Blog

Hogyan lehetek mérlegképes könyvelő?

Érdekel a könyvelői szakma, de nem tudod, hogyan válhatnál mérlegképes könyvelővé? Ha szeretsz számokkal dolgozni, és alapvetés nálad a pontosság és a precizitás, akkor kiváló könyvelővé is válhatsz. De mit kell tenned ahhoz, hogy könyvelő válhass?

Ebben a cikkben minden hasznos információt összeszedünk a könyvelővé válás folyamatáról. Utánajárunk, milyen iskolát vagy tanfolyamot kell elvégezni, milyen képességek és készségek szükségesek ehhez a szakmához. Végül pedig hasznos tippeket is adunk azt illetően, milyen egy jó könyvelő. 

Mérlegképes könyvelő képzés – Mit kell tanulni?

A mérlegképes könyvelő szakma egyik legnagyobb előnye, hogy rengeteg különféle karrierutat tesz lehetővé. 

Miután megszerezted mérlegképes könyvelői képesítést, rengeteg irányba indulhatsz.

Lehetsz egy vállalat által foglalkoztatott munkatárs, de arra is van lehetőséged, hogy független könyvelőként több cég könyvelését is végezd. Ezek mellett pedig akár saját könyvelői irodát is alapíthatsz, akár más könyvelőkkel együtt.

De milyen tanulmányokat kell folytatni ahhoz, hogy könyvelő lehessen valakiből?

könyvelői tanfolyam

A könyvelés egy adminisztratív, pénzügyekkel foglalkozó tevékenység, mely számos különféle munkakör elvégzését lehetővé teszi. 

Ahhoz, hogy mérlegképes könyvelő lehess, mérlegképes könyvelői tanfolyamot kell végezni.

A mérlegképes könyvelői tanfolyam moduljai:

  • gazdasági és jogi alapismeretek
  • vállalkozások pénzügyei
  • könyvviteli ismeretek
  • adózási ismeretek
  • pénzügyi számvitel
  • pénzügyi kimutatások összeállítása, elemzése és ellenőrzése

Ezeknek a tudásoknak az elsajátítása zajlik egy mérlegképes könyvelői tanfolyamon. Mindegyik terület rendkívül fontos, ugyanis a könyvelő a mindennapi munka során gazdasági, pénzügyi és jogi ismereteit használja.

Milyen további tudás szükséges ahhoz, hogy sikeres legyen valaki a mérlegképes könyvelői szakmában?

Milyen tulajdonságok szükségesek a könyvelői szakmában?

Egy tanfolyam elvégzése azonban nem elegendő ahhoz, hogy kiváló mérlegképes könyvelő legyél.

Vannak olyan tulajdonságok, amelyek óriási előnyt jelentenek, és ha benned megvannak ezek, akkor kiemelkedő is lehetsz a szakmában.

1. Precizitás

A precíz, pontos munkavégzés elengedhetetlen egy könyvelő esetében.

A mérlegképes könyvelők sokszor egészen nagy vállalatok pénzügyeit intézik, amelyek során a legkisebb hiba, vagy egy elrontott számolás is óriási problémákat okozhat. 

Nagy tehát a felelősség, így rendkívül pontosan kell végezni minden munkafolyamatot.

Ez természetesen nem csak akkor fontos, ha egy könyvelői irodában dolgozol. Ha szabadúszóként vállalsz könyvelési munkát, akkor is precízen kell végezned a különféle feladatokat, hiszen ilyenkor is hatalmas felelősséggel jár mások pénzügyeinek a kezelése.

2. Jó viszony a számokkal

Azt nem állítjuk, hogy zseninek kell lenni ahhoz, hogy valaki könyvelő lehessen, viszont kár lenne tagadni, hogy a munka egy jelentős része szól a számokról. 

A matematika a könyvelői képzés során a legtöbb tantárgyban jelen van, és nagy hangsúly helyeződik rá a munka során is. Persze nem kell minden könyvelőnek komoly matematikai műveletekkel dolgoznia, de előfordulhatnak olyan munkák, amelyek során komolyabb feladatokkal is szemben találhatja magát az ember.

számolás

3. Nagy teherbírás

A precizitás mellett a nagy teherbírás is talán a legfontosabb egy mérlegképes könyvelő számára. 

A könyvelői szakma egyik leggyakrabban végzett feladata az adóbevallások és kimutatások elkészítése, amely jellemzően az év egy bizonyos időszakára jellemző. Ha egy könyvelő iroda sok ügyfél könyvelését intézi, akkor az adószezon alatt rengeteg munkája akad a könyvelőknek.

Mivel a könyvelés folyamatos koncentrációt igényel, így ez az időszak roppant nehéz lehet, így szükséges a nagy teherbírás. Ez lehet mentális, de akár fizikai állóképesség is.

Persze nem csak akkor, ha egy irodában dolgozol. Ha saját vállalkozásod van, vagy szabadúszóként dolgozol, akkor is előfordulhat, hogy az év bizonyos szakaszaiban hirtelen nagy mennyiségű munkád lesz.

4. Megbízhatóság

A megbízhatóság is elengedhetetlen a könyvelői szakmát illetően, hiszen egy cég könyvelésébe betekinteni és azt kezelni bizalmi kérdés.

A sikeres együttműködéshez teljesen nyílt és őszinte kommunikációnak kell kialakulnia a cég vezetője és a könyvelő között. Egyik fél sem hallgathat el semmit a másik elől.

A titoktartás természetesen alapfeltétele az ilyen együttműködéseknek. A könyvelő a cég minden pénzmozgását látja. Előfordul ugyanis, hogy megszakadnak együttműködések a két fél között. Ilyenkor lehet szükség könyvelőváltásra, amely egy komoly feladat – különösen ha év közben kerül rá a sor–, hiszen ilyenkor a teljes könyvelést át kell adni az új könyvelőnek, ami egy nagy cég esetében igen komoly folyamat.

könyvelői munka

Most pedig nézzük meg, milyen feladatai is lehetnek egy mérlegképes könyvelőnek.

A mérlegképes könyvelő feladatai

Először is tisztáznunk kell, hogy nem minden könyvelő mérlegképes. 

Egy mérlegképes könyvelőre úgy kell tekinteni, mint egy magasabb, részletesebb tudással rendelkező könyvelőre. A mérlegképes könyvelő sokkal nagyobb teret kap a pénzügyi folyamatokban.

A mérlegképes könyvelő a törvényben meghatározott könyvviteli szolgáltatások irányítását és vezetését végzi, valamint számviteli beszámolókat készít.

A mérlegképes könyvelő fő feladatai:

  • elvégzi a számviteli törvényben meghatározott könyvviteli szolgáltatás körébe tartozó feladatok irányítását, vezetését;
  • elkészíti a számviteli beszámolót;
  • ellátja a számviteli törvény hatálya alá tartozó gazdálkodónál lévő feladatokat;
  • elkészíti a számviteli politika, a könyvviteli elszámolás, a beszámoló készítés rendszerét, ebbe beletartozik az információs rendszer kialakítása is; 
  • feladata még a számlarendhez, a könyvvezetéshez, valamint a beszámoló készítéshez szükséges szabályzatok elkészítésével, rendszeres karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása is; 
  • biztosítja a valóságnak megfelelő belső és külső információk előállítását; 
  • biztosítja továbbá a szolgáltatások, az elszámolások, az adatok jogszerűségének, szabályszerűségének, megbízhatóságának, bizonylatokkal való alátámasztottságát is;
  • szükség esetén pénzügyi tanáccsal látja el a vállalkozó vezetőjét.

Ahogy korábban említettük, a mérlegképes könyvelői képzettséggel számos különböző módon el lehet helyezkedni. Érdemes azonban megkülönböztetni a pénzügyi és a számviteli pozíciókat:

Számviteli ügyintéző pozíción belül:

  • számviteli ügyintéző,
  • analitikus könyvelő,
  • főkönyvi könyvelő,
  • készlet- és anyagnyilvántartó.

Pénzügyi ügyintéző  pozíción belül:

  • bérszámfejtő,
  • pénztáros,
  • számlaellenőr,
  • adatrögzítő,
  • bérelszámoló,
  • analitikus könyvelő,
  • készlet- és anyagnyilvántartó,
  • számviteli és pénzügyi tevékenységet folytató egység vezetője,
  • kontroller, belső ellenőr.

Láthatjuk tehát, hogy egy mérlegképes könyvelőnek szinte kimeríthetetlenül sok lehetősége van, hogy elhelyezkedjen. 

A jó könyvelő aranyat ér

Könyvelőre minden vállalatnak szüksége van. Még azoknak az egyéni vállalkozóknak is nagy segítséget nyújthat egy mérlegképes könyvelő, akik olyan egyszerű adózási módot választanak, mint a KATA. 

A nagyobb vállalkozások, cégek esetében pedig nélkülözhetetlenek a könyvelők. Ezeknek a vállalkozásoknak ugyanis sokkal összetettebb az adózása, így a bevallások elkészítéséhez mindenképp szükség van pénzügyi és jogi ismeretekkel rendelkező szakemberekre. 

a jó könyvelő aranyat ér

Persze nem csak az adóbevallások elkészítése miatt fontosak. Egy könyvelő segítheti a hosszabb távú és nagyobb volumenű pénzügyi befektetéseket is. Tanácsokkal láthatja el a cég vezetőjét. 

