tudunk neked segíteni?

Mi a tudatos és átlátható könyvelésben hiszünk. A többdimenziós könyvvitel esetén együtt gondolkozunk a vállalkozás jövőjéről, rendszerben, a valóságnak megfelelően mutatjuk meg a lehetőségeket.

Célunk, hogy átláthasd, mennyire dolgoznak hatékonyan a vállalkozás egyes részlegei, mekkora a bevételtípusonkénti nyereség, vagy épp a munkatársak termelékenysége.

Amennyiben ezt a könyvvitelt választanád, keress minket és konzultáljunk a céged lehetőségeiről!

Read More