Egy jó könyvelő kiválasztása akár rövid időn belül is óriási hatást tud gyakorolni a cég pénzügyi helyzetére, így megéri a legmegfelelőbb szakemberre bízni ezt a fontos feladatot. Ha pedig speciális feladatokra is sor kerülhet, akkor érdemes olyan könyvelőt választani, aki az adott területek kimagasló tudással rendelkezik. Ma már egyre több olyan könyvelő van, aki egy adott területre szakosodik.

Ha ezzel a cikkel felkeltettük az érdeklődésedet, és szeretnél egy olyan csapat tagja lenni, ahol minden munkatárs egymást segítve, összhangban és nyugodt, motiváló környezetben fejlődik, akkor nézz körül weboldalunk karrier oldalán.

Read More

A munkába járás költségtérítése: hogyan működik?

A kívülről történő napi munkába járás címén érdemes néhány szabállyal, kérdéskörrel tisztában lenned. Az alábbiakban azt foglaljuk össze, milyen kötelezettségeid és milyen lehetőségeid vannak, ha a munkavállaló munkába járással kapcsolatos utazási kérdéseit szeretnéd megválaszolni.

A közigazgatási határon kívülről bejáró dolgozókon túl azoknak is rendkívül előnyös lehet a bejárás költségtérítése, akik közelebb dolgoznak.

De mit is jelent mindez és milyen szabályok vonatkoznak a költségtérítésre? Mikor kötelező a munkáltatónak kifizetnie az összeget, vagy annak egy részét, és mikor könyvelhető el plusz juttatásként?

Hogyan kell elszámolni ezekkel az összegekkel, mire kell odafigyelni, és miért lehet ez motiváló tényező a munkavállaló számára?

Következő cikkünkben végigvesszük, mit érdemes tudni , ha a munkavállaló munkába járással kapcsolatos költségeiről beszélünk.

Mi számít munkába járásnak munkavállalói viszonylatban?

Nem árulunk el titkot azzal, hogy a munkavállalót illető térítések között az is szerepel, honnan jár munkába az illető. Erre a Munka Törvénykönyvében is hivatkoznak.

Az Mt. 51.§-a alapján tehát mér tudjuk, hogy a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak azt a költségét, amely a munkaviszony létesítésével indokoltan merül fel. Az is ide köthető, hogy vannak esetek, amikor a munkába járással kapcsolatos utazási költségeket meg kell téríteni. De mi is számít munkába járásnak? Az alábbiak:

  • a közigazgatási határon kívülről a lakóhely vagy tartózkodási hely, valamint a munkavégzés helye között munkavégzési célból történő helyközi (távolsági) utazással, illetve átutazás céljából helyi közösségi közlekedéssel megvalósuló napi munkába járás és hazautazás, továbbá
  • a közigazgatási határon belül, a lakóhely vagy a tartózkodási hely, valamint a munkavégzés helye között munkavégzési célból történő napi bejárás és hazautazás is. Amennyiben a munkavállaló a munkavégzés helyét – annak földrajzi elhelyezkedése miatt – sem helyi, sem helyközi közösségi közlekedéssel nem tudja elérni, vagy olyan helyi közösségi közlekedési eszközzel tudja elérni, amelynek közlekedési útvonalát kifejezetten a település külterületén lévő munkáltató elérhetőségének biztosítása miatt létesítették, vagy módosították.

Ezek tehát azok az esetek, amikor mindenképpen foglalkoznod kell a költségtérítéssel.

tömegközlekedés

Munkába járás és hazautazás: van különbség?

Elsőre talán nem gondolnál rá, de a bejárás és a hazautazás között lehetnek költségkülönbségek.

A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II.26.) kormányrendelet értelmében munkába járásnak minősül:

  • a közigazgatási határon kívülről a lakóhely vagy tartózkodási hely,
  • a munka helye között munkavégzési célból történő helyközi utazással, illetve átutazás céljából helyi közösségi közlekedéssel megvalósuló napi bejárás és hazautazás, valamint
  • a közigazgatási határon belüli, a lakóhely vagy tartózkodási hely.

Ezen kívül a munkavégzés helye között munkavégzési célból történő napi bejárás és hazautazás is ide tartozik. A törvény akkor érvényes, ha a munkavállaló a munkavégzés helyét – annak földrajzi elhelyezkedés miatt – sem helyi, sem helyközi közösségi közlekedéssel nem tudja elérni, vagy olyan helyi közösségi közlekedési eszközzel tudja megközelíteni, amelynek közlekedési útvonalát kifejezetten a település külterületén lévő munkáltató elérhetőségének biztosítása miatt létesítették vagy módosították.

A hazautazás ezzel szemben eltér a napi munkába járástól.

Ezalatt a munkahelyről legfeljebb hetente egyszer – az általános munkarendtől eltérő munkaidő-beosztás esetén legfeljebb havonta négyszer – a lakóhelyre történő oda- és visszautazást értjük.

A hazautazással kapcsolatos költségtérítésnek van egy éves felső korlátja, amelyet minden évben közzétesz az illetékes miniszter.

Munkába járás költségtérítés: mikor kötelező?

Az egyszerűség kedvéért lássuk, hogy neked, mint munkáltatónak mi kötelező az utazási költségek megtérítésében:

  • közlekedési eszközt nézve a belföldi vagy határon átmenő országos közforgalmú vasút 2. kocsiosztályán történő utazást,
  • menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjáraton való utazást,
  • elővárosi vasúton (HÉV-en) történő utazást,
  • menetrend szerint közlekedő hajón, kompon, vagy réven történő utazás költségeinek meghatározott hányadát.

A munkáltató által fizetett napi munkába járással kapcsolatos költségtérítés a bérlettel vagy menetjeggyel való elszámolás esetén a díjak legalább 86%-a.

költségtérítés

Mikor lehet plusz lehetőség?

Természetesen a kötelezőkön túl nagyobb mértékben is megtérítheted a költségeket.

Az utazási költségtérítés esetén, a nem önálló tevékenységből származó jövedelem kiszámításánál nem kell figyelembe venned azt a bevételt, amelyet

  • utazási bérlettel, az utazási jeggyel történő, az említett kormányrendelet által előírt elszámolás ellenében, legfeljebb a bérlet, a jegy árát meg nem haladó értékben (ideértve azt az esetet is, ha a juttatás a munkáltató nevére szóló számla ellenében történő térítés formájában valósul meg), vagy
  • költségtérítés címén (ideértve különösen a saját gépjárművel történő munkába járás költségtérítését is),
  • a munkában töltött napokra a munkahely és a lakó- vagy tartózkodási hely között és/vagy,
  • hazautazásra a munkahely és a lakóhely között

közforgalmi úton mért oda-vissza távolság figyelembevételével kilométerenként 15 forint értékben kap a magánszemély.

Tehát a fenti esetekben 15 forint/km értékben megtérítheted a bejárást a munkavállalódnak.

Ezekben az esetekben csak az fontos, hogy a kormányrendelet szerinti munkába járás megvalósuljon.

Ebben az esetben a 9 Ft/km-es mérték felett magasabb összeget is téríthetsz adómentesen 15 Ft/km-es összegig, sőt a bérlet vagy jegy 100%-os ára is adómentesen téríthető.

Ezen felüli térítés esetén a magánszemély nem önálló tevékenységből származó jövedelemként (munkabérként) adózik.

Az SZJA törvény jóval engedékenyebb, ugyanis az adómentességet sem a közlekedési eszközhöz, sem pedig annak kényelmi szintjéhez nem köti.

Tehát az, hogy első osztályon, vagy IC-n utazik-e a munkavállaló, az teljesen a te döntésed.

helyi buszjárat

Hogyan kell elszámolni a bérlet vagy menetjegy árának összegét?

Jogszabály szerint elegendő a bérlet vagy a jegy leadása is az elszámoláshoz. Persze a cégnévre történő számla is jó megoldás lehet.

Nem csak a teljes árú jegyek és bérletek fogadhatók el: kedvezményes jegyeket, bérleteket is megtéríthetsz.

Mire kell figyelni? Például a MÁV Start Klub kártya család tagjaival, hisz általában ezek éves és teljes országos kedvezményes utazást jelentenek, sőt egyes esetekben átruházhatók.

Ezeket is adhatod dolgozóidnak, de ezesetben nem jár az adómentesség.

A 2022-es adózási változásokról itt olvashatsz bővebben!

Hogyan számoljuk el a helyi bérletet?

Azt már tudjuk, hogy ha például a munkavállaló lakóhelye vagy tartózkodási helye közigazgatáson kívül esik, adómentesen elszámolható a jegy vagy a bérlet. De igaz ez a budapesti helyi bérletre is?

Sajnos ebben az esetben nemmel kell válaszolnunk. Ebben az esetben a bejárás fogalma értelmében a munkavállaló a munkahelytől eltérő településen lakik, de a helyi közlekedést nem átutazás céljából veszi igénybe, mert Budapesten belül leszáll a helyi járatról.

Így a HÉV bérlet árának 86%-át kötelező téríteni, viszont a budapesti helyi bérlet meghatározott juttatásként téríthető.

Mire figyelj a munkába járás költségtérítése esetén?

Vegyük most végig, miket tarts szem előtt, hogy törvényileg és térítésügyileg is rendben legyenek a lehetőségek.

  1. Az adómentességet tartsd szem előtt, ugyani, ahogyan fentebb is írtuk, több esetben nem érvényesíthető.
  2. A 86%-os térítés minimum érték: megállapodhattok úgy is, hogy más módon, például saját járattal oldod meg a munkavállaló bejárását.
  3. Egyes esetekben meghatározott mértékű összegre jogosult a munkavállaó: például, ha nincsen a két pont között közösségi közlekedés, vagy a munkarend miatt nem tudna bejárni, vagy azt csak hosszú várakozással tudja igénybe venni. A mozgáskorlátozottság illetve a bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermeke esetén szintén más szabályok érvényesülnek.

helyközi buszjárat

Miért lehet jó a munkavállalónak ez a lehetőség?

Az adómentességen túl a munkavállaló ösztönzése is jó érv lehet. Például, ha a környezettudatosság céges alapelv, a közösségi közlekedés használata kifejezetten jó megoldás lehet.

A kényelmes közlekedés, a biztos térítés pedig kinek ne jönne jól? Ha azt vesszük, mennyibe kerülnek a jegyek és a bérletek, és mindezt a munkavégzés helye közötti napi ingázással, és a saját költségei kárára tudja csak igénybe venni, akkor a munkavállaló számára kifejezetten hasznos juttatás lehet a közlekedés térítése.

Ha a munkavállaló nem szeretné igénybe venni a közösségi közlekedést, de a jelen üzemanyagárak mellett az autóját sem szívesen használná, szintén meggyőzhető és motiválható a költségtérítéssel.

A céges autó előnyeiről és lehetőségeiről innen informálódhatsz!

Miben tud segíteni a könyvelő?

Természetesen rengeteg további kérdés merülhet fel benned a bejárással kapcsolatban. A könyvelő és a bérszámfejtő minden kérdésben tud segíteni:

  • ha bizonytalan vagy az adómentességet illetően,
  • ha pontosítanád a jogszabályi vonatkozásokat,
  • ha speciális esetről van szó,
  • ha biztosra szeretnél menni a költségeket illetően, vagy
  • bármilyen egyéb kérdésed lenne.

Bérszámfejtési és könyvelési kérdésekben bátran fordulj hozzánk!

Read More

Könyvelőváltás: hogyan váltsak könyvelőt?

A könyvelőváltás szükségessége bármelyik cég életében előfordulhat. Általában érdemes az üzleti év elején megtenni ezt a lépést. A kérdés csak az: hogyan készülj fel erre a folyamatra?

A könyvelőváltás nem egyszerű: egyrészt a legtöbb cégvezető kellemetlenül érzi magát, másrészt a folyamatban lévő ügyek átadása sem könnyű menet.

Mikor érdemes könyvelőt váltani? Mik azok a leggyakoribb problémák, amelyek a váltás mellett szólhatnak?

Hogyan lehet jól intézni mindezt a könyvelővel? Mi a könyvelőváltás menete, és milyen iratokat kell átadni az új cég részére?

Végül pedig mikorra érdemes időzíteni, és hogyan mehet mindez év közben?

Mikor váltsunk könyvelőt?

Az első bekezdésben arra szeretnék kitérni, hogy mik lehetnek azok az okok, amikor egy cégvezető könyvelőváltás mellett dönt. Arról is szó esne, mik lehetnek a legnagyobb gondok a régi könyvelővel.

Első az elégedettség, és vannak olyan helyzetek, amikor nem megfelelő a könyvelőtől érkezett segítség. Ilyen esetekben szükséges lehet a váltás, azonban ez gyakran nehezen megy.

A váltás megtörténhet a Te akaratodból, de megtörténhet a könyvelőéből is. Esetedben ez akkor lehet a legvalószínűbb, ha nem elég alapos a könyvelés, vagy ha nem érzed úgy, hogy időben és kellő felelősséggel lennél tájékoztatva.

A váltás esetén fontos, hogy már a kis jeleket is szem előtt tartsd, mert ezek hamar naggyá duzzadhatnak, amely a céged életére is komoly hatással lehet.

A leggyakoribb problémák, amikor érdemes elgondolkozni a váltáson

A könyvelőváltás általában valamilyen problémával, vagy hiánnyal indul. A nem megfelelő könyvelés később kifejezetten nagy károkat okozhat. A megbízható könyvelőiroda megtalálása nem egyszerű feladat, azonban azzal mindenképp tisztába kerülhetsz, mik azok, amiket jobb kerülni.

Lássuk, mik a leggyakoribb problémák, amikor érdemes átgondolnod a váltást.

Felelősségbiztosítás és szerződés hiánya

A könyvelési szerződésben szerepelnie kell a biztosítás kötvényszámának, és évente ellenőrizni kell annak érvényességét. Ha se felelősségbiztosítás, se szerződés, mindenképp érdemes egy hivatalos irodát megbízni a könyvelői teendőkkel.

Hibák

A folyamatos hibázás is lehet egy indok: főként mivel ezek a cég pénzügyeire is hatással lehetnek. Ezek lehetnek könyvelési hibák, elmaradt tájékoztatások, a házipénztár nem megfelelő kezelése, de lehet olyan probléma is, hogy nem kapsz figyelmeztetést a kintlevőségekről vagy az esetleges jogszabályi változásokról.

Naprakészség hiánya

Ez mind igaz a rendszerek elavultságára, de a könyvelőnek minden hatósági információval naprakésznek kell lennie. Ezek hiánya komoly büntetéseket is vonhat maga után, ami a cégeden csattan majd.

Elérhetetlenség

Szintén szempont lehet, ha nem lehet időben elérni a könyvelőt. Lehetnek olyan fontos és azonnal intézendő feladatok, amikre nem jut éppen idő, de ha napokig, hetekig nem éred utol a szakembert, az komoly gondokat vonhat maga után, ráadásul kellemetlen is.

Jogszabályi változások

Törvénymódosítások, értesítések, a vállalkozást érintő események vagy az adózásban bekövetkező változások: ezeket mind jeleznie kell a könyvelődnek, méghozzá időben. Ha ez gyakori probléma és nem történik meg a tájékoztatás, szintén elképzelhető lehet a könyvelőváltás.

Kommunikáció hiánya

A folyamatos kommunikáció hiánya a cégről szintén lehet a “szakítás” oka. Kicsit kapcsolódik ez a fenti problémákhoz, de egy jó könyvelő minden lényeges infóról tájékoztat. Ha állandóan kapkod és az utolsó pillanatban keres fel, folyton el van úszva a feladatokkal, akkor nem tudja érdemben elvégezni a munkáját.

Persze nem csak negatívumok miatt kerülhet sor a váltásra:

  • ha te vagy a könyvelőd elköltözik, viszont továbbra is szeretnéd, ha egy földrajzilag közeli szakember végezné a könyvelését, vagy
  • könyvelőd nyugdíjba megy, esetleg más okból kifolyólag hagyja abba a könyvelési szakmát.

Hogyan mondj fel a könyvelődnek?

A váltásban talán ez a legnehezebb: nem szeretnénk, hogy kellemetlen legyen, és azt sem, hogy sértődés legyen a vége. Az adott helyzet senkinek sincs ínyére, hiszen a munka nincs megfelelően elvégezve, azonban nem is szeretnél a felmondás során rossz viszonyban elválni.

Főként, hogy minden korábbi anyagot az előző könyvelő adja majd át az új szakembernek. Az átadás átvételt nem feltétlenül neked kell majd koordinálni, de érdemes lehet adni egy visszajelzést, hogy mi lehetett a probléma.

A függő ügyeket, elvarratlan szálakat, a könyvelési anyag átadását a könyvelő viszi majd a hátán, azonban ha jó kapcsolatban váltok el, sokkal könnyebb és biztonságosabb lehet az elválás.

Érdemes az egész könyvelőváltási procedúrát úgy intézni, és úgy viszonyulni korábbi könyvelőhöz, hogy megmaradjon a jó viszony. Így később is számíthatsz majd a támogatására.

A könyvelőváltás menete

A folyamat nem egyszerű, de némi előrelátással és az alábbi pontok betartásával nem érhet meglepetés.

Válaszd ki a megfelelő könyvelőt!

A megfelelő könyvelő kiválasztása nem egyszerű feladat. A korábbi problémák elkerülése végett kutakodj alaposan, kérj minél több ajánlatot és amennyiben még mindig bizonytalan vagy, akár ülj le egy-egy megbeszélésre a potenciális jelöltekkel.

Mondd fel a szerződést!

A jelenlegi szerződés felmondása a második lépés. Nézd meg ezt milyen feltételekkel és határidőkkel teheted meg, és írj egy hivatalos felmondólevelet is.

A számlák, iratok rendezése

Az egyik legfontosabb feladat, hogy minden irat a helyére kerüljön: a régi könyvelő összekészíti és rendezi a céged iratait, majd te elhozod azt.

Iratok és információk átadása

A régi könyvelő és az új könyvelő közötti kommunikáció is fontos (ezért is lényeges, hogy békében váljunk el a régi könyvelőtől). Természetesen a régi könyvelővel le kell zárni a folyamatban lévő ügyeket és a közös munkát, ehhez pedig a kifizetések is hozzátartoznak.

Konzultáció az új könyvelői irodával

A könyvelés és a bérszámfejtés bizalmi munka, ezért az, hogy egy új személy belelásson a vállalkozás hátterébe, mindenképpen le kell ülni és át kell beszélni az átadás átvételi folyamatot, a könyvelőnek látnia kell a szükséges intézkedéseket, és elkerülhetetlen egy alapos konzultáció, hogy felelősséget tudjon vállalni a cégedért.

Ha év közben váltasz (erről lentebb még lesz szó) újra kell könyvelni az előző időszakot, hiszen fontos, hogy a könyvelőnek meglegyenek a tárgyévi adatok.

Milyen iratokat kell átadni?

Ahhoz, hogy nyugodtan és biztonságban zárulhasson a kapcsolat, az alábbi iratokat kell a könyvelőnek átadnia:

Számvitelt érintő céges iratok

  • Céges levelezések,
  • Az utolsó cégkivonat, határozatok könyve, taggyűlési határozatok (pl. a mérlegbeszámoló elfogadásáról, az adózott eredmény felosztásáról),
  • Végzett engedélyhez kötött tevékenységek engedélyei,
  • Adóbejelentkezés, és ennek módosításai,
  • Helyi iparűzési adó hatálya alá bejelentkezés, az ehhez tartozó módosítások,
  • Bankszámlaszerződés, bankkapcsolatok, egyéb kapcsolati adatok,
  • BKIK, egyéb kamarai bejelentkezés, és az ehhez tartozó adatmódosítások,
  • Biztosítottak be- és kijelentése, ezzel kapcsolatos adatmódosítások.
  • Fontosabb folyamatos szerződések, biztosítások,
  • Teljességi nyilatkozatok könyveléstől, vezetőségtől (könyvvizsgálathoz), könyvvizsgálói jelentések,
  • Ismert folyamatban lévő főkönyvön kívüli ügyek listája.

Számviteli dokumentációk

A vállalkozás számviteli szabályzatai (számviteli politika, számlarend, számlatükör, pénzkezelési, leltározási, értékelési, selejtezései, önköltség-számítási szabályzat) is beletartoznak az átadásba.

Korábbi évek és lezárt időszak általános dokumentumai

  • Az előző évek főkönyvi kartonjai, naplólistái, főkönyvi kivonatai nyomtatott formában,
  • Beszámolók, átsorolások leltárai (közzététel igazolása),
  • Analitikus kimutatások,
  • Kalkulációk, költségfelosztások, vegyes könyvelések bizonylatai,
  • Átsorolások analitikája,
  • Bizonylatok (minden könyvelési és egyéb tárgyévet érintő dokumentum),
  • Bevallások (költségvetési, társasági adó, helyi iparűzési adó, áfa, stb.), adatszolgáltatások (SzJA, KSH, stb.),
  • Bevallások benyújtását igazoló dokumentumok.

Könyvelt év nyitó tételeit alátámasztó bizonylatok

  • Számlák főkönyvi tételes előző évi záró leltárai,
  • Előző év záró bevallásai, adatszolgáltatások.

Tárgyévi dokumentumok

  • Bizonylatok (minden könyvelési és egyéb tárgyévet érintő dokumentum),
  • Immateriális javakhoz, tárgyi eszközökhöz kapcsolódó iratok,
  • Analitika,
  • Szerződések, egyéb dokumentumok, amelyek a befektetéseket alátámasztják (használati idő, forgalomképesség, érték, jellege, stb.),
  • Értékelési tartalék analitika (hitelesítések, mozgások, átértékelt eszközök egyedi nyilvántartása),
  • Könyvön kívüli ügyletek (opciók, terhelések, fedezetek, stb.) dokumentumai, információi.

Követelésekhez kapcsolódó iratok

  • Nyitott tételek listája (jogcím, teljesítés, lejárat, késedelem, stb.),
  • Minősítési dokumentumok,
  • Váltók eredeti példánya,
  • Devizás értékek értékelése (záróárfolyamok, pénzügyi teljesítések, egyéb, a mérlegkészítésig rendelkezésre álló információk),
  • Átsorolások analitikája,
  • Könyvön kívüli tételek (opciók, stb.) dokumentumai, információi,
  • Faktoring elszámolások analitikái, nyitott munkaszámonkénti alábontásban.

Pénzeszközökhöz kapcsolódó iratok

  • Átvezetési számla egyenlegének levezetése,
  • Pénzeszközállomány-bankegyenlegek egyeztetett állománya,
  • Pénztáregyenlegek tételesen felvett leltárral alátámasztott állománya,
  • Pénztárkiadási-bevételi bizonylatok, pénztárjelentések,
  • Devizaszámlák analitikája, értékelési árfolyamok analitikája.

Saját tőkéhez kapcsolódó iratok

  • Társasági szerződés, cégkivonat utolsó állapota,
  • Egyéb mozgások dokumentumai.

Kötelezettségek kapcsán jelentkező iratok

  • Szerződések, lehívások, lejárat szerinti csoportosítások,
  • Fedezetek megjelölése,
  • Kamatelhatárolások.

Időbeli elhatárolásokhoz kapcsolódó iratok

  • Tételes kimutatása, nyitó tételeinek követése.

Adóelszámolások esetében az alábbi iratok

  • Adónemenkénti (ideértve a kifizetéseket terhelő járulékokat, a helyi adót is) analitikák NAV adófolyószámlával egyeztetve,
  • Adóbevallások, analitikával alátámasztottan, és átadásig lezárt időszakról készítendő bevallások levezetése, tételeinek analitikus alátámasztása (társasági adó alapját növelő, csökkentő tételeihez kapcsolódó kimutatások, bizonylatok, levezetések, kimutatások),
  • Elhatárolt veszteségek kimutatása,
  • Önellenőrzési nyilvántartás, önellenőrzési jegyzőkönyvek, elszámolások levezetései,
  • Szigorú számadású bizonylatok és azok nyilvántartása,
  • Útnyilvántartások,
  • Adóellenőrzések jegyzőkönyvei, határozatok, kivetések,
  • Bérszámfejtés dokumentációja,
  • Nyitó / záró tételek.

Habár ez a rengeteg irat, információ rémisztő lehet, ezek javarészt a könyvelők között cserélnek gazdát, és ha megbízható utódot választottál, rengeteget fog segíteni neked abban, hogy értsd a folyamatot.

Mikorra időzítsd a váltást?

A legjobb időzítés, ha az üzleti év végén, vagy az új üzleti év elején kerül sor a váltásra. Ez általában december és március közötti időszakot jelent.

Az év vége azért is lehet praktikus dátum, mert ilyenkor a könyvek lezárásra, a könyvelési tételek – jó esetben – tisztázásra kerülnek. Így sokkal könnyebb meghatározni a felelősségi köröket.

Könyvelőváltás év közben: ezekre figyelj

Ha azonban év közben váltanál, akkor érdemes minél gyorsabban lezongorázni a folyamatot. Az év első részében a könyvelési anyag még kevesebb, ezzel szemben érdemes az üzleti évet újra könyveltetni vagy ezt a lehetőséget megfontolni. Nagyobb cégek esetében ez az opció általában nem jöhet szóba, kivéve, ha a könyvelés súlyos hibája adott okot a váltásra.

Ha úgy érzed szükséges a könyvelőváltás, nem kell megijedni: a megbízható könyvelő az egész folyamatban végig melletted lesz, és segít abban, hogy kiigazodni az iratok és az átadás átvételi teendők sűrűjében.

Amennyiben más kérdés is felmerülne benned a könyvelőváltást illetően, keress minket!

 

Read More

Minden a bérszámfejtésről

A bérszámfejtés minden cég életében elengedhetetlen. Mégis sokan nincsenek tisztában azzal, mit is csinál pontosan egy bérszámfejtő, miért fontos munka ez, és miért lényeges, hogy megbízható szakember végezze.

Fizetés, juttatások, TB, nyilvántartások, szabadságolások és egyéb munkaügyi feladatok: mit is jelent pontosan a bérszámfejtés?

Miért keverik sokan a könyveléssel, és mi is a bérszámfejtő munkatárs feladata? Miért nagyon fontos, hogy megbízható és követhető legyen ez a folyamat, és miért lehet előnyös a kiszervezés?

Valóban végezheti könyvelő is a bérszámfejtést, és mire kell odafigyelni a bérszámfejtési feladatok során?

A következő cikkben minden kérdésre választ adunk!

Mi is az a bérszámfejtés?

Elsőként sokan arra gondolnak, hogy a bérszámfejtés elkészítése egy egyszerű és rövid feladat.  Azonban itt  korántsem csak a fizetés kiutalásáról beszélünk. 

Röviden a bérszámfejtő a munkavállalókat érintő kifizetésekkel kapcsolatos információk összegyűjtésével, ellenőrzésével és feldolgozásával foglalkozik, tekintettel az adott jogviszonyra (pl.: munkaviszony, társas vállalkozói vagy megbízási jogviszony), valamint figyelembe veszi a távollét időtartamát (pl.: gyermekgondozás miatt, szabadság, betegség esetén) és az esetleges leiltások, adókedvezmények összegét.

A szakember sokrétű, a jogszabályoknak megfelelő munkát kell, hogy végezzen, hiszen pontos és precíz munkavállaló nélkül a fizetések és a munkaügyi feladatok sem stimmelnének.

Ez az összes munkavállaló számára fontos, hiszen a bérkiadás számfejtése, a folyamatos munkaügyi intézkedések mellett a TB ügyintézés, a az állományba vétel dokumentálása és a szabadságolások jogszabályi betartása is a bérszámfejő feladata.

Minden cég számára kiemelkedően fontos, hogy ezek jól működjenek.

Mi a különbség a bérszámfejtés és a könyvelés között?

Sokan gondolják úgy, hogy a könyvelő és a bérszámfejtő feladatai teljesen egyeznek. Ezért is van az, hogy a dolgozók sok esetben fordulnak a könyvelőhöz, ha munkaügyi kérdésük van.

A könyvelő elvégezheti a bérszámfejtést is.

Ahhoz, hogy lássuk a főbb különbségeket, érdemes megnéznünk, mik a könyvelő feladatai:

  • pénzügyi adatok összegyűjtése,
  • számviteli nyilvántartások rögzítése, ellenőrzése,
  • kimutatások készítése,
  • bankszámlakivonatok, bizonylatok bevallások kezelése,
  • beszámolók készítése a hatóságok felé,
  • a cég pénzügyeinek nyomon követése,
  • adónemek ismerete,
  • adótanácsadás,
  • szakértő feladatok ellátása.

Tehát a könyvelő elsősorban a cég ügyeivel foglalkozik, évi kimutatásokat végez, a pénzügyeket, az adózást és a cég iratainak és pénzügyeinek kérdéseit intézi.

Ezzel szemben a bérszámfejtő a munkavállalók kifizetésével, munkaügyeivel, feldolgozásával, a jogviszonyokkal foglalkozik. Tehát a két szakma, habár egyes esetekben fedheti egymást, valójában teljesen mást jelent.

Mi a hasonlóság a két szakma között?

Ahogyan említettük, azért hasonlóságok is akadnak: mindkét esetben felkészült és jól képzett szakembernek kell ellátnia a feladatot. 

Összességében kevés olyan jogszabály akad, amely mindkét szakterületet érinti, az vitathatatlan, hogy mindkét szakember fejében tengernyi törvénykönyvet jelentő tudás van, és a folyamatos változások követése, a szükséges és naprakész információk ismerete nélkül aligha végezhetnének biztos munkát. Ez alapján tehát elmondhatjuk, hogy a naprakészség egy komoly metszet a két szakma között.

Milyen feladatokat lát el a bérszámfejtő?

A szakember rengeteg lényeges, felelősséggel járó feladatban érdekelt.

Ezek általában az alábbiak:

  • egyik fő feladata a bérek és egyéb juttatások számfejtése, a fix összegű (előlegek, bírói letiltás, kártérítés) és százalékos levonások (nyugdíj- és egészségbiztosítási járulék, magánnyugdíjpénztár, személyi jövedelemadó, munkavállalói járulék), betegszabadság, táppénz és családi pótlék, kiegészítő fizetés, bérpótlék, túlmunka, jutalom, prémium összegének figyelembevételével történő munkaügyi feladatok,
  • emellett ellátja a gazdasági szervezetet terhelő befizetések (nyugdíj- és társadalombiztosítási járulék, egészségügyi hozzájárulás, munkavállalói járulék) összegének megállapítását,
  • intézi a bérszámfejtő lapok, bérfizetési jegyzékek, bérösszesítők, bérfeladások elkészítését,
  • nyilvántartásokat vezet a béreket érintő járulékok és befizetési kötelezettségek tekintetében,
  • bevallásokat készít az adóhatóság felé,
  • nyilvántartja, kézi és számítógépes rendszerek segítségével a dolgozók jelenlétét, szabadságait a túlórákról az alkalmazottaknak járó fizetés és juttatások kiszámítása miatt,
  • előkészíti az alkalmazottak fizetését és juttatásait,
  • kiállítja a fizetési csekkeket, vagy intézi a fizetés átutalását,
  • ellenőrzi és elkészíti a munkaidő-kimutatásokat, jelenléti íveket, bérszámításokat és egyéb információkat, hogy a bérelszámolással kapcsolatos eltéréseket meg tudja határozni és egyeztetni tudja az illetékessel.

A szakember végzi a munkaügyi teendők nagy részét

A munkavállaló keresőképtelensége és ezzel járó juttatások kifizetése (például gyermekvállalás esetén csed, gyes és gyed) és adminisztrációja is komoly tudást igényel. Főképp, hogy a bérszámfejtőt is számos változás érinti: hiszen minden évben akár többször is olyan változások jöhetnek, amelyekkel jogszabályi kötelezettségei mellett a munkavállalók felé nyújtott bizalma és biztos munkaügyi segítsége is kulcsszerepet játszik egy cég életében.

A felsoroltakon túl még számos feladata van a bérszámfejtőnek, de egyszerűen szólva: majdnem minden „magánszemélyhez fűződő” kifizetés (pl.: munkabér, juttatások, megbízási díj, tagi kivét, ingatlan bérletidíj – ha vállalkozás bérel ingatlant magánszemélytől), és foglalkoztatottakkal kapcsolatos ügyintézés során az ő szaktudására van szükség.

Miért fontos a megbízható bérszámfejtés?

A bérszámfejtés, bérek egyeztetése nagyon érzékeny és felelősségteljes munkakör, nagy precizitást igényel. 

A munkavállalók 95%-a segítségre szorul, ha munkaügyekről van szó, ezért útmutatást kell nyújtani számukra a dokumentációban, illetve abban is, hogy személyes ügyeiket miként tudják zökkenőmentesen elintézni. 

A bérszámfejtőnek kiemelkedően empatikusnak kell lennie, és számításba kell vennie, hogy fontos az illetőnek az, hogy rendben legyenek a munkaügyi és béres dokumentumai, hiszen a kedvezőbb nyugdíjazás és egyéb hitelkérelmeknél ezek döntő befolyással bírnak. 

Tapasztalataink szerint egy cégnél erősíti a munkahelyi légkört és munkamorált, ha érzik a munkavállalók, hogy mögöttük egy tapasztalt és segítőkész bérszámfejtő áll, akire számíthatnak.

Emellett a cég életében sem mindegy, hogy megbízható-e a szakember, hiszen több problémát is okozhat a pontatlan munkavégzés:

  • nem a naprakész törvényi előírásoknak megfelelően készül el a bérelszámolás;
  • szabálytalanságság adódhat az eljárás menetében;
  • munkabérek kifizetése nem megfelelő, nem precíz vagy nem időben történik meg;
  • a szabadságokat rosszul számolják el;
  • munkavállalói járulékokat, adót, illetve foglalkoztatói közterheket nem megfelelően állapítják meg;
  • a letiltások, levonások elszámolása nem kielégítő;
  • az adókedvezmények érvényesítése helytelen;
  • a jogszabály által előírt bejelentéseket, bevallások beadását elmulasztják, ezért probléma adódhat a határidő után történő beküldéssel.

Tévhitek a bérszámfejtés kapcsán

A legnagyobb tévhit, hogy a bérszámfejtéssel foglalkozó munkatárs csak hónap elején van tele munkával.

Vegyük például azt a szituációt, hogy új kolléga érkezik a céghez, vagy éppen távozik egy munkavállaló. Ezeket a változásokat a bérszámfejtőnek kell elintéznie.

Előfordulhatnak hó közbeni kifizetések, előlegek, juttatások utalásai is. 

Megbetegedhet egy dolgozó: ilyenkor a TB ügyintézés is a szakember feladata. Emellett túlórázhat, szakmai távollétet kérhet, kiküldetésre mehet a munkavállaló. Értelemszerűen minél nagyobb egy cég, annál több ilyen helyzet adódhat.

A bérszámfejtő nagy felelősséget vállal minden hónapban az adóhatóság felé is, ezért elengedhetetlen, hogy feladatait pontos, szakmai módon végezze.

Előfordulhat, hogy az ügyfél hónap közben kér egy kimutatást, melyet szintén a bérszámfejtő végez el.

A bérszámfejtés kiszervezése: mit is jelent mindez?

A vállalkozások és cégek általában könyvelői irodákat bíznak meg a könyvviteli feladatok, valamint a bérszámfejtési teendők ellátásával. Vannak olyan könyvelők, akik egyedül látják el mindkét tevékenységet.

Ennek egyik oka az, hogy nem könnyű megbízható, szakmailag kifogástalan bérszámfejtőt találni. Ezért gyakran felmerül lehetőségként a kiszervezés, ami manapság egyre elterjedtebb, hiszen a bérszámfejtés jó ideje önálló tevékenység.

Éppen ezért a vállalkozó szellemű bérszámfejtők céget alapítva, vagy egyéni vállalkozóként dolgozhatnak.

Természetesen ezt a feladatot kiszervezheti a vállalkozás is, hiszen – habár a könyvelő felé bizonyos időközönként adatokat és információkat ad át a bérszámfejtő, előfordul, hogy szükséges némi egyeztetés (pl.: osztalék kifizetéskor) – a könyveléstől teljesen elkülönülten kezelhető feladat kapcsán.

Az is előfordul, hogy maga a könyvelő szervezi ki a bérszámfejtést, így könnyebbség számára, hogy csak a saját szakterületével kell foglalkoznia, nem kell még a bérügyi, társadalombiztosítási, munkaügyi teendőket is intéznie, valamint azok változását folyamatosan nyomon követnie. 

A könyvelői munka kifejezetten megterhelő, ezért nagy segítséget nyújthat, ha egyes részeit kiszervezheti a szakember.

Mik a legfontosabb előnyei?

Akárhogy is nézzük, a kiszervezés mellett jó pár érv felsorakoztatható:

  • Szakértelem: a jogszabályok folyamatos változása állandó készenlétet kíván. Ha a kiszervezés mellett döntesz, biztos lehetsz benne, hogy naprakész és a szabályokat a gyakorlatban is alkalmazni képes szakembert bízol meg,
  • Költséghatékonyság: nem kell saját bérprogramot és számítástechnikai eszközöket fenntartanod, valamint saját munkavállalót sem kell alkalmaznod a feladatra. Nem kell költened a továbbképzésekre, és a távollét gondja sem nyomja majd a válladat,
  • Időmegtakarítás: nem kell betanítani, ellenőrizni a munkavégzőt, és a terület jogszabályváltozásai miatt sem kell aggódnod. Ha pedig a könyvelőd és bérszámfejtőd egy és ugyanaz, az ügyfelekkel, munkavállalókkal történő kommunikációra sem kell időt szánnod,
  • Határidők: a szakember feladatait számos határidő övezi, hiszen egy vállalkozást többféle adó, járulékfizetési kötelezettség terhel, melyek befizetésének, illetve az elszámolás különböző nyomtatványokon való benyújtásának határideje eltérő lehet. Ha kiszervezed a feladatkört,  az adók, járulékok mindig az előírt határidőre, és megfelelő összegben elszámolásra kerülnek, a megbízott szakember összegezi, és előkészíti átutalásra azokat.
  • Titoktartás: kiemelten fontos, hiszen a személyes adatok kezelése végett a titoktartás kulcsfontosságú. A számfejtést végző szakember garanciát vállal arra, hogy a hozzá kerülő adatokkal körültekintően és vizalmasan bánik,
  • Biztonság: ha megbízol egy szakmailag felkészült bérszámfejtőt, sokkal nyugodtabban alszol majd, hiszen ő eligazodik a jogszabályok között, és naprakészen tudja vállalni a változásokat is..

Mire figyelj a bérszámfejtés során?

Akad néhány elem, amelyre különösen oda kell figyelned (kivéve, ha biztos vagy a megbízott szakember dolgában, hiszen akkor ezek alapvetőnek számítanak):

  • a bértitok: az, hogy a munkavállalók mennyit keresnek, és milyen juttatásokban részesülnek, kiemelkedően fontos a vállalati kultúrában,
  • a megismert személyes adatok: ezek ismerete mindenki számára jelentőséggel bírnak, a GDPR szellemében pedig különösen oda kell rájuk figyelni,
  • a gondos és biztos pénzügyi utalás: minden munkavállaló számára fontos, hogy időben és a megfelelő összegben a számláján legyen a bére, ezért nem is lehet kérdés, hogy erre kiemelten oda kell figyelni,
  • a változások figyelemmel kísérése: már sokszor említettük ezt, de nem csak a jogszabályok tekintetében lényeges mozzanat, hiszen a munkavállalót ért változásokat (gyermek születése, béremelés, részmunkaidőre váltás, szabadság stb.) is legalább ennyire figyelemmel kell követni.

Miért végezheti könyvelő is a bérszámfejtést?

Azt már megírtuk, hogy a könyvelő is végezheti a bérszámfejtést. Nálunk az alábbi szempontok számítanak elsősorban, ha bérszámfejtésről van szó:

  1. Naprakész bérszámfejtés és elégedett dolgozók: figyelembe vesszük a szokásokat, és az elvárt időpontig teljesítjük a kéréseket,
  2. Ügyfélszolgálatunkhoz bármikor fordulhatsz: akár azonnali problémákat is megoldunk,
  3. Munkaügyi adminisztráció: a sok cégvezető által kevésbé kedvelt adminisztratív feladatok minden pontjában számíthatsz ránk,
  4. Könnyített utalás: utalási file-t készítünk a bérek utalásáról, ami egy gombnyomással könnyen beolvasható a banki utalások közé,
  5. Többdimenziós könyvelési szolgáltatás: a teljesítménybér kiszámításával is tudunk segíteni, ha szeretnél eredményesebben céget építeni és motiváltabb munkatársakkal együtt dolgozni,
  6. Bérstratégia tervezése: az átláthatóbb pénzügyi tervezés és a bérköltségek tervezése szintén állandó feladatunk.

Ha további kérdéseid lennének, keress minket, és szívesen segítünk a bérszámfejtés kapcsán is!

Read More

A könyvelő valóban a szükséges rossz?

Gyakran gondolják azt, hogy a könyvelő a “NAV embere”, aki arra játszik, hogy a cég pórul járjon. Ezzel szemben a valóság sokkal pozitívabb: a könyvelő célja ugyanis az, hogy a céged makulátlanul működjön, és a lehető legsikeresebb legyen. De akkor miért ez a félreértés?

Fontos, hogy már a legelején leszögezzük: a könyvelő nem az adóhatóság cimborája, mégis sokan így gondolnak a szakemberre. 

Ezzel szemben az igazán jó könyvelő, habár betartja a NAV szabályait, az ügyfele érdekeit nézi, és minden esetben úgy alakítja a kérdéses pontokat, hogy a céged jól járjon.

Ezt a különbséget sokan keverik, ezért úgy éreztük, muszáj rávilágítanunk a kérdéses pontokra, megmutatni, mit is jelent pontosan a könyvelés, mik a könyvelő feladatai, mi mindenben segíti a cégedet, és miben különbözik az adóhatóságtól.

Mit is jelent a könyvelés?

Ahhoz, hogy éles határvonalat húzhassunk a könyvelő és az adóhatóság feladatai közé, érdemes tisztáznunk, mit is értünk pontosan könyvelés alatt.

A könyvelés tömör definíciója: a múltban lezajlott gazdasági események rögzítése. Ez persze csak egy apró szelete azoknak a feladatoknak, melyet a könyvelő elvégez. A vállalkozás bizonylatait, számláit rendszerszerűen rögzíti, hiszen az ezekből elkészült bevallásokat a hatóságok felé is be kell nyújtani.

Itt ér össze sokak fejében az adóhatóság és a könyvelő szerepköre. Mert míg a jó könyvelő ismeri és ismerteti a NAV felé irányuló kötelezettségeket, nem az adóhatóságot segíti, hanem a cégedet.

Tehát nagyon fontos, hogy tudatosítsd magadban: a könyvelés és a jó szakember a céged munkáját és sikerességét segíti.

Ezen túl a könyvelő ismeri azt is, mikor mennyi fizetnivalója van a cégednek, milyen és mennyi adót igényelhetsz vissza, és mennyivel tartoznak más vállalatok a tiédnek.

A jó könyvelő nem megnehezíti, hanem megkönnyíti és támogatja a céged munkáját! Felhívja a figyelmet a lehetőségekre és változásokra, időt és pénzt spórol neked, hogy a növekedésre fókuszálhass az operatív teendők helyett.

Milyen előírások szerint dolgozik a könyvelő?

Természetesen, mint minden jó szakembernek, a könyvelőnek is be kell tartania, és tartatnia olyan alapszabályokat, melyeket a hatóságok elvárnak. Ezzel a céged is jól jár, hiszen biztonságban tudhatod azt.

Azt nagy eséllyel tudod már, hogy az egyéni vállalkozók a bevételeik nyilvántartásának vezetésére kötelezettek.

A cégek pedig kettős könyvelés alapján nyújtják be a bevallásaikat.Ez alatt minden olyan gazdálkodási szervet értünk, amelyre vonatkoznak a számviteli törvények. Például ilyenek a Kft.-k, a Bt.-k.

A két forma közötti fő különbség, hogy míg egyéni vállalkozóként csak akkor kell elszámolnod a kiadott számlák áfa és egyéb adótartalmaival, ha valóban kifizettek, kettős könyvelés esetén  kiállított számla adótartalmával a teljesítés időpontjának megfelelően kell elszámolnod.

Miért fontos, hogy ismerd a céged ügyeit?

Sokan nem tartják fontosnak, hogy tisztában legyenek a cégük operatív ügyeivel, hiszen ezek sok esetben időrabló feladatok. A könyvelőd azonban bevezethet az alapvető tippekbe, feladatok amelyek sokkal átláthatóbbá tehetik céged ügyeit, és pénzügyi döntéseid.

Nem éri meg megspórolni az erre szánt időt.

Ha cégalapításon gondolkodsz, a könyvelő segíthet:

  • megtalálni a legjobb cégformát,
  • kiválasztani a legkedvezőbb adózási formát,
  • tájékoztat az adminisztrációs kötelezettségeidről,
  • minden kérdésedre választ adhat.

Ha pedig már meglévő vállalkozásodat szeretnéd biztonságban tudni, és átvizsgálni, a könyvelő szintén támaszt nyújthat egy komplex audit során:

  • a céged könyvelésének teljes áttekintésében,
  • céged állapotának és igényeinek felmérésében,
  • ellenőrzi, hogy a főkönyvi kivonat és az analitikák stimmelnek-e,
  • ugyanezt teszi az év végi bevallásokkal is,
  • ellenőrzi a korábbi áfabevallásokat,
  • abban is segít, hogy céged könyvvizsgálatra kötelezett volt-e (és ez megtörtént-e),
  • megnézi a havi bérszámfejtési adatokat,
  • leellenőrzi, hogy minden adókedvezményt igénybe vett-e a céged.

Mindebbe pedig téged is bevon, ami teljes képet adhat a cégedről, a céged helyzetéről, és arról, hogy merre tovább.

Ezzel javíthatók az esetleges tévedések, időt és pénzt spórolhatsz a cégednek.

Ha pedig esetlegesen a megfelelő adóstratégiát keresed, a könyvelő ebben is melletted áll:

  • együtt eldönthetitek, lehetséges-e egy kedvezőbb adózási formára váltani (például KIVA-ra),
  • a kiválasztott adózási formában milyen adózási és adóalap kedvezményt vehet igénybe a céged,
  • megtudhatod, mik a kedvezmények igénybevételének feltételei,
  • hogyan lehet költséghatékony a céged.

Láthatod tehát, hogy ha jobban megismered a pénzügyeid működését, csak nyerhetsz!

Mi a különbség a NAV és a könyvelő feladatai között?

Röviden lezárhatnánk annyival, hogy rengeteg különbség van a feladatok között, de ennél szeretnénk informatívabbak lenni a számodra. 

A NAV-ot ugyanis nem szabad keverni a könyvelőddel. Mint fentebb leírtuk, a könyvelő célja a céged sikeressége. 

Tegyünk tehát különbséget a könyvelő és az adóhatóság feladatai között!

A könyvelő feladatai

Mint fentebb írtuk, a könyvelő rengeteg feladatot lát el, és számos ügyben segíti a céged. 

A könyvelő általános feladatai tehát:

  • a számlák aktuális törvényi szabályozásoknak való megfelelésének ellenőrzése; 
  • a számlák és bizonylatok rögzítése; 
  • a kért kimutatások elkészítése; 
  • éves beszámolók (eredmény- és mérlegkimutatás, kiegészítő mellékletek) elkészítése; 
  • hatóságok felé történő adatszolgáltatás, azaz a bevallások leadása; 
  • bérszámfejtés elkészítése,
  • a cégvezető tájékoztatása az aktuális változásokról, hibákról, pénzügyi anomáliákról és szabálytalanságokról.

A NAV feladatai

Ezzel szemben az adóhatóság állami szerv, mely nem a cégeknek és nem is feltétlenül ellenük dolgozik, hanem az államnak. Adóigazgatási jogkörében feladatai az alábbiak, melyek a NAV honlapján is megtalálhatók:

  • eljáró szervei együttműködnek az illetékességi területükön lévő helyi, illetve helyi nemzetiségi önkormányzatokkal,
  • a helyi, illetve helyi nemzetiségi önkormányzat költségvetését érintő, szükséges és rendelkezésre álló bevételi adatokról évente tájékoztatást ad az önkormányzat részére,
  • ellátja az adók módjára behajtandó köztartozás végrehajtásával kapcsolatos, illetve az egyéb kötelező befizetésekkel kapcsolatos, az állami adó- és vámhatóság hatáskörébe utalt feladatokat,
  • ellátja az állami garancia (kezesség) kiutalásával, visszakövetelésével, a garancia beváltásához kapcsolódó ellenőrzéssel kapcsolatos, az állami adó- és vámhatóság hatáskörébe utalt feladatokat,
  • lefolytatja a szokásos piaci ár megállapítása iránti eljárást, vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartást, végzi az eljárás díjának beszedését és visszatérítését, megküldi az adópolitikáért felelős miniszternek a szokásos piaci ár megállapítása iránti eljárások eredményeképpen kiadmányozott végleges határozatok másolatát, illetve a szokásos piaci ár megállapítása iránti eljárásért beszedett díjakról és az eljárás során szerzett tapasztalatokról évente beszámolót készít az adópolitikáért felelős miniszternek,
  • ellátja a munkáltatók és kifizetők által foglalkoztatott biztosítottak adatainak nyilvántartásával, továbbá az adatoknak az egészségbiztosítás biztosítotti nyilvántartása és a munkaügyi hatóság részére történő átadásával kapcsolatos, jogszabályban az állami adó- és vámhatóság feladataként meghatározott feladatokat,
  • jogszabályban meghatározottak szerint elvégzi az illetékek zárási összesítését és végzi az azzal kapcsolatos, az adópolitikáért felelős miniszter részére teljesítendő adatszolgáltatást,
  • ellátja a csődeljárásban, a felszámolási eljárásban, a végelszámolásban, a kényszertörlési eljárásban, a vagyonrendezési és adósságrendezési eljárásban a NAV hatáskörébe tartozó követelések tekintetében a hitelezői feladatokat, és jogszabályban meghatározott esetben és módon egyéb hitelezők képviseletét; a végrehajtási eljárásban ellátja a végrehajtás foganatosítójaként a törvény által meghatározott feladatokat.

A különbség tehát szembetűnő, mégis rengetegen gondolják azt, hogy a könyvelő a NAV embere.

Jó könyvelés = sikeres cég?

A könyvelő célja minden esetben az, hogy a vállalkozónál minél több pénz maradjon, és minél inkább sikeressé váljon a cég. A tudatos, jó könyvelőt úgy is nevezhetnénk, mint afféle “villámhárító” a NAV és a cég között. Hívhatjuk tolmácsnak is, ha úgy tetszik, de a lényeg, hogy segítse a megértést és a munkádat.

A könyvelőnek célja, hogy értsd az alap összefüggéseket a könyvelésben, és tudatosan tekints arra: így pénzügyileg is sokkal sikeresebben vezetheted a céged. 

Ha tehát biztosra mennél, és szeretnéd, hogy céged pénzügyei és adóügyei biztos kezekben legyenek, keress minket bizalommal, és segítünk elérni a céljaid!

Read More

Miben tud segíteni a könyvelő a jelenlegi vírushelyzetben?

A pandémia rengeteg nehézséget okoz a vállalkozásoknak, hiszen a lezárások, korlátozások több szférát is a ellehetetlenítenek. Egyes szakemberek azonban segíthetnek meghozni a megfelelő döntéseket ebben a bizonytalan időszakban: ilyen a könyvelő is.

Alig lehet lassan olyan vállalkozást mondani, akit így vagy úgy ne viselt volna meg az elmúlt egy év. Egyes szektorokat különösen nehéz helyzetbe hozott a koronavírus okozta helyzet, és sokak vállalkozását vitte csődbe, vagy a csőd szélére. Ilyenkor a legtöbb vállalkozás menti a menthetőt, ám szakszerű segítség nélkül ez jóval nehezebb. Éppen ezért különösen fontos, hogy most megkapják a lehető legnagyobb és legalaposabb támogatást. Ilyen szakember lehet a könyvelő is, aki segít abban, hogy tisztábban láthassuk a cég ügyeit, és megismerjük a lehetséges lépéseket.

Miért fontos egyeztetni a könyvelővel a vírushelyzetben?

A pandémia miatt nagy eséllyel rengeteg változás érinti a vállalkozást, annak életben tartása épp elég nehéz a cégvezetőnek: éppen ezért a könyvelővel való folyamatos kapcsolattartás rengeteg terhet vehet le a válláról. 

Szinte biztos, hogy az egyik ilyen komoly probléma a munkahelymegőrzés, a pénzügyi tervezés és a jövőtervezés. 

A könyvelő nemcsak, hogy segíthet mindebben, hanem folyamatos tájékoztatást adhat az aktuális változásokról, az igényelhető támogatásokról, kedvezményekről. Sok cégnek pedig szüksége van minderre ahhoz, hogy tovább folytathassa a tevékenységét.

Hogyan segíthet a könyvelő?

A jó könyvelő segít ebben a helyzetben, ahol csak tud. Nem is gondolnánk, milyen sok ponton számíthatunk a támogatásra. Természetesen ilyenkor nagyfokú rugalmasságra és nyitottságra van szükség, mind a cégtulajdonos, mind az alkalmazottak részéről. 

Könnyen előfordulhat, hogy olyan területek, megoldások felé kell majd nyitni, amelyek korábban nem voltak kilátásban, nem esett róluk szó. Most azonban “életet menthetnek”.

Akcióterv felállítása

A cash flow tervezése és a válságkezelés már a kezdetek kezdetén fontos szempont. Azonban egy ilyen helyzetben akár több tervet is újra kell gondolni. Egy könyvelő segíthet összeállítani egy olyan tervezetet, amely a lehetőségek figyelembevételével több faktoros megoldást is jelenthet a vállalkozás életben maradására. 

Ebben az esetben sokat segít, ha felülvizsgáljuk a költségeket, és a lehető legnagyobb mértékben csökkentjük a nem alapvetőeket. Emellett könnyen lehet, hogy átcsoportosításra lesz szükség, vagy hosszabb időintervallumban kell elhelyezni a költségeinket.

papírok és diagramok egy asztalon férfi kezekkel

Hogy mit is tartalmazzon az akcióterv?

1. Milyen “felesleges” költségeken lehet ilyenkor csökkenteni?

Persze számításba kell venni azt is, hogy lehetnek olyan költségek, melyek megnövelése szükséges ahhoz, hogy a cég jobban jöjjön ki egy nehéz helyzetből.

2. Lehetséges-e akár valamilyen legális adó és vagy járulékmegtakarítás?

Ezt a könyvelő közösen érdemes átbeszélni, a pandémia alatt egy jó ötlet aranyat érhet.

3. Vannak-e a cégben olyan dolgozók, akiknek nem megfelelő a hozzáállásuk vagy a termelékenységük?

Az ilyen munkatársak sok felesleges költségeket jelenthetnek a cégnek.

4. Honoráljuk a jó teljesítményt?

Azonban azt is fontos megjegyezni, hogy a jó munkatársak megtartása kiemelkedő jelentőséggel bír, sőt náluk érdemes elgondolkozni, akár a béremelésen is, ha a cég megteheti. Ez motiválóan hathat, amelyből a vállalat is profitál. Fontosnak tartjuk azt is, hogy a munkatársak emberi részével is foglalkozzanak a cégvezetők, mert sok estben a motivációja ettől még inkább függ.

5. Kamatmentes részletfizetés igénylése a NAV-tól

Legyünk tisztában azzal is, hogy például a likviditás segítése miatt a kiemelt adózók éves szinten 1,5 millió forintos kamatmentes részletfizetést kérhetnek a NAV-tól, amihez nem szükséges semmi extra, túlbonyolított adminisztrációs munka sem. A könyvelő ebben is tud segíteni.

Azonban ha valaki nem kiemelt adózó, akkor is lehet halasztást és/vagy részletfizetést kérni a NAV-tól, ami bár adminisztráció ügyileg egy nagyobb munka a könyvelőknek, de tapasztalataink szerint egy jól összerakott kérelem esetén a NAV mostanában kedvezően bírálja el, akár a több milliós adó fizetési könnyítéseit is.

A legfontosabb ismeretek átadása

A könyvelő azzal tud a legtöbbet segíteni, ha folyamatosan tájékoztat. Különösen igaz ez azokra a támogatásokra, amelyekre a cégünk jogosult. A könyvelő naprakészségével kilábalhatunk a szorult helyzetből. Akár az adózás megváltoztatása, akár a hitelek vagy támogatások igénybevétele is a megoldás, fontos, hogy mindennel tisztában legyünk.

Az eddigi intézkedések, amelyek érinthetik a vállalkozást

Ezért is fontos, hogy tisztában legyünk az eddigi intézkedésekkel. Vállalkozásonként eltérő, hogy mi lehetséges, illetve mi nem. Mivel a szabályok folyamatosan változnak fontos aszerint eljárni, milyen szektorba tartozik a vállalkozás, milyen az adózási neme, és milyen a vállalkozás jellege.

A személyes vevőjelenlétet kívánó vállalkozások:

Ide tartoznak a vendéglátóhelyek, szépségipari tevékenységek (fodrászatok, kozmetikák, stb.), üzletek, személyes jelenlétet igénylő szolgáltatások, rendezvényeket szervező, üzemeltető vállalkozások, szórakozóhelyek, zeneiparban tevékenykedő vállalkozások.

A szabályozások jelen pillanatban ezeket a szektorokat érintik legmarkánsabban, hiszen a személyes kontaktus miatt ezek a vállalkozások kerülnek leghamarabb bezárásra. 

A korlátozások jelenleg nem vonatkoznak a következő szolgáltatásokra: 

  • közlekedés és szállítás (tömegközlekedés, taxi);
  • szociális szolgáltatás (főleg idős, fogyatékossággal élő és hajléktalan emberek ellátásai), és közétkeztetés;
  • postai szolgáltatások (ideértve: totó-lottó), csomagküldés, házhozszállítás;
  • szervizszolgáltatások (járművek, gépek, épületgépészet), ideértve az informatikai és kommunikációs eszközök javítását;
  • banki, biztosítói, tőzsdei és egyéb pénzügyi szolgáltatások;
  • ügyvédi szolgáltatás;
  • magánegészségügy igénybevétele, optikai szolgáltatások, állategészségügy;
  • temetkezés;
  • járműkölcsönzés és a gépkölcsönzés; valamint
  • mosási és tisztítási szolgáltatás.

Azonban fontos kiemelni, hogy a vírushelyzettől függően ez folyamatosan változhat.

Személyes dolgozói jelenlétet igénylő fizikai munkák:

Ide tartoznak azok a vállalkozások, amelyeket nem lehet otthonról irányítani, nem lehetséges a home office (gyári munka stb.).

Ebben az esetben a munkáltató köteles biztosítani az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményeit. Mindezt pedig tudatnia is kell a munkavállalóval, ahogyan a munkavállaló is köteles tudatni a munkáltatójával, ha tüneteket észlel magán, esetleg pozitív tesztje van.

Persze a szabadságok, bérek és egyéb juttatások miatt fontos, hogy a munkavállaló és munkáltató között folyamatos legyen a kommunikáció. 

A könyvelő abban is segíthet, ha a munkáltató kénytelen változásokat eszközölni a munkavállaló szerződésében, azonban ez mindig közös megegyezés és egyeztetés tárgya.

Otthonról végezhető munkák:

Elsősorban az irodai munkák tartoznak ide. A home office intézménye jelenleg rendkívül elterjedt, hiszen ez a munkavégzés legbiztonságosabb módja. Habár a rendszeres otthoni munkavégzés csak távmunkaszerződéssel lehetséges, a jelen helyzetben nem kell módosítani a meglévő szerződéseken, minden megállapodás tárgya. Ahogyan az is, hogy a munkavállaló felkészült-e a home office intézményére. Általában ezek a legfontosabb kérdések:

  • milyen eszközzel dolgoznak/dolgozhatnak a munkatársak,
  • milyen időszakban kell dolgozniuk (marad-e a normál időbeosztás vagy sem),
  • hogyan ellenőrzi a munkáltató a munkavégzést (itt beleértve az adatvédelmi kérdéseket is, ha a dolgozó pl. saját eszközt – telefont, laptopot – használ a munkájához),
  • adatvédelmi kérdéseket (hogyan kell otthon biztosítani az adatvédelmet pl. az ügyfelek, kliensek számára),
  • milyen költségeket fog a munkáltató a munkavállalónak megtéríteni. (Minden olyan költséget meg kell téríteni, amely a munkával kapcsolatban indokoltan felmerülő külön költség. Érdemes ilyenkor egy konkrét összeget megjelölni pl. a telefon vagy internet napi/heti/havi költségét.) Bővebben erről az alábbi linken olvashatunk.
csapat ötletel

A támogatások ismerete

Emellett a legnagyobb segítséget a támogatások ismeretében adhatja a könyvelő. Mikor és hogyan jogosult a vállalkozás az állam adta támogatások igénybevételére? Mit tehetünk azért, hogy a vállalkozás mindezt igénybe tudja venni? Milyen összegről lehet szó? A könyvelő abban is tud segíteni, hogy mindezekre választ leljünk, hiszen naprakészen ismeri a támogatások mértékét, jogosultsági körét.

A könyvelő segíthet abban is, pontosan mennyi támogatásra lenne szükség, és melyik megoldás lenne a legcélravezetőbb. Például egyes hitelek kamatlába magasabb, mint másoké, bizonyos kölcsönöket elengednek, ha a bérszámfejtést fenntartják, és vannak olyan támogatások, melyek csak meghatározott vállalkozások számára érhetők el (például egészségügy, élelmiszeripar vagy logisztika). 

Hogyan is lehetne ennyi mindent észben tartani? Mi tudjuk: egy szakképzett könyvelővel.

Segítségnyújtás, ha hitelkérelemre kerülne sor

Mivel a szakember ismeri a cég pénzügyeit, ezért ha esetlegesen hitelkérelemre kerülne sor, tud segíteni abban, hogy megfelelően döntsünk.

Magyarországon is elérhetők olyan hiteltámogatások, amelyek a kisvállalkozások sürgősségi programjait, a vállalkozások és az alkalmazottak finanszírozását segíthetik. Ezek kapcsán adóügyi és pénzügyi információkra van szükség. 

Ezen kívül vannak olyan szabályok, amelyeket a vállalkozásnak be kell tartania a finanszírozás megszerzése és megtartása érdekében. 

Most minden eddiginél fontosabb, hogy erőfeszítéseinket azokra a készségekre összpontosítsuk, amelyek a legtöbb bevételt jelentik a vállalkozásnak.

Technikai támogatás

Természetesen a kérelmek beadása sosem egyszerű. Ha elkészült a terv, jogosult a vállalkozás a támogatásokra, számos olyan papírmunka áll még előttünk, amellyel számolnunk kell. Ebben az esetben szintén jól jön a szakember segítsége, hiszen technikailag is felkészült, így tudja, milyen anyagok kellenek a változásokhoz, vagy a támogatások igénybevételéhez.

Rendszeres kommunikáció

Az egyik legfontosabb szempont pedig a folyamatos kommunikáció. Az állandó változás, a bizonytalanság, a bevételek csökkenése mind mind tájékoztatást igényelnek.

Könnyen lehet, hogy menet közben kell módosítani a terven, vagy kijön egy újabb rendelet, amelyben támogatást tudunk igényelni, esetleg újabb korlátozások vonatkoznak majd ránk.

Ezeket nem csak nekünk, hanem a könyvelőnknek is figyelembe kell vennie, és folyamatos kommunikációt kell fenntartanunk azért, hogy ne érhessen újabb és újabb váratlan fordulat.

Mire figyeljünk mindenképp a vállalkozásunk kapcsán koronavírus idején?

Végezetül pedig nézzük meg, melyek azok a legfontosabb teendők, amelyekkel számolnunk kell a pandémia alatt.

  • Alkalmazottak: az alkalmazottak egészsége, munkavégzése és megélhetése szempontjából nagyon fontos, hogy tisztában legyünk a lehetőségekkel. Különösen igaz ez a családos munkavállalókra: ismerjük az iskolák helyzetét, és a home office lehetőségeit.
  • Utazások: mérlegeljük, hogy az üzleti utazások közül mi halaszthatatlan, és mi az, amit tudunk módosítani.
  • Válságkezelés: legyen folyamattervünk és válságtervünk, több forgatókönyvvel!
  • Ellátás: a beszállítók, alapanyagok és ellátási láncok helyzetének ismerete kritikus pont. Tájékozódjunk és legyünk tisztában a változásokkal.
  • Hibalehetőségek: ismerjük fel az esetleges hibázási pontokat, a kritikus területeket. Ezeket tartsuk folyamatos ellenőrzés alatt.
  • Kommunikáció: mivel a bizonytalanság folyamatos, tájékoztassuk mindenről a munkavállalókat időben.
  • Forgatókönyv, akcióterv: ahogyan fentebb már említettük, a vállalkozásnak legyen egy több pontos akcióterve, ahol fel tudunk készülni minden eshetőségre.
  • Folyamatos készenlét: figyeljük az információáramlást, legyünk állandó készültségben. Egyik napról a másikra változhatnak meg események, ezért a naprakészség elengedhetetlen.

A felkészülés és a problémák ismerete számos katasztrófától mentheti meg a vállalkozást. A legtöbb esetben elkerülhető a csőd, vagy a nagyobb felszámolás, ha lokalizáljuk a lehetséges buktatókat, és tervet készítünk a megelőzésükre. Támaszkodjunk a szakemberekre, bízzunk meg a szaktudásukban.

Amennyiben pedig segítségre van szüksége bármelyik fenti pontot illetően, forduljon hozzánk bizalommal!

Read More